Содержание
Определение и возможности решения 1С:Управление производственным предприятием
Рис.1. Интерфейс 1С:УПП
В настоящее время конфигурация 1С:УПП снята с открытых продаж и его поддержка компанией 1С практически приостановлена, а ее полное прекращение запланировано на 2026-й год. Производитель рекомендует заменить 1С:УПП на более современные решения, однако многие компании в России по-прежнему ведут учет именно в этой системе.
Область применения решения 1С:УПП
Продукт 1С:УПП разработан для использования в крупных и средних предприятиях, занимающихся производством, торговлей, предоставлением услуг, в также в холдинговых и сетевых структурах. Решение рассчитано на одновременную работу нескольких тысяч сотрудников.
Рассмотрим применение 1С:УПП сотрудниками различных подразделений и служб:
- Руководство, сотрудники отдела стратегического развития, планово-экономического, информационно-аналитического отделов – планирования деятельности предприятия, всесторонний анализ на основе фактических данных и заданных параметров, управление всеми видами ресурсов.
- Руководители, менеджеры и сотрудники производственных служб и цехов, отделов сбыта, снабжения, складов и т.п. – инструменты для выполнения типовых и рутинных ежедневных операций по своим направлениям.
- Сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, АХО и других учетных служб предприятия – инструменты для автоматизации ведения учета в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
В 1С:УПП реализованы настройки интерфейса, структуры, пользовательских ролей. Предусмотрена возможность добавлять или скрывать вкладки и разделы, чтобы каждый сотрудник мог легко ориентироваться в интерфейсе программы и использовать только тот функционал, который ему необходим.
Курсовые разницы в «1С:Управление производственным предприятием»
Краткий теоретический экскурс: в 2022-м году был принят Федеральный закон № 67-ФЗ, изменяющий порядок признания курсовых разниц для целей налогообложения прибыли. Для нивелирования влияния колебаний курса рубля на налоговые обязательства предприятий законом внедрена схема, при которой положительные курсовые разницы по требованиям и обязательствам в налоговом учете признаются доходом только при погашении задолженности. Соответственно, они не подлежат учету в доходах на ежемесячной основе (пп. 7.1 п. 4 ст. 271 НК РФ в ред. Закона № 67-ФЗ от 26.03.2022).
Проблема состоит в том, что в бухучете порядок переоценки денежных средств, требований и обязательств в валюте остался прежним, и при проведении расчетных документов возникают временные разницы и признание отложенного налога. Дополнительной сложностью является возникновение законодательного требования формировать аналитику по документам расчета для определения положительных курсовых разниц. Из-за этого возрастает риск возникновения ошибок при использовании для учета конфигурации 1С:УПП в связи с незакрытыми документами реализации и поступления. Письмо Минфина N 03-03-10/126074 поясняет порядок вычитания из признанных расходов отложенных доходов, но в 1С:УПП на счете 98.КР не реализовано субконто по документам, а централизованных доработок продукта производиться не будет.
Таким образом, у бухгалтеров, ведущих учет в 1С:УПП, на настоящий момент нет штатных средств для оценки правильности расчета отложенных налоговых обязательств с детализацией курсовых разниц по документам.
Решить эту проблему можно либо точечными доработками, включающим в себя формирование специализированных отчетов, либо переходом с 1С:УПП на другой, более современный и поддерживаемый продукт 1С. Фактически первый вариант является не решением, а временной мерой, поскольку ситуация с устареванием и отсутствием поддержки 1С:УПП будет только усугубляться, и замена этой системы на более актуальную и соответствующую текущему законодательству – неизбежная задача.
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
Переход с «1С:УПП» на «1С:ERP Управление предприятием 2». Эксперты Первого Бита делятся опытом на примерах уже реализованных проектов.
Подробнее о переходе с 1С:УПП на 1С:ERP (статья)
Какие решения могут заменить 1С:УПП, которое уже не поддерживается 1С
Компания 1С позиционирует в качестве замены 1С:УПП преимущественно свою флагманскую систему «1С:ERP Управление предприятием», но есть и другие решения, имеющие схожий функционал. У каждого из них своя специфика и целевая аудитория. Рассмотрим наиболее подходящие 1С:УПП альтернативы.
1С:ERP
Комплексная конфигурация 1С:ERP, разработанная в соответствии с международными методиками и стандартами ERP-систем, в сравнении с 1С:УПП обладает рядом преимуществ:
- Более высокая производительность, скорость обработки данных, отказоустойчивость, надежность и защита персональных данных.
- Гибкий и удобный интерфейс, настраиваемый под конкретного пользователя с учетом ролей и прав доступа.
- Большой объем дополнительного функционала в части планирования, управления производством, ведения учета по МСФО, маркетинга, управления продажами, закупками, складом, логистикой, организацией ремонтов.
- Возможность работать онлайн, в том числе с мобильных устройств, в режиме тонкого и веб-клиента, отсутствие привязанности к рабочему месту.
- Модульная система, поддерживающая опцию отключения ненужных подсистем с возможностью их включения в любой момент.
- Интеграция с системой «1С:Документооборот», что позволяет организовать быстрый доступ к файлам, задачам и другим документам.
- Гибкий подход к бюджетированию, при котором все правила получения данных уже созданы в статьях бюджета, и информация в финансовые планы вводится однократно, без необходимости создания справочника «Источники данных» и формирования правил, как в 1С:УПП.
- Наличие единого плана счетов для бухгалтерского и налогового учета, что ускоряет процесс обработки данных по сравнению с механизмом создания двух отчетов и дальнейшего сравнения их результатов в 1С:УПП.
Рис.2. Меню в 1С:ERP
Большинство этих отличий обосновывается тем, что конфигурация 1С:ERP разработана на более современной версии платформы – «1С:Предприятие 8.3». Отдельно остановимся на блоках дополнительного функционала, добавленных в 1С:ERP и отсутствующих в 1С:УПП:
- Подсистема «CRM и маркетинг» с полноценными возможностями встроенной CRM-системы, включая управление сделками, настройку воронки продаж, ведение детализированной базы клиентов и партнеров, формирование уведомлений различным группа клиентов по предварительно настроенным шаблонам и автоматическая их рассылка, регистрацию соглашений, расчет KPI менеджеров и многое другое.
Рис.3. Реестр маркетинговых мероприятий в 1С:ERP
- МСФО: самостоятельное редактирование планов счетов, формирование дополнительной индивидуальной структуры отчетности, выбор способа создания проводок, отдельные настройки при формировании проводок закрытия месяца.
Рис.4. Настройки ОСВ по МСФО в 1С:ERP
- Подсистема «Управление складом и запасами», предусматривающая централизованное управление складскими операциями, а не разрозненное, как в 1С:УПП. Реализована возможность использования складов разной топологии, учет на уровне складских ячеек, проведение инвентаризации, отражение операций перемещения и внутреннего потребления и многое другое.
Рис.5. Меню складской подсистемы в 1С:ERP
- Подсистема «Продажи», в которой, по аналогии со складской подсистемой, объединен функционал по автоматизации всей цепочки операций по реализации товаров – от производства до розничной торговли. Из отсутствующих в 1С:УПП возможностей можно выделить управление торговыми представителями и отработку претензий.
Рис.6. Соглашение об условиях продаж в 1С:ERP
- Подсистема «Организация ремонтов», автоматизирующая весь спектр задач по управлению ремонтами на предприятии: планирование ремонтных работ, учет объектов и показателей эксплуатации, регистрация дефектов, формирование и учет заказов на ремонт.
Рис.7. Планирование ремонтов в 1С:ERP
- Подсистема «Производство», в которую в дополнение к достаточно широкому функционалу 1С:УПП в этой области, добавлены функции диспетчеризации производства, формирования ресурсных спецификаций и маршрутных карт с данными о трудозатратах и материалах, предварительного и фактического расчета себестоимости, расширенного анализа учета затрат, ведения партионного учета.
