Содержание
Что такое обновления 1С?
Основные виды обновлений 1С
Во время установки обновления производится перенос данных из предыдущих версий справочников, документов, регистров и прочих объектов в новые, и их обработка. Обновления конфигураций 1С можно разделить на два класса: технические и функциональные. К техническим относятся обновления, связанные с архитектурой системы и логикой ее работы. Они могут быть в явном виде не заметны для пользователей, но призваны оптимизировать их работу и повысить производительность системы. Функциональные обновления – это как раз видимая часть обновлений, подразумевающая изменения в интерфейсе программы.
Технические обновления
Технические обновления исправляют ошибки, улучшают эффективность работы, усиливают безопасность данных и добавляют новые технические возможности. Они зачастую не подразумевают внесения изменений в пользовательский интерфейс. Обновления такого рода выполняются как в плановом, так и в срочном порядке – например, если в предыдущем релизе были обнаружены серьезные дефекты.
Функциональные обновления
Функциональные обновления содержат улучшения юзабилити, добавления новых инструментов и функций, упрощающих и оптимизирующих работу в программе, повышающих уровень автоматизации бизнес-процессов. Обновления, связанные с изменением законодательства и влекущие за собой корректировку бухгалтерских и других учетных форм, также относятся к функциональному типу.
Как часто выходят обновления?
Может показаться, что каждое обновление нужно установить как можно быстрее, сразу после его выхода. Однако это не универсальный подход. Не каждое обновление необходимо устанавливать, но ключевые релизы пропускать нельзя: они важны для корректной работы системы. Если вы не обновляли конфигурацию 1С несколько месяцев или дольше, вам нужно будет определить, какие релизы являются ключевыми, и последовательно установить их. В такой ситуации загрузка и установка самого свежего релиза может даже усугубить ситуацию – привести к потере данных или их искажению.
Ключевые релизы содержат технические обновления, связанные с обработкой данных, изменением библиотек и другими важными модификациями архитектуры, из-за чего для корректного переноса данных нельзя пренебрегать их установкой. Разработчики 1С учитывают возможность пропуска в установке ключевых релизов и для решения этой проблемы периодически выпускают промежуточные версии. Они необходимы только для технического сопровождения ключевых релизов и отражают изменения, связанные со структурой конфигурации и объектов.
Причины для регулярного обновления 1С
Главной целью выпуска запланированных обновлений конфигураций 1С является комплексная оптимизация работы пользователей в них: от улучшения юзабилити до обеспечения высокого уровня безопасности. Внеплановые обновления выходят, если при эксплуатации предыдущего релиза были обнаружены системно возникающие ошибки или другие недостатки.
Обеспечение безопасности
Защита программы от максимально возможного спектра угроз – одна из наиболее важных причин для выпуска обновлений 1С. Механизмы защиты данных постоянно совершенствуются, но и злоумышленники находят способы их обхода. Поэтому программисты постоянно работают над тем, чтобы не допустить возникновения уязвимостей в информационных системах. Уязвимости не только нарушают целостность программ, но и подвергают риску утечки персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию компании.
Если были предприняты успешные попытки получения несанкционированного доступа к системе, разработчики экстренно выпускают новый релиз, содержащий инструменты для предотвращения и отражения подобных атак. Защита данных – одна из ключевых причин, по которой необходимо отслеживать выпуск обновлений.
Повышение производительности
Обновления, связанные с повышением производительности системы, дают возможность пользователям работать быстрее – например, за счет произведенной оптимизации и рефакторинга кода. Повышению производительности также способствует разработка новых функций. Чем выше производительность, тем меньше ограничений при работе: ее бесперебойность и высокая скорость сохраняются даже при одновременном подключении к системе большого количества пользователей и выполнения ими сложных расчетов и других операций.
Поддержка актуальности функционала
Отдельной строкой идет приведение ПО в соответствие всем актуальным требованиям законодательства. Это необходимо, в первую очередь для того, чтобы отчетность, сдаваемая в государственные органы, отвечала действующим нормам. Все отчетные и унифицированные формы, алгоритмы вычислений выплат и т.п., должны соответствовать нормативно-правовым актам, в ином случае на предприятие будут наложены высокие штрафы. Обновления, содержащие корректировки отчетных форм, выходят достаточно часто и, как правило, они анонсируются заранее: информация о грядущих изменениях в законодательстве распространяется заблаговременно, что позволяет разработчикам учесть их в функционале конфигурации.
