Содержание
Что такое Бит.Финанс?
Что описать в проекте до обращения к интеграторам?
До обращения к подрядчикам подготовьте одинаковый профиль проекта. Без него один интегратор оценит только настройку казначейства, другой — полный контур с обследованием и интеграциями, и сравнение цен потеряет смысл.
Практический результат
Один и тот же профиль проекта отправьте всем кандидатам. Если подрядчики оценивают разные границы работ, итоговые суммы и сроки сравнивать бессмысленно.
Сколько стоит Бит.Финанс и длится его внедрение?
*Цены актуальны на дату публикации статьи
Публичные цены выше относятся к лицензиям, а не ко всему проекту. Стоимость внедрения рассчитывается отдельно после уточнения числа юридических лиц и баз, состава финансовых контуров, интеграций, качества НСИ и данных, необходимости доработок и объема работ со стороны заказчика. Поэтому корректное коммерческое предложение должно разделять лицензии, обследование, внедрение и сопровождение.
По открытым кейсам офиса «Спортивная» внедрение проектов с Бит.Финанс занимали от 3 до 12 месяцев:
- автоматизация в Rostic’s — 90 дней,
- проект «Акадо» — 6 месяцев,
- «ФосАгро» — 8 месяцев,
- Simple — 12 месяцев.
Это не нормативы, а примеры проектов разного масштаба. Конкретный срок зависит от готовности методологии и данных, количества контуров, интеграций, доработок и доступности сотрудников заказчика.
Кто разработал Бит.Финанс и кто его внедряет?
Проекты по Бит.Финанс выполняют проектные офисы компании «Первый Бит». Команда Первый Бит, офис «Спортивная» – одна из основных команд по внедрению и продаже продукта Бит.Финанс. В команде офиса сосредоточены команды со специализацией на разных контурах финансового блока, а также с отраслевой специализацией:
- Бюджетирование
- Казначейство
- МСФО
- Управленческий учёт
- Налоговый мониторинг
- Финансовый учёт в холдингах
- Отраслевые команды (строительство, сельское хозяйство, ритейл, машиностроение и др.)
Среди опубликованных проектов команды Первый Бит, офис «Спортивная» — «ФосАгро», «Акадо», Simple, «Мангазея», Rostic’s и другие компании.
Сравнивать нужно не абстрактный бренд, а конкретный офис и команду, которые войдут в договор и будут отвечать за обследование, архитектуру, настройку и запуск.
Что запросить у Первого Бита
Если проект планируется с командой Первого Бита, запросите опыт конкретного офиса и будущих участников проекта. Корпоративное портфолио показывает общий ресурс компании, но проект выполняют конкретные руководители, архитекторы, аналитики и разработчики.
8 критериев выбора интегратора Бит.Финанс
Как проверить опыт интегратора Бит.Финанс с похожей ИТ‑архитектурой?
Сопоставьте пять параметров: используемые системы, количество баз и юридических лиц, способ интеграции, объем доработок и требования к производительности. Кейс считается похожим только тогда, когда совпадает не название продукта, а архитектурная сложность проекта.
Команда Первого Бита, офис «Спортивная», реализовала и опубликовала проекты по внедрению «Бит.Финанс» на предприятиях со сложной ИТ‑архитектурой:
Ростикс
Учет по стандартам US GAAP в Бит.Финанс. В проекте реализована сложная интеграционная архитектура
Юникор (Лада)
Бюджетирование и казначейство в Бит.Финанс. Настроены обмены с 1С:Бухгалтерия КОРП, Битриксом и 1С:Альфа-Авто
Группа «ФосАгро»
- Внедрение казначейства в 9 дочерних предприятиях
- Интеграция с системами бухгалтерского учета дочерних организаций
Птицефабрика «Воловский Бройлер»
Внедрение Бит.Финанс.Холдинг в четырёх ДЗО
ГК «Мангазея»
Интеграция 1С:Документооборота, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерии КОРП и Бит.Финанс/Холдинг через DATAREON ESB
Телекоммуникационный холдинг АО «Акадо»
Модернизация 1С:ERP и внедрение Бит.Финанс; запуск нескольких функциональных блоков за шесть месяцев; 1000 автоматизированных рабочих мест
Алкогольный дистрибьютор — ООО «Simple»
Совместное использование 1С:ERP 2 и Бит.Финанс; внедрение казначейства с сохранением нетиповых наработок; срок проекта — 12 месяцев
Проект по казначейству в одной базе не подтверждает опыт консолидации холдинга. Аналогично интеграция с 1С:Бухгалтерией не равна архитектуре с 1С:ERP, 1С:Документооборотом и корпоративной шиной данных.
Ориентируйтесь не только на то, что написано на сайте интегратора, но и на внешние подтверждения.
Например:
- проект «Акадо» в каталоге 1С
- проект «БУРСЕРВИС» на 1500 рабочих мест
- проект УК «Сфера» в каталоге Проекты года 1С
- информация об автоматизации ФосАгро в TAdvicer
Как понять, что кейсы интегратора действительно релевантны вашему проекту?
Оценить релевантность можно при наличии следующей информации в описании кейса:
- какая исходная ситуация была у заказчика;
- какие системы входили в архитектуру;
- какие модули и процессы внедрял подрядчик;
- каковы масштаб и срок проекта;
- какую роль выполняла конкретная команда;
- сколько компаний и пользователей участвовали,
- сколько занял проект и какой результат был получен.
Если в кейсе нет этих данных, попросите обезличенное описание архитектуры и состава работ. Это полезнее, чем перечень брендов без контекста.
Как узнать, кто именно будет вести ваш проект по Бит.Финанс?
До договора запросите фамилии и роли руководителя проекта, архитектора и ведущих консультантов. Компания может иметь большой штат, но это не доказывает, что нужные специалисты будут доступны вашему проекту и лично участвовали в релевантных внедрениях.
Запросите:
- фамилии, роли и специализацию ключевых участников;
- опыт каждого специалиста именно в заявленной роли;
- перечень сопоставимых проектов;
- предполагаемую долю участия и текущую загрузку;
- порядок согласования замены ключевого специалиста.
Пример профиля специалиста, который можно запросить до договора
Настройка Бит.Финанс или методология: кто за что отвечает?
Методология и настройка — разные зоны ответственности. Финансовая служба утверждает правила учета, состав бюджетов, аналитики и контрольные процедуры; интегратор переводит согласованную модель в настройки, интеграции и проектную документацию. Если методологическая разработка входит в услуги подрядчика, это должно быть прямо указано в договоре и плане работ.
До старта нужно определить, кто отвечает за:
- финансовую модель и состав бюджетов;
- правила консолидации и внутригрупповые обороты;
- методологию управленческого учета;
- состав аналитик, справочников и нормативно-справочной информации;
- проверку качества исходных данных.
Если эти решения откладываются до разработки, объем работ и сроки начинают расти уже после подписания договора.
Нужно ли предпроектное обследование перед внедрением Бит.Финанс и сколько оно стоит?
Для проекта с несколькими контурами, базами или интеграциями предпроектное обследование необходимо. Без него можно дать только ориентир, основанный на допущениях. Обследование не всегда обязательно для небольшого типового запуска, но отказ от него должен быть осознанным и отраженным в границах проекта.
Результат обследования — согласованная модель будущих процессов, архитектура, границы проекта, перечень интеграций и доработок, роли сторон, риски и основание для сметы. Обследование может быть отдельным платным этапом; фиксированной публичной цены нет, потому что объем зависит от числа процессов, систем и участников.
Сколько длится внедрение Бит.Финанс и как проверить план-график?
Срок нужно оценивать по этапам и результатам, а не одной датой запуска. В открытых кейсах Первый Бит, офис «Спортивная» проекты занимали 3, 6, 8 и 12 месяцев – и важно понимать, что входит в эти периоды. Для каждого этапа в плане должны быть указаны результат, ответственные со стороны интегратора и заказчика, зависимости и критерии приемки.
Отдельно проверьте нагрузку на финансовую службу и ИТ. Если в плане нет времени на согласование методологии, подготовку НСИ и данных, тестирование и обучение, срок будет выглядеть короче только на бумаге.
Пример укрупненного плана-графика на 6 месяцев
Схема иллюстративная: длительность и перекрытие этапов определяются после обследования. В рабочем плане дополнительно указывают ответственных, контрольные точки, зависимости и критерии приемки.
Что должно быть в коммерческом предложении на внедрение Бит.Финанс?
В коммерческом предложении должны быть разделены лицензии, обследование, настройка, интеграции, работа с данными, тестирование, обучение, запуск, сопровождение, допущения и исключения. До обследования подрядчик может указать только известные настройки и доработки, а остальное — как допущение, резерв или этап уточнения.
Как устроено сопровождение Бит.Финанс после запуска?
Сопровождение после запуска должно закрывать четыре группы задач: исправление ошибок, консультации пользователей, обновление системы с сохранением доработок и развитие функционала. Попросите интегратора подготовить SLA (соглашение об уровне предоставления услуги), которое включает часы поддержки, порядок эскалации, состав команды, гарантийный период и правила оценки новых работ.
Для сложной системы в сопровождении могут участвовать персональный менеджер, аналитик-консультант, функциональный и системный архитекторы, ведущий разработчик и специалист по производительности. Конкретный состав должен соответствовать архитектуре клиента и быть зафиксирован в условиях обслуживания.
Как проверить руководителя проекта и консультантов до договора
До заключения договора проведите отдельную рабочую встречу с руководителем проекта, архитектором и ведущим консультантом. Попросите их разобрать вашу архитектуру, назвать риски и объяснить, какие решения и ресурсы потребуются от финансовой службы и ИТ.
Что спросить руководителя проекта по внедрению Бит.Финанс
- Какие проекты с похожей архитектурой вы вели и за что отвечали лично?
- Какие риски вы видите в нашей исходной ситуации?
- Какие сотрудники понадобятся со стороны проектной команды бизнеса и ИТ?
- Что чаще всего сдвигает сроки и бюджеты подобных проектов?
- Как фиксируются изменения объема и стоимости работ?
- Как будет организована замена специалиста при необходимости?
Что спросить ведущего консультанта
- Какие данные и справочники нужно подготовить?
- Какие задачи можно закрыть типовым функционалом?
- В каких случаях потребуется доработка?
- Как будет организовано тестирование финансовой командой?
- Как будут документированы настройки и переданы знания?
Красные флаги
- На встрече нет специалиста, способного обсуждать архитектуру и методологию;
- подрядчик обещает сохранить все текущие процессы без анализа;
- календарный план не учитывает работу заказчика;
- в предложении нет границ, допущений и исключений;
- точная цена и срок называются без изучения систем и данных.
Какая команда нужна для разных задач?
Состав команды зависит от масштаба и контуров проекта. Для небольшого типового запуска часть ролей может совмещаться. В сложном проекте важно, чтобы за общую архитектуру отвечал один специалист, а каждый функциональный контур имел владельца со стороны интегратора.
Ведущие эксперты Первый Бит Спортивная по автоматизации финансов
Частые вопросы
Внешние подтверждения:
