ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) — это государственная информационная система в России, предназначенная для контроля производства и оборота алкогольной продукции.
Что входит в услуги по работе с ЕГАИС
Подбор и внедрение программ 1С для работы с ЕГАИС
- Анализ специфики деятельности организации (розничная торговля, оптовая, общественное питание и т.д.)
- Подбор подходящей конфигурации 1С
- Установка и первичная настройка программы 1С на рабочих местах
- Настройка интеграции 1С с ЕГАИС (обмен данными через УТМ, настройка сертификатов, подключение к ФСРАР)
- Проверка корректности обмена данными между 1С и ЕГАИС (приходы, реализации, возвраты, списания)
Регистрация в ЕГАИС и подготовка к работе
- Консультации и помощь в получении квалифицированной электронной подписи для работы с ЕГАИС
- Сопровождение при регистрации организации в ЕГАИС, настройка личного кабинета
- Настройка и проверка работы УТМ (универсального транспортного модуля) на сервере или рабочей станции
- Настройка прав и ролей пользователей, которые будут работать с ЕГАИС в 1С.
Автоматизация учета алкогольной продукции в 1С
- Настройка номенклатуры алкогольной продукции, привязка к акцизам, штрихкодам и справочникам ЕГАИС
- Настройка документов по поступлению, перемещению, реализации и списанию алкоголя
- Автоматизация сверки остатков, выявление и устранение расхождений
- Организация раздельного учета по разным складам и торговым точкам
- Настройка печатных форм, отчетов и аналитики
Обучение и сопровождение пользователей
- Обучение сотрудников работе с 1С и ЕГАИС: приемка алкоголя, фиксация продаж, корректировки, инвентаризации
- Предоставление инструкций по типовым операциям и действиям в нестандартных ситуациях (ошибки ЕГАИС, расхождения, возвраты)
- Консультационная поддержка и помощь при возникновении вопросов в процессе эксплуатации
Как работает ЕГАИС для алкоголя?
Регистрация участников
Производители, импортеры, дистрибьюторы, розничные продавцы регистрируются в системе ЕГАИС
Ведение базы данных продукции
В систему заносятся сведения о каждой партии алкогольной продукции с уникальными идентификаторами (марками)
Закупка и приемка
При закупке алкогольной продукции все операции регистрируются и подтверждаются через ЕГАИС, что обеспечивает контроль легальности товара
Отгрузка и передача
Дистрибьюторы и продавцы фиксируют оборот алкоголя, его передачу другим участникам рынка через обмен данными с ЕГАИС
Розничная продажа
При продаже алкогольной продукции касса автоматически передает чеки и информацию о продаже в ЕГАИС
Контроль и отчетность
Система обеспечивает прозрачность движения алкоголя, формирует отчеты для контроля со стороны контролирующих органов
Поддержка ЕГАИС в решениях 1С
Полная интеграция с ЕГАИС, поддержка всех бизнес-процессов — от производства до продажи алкогольной продукции
Поддержка обмена с ЕГАИС для операций закупок и продаж, контроль остатков и движения алкогольной продукции
Управление ЕГАИС в рамках комплексного учета производства и торговли, поддержка обмена документами с системой
Упрощенная работа с ЕГАИС для малого и среднего бизнеса, поддержка оформления операций с алкоголем
Автоматический обмен данными с ЕГАИС на уровне торговых точек, передача чеков и контроль продаж алкоголя
Ведение учета операций с алкоголем с учетом требований ЕГАИС, интеграция данных для отчетности
Функциональные возможности 1С для работы с ЕГАИС
Интеграция с ЕГАИС
Синхронизация данных обо всей алкогольной продукции для полного контроля и соответствия требованиям законодательства
Автоматический учет и контроль
Безошибочный контроль движения маркированного и немаркированного алкоголя без ручного вмешательства
Формирование и отправка документов
Быстрая подготовка и передача обязательной документации в ЕГАИС в электронном виде
Поддержка розничных продаж
Отслеживание и регистрация продаж с автоматической передачей чеков и маркировочных кодов
Запрос и обновление остатков
Актуальные данные по остаткам продукции для своевременного принятия решений
Сопоставление номенклатуры и контрагентов
Точное соответствие данных предприятия требованиям ЕГАИС для корректного обмена
Создание и обработка отчетов
Прозрачная отчетность по операциям с алкоголем для бизнеса и контролирующих органов
Ручной и автоматический обмен
Гибкие настройки обмена: от разовых операций до регулярных расписаний
Настройка доступа и ролей
