На какой релиз обновлять 1С - актуальные релизы и особенности обновлений нетиповых решений 1С

Содержание

1. Зачем необходимо обновлять конфигурации 1С

2. Как выяснить какие релизы 1с являются ключевыми?

3. Как в 1С узнать номер текущего релиза конфигурации?

4. Периодичность обновления конфигураций 1С

5. Что необходимо обновлять сначала платформу или конфигурацию в 1С

6. Отличия от типовых и нетиповых обновлений 1С

7. Актуальные релизы и особенности обновлений решений 1С

a. Релизы 1С:ЗУП КОРП

b. Релизы 1С:ERP

d. Релиз 1С:КА

e. Релиз 1С:Бухгалтерия

8. Обновление 1С в рамках сопровождения специалистов компании Первый Бит

Зачем необходимо обновлять конфигурации 1С

Фирма 1С регулярно выпускает новые релизы своих конфигураций, содержащие частичное изменение, добавление и удаление функционала предыдущих версий. Периодическое обновление конфигурации 1С является необходимым процессом для полноценной работы в программе и соблюдения актуального законодательства РФ в части бухгалтерской отчетности и прочих нормативов. Есть и другие преимущества своевременного обновления конфигурации:

новая версия содержит исправления недочетов и багов, обнаруженных при использовании предыдущего релиза;
расширяется перечень функциональных возможностей программы;
все отчетные и унифицированные формы, алгоритмы вычислений выплат и т.п. соответствуют современным нормативно-правовым актам;
поддержание актуального алгоритма синхронизации при обмене данными с другими программами и контрагентами;
отсутствие рисков «упустить» важное обновление, если долго не актуализировать базу;
даже если внешне ничего не изменилось, программа работает быстрее за счет оптимизации и рефакторинга кода.

Обновления конфигурации выходят достаточно часто – примерно один раз в месяц. Но четкого графика выхода обновлений нет, их нужно отслеживать автоматически или вручную. Во время установки обновления происходит перенос данных из устаревших справочников, документов, регистров и прочих объектов в новые, и их обработка. Не обязательно инсталлировать каждое обновление, но ключевые релизы 1С необходимо устанавливать для правильной работы программы.

Как выяснить какие релизы 1С являются ключевыми?

Ключевыми называются релизы, в которых были представлены важные для корректной работы обновления. Ими нельзя пренебречь: промежуточные релизы можно пропустить, а ключевые обязательны для установки. Если вы хотя бы несколько месяцев не обновляли конфигурацию 1С, нужно будет пройти процедуру выявления ключевых релизов нужной программы, и их последовательной установки. Недостаточно скачать и установить самый свежий релиз, такая схема может даже усложнить ситуацию.

Если вы пропустили несколько релизов и не обновляли программу месяцами или годами – прямой переход на новейшую версию может привести к потере данных или их искажению. Дело в том, что в ключевых релизах заложена обработка этих данных, изменения библиотек стандартных подсистем, поэтому для корректного переноса данных пропустить такие релизы нельзя.

Разработчики для решения этой задачи создают промежуточные конфигурации, в которых отражены изменения, связанные со структурой конфигурации и объектов. Они не содержат доработок кода и форм, и необходимы только для технического сопровождения ключевых релизов.

Перечень всех релизов представлен на официальном сайте «1С:ИТС» и доступен при наличии у вас действующего договора на «1С:Комплект поддержки» (ИТС).

Рис.1 Перечень доступных релизов конфигурации

В колонке «Обновляемые версии» для каждого релиза представлен список всех предыдущих релизов, на которые можно поставить обновление. Найдите в этой колонке номер вашего текущего релиза программы 1С. Он может встречаться неоднократно, вам нужен наиболее свежий релиз – где в столбце «Обновляемые версии» указан ваш текущий номер релиза и по дате, и он наиболее близок к сегодняшнему дню. Его и следует установить.

Обновив таким образом конфигурацию, проделайте ту же процедуру повторно, произведя проверку наличия ключевого релиза для вашей новой актуальной версии. Если он обнаружится, снова установите обновление. Повторяйте эту последовательность до тех пор, пока не дойдете до верха таблицы.

Подчеркнем, что обновление решений 1С вышеизложенным способом относится только к типовым конфигурациям.

Как в 1С узнать номер текущего релиза конфигурации?

Для того, чтобы узнать номер текущего релиза вашей конфигурации, нажмите на значок «i» в правом верхнем углу программы 1С или перейдите в меню «Справка → О программе».

