1C:Зарплата и управление персоналом — это автоматизированная система, позволяющая комплексно подходить к вопросам ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета оплаты труда.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)
Внедрение, обновление и сопровождение системы
Оценка стоимости внедрения 1С:ЗУП
Стоимость версий 1С:Зарплата и управление персоналом 8
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия
1С:Зарплата и управление персоналом 8. ПРОФ
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП
Сравнение версий 1С:ЗУП
| Название модуля | Базовая | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|---|
| Расчет и учет заработной платы | |||
| Все виды учета: кадровый, воинский, персонифицированный учет ПФР | |||
| Анализ кадрового состава | |||
| Управление денежными расчетами, включая депонирование | |||
| Исчисление налогов и страховых взносов (в т.ч. для УСН и ЕНВД) | |||
| Подготовка регламентированной отчетности | |||
| Финансовая мотивация с использованием KPI | — | — | |
| Импорт показателей из 1С:Управление торговлей и 1С:Розница | |||
| Учет деятельности нескольких организаций | — | ||
| Возможность изменения (доработки) решения | — | ||
| Работа территориально распределенных информационных баз | — | ||
| Многопользовательский режим работы, в том числе, клиент-сервер | — | ||
| Поиск кандидатов на популярных кадровых сайтах | — | — | |
| Поддержка грейдов | — | — | |
| Социальные льготы и компенсации | — | — | |
| Управление адаптацией, обучением, развитием, талантами | — | — | |
| Актуализация кадрового резерва | — | — | |
| Анализ расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности | — | — | |
| Сертификация охраны труда, медкнижки и медосмотр | — | — | |
| Допуск к работе, инструктаж, учет производственных травм | — | — | |
| Удаленный доступ для линейных руководителей и сотрудников | — | — |
Стоимость проекта внедрения 1С:ЗУП
Стоимость проекта внедрения 1С:ЗУП зависит от размера компании и количества необходимых доработок системы под запросы пользователей. Расчёт стоимости проекта рекомендуется делать совместно со специалистом компании-интегратора.
Переход или миграция на 1С:ЗУП
Переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
- Регламентная отчетность в ЗУП 2.5. с 2018 года не поддерживается
- ЗУП 2.5 не позволяет формировать корректно
6-НДФЛ, ЗУП 3.1 позволяет - Учет налога по НДФЛ упрощен и изменен в соответствии с требованиями ФНС в ЗУП 3.1
- Добавлен отчет «остатки отпусков с подробной карточкой по каждому сотруднику»
Миграция с SAP / Oracle / Navision / Axapta и облачных HRM-сервисов на 1С:ЗУП
- Перенос в 1С без изменения бизнес-процессов с точностью до выполнения действий в интерфейсе
- Полный перенос всех HR-данных из старой системы в 1С:ЗУП
- Не требуется участие непосредственных пользователей в процессе перехода
Особенности и преимущества 1С:ЗУП
1С:Зарплата и управление персоналом 8 - программа массового назначения, которая позволяет автоматизировать задачи, связанные с:
- расчетом заработной платы персонала; реализацией кадровой политики;
- учетом требований законодательства и практики работы предприятий;
- учетом всех нововведений трудового законодательства РФ, что исключает ошибок HR-специалиста;
- формированием отчетов, расчетом страховых взносов и пр.;
- установлением KPI и оценкой эффективности работы каждого сотрудника в отдельности.
Возможности системы
1C:Зарплата и управление персоналом подходит для бухгалтерии, отдела кадров и других структур, занимающихся подбором и развитием персонала. Решение полностью соответствует текущему законодательству.
Интеграция с 1С:Бухгалтерия
Сдача отчётности напрямую из программы (ПФР, ФСС)
Реализация нескольких видов оплаты труда
Возможность удалённой работы
Автоматическое заполнение 6-НДФЛ
Возможности 1С:ЗУП
В условиях экономической нестабильности по-настоящему актуальными становятся программные продукты, способствующие управлению мотивацией сотрудников, производящие оценку квалификации, содействующие организации корпоративного обучение. Все эти возможности обеспечивает система 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП), рассмотрим каждую из них подробнее.