Безопасная работа с данными за счет разграничения прав пользователей
Настроим ЕГАИС в 1С под ключ
Полный комплекс услуг по внедрению, настройке и сопровождению системы ЕГАИС в решениях 1С для вашего бизнеса
Наш опыт кастомизации решений 1С под задачи автоматизации ЕГАИС
Автоматическая отправка ТТН ЕГАИС исходящих по расписанию
Автоматизация заполнения отчета об импорте по данным лог оператора
Ограничение продажи номенклатуры по уровням приоритетов (Аллокация)
Автоматическая проверка лицензий клиентов на ФС РАР
Автоматическое блокировка контейнеров WMS
Монитор закупок и отгрузок для удобства и оптимизации работы пользователей
Инвентаризация складов, не интегрированных с WMS, через WMS-систему
Автоматическое информирование при попытке отгрузить в ТТН исходящей марки, которые не подтверждены в ТТН
входящей
Работа с алкогольными наборами
Автоматическое заполнение серий в приобретении
Дополнительные решения для автоматизации работы алкогольных предприятий
Автоматизация складских операций с учетом специфики алкогольной продукции, контроль остатков, приемки, отгрузки и перемещений с учетом требований ЕГАИС
Комплексная система управления складом алкогольных компаний, обеспечивающая точный учет продукции и интеграцию с учетными системами и ЕГАИС
Комплексное решение для обязательной маркировки Честный ЗНАК на производстве, с использованием оборудования для автоматического нанесения, сериализации, агрегации и отбраковки
Интеграция ЕГАИС и Честный ЗНАК в 1С
Обеспечивает комплексный контроль и учет продукции с маркировкой в рамках единой информационной системы
Эффект от внедрения:
- Сокращение времени на подготовку отчетности за счет автоматизации всех ключевых операций
- Уменьшение риска ошибок в учете благодаря автоматической генерации и проверке кодов Data Matrix
- Обеспечение соблюдения сроков обязательной маркировки для новых товарных категорий
- Предотвращение изъятия товара с полок и наложения штрафов за нарушение требований законодательства
- Обеспечение прозрачного учета складских остатков и создаем основу для более точного прогнозирования спроса и планирования закупок
- Повышение управляемости бизнес-процессов за счет оперативного доступа к достоверным данным о движении маркированной продукци
Переход с SAP на 1С:ERP в компании АО «Денвью Лимитэд»
- Автоматизированных рабочих мест > 50
- Ускорение получения регламентированной отчетности > 30%
- Сокращение операционных и административных расходов > 20%
- Снижение себестоимости продукции / услуг > 7%
Разработка и планирование единой системы учёта и планирования на базе «1С» в Novabev group
- Автоматизировано рабочих мест — 580
- Сокращение трудозатрат — 30%
- Ускорение обработки заказов +30%
Построение IT-инфраструктуры и внедрение современных учетных и логистических систем в ООО «Мастер-Трейд»
- Автоматизировано 2 500 рабочих мест
- Повысили рост производительности труда на 300%
- Сократили операционные и административные расходы на 30%
- Ускорили получения управленческой отчетности на 100%
Автоматизация процессов маркировки алкогольной продукции для компании «Esteren Distribution MSD»
- Сокращение операционных и административных расходов на 20%
- Рост оборачиваемости складских запасов на 34%
- Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 38%
- Ускорение обработки заказов на 35%
Переход на 1С:ERP в АО «Бутурлиновский ликеро-водочный завод»
- Сокращение операционных и административных расходов на 25%
- Рост оборачиваемости складских запасов на 50%
- Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 75%
- Сокращение длительности простоев оборудования на 50%
- Снижение производственного брака на 50%
- Ускорение получения управленческой отчетности на 100%
Переход на 1С:ERP за 4 месяца в ООО «Дербентский завод игристых вин»
- Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 5%
- Сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 15%
- Ускорение обработки заказов на 5%
- Ускорение получения управленческой отчетности на 80%
- Ускорение получения регламентированной отчетности на 80%
Вебинар «Автоматизация алкогольных компаний»
Рассказываем, как с помощью автоматизации ускорить работу отдела ЕГАИС, снизить операционные издержки, минимизировать риски и получить конкурентное преимущество через оптимизацию всех ключевых бизнес-процессов. Узнайте проверенные методы и инструменты для развития и роста вашего алкогольного бизнеса.