Рис.2. Информация о релизе программы

Переодичность обновления конфигураций 1С

Определенная, универсальная периодичность обновления конфигураций 1С не задана. Можно ориентироваться на ежемесячное обновление программ, используемых для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, чтобы она соответствовала актуальным стандартам.

Для снятия рисков работы с устаревшими базой и формами, такого же принципа, либо хотя бы ежеквартального обновления, можно придерживаться и с другими программами. Что касается срочности установки, то если новый релиз не содержит исправлений критических ошибок предыдущего, с обновлением можно подождать. В свежем релизе после начала его эксплуатации могут обнаружиться баги, вынуждающие разработчиков срочно собрать очередное обновление. Поэтому если нет причин для максимально быстрого апгрейда, разумно подождать, например, неделю с даты выхода релиза.

Что необходимо обновлять сначала: платформу или конфигурацию в 1С

Заданной взаимосвязанности между частотой обновлений платформы и конфигурации 1С нет. Обновление платформы не является обязательным и производится проще, чем апгрейд конфигурации, даже если вы пропустили несколько релизов.

От апгрейда платформы до новейшей версии может зависеть возможность обновления конфигурации 1С – это происходит, когда в конфигурации появляется функционал, который поддерживается только свежей версией платформы. Также обновлять платформу рекомендуется для устранения ошибок и уязвимостей предыдущих версий, применения новых возможностей разработки и администрирования.

Таким образом, в общем случае апгрейд платформы следует выполнять перед обновлением конфигурации. В индивидуальном порядке решение об обновлении принимается на основе изучения перечня изменений и вывода о необходимости этого функционала для вашей компании.

Отличия от типовых и нетиповых обновлений 1С

Алгоритм обновлений типовых конфигураций 1С известен и представлен выше – достаточно загрузить из интернета нужный релиз и установить его. С нетиповыми конфигурациями ситуация более сложная. Их обновление в большинстве случаев требует ручной настройки и использования конфигуратора «1С: Предприятие» или специального модуля, написанного для конкретной организации, а также учета различных «подводных камней». Даже при применении модуля остается необходимость в ручной проверке работоспособности нетиповой конфигурации после обновления. Это позволяет выявить возможные несоответствия и ошибки.

Задача при обновлении нетиповых конфигураций – внесение всех изменений новейшего релиза 1С с полным сохранением работоспособности ранее произведенных доработок.

Обобщенно алгоритм обновления нетиповой конфигурации можно разделить на этапы:

Выгрузка информационной базы.
Поиск ранее измененных объектов в текущем релизе и их сопоставление с объектами в новом релизе.
Перенос в программу обновлений из нового релиза.
Возвращение ранее произведенных изменений, таким образом совмещая в программе предыдущий функционал и новый.
Проверка совместимости и тестирование работы программы.

Резюмируя: если обновление, по крайней мере, регулярное, типовых конфигураций 1С преимущественно можно выполнить силами штатных специалистов, то обновление доработанных программ требует дополнительных знаний и усилий. Для беспроблемного обновления вы можете обратиться к нам. Специалисты компании «Первый Бит» имеют достаточные компетенции и опыт для обновления нетиповых конфигураций 1С.

Актуальные релизы и особенности обновлений решений 1С

Файлы релизов для программ на платформе «1С:Предприятие 8» можно получить самостоятельно, загрузив с портала «1С:ИТС» или настроив автоматическое обновление через интернет, либо заказав услугу корпоративного сопровождения в компании «Первый Бит». Расскажем об актуальных релизах наиболее востребованных решений.

Номер конфигурации состоит из четырех чисел, указанных через точку, например, 3.0.150.33. Первая цифра означает номер версии, вторая – номер редакции, третья – номер релиза, четвертая - номер подрелиза. Таким образом, если вам нужно назвать номер версии, то это первые два числа, если номер релиза – это последние два числа. Это важно, когда вы обращаетесь за техническим сопровождением.

Релизы 1С:ЗУП КОРП

Перечень релизов «1С:Зарплата и управление персоналом» представлен на странице портала «1С:ИТС». Кликнув на номер релиза, можно узнать, какие изменения внесены в данную версию.