Управление мотивацией персонала
Одним из эффективных способов управления мотивацией работников является выставление зависимости размера зарплаты от результатов работы. Функционал системы позволяет создать понятную и действенную модель материальной мотивации для любой должности, а, кроме того, справедливо определять KPI по заданным параметрам. Такой механизм мотивации повышает эффективность и лояльность сотрудников и, следовательно, производительность труда.
Отделам, занимающимся управлением кадрами, программа предлагает возможности оценки производительности труда персонала и внедрения оптимальных схем финансовой мотивации. Функционал позволяет обнаружить неудовлетворительные компетенции у работников и составить план обучения для развития необходимых навыков.
В системе реализована опция оформления льгот и их начисления. Система льгот позволяет руководству подбирать в компанию высококвалифицированных сотрудников и сохранять их лояльность, а также создает дополнительные стимулы для них.
Управление компетенциями
Подсистема «Управление компетенциями» предоставляет возможности для осуществления анализа экспертности сотрудников и контроля за его результатами. Под компетенциями мы имеем в виду черты характера и навыки, имеющие большое значение для успешного выполнения своих обязанностей специалистом. В справочнике «Профиль должности» предусмотрена возможность задания перечня компетенций для каждой позиции.
Готовый классификатор с перечнем компетенций уже предустановлен в системе, и это упрощает для менеджера создание параметров оценки кадров. Предусмотрена возможность задания шкалы оценок для каждой позиции, а также сопоставления оценки с уровнем квалификации.
Управление обучением персонала
1С:ЗУП 8 в контексте координации обучения помогает решить следующие задачи:
- установление необходимости в обучении;
- создание планов обучения;
- организация занятий;
- анализ эффективности обучающей программы.
Документ «Заявка на обучение» предназначен для планирования получения дополнительного образования конкретными сотрудниками. Отчет «Учебный план» отображает итоги планирования. В документе «Прохождения курса обучения» регистрируется факт окончания обучающей программы.
Посредством «1С:ЗУП» можно не только записывать сотрудников на внешние программы обучения, но и разрабатывать собственные внутренние электронные курсы и тесты для самостоятельного освоения персоналом. Ответы на вопросы тестов будут доступны в виде отчетов сотрудникам HR-отдела, что посодействует проверке эффективности сформированного курса и даст возможность оценить компетенции специалистов.
Подбор персонала
«1С:ЗУП» автоматизирует все стадии деятельности по подбору сотрудников: от составления портрета соискателя на вакансию до управления отчетами и ведения статистики. Это существенно упрощает и ускоряет выполнение сотрудниками отдела кадров своих задач.
Расчет и выплата заработной платы
«1С:ЗУП» в полном объеме автоматизирует расчеты с сотрудниками: от оплаты больничных листов и отпусков до процессов сдачи документов бухучета в проверяющие органы. Автоматизация рутинных задач минимизирует ошибки из-за человеческого фактора и уменьшает нагрузку на HR-отдел.
Возможности программы позволяют сохранить принятые в организации схемы выдачи зарплаты: в кассе, на банковскую карту и др. Можно определить общий способ получения зарплаты для предприятия, либо настроить различные места на уровне отделов или сотрудников. Для каждого варианта создается ведомость.
Учет рабочего времени
В системе предусмотрен электронный помощник заполнения графика, способствующий упрощению ведения учета рабочего времени, фиксации опозданий, отгулов и переработок персонала, составлению штатного расписания. Есть возможность настройки штатного расписания, задав для каждой должности количество ставок, объем выплат и начислений, продолжительность отпусков и т. д.
Производственный календарь формируется системой с учетом праздничных, выходных, сокращенных дней и т.д.
Налоги и взносы, регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС
Решение автоматизирует все виды налогов и взносов: НДФЛ, страховые взносы в фонды.
Отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС генерируется в системе в соответствии с положениями законодательства. Удобно реализована функция отправки отчетов в надзорные органы прямо из системы посредством решения «1С-Отчетность».