Последствия отсутствия обновлений
Как мы рассказали выше, устанавливать каждое обновление конфигурации 1С необязательно, но важно следить за выпуском ключевых релизов и осуществлять их установку.
Если этого не делать, такой подход чреват следующими проблемами:
- повышенные риски нарушения конфиденциальности и безопасности данных;
- возникновение ошибок и сбоев в ходе работы программы, нестабильное ее функционирование;
- длительность и сложность обновлений при большом количестве пропущенных ключевых релизов;
- несоответствие бухгалтерских и прочих унифицированных форм действующему законодательству;
- технологическое отставание из-за отсутствия новых функций, неиспользования современных инструментов автоматизации;
- несовместимость и прочие сложности при обмене данными с другими программами и с контрагентами;
- низкая производительность и скорость работы.
Некоторые компании отказываются от обновлений 1С из-за того, что это требует дополнительных финансовых затрат: легальные обновления доступны только при подписке на сервис «1С:ИТС». Однако подобная тактика приведет только к затягиванию решения проблемы.
Как организовать процесс обновления 1С
Алгоритм действий при обновлении конфигурации 1С зависит от вашей стартовой точки.
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся варианты:
- Конфигурация недавно была внедрена и обновления не устанавливались. В таком случае компании в первую очередь нужно заключить договор с партнером 1С и получить доступ к сервису «1С:ИТС», с сайта которого можно загрузить все обновления. Затем нужно разработать стратегию дальнейшей установки обновлений, решить, кто будет отвечать за эти процессы – штатные администраторы или привлеченные специалисты компании-интегратора.
- Пошагово устанавливались все вышедшие обновления. Если проблем нет и всех такой подход устраивает, процессы можно оставить без изменений. Если вы хотите оптимизировать трудозатраты и нагрузку на производительность ИТ-инфраструктуры, можно рассмотреть вариант установки только ключевых релизов или комплексный подход, при котором анализируется необходимость установки каждого из обновлений.
- Обновления устанавливались бессистемно. Нужно проверить, не были ли пропущены ключевые релизы, содержащие критичные для корректной работы обновления. Узнайте номер текущего релиза вашей конфигурации и на официальном сайте «1С: ИТС» просмотрите список обновлений, выходивших после него.
Перечисленные рекомендации относятся только к типовым конфигурациям 1С. Если вы пользуетесь доработанной конфигурацией, ее обновление в большинстве случаев потребует ручной настройки и использования конфигуратора «1С: Предприятие» или специализированного модуля.
Помощь специалистов компании Первый Бит в обновлении решений 1С
Заключение
Итак, из вышеизложенного можно сделать следующие выводы:
- Единственный способ легально получать обновления – это заключение договора «1С:ИТС» или договора на корпоративное обслуживание с официальным партнером 1С. Помимо обновлений, в пакет «1С:ИТС» входит доступ к базе знаний по продукту и предоставление консультаций пользователям.
- Устанавливать обновления конфигураций 1С нужно, но необязательные, промежуточные обновления можно пропускать. Оптимально – если ваши или привлеченные специалисты могут на основании списка изменений принять решение о необходимости установки обновления. Если такой возможности нет, можно ориентироваться на ключевые релизы – их точно следует устанавливать.
- Ситуация осложняется, если в конфигурацию 1С были внесены доработки. Обновление типовых конфигураций в большинстве случаев не составит труда для штатных специалистов, но обновление доработанных программ требует дополнительных знаний и квалификации, это более длительный и трудоемкий процесс.
Специалисты компании «Первый Бит» осуществляют обновление типовых и кастомизированных конфигураций, платформы 1С. При заключении с нами договора на корпоративное сопровождение вам больше не понадобится думать о том, не пропустили ли вы выход нового релиза и успеют ли сотрудники установить обновление для нетиповой бухгалтерской программы до вступления в силу новых положений и норм. Мы берем эти процессы на себя, гарантируем профессиональную и своевременную установку обновлений и ответственный подход ко всем задачам.