Рис.8. Ресурсная спецификация в 1С:ERP
- Подсистема «Бюджетирование», характеризующаяся большей гибкостью и объемом функционала. Например, расчет финансов полностью автоматизирован, применяется табличная модель бюджетирования, наглядность управления бюджетным процессом обеспечивает диаграмма Ганта. Автоматизация финансов в УПП находится на более низком уровне и требует множества ручных операций.
Рис.9. Модель бюджетирования в 1С:ERP
1С:Комплексная автоматизация
Конфигурация «1С:Комплексная автоматизация» (1С:КА) может заменить 1С:УПП в компаниях, работающих в сфере малого и среднего бизнеса, чья деятельность не связана с поэтапным циклом производства. Этот инструмент подходит для небольших предприятий, использующих простые схемы производственного учета или не имеющих потребности в нем.
Дополнительными критериями выбора 1С:КА в качестве альтернативы 1С:УПП является отсутствие необходимости для компании:
- в ведении отчетности по МСФО;
- в планировании производства;
- в применении учета выработки сотрудников;
- в составлении маршрутных карт;
- в ведении расширенного бюджетирования;
- в серийном учете и учете давальческого сырья;
- в учете ремонтных работ.
Рис.10. Договор в 1С:КА
Как и 1С:ERP, система 1С:КА разработана на современной платформе с гибкими настройками и фильтрами, удобной навигацией и логикой взаимосвязей. Предусмотрено мобильное приложение и широкий набор интеграций – в том числе с «1С:Документооборот», системой «Честный знак», маркетплейсами.
Рис.11. Мобильное приложение 1С:КА
1С:Управление нашей фирмой
Конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) предназначена для автоматизации учета в малом бизнесе. Она содержит весь базовый функционал для управления компаниями, занимающимися оптовой и розничной торговлей, оказанием услуг, подрядными работами, мелкосерийным и позаказным производством. Таким образом, конфигурация в качестве замены 1С:УПП подходит для соответствующих этим критериям компаний. Важно иметь в виду, что 1С:УНФ не содержит инструментов для полноценного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета и, соответственно, для восполнения этого пробела нужно использовать другие конфигурации, например, «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом».
Оптимально 1С:УНФ в качестве замены 1С:УПП подходит компаниям, работающим на упрощенной или патентной системе налогообложения, с небольшим оптовым или розничным торговым оборотом либо позаказным производством. Как и в 1С:КА, в конфигурации отсутствует функционал управления ремонтами, создания маршрутных карт и рабочих смен, в меньшей степени представлены опции бюджетирования и планирования.
Рис.12. План-фактный анализ производства в 1С:УНФ
Внедрение системы осуществляется достаточно быстро, она имеет простой и понятный интерфейс, перенос НСИ и начальных остатков удобно реализован, поддерживается интернет-торговля, предусмотрены инструменты для анализа и контроля производства. 1С:УНФ считается профессионалами удачным решением для автоматизации деятельности небольших фирм, которое в ходе развития бизнеса можно заменить на более масштабную конфигурацию 1С.
Консультация специалистов компании Первый Бит по выбору альтернативного решения для бизнеса
Конфигурация 1С:УПП будет устаревать с каждым годом, и ее замена на более современное и актуальное решение – задача, с необходимостью решения которой столкнется каждая компания, использующая эту систему. Полностью поддержка 1С:УПП будет прекращена в 2026-м году, однако подбор и внедрение новой системы автоматизации требует времени. Мы рекомендуем начать заниматься этим вопросом уже сейчас, чтобы не предпринимать настолько важные для развития и бюджета шаги в спешке.
Специалисты компании «Первый Бит» помогут вам подобрать наиболее оптимальную альтернативу 1С:УПП с учетом масштаба, направлений деятельности, потребностей и бизнес-процессов вашей компании. Наши сотрудники имеют многолетний опыт внедрения различных продуктов 1С в компаниях всех сфер деятельности со структурой любой сложности, и их экспертный опыт даст возможность правильно и обоснованно выбрать для вас замену 1С:УПП.
Затем в рамках проекта внедрения мы разработаем и осуществим стратегию перехода с 1С:УПП на современную систему автоматизации управления вашим бизнесом, минимизировав при этом неудобства для сотрудников.
