Содержание
Зачем строительному предприятию нужна автоматизация учета
Основные виды учета в строительстве
При ведении учета в строительной организации необходимо принимать во внимание массу отраслевых факторов – от широты расположения построек и длительности подготовки к началу работ, до сезонности, особенностей почвы и непредвиденных расходов. Все эти параметры заложены в функционал специализированных строительных систем автоматизации, позволяющих вести отдельно тот или иной вид учета, либо в комплексе решать все вопросы, связанные с учетом в строительной фирме. Разберемся, какие виды учета существуют в строительстве.
Оперативный учет
Оперативный учет отличается быстротой и краткостью. Он используется для текущего управления предприятием, предоставляя информацию об отдельных фактах строительной деятельности.
Его основными задачами являются:
- оперативный ежедневный сбор хозяйственной информации;
- сбор данных бухучета;
- учет затрат на строительство;
- уточнение данных бухучета по себестоимости и реализации объектов строительства;
- уточнение данных об объемах расходов по зарплате и оплате подрядных услуг;
- планирование закупки строительных материалов;
- оценка рентабельности и эффективности по строительным объектам.
Оперативный учет является базой для управленческого и других видов учета, в частности, при определении затрат и осуществления контроля. Например, он позволяет своевременно обобщать данных в документах первичного бухучета и соблюдать принцип отражения всех счетных записей в день совершения хозяйственных операций.
Управленческий учет
Управленческий учет не регламентирован нормативными актами и необходим, в первую очередь, руководству строительного предприятия. Он направлен на достижение поставленных целей и нахождение оптимальных решений при реализации текущих и планировании новых проектов. Для решения этих задач необходимо быстро обрабатывать большой объем данных и на их основании формировать прогнозы, модели бюджетирования, аналитическую отчетность.
Инструменты управленческого учета в строительстве позволяют:
- увидеть и своевременно скорректировать отклонения от заданных параметров бюджета;
- оценить рентабельность проекта и потенциальные риски;
- рассчитать маржинальную стоимость объекта;
- проанализировать потребность в привлечении подрядных специалистов, сравнить затраты на оплату их услуг с зарплатами штатных работников;
- спрогнозировать длительность и себестоимость производственного цикла по строительству объекта;
- оценить затраты на содержание автопарка, запланировать расходы на приобретение или аренду спецтехники;
- сделать расчет затрат на покупку и хранение стройматериалов и т.д.
Внедрение специализированной учетной системы позволяет совершать эти и другие действия для конструктивного управления строительной деятельностью. Комплексные решения предназначены не просто для ввода данных и ведения расчетов, но и для составления объемной, наглядной отчетности по совокупности параметров. Это помогает как наладить производственный цикл, так и оценить работу подразделений и конкретных сотрудников.
Финансовый учет
Финансовый учет необходим для получения и систематизации информации по всем основным финансово-экономическим показателям. В частности, это постатейное распределение денежных средств, планирование, прогнозирование, анализ прибыльности и убыточности строительных объектов.
Отраслевые системы позволяют автоматизировать следующие финансовые процессы:
- краткосрочное и долгосрочное планирование потребности в денежных средствах;
- постатейное распределение средств;
- учет и анализ расходов и доходов в разрезе объектов строительства;
- согласование заявок на расходование денежных средств;
- обеспечение поэтапного финансирования по договорам строительства;
- отражение всех затрат и получение максимально прозрачной отчетности по ним;
- контроль взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.
Поскольку многие компании одновременно ведут несколько масштабных проектов строительства, важно корректно осуществлять финансовый учет в разрезе каждого из них. Учет объема затрат по проектам удобно вести по разным параметрам – по видам работ, статьям расходов, месту возникновения затрат.
Налоговый учет
Налоговый учет в строительной организации необходимо привести в соответствие бухучету таким образом, чтобы он позволял распределять затраты по разным периодам. Эта потребность возникает из-за специфики строительной отрасли, где зачастую происходит перенос расходов на последующий период, а затраты из бюджета возникают еще до подписания договора.
Ведение налогового учета должно быть организовано таким образом, чтобы данные, образующие налоговую базу, давали полную и прозрачную картину по следующим вопросам:
- расходы и доходы предприятия с распределением по объектам строительства;
- отнесение расходов и доходов к определенным статьям;
- способы формирования денежных резервов;
- налоги и сборы, составляющие налоговую базу предприятия;
- размер финансовых обязательств в конкретном периоде.
Все экономические операции должны быть разделены, в полном объеме зафиксированы, документально обоснованы и в указанные в законодательстве сроки представлены в налоговые органы.
Бухгалтерский учет
Строительная деятельность состоит из множества этапов и специфических операций, которые бухгалтеру необходимо учесть и правильно оформить в документах, характерных именно для этой отрасли:
- сметы;
- строительные акты;
- планы и проекты;
- накладные на внутреннее перемещение и передачу материалов;
- чертежи;
- акты по формам КС-2 и КС-3;
- спецификации и другая рабочая документация.
Бухгалтеры строительных компаний чаще всего ведут учет по каждому технологическому процессу обособленно, разделяя подготовительные мероприятия, транспортные затраты, заготовительные работы, строительно-монтажные и другие мероприятия. Бухучет оформляют в соответствии с нормативными показателями, что позволяет осуществлять план-фактный анализ. Нормированию подлежат все прямые издержки: себестоимость материалов и услуг, зарплаты сотрудников, амортизация и т.д.
Программы для автоматизации учета в строительстве
Для автоматизации учета в строительных компаниях мы однозначно рекомендуем специализированные отраслевые решения. Учет в строительстве имеет массу особенностей и нюансов, не отраженных в функционале универсальных систем автоматизации. На российском рынке представлено несколько программ для автоматизации учета на строительных предприятиях различного масштаба. Они отличаются как набором функций, так и архитектурой.
1С:ERP Управление строительной организацией 2
Система «1С:ERP УСО» разработана на основе флагманской конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» и предназначена для комплексной автоматизации деятельности крупных строительных компаний и холдингов. В 1С:ERP УСО дополнительно включены отраслевые подсистемы:
Решение позволяет автоматизировать весь жизненный цикл строительных работ – планирование, производство, контроль, анализ, перепланирование. Отдельные функциональные блоки можно отключать и подключать, реализована гибкая настройка системы под конкретного пользователя с учетом его должностных обязанностей и прав доступа. Предусмотрена возможность организации работы с системой через интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента, в том числе в облачном режиме и с мобильных устройств.
Бит.Строительство
«Бит.Строительство» – это модульное решение на базе 1С для комплексной автоматизации строительных компаний. Гибкая архитектура конфигурации предусматривает возможность покупки и внедрения отдельных модулей в зависимости от масштаба, специфики деятельности и текущих потребностей компании. Решение позволяет автоматизировать следующие функциональные блоки:
Полный список модулей «Бит.Строительство»:
- Основная поставка (бухгалтерский и налоговый учет).
- Зарплата.
- Снабжение и склад.
- Казначейство и бюджетирование.
- Холдинг.
- Управление строительными проектами.
- Аренда.
- Продажа недвижимости.
- Механизация и автотранспорт.
- Спецодежда.
- Мобильный прораб.
- Заказчик-застройщик.
- Тендеры.
- MDM (Управление данными).
- Управленческий учет.
Модули можно приобретать и подключать по мере необходимости, что экономит затраты и делает процесс внедрения быстрым и простым. Каждый модуль закрывает весь цикл задач одного из подразделений, при этом модули взаимосвязаны и их можно комплектовать в любой комбинации. Все модули, кроме конфигураций «Управленческий учет» и «Казначейство и бюджетирование», включают по пять автоматизированным рабочим местам для быстрого и эффективного решения специализированных задач.
1С:Управление нашей строительной фирмой
Отраслевое решение «1С:УНСФ» – это комплексная система для автоматизации управления ресурсами и финансами в небольших строительных и ремонтных компаниях с ориентацией именно на их специфические бизнес-процессы. Программа позволяет автоматизировать основные блоки учета:
Предусмотрена возможность работы в режиме мобильного клиента, в котором на основании сметы или без нее осуществляется формирование плана работ с учетом трудозатрат и расходования материалов, а также заказ материалов, отражение выполнение работ. Отчетность позволяет контролировать состояние дел на объекте с начала планирования и до сдачи/приемки объекта строительства.
Выводы
Согласно статистике, полученной фирмой 1С в рамках исследования «Проект года», эффективность автоматизации параметров деятельности строительной организации достигает:
- ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности – до 50%;
- сокращение дебиторской задолженности – до 10%;
- сокращение расходов на материальные ресурсы – до 5%;
- сокращение операционных и административных расходов – до 10%;
- сокращение сроков исполнения заказов и оказания услуг – до 20%;
- сокращение трудозатрат в различных подразделениях – до 25%;
- увеличение объема выпускаемой продукции и оказываемых услуг – до 10%;
- снижение себестоимости продукции и услуг – до 5%;
- рост оборачиваемости складских запасов – до 5%;
- снижение объемов материальных запасов – до 35%;
- ускорение обработки заказов – до 30%;
- рост производительности труда в производстве – до 25%.
Для расчета этих параметров был проведен аудит деятельности наших клиентов до и после внедрения систем автоматизации. Среди них застройщик «Дюна-строй», строительная компания «Волгтрансстрой», технический заказчик и заказчик-застройщик «White Group», завод «ВЫБОР-ОБД».
