Содержание
Виды отчетов по ГОЗ
В дополнение к отчету об исполнении контрактов ГОЗ нужно составлять:
- отчет о целевом использовании средств;
- ежеквартальный отчет в ФАС «1-ГОЗ»;
- отчетность по движению средств на спецсчетах;
- налоговую отчетность с учетом особенностей ГОЗ;
- внутренние отчеты по раздельному учету затрат для каждого контракта.
Основная цель регламентированной отчетности по ГОЗ — контроль целевого использования бюджетных средств и соблюдения сроков выполнения контрактов. Внутренние отчеты помогают контролировать себестоимость и служат основой для формирования отчета об исполнении.
Документы и данные для подготовки отчета
Отчет об исполнении ГОЗ составляется по каждому контракту отдельно и отражает все этапы движения ресурсов — от получения денег до расчета прибыли. Отчет базируется на первичной документации, подтверждающей связанные с ГОЗ сделки и понесенные затраты:
- договоры с заказчиком и субподрядчиками;
- акты выполненных работ, приема-передачи товаров;
- накладные на материалы;
- платежные поручения;
- счета-фактуры;
- кассовые чеки;
- оборотно-сальдовые и зарплатные ведомости и т.д
Как правило, все эти данные хранятся в учетной системе 1С, установленной в организации. Для целей ГОЗ ведется раздельный учет — все финансовые и хозяйственные операции в рамках каждого контракта фиксируются изолированно от остальных процессов компании.
Сроки и порядок сдачи отчетности по ГОЗ
Отчетность составляется по всем контрактам, которым присвоены идентификаторы и для финансирования которых открыты счета. Предприятия, имеющие военные представительства, сдают отчет в электронной форме ежемесячно не позднее 25-го числа следующего месяца. Другие организации предоставляют отчет по требованию Минобороны в течение 10-ти дней после получения запроса. Обязанность формирования отчетности по контракту завершается, когда все обязательства выполнены: исполнитель осуществил поставку товаров, услуг или работ, а заказчик произвел оплату в полном размере.
Порядок и сроки предоставления отчета определены в Приказе Минобороны № 554, состав и формат — в Приказе Минобороны № 670.
Перечислим основные правила сдачи отчетности:
- по каждому контракту составляется отдельный отчет об исполнении;
- отчет сдается в файле формата xml;
- отчетный период — с даты заключения контракта по дату составления формы;
- отчет создается нарастающим итогом и содержит все хозяйственные операции по контракту;
- в отчете отражается движение денежных средств в рамках контракта, взаиморасчеты с соисполнителями, покупка и использование материальных ресурсов, затраты, финансовый результат;
- отчет подписывается с помощью УКЭП руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом;
- стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках, процентные — с точностью до десятых долей;
- сопроводительное письмо предоставляется в бумажном виде в двух экземплярах.
Минобороны производит проверку отчета — на нее отведено не более трех дней после получения отчета. По завершении проверки Минобороны формирует в ЕИС ГОЗ квитанцию с информацией о принятии или непринятии отчета. Квитанция не позднее следующего рабочего дня передается в бумажном виде в организацию для проставления отметки о получении и подписи с печатью.
Минобороны отказывает в принятии отчета в случаях:
- неподтверждения его подлинности;
- нарушения целостности;
- несоответствия составу и формату;
- непрохождения форматно-логического контроля.
При непринятии отчета организация обязана внести исправления и предоставить скорректированный отчет повторно — не позднее, чем через три рабочих дня после получения квитанции.
Организации, не имеющие военного представительства, ведут внутреннюю отчетность, но сдают отчет об исполнении в ГОЗ в Минобороны только при получении соответствующего запроса. Отчет составляется на дату, указанную в запросе, и направляется на бумажном носителе на имя замминистра обороны РФ.
За нарушение правил сдачи отчета назначается административный штраф согласно статье 15.37 КоАП РФ — от 20 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 300 000 до 500 000 рублей для юридических лиц.
Как правильно заполнить отчет по ГОЗ в 1С
Функционал по подготовке отчета об исполнении ГОЗ реализован в следующих конфигурациях 1С:
- «1С:ERP»;
- «1С:Комплексная автоматизация»;
- «1С:Бухгалтерия»;
- «1С:Налогоплательщик»;
- «1С:Управление производственным предприятием».
В программах «1С:ERP» и «1С:КА» после закрытия месяца данные в отчетность по всем контрактам ГОЗ подгружаются автоматически при ее формировании. В остальных конфигурациях это нужно делать вручную.
Покажем на примере «1С:Бухгалтерии», как правильно заполнить отчет об исполнении ГОЗ в 1С:
-
Создайте отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» на последний день месяца. На титульном листе
укажите ИНН, КПП, наименование предприятия и ФИО руководителя.
Рис.2. Заполнение титульного листа отчета -
На странице «Исполнение контрактов ГОЗ» укажите в шапке:
- номер ИГК;
- дату заключения контракта;
- плановую дату исполнения контракта;
- номер расчетного счета, открытого для целей исполнения контракта.
Рис.3. Заполнение информации о контракте -
В табличной части страницы «Исполнение контрактов ГОЗ» укажите в желтых ячейках искомые
данные по госконтракту. Значения для зеленых ячеек будут рассчитаны автоматически. Ячейки с крестиками
не предназначены для ввода данных. Таблица состоит из трех частей:
- Состояние выполнения контракта — целевые параметры, % выполнения и сальдо операций.
- Движение ресурсов контракта — финансовые показатели, заполняемые на основе бухгалтерских данных нарастающим итогом с начала выполнения.
- Использование ресурсов контракта — отражает движение средств и материальных ценностей по отдельному счету.
Рис.4. Заполнение данных по контракту - При заполнении затратной части по договору учтите, что необходимо соблюсти принцип двойной записи, внося дебетовые и кредитовые операции.
- Если у вас более одного ГОЗ, для каждого контракта нужно будет заполнить отдельную страницу в отчете. Для этого нажмите на ссылку «Добавить страницу». Если страница добавлена ошибочно, ее можно убрать, нажав «Удалить страницу».
-
Перед выгрузкой отчета проверьте контрольные соотношения. Для этого нажмите кнопку «Проверка»
и в меню выберите пункт «Проверить контрольные соотношения».
Рис.5. Проверка контрольных соотношений -
Исправьте ошибки, если они обнаружены, и запустите повторную проверку. Если ошибок нет, система отобразит
сообщение об этом.
Рис.6. Уведомление об отсутствии ошибок в отчете -
Для того, чтобы выгрузить отчет для дальнейшей передачи в Минобороны, нажмите кнопку «Выгрузка»
и выберите пункт «Выгрузить пакет для передачи в Минобороны».
Рис.7. Выгрузка отчета
Образцы типовых отчетов по ГОЗ
Пример заполнения отчета об исполнении ГОЗ в 1С:
В строки отчета внесите следующие данные:
Фактические данные об операциях, совершенных в рамках контракта, отражаются в строках и графах:
| № строки | № графы | Операция |
|---|---|---|
| 1.1 | 7 | Поступление на счет денежных средств от заказчика |
| 2.1.1 | 4 | |
| 2.1.1 | 7 | Перечисление на спецсчет аванса поставщикам товаров, работ или услуг |
| 2.1.3 | 4 | |
| 2.1.1 | 7 | Перечисление на спецсчет задолженности поставщикам товаров, работ или услуг |
| 1.4 | 4 | |
| 2.1.1 | 7 | Перечисление суммы прибыли или возмещения затрат на обычный счет |
| 5 | 4 | |
| 2.1.1 | 9 | Прочие разрешенные операции по отдельному банковскому счету |
| 2.2.1 | 4 | Поступление материалов и комплектующих в рамках исполнения контракта (без НДС) |
| 1.4 | 7 | |
| 2.2.2 | 4 | НДС, предъявленный поставщиками ТМЦ |
| 1.4 | 7 | |
| 2.1.1 | 7 | Зачет ранее перечисленного аванса в счет оплаты стоимости полученных товаров, работ или услуг |
| 1.4 | 4 | |
| 2.2.1 | 7 | Списание материалов в производство |
| 2.3.1 | 4 | |
| 2.3.2 | 6 | