Содержание
«1С:УХ» — что это за программа?
«1С:Управление холдингом 8» содержит комплекс средств для ведения учета, бизнес-анализа, сбора и объединения отчетности, управления финансовыми рисками и бюджетированием в холдингах, группах компаний и корпорациях. Легко интегрируется с другими конфигурациями на платформе 1С.
1С:УХ помогает консолидировать показатели и интегрировать бизнес-процессы, в том числе с участием различных подразделений.
Методология разработана в сотрудничестве с крупнейшими зарубежными аудиторами: EY, PwC, KPMG, и с учетом всех нюансов бизнес-процессов в холдингах.
Продукт выпущен на рынок в 2014 году и с тех пор в эффективности внедрения 1С:УХ смогли убедиться более 600 корпоративных клиентов по всей России, среди которых ГК «Ростех», ПАО «Россети», ОАО «Газпромнефть», ФГУП «Почта России», «Матч ТВ» и многие другие.
Кому необходима система «1С:УХ»?
Продукт «1С:Управление холдингом 8» востребован, в первую очередь, холдингами и группами компаний, в которых необходимо вести консолидированный учет как в сфере финансов, так и в других областях. Помимо этого, пользователями 1С:УХ становятся крупные компания, где актуальна автоматизация таких процессов, как ведение централизованных закупок и продаж, расчет себестоимости, управление финансами и сопутствующими рисками, стандартизация финансовых данных и финансовое планирование, подготовка отчетности.
Целевую аудиторию продукта можно разделить на следующие группы:
- Холдинговые структуры с множеством отделов, где важно усилить контроль над деятельностью экономических и плановых отделов.
- Управляющие группой предприятий компании, которым для обеспечения бесперебойности работы требуется единообразная и централизованная обработка большого объема финансовых данных.
- Крупные коммерческие организации, ставящие своей целью эффективное управления финансами, снижение рисков и оперативное формирование отчетности, соответствующей российским и международным нормативным стандартам.
- Компании, «выросшие» из ранее внедренных для автоматизации их деятельности программных продуктов — когда их функционала становится недостаточно, чтобы справиться с возрастающими потребностями бизнеса, или учет велся в разрозненных, не интегрированных системах.
В связи с актуальным трендом на ведение и консолидацию управленческой отчетности по МСФО, 1С:УХ становится особенно востребован в компаниях, переходящих на этот стандарт.
Основные возможности «1С:УХ»
1С:УХ — один из самых многоцелевых, комплексных продуктов как в линейке 1С, так и на рынке в целом. Ниже мы кратко опишем функционал ключевых подсистем решения.
Бюджетирование
Подсистема предназначена для автоматизации процессов планирования в области финансов, ограничения расходов, разделения сфер ответственности. Предусмотрен импорт фактических данных, план-фактный и факторный многомерный анализ показателей деятельности организации. Данные можно импортировать из сторонних систем.
Функционал позволяет автоматизировать бюджетирование в ситуации использования различных учетных систем и крупных массивов данных. Организована совместная работа пользователей и выполнение комплексных вычислений бюджетной модели. Отдельный блок выделен для автоматизации бюджетирования инвестиционных проектов.
Учет и отчетность МСФО
В программу включены 50 операций по 16-ти объектам учета, используются трансформационная и транзакционная модели.
Применение трансформационного подхода целесообразно, если данные РСБУ передаются зависимыми и дочерними обществами. Транзакционный вариант применим в ситуациях, когда учет по МСФО и РСБУ производится в общей информационной системе.
Казначейство
Подсистема «Корпоративное казначейство» позволяет создавать бюджетную модель произвольной сложности, использовать единые интерфейсы для управления планами и анализа показателей. Возможна работа через веб-клиент и add-on-клиент для MS Excel.
Масштабные функции прогнозирования, анализа, отчетности, а также фильтры позволяют эффективно управлять ликвидностью и денежными потоками согласно принятой руководством стратегии.
Инвестиционные проекты
1С:УХ автоматизирует все этапы инвестиционного проекта от формирования идеи до финала. Предусмотрено наглядное отображение сводной информации по проекту в виде диаграммы Ганта и диаграммы последовательности. Реализована интеграция с MS Project в части импорта структуры этапов проекта. Производится экспертная оценка и сравнение различных проектов, что позволяет использовать в инвестиционной программе оптимальный портфель проектов.