Кадровый учет и делопроизводство
«1С:ЗУП» способствует организации кадрового учета согласно всем принципам ведения кадрового делопроизводства. Реализована автоматизация всех типовых задач hr-отдела: управление штатным расписанием, преобразования в кадровом составе, планирование, воинский учет и т.д.
Учет движения кадров
При таком важном процессе, как учет движения кадров, приняты во внимание все значительные изменения, связанные с персоналом: прием на работу, перевод на другую должность, сокращение, увольнение, оформление надбавок и прочее. HR-менеджер может вносить и редактировать обширный пласт информации о каждом сотруднике.
Принятие кадровых решений
Директор по персоналу может формировать дорожные карты по управлению сотрудниками и корпоративной культурой. Программа помогает осуществлять разностороннюю оценку сотрудников и принимать эффективные управленческие решения.
Получение аналитических отчетов
В 1С:ЗУП реализован широкий функционал аналитической отчетности по персоналу: оценка начислений, анализ развития компетенций по разным показателям, отчеты по проведению обучения, и другие, помогающие оперативно принимать взвешенные бизнес-решения.
Интеграция с «1С:Бухгалтерия»
В последнем релизе 1С:ЗУП включена опция синхронизации с программным продуктом «1С:Бухгалтерия». Интеграция этих систем позволяет автоматически переносить проводки по зарплате и налогам, что существенно экономит трудозатраты.
Настройка прав доступа
В программе предусмотрен широкий функционал, осуществляющий контроль доступа к данным. Этот инструментарий защищает важные данные организации от утечек и повысить степень их конфиденциальности. Для надежной и безопасной организации хранения данных в самом начале внедрения системы можно задать персональные настройки для конкретных пользователей или отделов.
Некоторые из наших проектов по внедрению 1С:ЗУП
Внедрение «1С:ЗУП КОРП» в IDS Borjomi Russia
Задачи
- унифицировать и привести к единому стандарту учетные бизнес-процессы, нормативно-справочную базу, свод отчетов и форм;
- сформировать централизованную БД;
- снизить трудозатраты пользователей новым продуктом;
- свести человеческий фактор к минимуму.
Эффект от внедрения «1С:ЗУП КОРП»
- Автоматизировано 146 рабочих мест
- Отклонение по срокам и по бюджету составило 0%
- Ускорение получения управленческой отчётности на 12%
- Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%
Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом» в Global Ports Investments
Задачи
- Внедрить целевые операционные модели, которые позволят снизить операционные расходы компаний группы в Санкт-Петербурге и на Дальнем Востоке;
- трансформировать операционную модель, интеграцию и унификацию бизнес-процессов основных активов группы (терминалов), создав единое информационное поле.
Эффект от внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом»
- Автоматизировано более 400 рабочих мест;
- Скорость обработки запросов увеличилась, позволив перейти от децентрализованной к централизованной модели управления бизнесом.
Переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 в Rubex Group
Предпосылки
- Основные предпосылки проекта заключались в отсутствии поддержки редакции 2.5 фирмой 1С и функциональными преимуществами редакции 3.1.
Эффект перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
- Оптимизация и повышение продуктивности работы персонала, отвечающего за расчет заработной платы;
- Сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором;
- Обеспечение высокого уровня информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании;
- Получение оперативной отчетности, которая необходима руководству компании для принятия эффективных управленческих решений.
Внедрение 1С:ЗУП КОРП в Железнодорожной торговой компании
Задачи
- обеспечить внедрение и эффективную поддержку единой учетной политики для всех структурных единиц предприятия;
- способы предоставления данных должны быть единообразными в соответствии с единой учетной политикой, действующими нормами законодательства в сфере кадрового учета и расчета зарплаты;
- внедрить типовое ПО для снижения затрат на эксплуатацию автоматизированных информационных систем кадрового учета и расчета заработной платы.
Эффект от внедрения «1С:ЗУП КОРП»
- Сокращение трудозатрат на кадровый учет в подразделениях на 10%
- Ускорение получения управленческой и регламентированной отчетности на 15%
- Тиражирование централизованной системы на филиалы компании
Внедрение «1С:ЗУП 8 ПРОФ» в корпорации Aeon
Задача
- Внедрение единого ИТ-решения, позволяющего унифицировать данные всех дочерних компаний корпорации для их дальнейшей обработки, консолидации и анализа.
Эффект от внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»
- Построена интегрированная информационная система, автоматизирующая большинство бизнес-процессов, касающихся управления персоналом и расчета заработной платы;
- Кадровый учет корпорации и расчет заработной платы перенесены в систему «1С:ЗУП 8 ПРОФ»;
- Упрощены процессы, связанные с взаимодействием отдела персонала с бухгалтерией;
- Снижены трудозатраты, направленные на расчет заработной платы сотрудников всей корпорации.
Внедрение «1С:Зарплата и Управление персоналом 3.0» в ГФК-Русь
Задача
- Пересмотр стратегии автоматизации процессов, связанных с кадровым учетом и расчетами выплат и удержаний с персонала и расширение профильного функционала.
Эффект от внедрения «1С:Зарплата и Управление персоналом 3.0»
- Оптимизация и повышение продуктивности работы HR-персонала;
- Сокращение ошибок, ассоциирующихся с человеческим фактором;
- Высокий уровень информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании;
- Повышение мобильности и доступности персонала, потому что с системой можно работать через web-клиент;
- Оперативная отчетность, которая необходима руководству компании для принятия управленческих решений, касающихся стратегии развития бизнеса.
HR-блок в корпоративной версии 1С:Зарплата и управление персоналом
«1С:Зарплата и управления персоналом 8 КОРП» позволяет HR работать в одной информационной базе и видеть всю картину: ведение вакансии, оценку кандидатов, прием на работу, адаптацию новичков, развитие сотрудников, а также статистику затрат на подбор и обучение, текучесть персонала, причины увольнений и многое другое.
- Оценка персонала, планы индивидуального развития и их контроль, отслеживание эффективности программ обучения
- Профиль должности для эффективного подбора нужных кадров
- Обучение персонала для оперативного вывода на позиции
- Создание кадрового резерва
- Мотивация персонала
- Аттестация сотрудников
- Самообслуживание сотрудников
- Оптимизация процесса взаимодействия сотрудника с отделом HR
- Согласование отпусков и прочих документов.
- Аналитика
Полезная информация по 1С:Зарплата и управление персоналом
Импортозамещение HR-решений
Переход с SAP на 1С:ЗУП, сравнение функционала, выбор команды для реализации проекта.
1С:ЗУП и 1С:Управление холдингом теперь на английском языке
Компания «Первый Бит» выпустила два новых языковых пакета «BIT:English Language Pack»: для конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Управление холдингом 8».
Наш офис получил статус «Центр компетенции по управлению персоналом»
Большой опыт в автоматизации процессов управления персоналом (подбор, оценка, мотивация, обучение, кадровый резерв, HR-аналитика).
Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса
Мы сделали проекты
Все проекты
Отзывы клиентов
«Мы ознакомились с системой и поняли, что это именно то, что нам нужно. QlikView позволяет получать информацию из любых учетных систем, может объединять и дифференцировать данные, представляет их в виде диаграмм, графиков и готовых отчетов, а это очень удобно».
Мехмет Бодур
директор по продуктам Tommy Hilfiger Europe B.V.
«Благодаря правильным отчётам можно видеть реальную картину движения денежных средств на предприятиях группы, что позволяет оптимизировать финансовые потоки. Наши ожидания полностью сбылись, выражаем огромную благодарность проектной команде компании Первый БИТ и надеемся на дальнейшее сотрудничество».
О. Карпов
руководитель отдела бюджетирования ОАО "Оборонстрой"
«Систему „БИТ.ФИНАНС“ рекомендуем как надёжное решение для автоматизации всех процессов управления финансами на предприятии. Мы выражаем благодарность за профессионализм сотрудников Первого БИТа за помощь в подборе решения и сопровождении при внедрении. В дальнейшем мы рассматриваем возможность использования механизма трансляций для получения фактических данных из бухгалтерского учёта».
Андрей Викторович
зам. начальника отдела автоматизации бухгалтерского и финансового учета в ООО «Газпромтранс»