Актуальный релиз «1С:ЗУП» – 3.1.29.21, на его странице представлен перечень изменений:

формирование статистических отчетов по территориальному признаку;
наличие справочника «Регистрации в органе статистики»;
изменение свойств и полей регистрации;
формирование отчетов в режиме регистрации респондента;
настройка порядка предоставления вычетов НДФЛ по уведомлению налогового органа;
наличие новых печатных форм для банкротства;
пакетная печать документов при приеме и переводе.

Можно сделать вывод, что эти обновления достаточно важны как для удобства, так и для корректности работы бухгалтерии и отдела кадров, поэтому рекомендуем установить данный релиз.

Релизы 1С:ERP

Список релизов системы «1С:ERP Управление предприятием 2» представлен на странице Изменения версии 2.5.16.91 достаточно обширны:

Обновления кодов доходов и вычетов НДФЛ, справки о доходах НДФЛ в соответствии с Приказом ФНС.
Возможность изменения категории дохода НДФЛ для прочих доходов физических лиц.
Возможность учета данных из документов СФР при расчете среднего заработка для пособий и больничных.
Поддержка спецификации СЭДО версии 2.36.
Модернизация алгоритма формирования отчетности.
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности.
Изменения в методике расчетов.
Добавление сервисных возможностей и настроек интеграции.

Поскольку часть изменений базируется на приведении функционала программы в соответствие законодательству, установка обновления обязательна.

Релиз 1С:КА

Информация о релизах решения «1С:Комплексная автоматизация 2» аккумулирована на странице. В новой версии 2.5.16.91 внедрены те же изменения модулей «Зарплата и кадры», «Регламентированный учет» и «Регламентированная отчетность», что и в «1С:ERP», а также отдельные изменения настроек интеграции. Это означает, что установка релиза является обязательной.

Релиз 1С:Бухгалтерия

Список релизов «1С:Бухгалтерия» доступен на странице. В новой версии 3.0.150 добавлено много удобных опций:

Учет списания средств с ЕНС в счет уплаты конкретных налогов по данным ЛК ФНС.
Учет расчетов по прочим налогам и сборам в разрезе налогов.
Отражение операций по неподтвержденному экспорту в декларации по НДС за квартал.
Возможность оплаты задолженности по налогам и взносам сразу при получении требований на ее погашение.
Отражение розничных продаж при предоплате.
Настройка порядка предоставления вычетов по НДФЛ по уведомлениям ФНС.
Обновление кодов доходов и вычетов по НДФЛ, приведение формы справки о доходах в соответствие Приказу ФНС России.
Отчет об образовании сотрудников.
Расширение вариантов подписания сотрудником документов кадрового ЭДО.
Поддержка обязательного контроля кодов маркировки в ГИС МТ для розницы.
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности и т.д.

Как и в других случаях, когда обновления касаются приведения функционала программы в соответствии нормативным и законодательным актам, своевременная установка этого релиза необходима.

Обновление 1С в рамках сопровождения специалистов компании Первый Бит

Услуга «Корпоративное сопровождение», предлагаемая компанией «Первый Бит» организациям любого масштаба, включает в себя своевременную установку обновлений платформы, типовых и нетиповых конфигураций 1С. Наши специалисты примут обоснованное решение о необходимости установки того или иного релиза, осуществят все технические процедуры, обеспечат при необходимости синхронизацию обновленной программы с другими продуктами и сервисами, внесут изменения в инструкции и регламенты, адаптировав их под актуальную версию программы.

Специалисты «Первого Бита» способны выполнить обновления нетиповых конфигураций 1С любой сложности без проблем для дальнейшей работоспособности программы.

Отзывы клиентов

«Пришел, чтобы разобраться с СППР. Структура курса понравилась.
Трудностей в обучении не испытывал. Разобрался в том, что представляет из себя СППР, освоил базовый функционал. Хотелось бы более глубоких знаний по результатам курса. Порекомендую курс РП, ФА».

Сергей Ермолаев

Руководитель проектов, г. Красноярск

«„БИТ.ФИНАНС“ является полнофункциональным решением, предназначенным для решения задач финансово-экономического блока. „Первый БИТ“ обладает многолетним опытом внедрения подобных систем, что и обусловило выбор нашей команды для реализации проекта».

С. А. Кириленко

финансовый директор АО "ПромКапитал"

«Руководство компании получило прозрачный инструмент контроля и оперативную информацию для принятия управленческих решений».

Ольга Филипенкова

директор департамента маркетинга и продаж «Розы Хутор»

На какой релиз обновлять 1С? Актуальные релизы и особенности обновлений нетиповых решений 1С