Регламентированный учет
Управление договорами и лимитами
Внедрение «1С:Управление холдингом 8»
Цели и задачи внедрения 1С:УХ
Основной целью внедрения 1С:УХ является снижение затрат на поддержку информационной инфраструктуры холдинга и повышение эффективности управленческих решений.
Задачами внедрения являются:
- Реализация стратегии развития бизнеса на всех уровнях управления.
- Унификация и стандартизация процессов в дочерних компаниях, филиалах или подразделениях.
- Повышение скорости реализации, гибкости и масштабируемости бизнес-процессов.
- Создание единого центра финансовой и нефинансовой информации.
- Управление финансовыми рисками и оборотным капиталом.
- Сокращение сроков подготовки отчетности.
- Увеличение точности управления инвестиционными проектами и бюджетирования.
Конечно, это не полный перечень задач – у каждого холдинга свои особенности и потребности. Формирование списка задач или ожиданий от внедрения системы позволяет сделать первый шаг к повышению эффективности управления бизнесом.
Этапы внедрения 1С:Управление холдингом
Процедуру внедрения системы 1С:УХ можно разделить на следующие этапы:
- Обследование и анализ. Специалисты компании-интегратора изучают, как устроено производство, анализируют цепочки закупок и поставок, товарные группы, собирают у ответственных лиц требования, касающиеся организации работы, оценивают готовность бизнес-единиц к внедрению. В итоге составляется отчет с описанием текущих бизнес-процессов.
- Формирование технического задания и пошагового плана установки 1С:УХ с указанием сроков и сметы.
- Разработка конфигурации, адаптированной под конкретный холдинг или группу компаний.
- Поэтапный запуск подсистем в опытную эксплуатацию. Внедрение сопровождается внесением в систему данных, тестированием функционала, его доработкой.
- Обучение сотрудников, установка ПО на рабочие места.
- Промышленная эксплуатация. Обычно сначала систему полностью разворачивают в головном офисе, а затем распространяют на подразделения, филиалы, дочерние компании.
В дальнейшем компания-интегратор осуществляет по необходимости техническое обслуживание, обновление, доработку системы, а также обучение новых сотрудников.
Проектный опыт внедрения 1С:УХ в Первый Бит
В качестве примера внедрения 1С:УХ, произведенного экспертами «Первого Бита», приведем кейс по работе с крупнейшим алмазодобывающим холдингом.
Предпосылкой к внедрению стал перенос бизнес-процессов учета, казначейства и бюджетирования
В составе проектной команды было 140 человек: 35 экспертов «Первого Бита», 80 сотрудников алмазодобывающей компании и привлеченные партнеры по разработке методологии, координации управленческого учета и бюджетного контроля.
В итоге внедрения достигнуты следующие результаты:
- Автоматизирован РСБУ и налоговый учет. Выделен общий центр обслуживания для организации и централизации процесса учета. Это позволило уменьшить расходы на формирование учета, повысить скорость подготовки отчетности для предоставления в инстанции.
- Модифицировано казначейское управление — все документы на оплату формируются автоматически в соответствии с условиями платежей. Это устранило влияние человеческого фактора, значительно ускорило и упростило все процессы.
- Реализован автоматизированный контроль точности и правомерности платежей.
- Разработан общий регламент исполнения платежей, что позволило автоматизировать и консолидировать казначейские процессы в едином расчетном центре, сократив издержки и усилив их управляемость.
- Сконструирована единая аналитическая система для формирования отчетности, калькуляции себестоимости, генерации управленческих данных. С ее помощью значительно снизилась трудоемкость подготовки документов, повысилась корректность данных.
- Автоматизированы операции по подготовке данных дочерних компаний по МСФО и их выгрузке в информационную систему.
В ходе внедрения было разработано несколько интеграционных механизмов, а также новых инструментов, отсутствующих в типовом функционале 1С – в частности, начисление резервов по обесцениванию материальных ценностей, по сомнительным долгам, с учетом того, что различий в отражении резервов в бухгалтерском и налоговом учете. Индивидуально был спроектирован механизм применения учетных принципов заказчика, ориентированных на сближение РСБУ с МСФО.
