Что такое консолидация и зачем и её автоматизировать?
Консолидация данных, в том числе финансовой отчетности, значительно упрощает и ускоряет принятие управленческих решений: данные хранятся в одном месте и в едином формате, их извлечение и преобразование в удобный для восприятия вид производится очень быстро.
Другие преимущества консолидации
- Консолидированная информация значительно способствует началу реализации аналитических задач и проектов.
- Сокращение затрат на обработку данных, когда они находятся в одной системе и не нужно их импортировать из различных источников.
- Высокая скорость доступа к данным.
- Анализ качества данных и их обогащение.
- Создание полного и точного представления о текущей ситуации в любой области деятельности компании.
- Экономия затрат на серверы или облачные хранилища за счет компактности хранения консолидированных данных.
Для осуществления консолидации информации необходимо проанализировать каждый источник и определить, как можно объединить разнородные данные в единый, целостный набор информации. Эта процедура может включать в себя использование схем для маппинга различных данных, а также установление общего формата для записи и хранения информации. Выполнение всех этих процессов вручную очень трудозатратно и несет риск многочисленных ошибок, поэтому «поручить» консолидацию специализированному программному продукту – удачная идея. Также автоматизация позволяет осуществлять контроль непротиворечивости данных, снизить время на поиск и исправление ошибок учета, поддерживать целостность структуры данных.
Консолидация информации актуальна для ведения бизнеса, управления проектами и других сферах деятельности, где оперативное использование данных из разных источников способствует принятию важных управленческих решений.
Консультация эксперта
Автоматизация консолидации данных на предприятиях и холдингах
Автоматизации на предприятиях подлежит как консолидация в соответствии с МСФО, так и управленческая консолидация. Методология, выработанная на основе международных или национальных стандартов, закладывается в алгоритм консолидации в программном продукте.
Холдинги, имеющие в своем составе филиалы, дочерние или зависимые компании, имеют потребность в получении консолидированной финансовой отчетности, подразумевающих сверку и исключение внутригрупповых оборотов. Эти действия также автоматизированы в специализированных программах, что позволяет систематизировать и повысить эффективность финансово-хозяйственной деятельности всего холдинга.
Консолидация с помощью Бит.Финанс
В Бит.Финанс можно формировать стандартные отчеты консолидации, в частности:
- Отчет «Сверка внутригрупповых оборотов» дает возможность выверить суммы внутригрупповых оборотов по компаниям группы, что позволяет обнаруживать отклонения во внутригрупповых операциях (ВГО).
- Отчет «По процедуре консолидации» показывает динамику консолидации и ее детализацию.
- Отчет «Партии материально-производственных запасов собственных контрагентов» демонстрирует количественное и суммовое движение партий запасов.
Портал серки ВГО
Консолидация в Бит.Финанс
Все типовые и произвольные отчёты в Бит.Финанс формируются как индивидуально по организации, так и по периметру консолидации.
Консультация специалиста по Бит.Финанс
Консолидация с помощью 1С:Управление холдингом
В решении реализовано два метода консолидации: объединение дочерних компаний методом приобретения и учет ассоциированных и совместных предприятий методом долевого участия. Разница в том, что в первом варианте данные передаются посредством оборотно-сальдовой ведомости, дополненной расшифровками с аналитическими данными, а во втором – путем стандартных транзакций-проводок.
Консультация специалиста по 1С:Управление холдингом
Автоматизация консолидированной отчётности по МСФО
Указаниями ЦБ РФ регламентирован состав и формат консолидированных отчетов по МСФО:
- Консолидированный баланс.
- Консолидированный отчет о прибылях и убытках.
- Консолидированный отчет о движении денежных средств.
- Консолидированный отчет об изменении собственных средств акционеров.
- Примечания.
Программы для автоматизации МСФО формируют как отдельную отчетность по каждой компании группы, так и консолидированную отчетность по разным наборам компаний-периметров.
Бит.Финанс.МСФО
Продукт поставляется с полностью готовым набором отчетных форм и расшифровок, основанных на готовой модели учета по МСФО, включая консолидацию и элиминацию.
Консультацию специалиста по Бит.Финанс
МСФО в 1С:Управление холдингом
В подсистеме «МСФО» предусмотрены такие отчеты, как «Акт сверки ВГО», «Ход сверки ВГО», «Шахматка сверки ВГО», позволяющие реализовать различные аналитические подходы к сверке данных ВГО.
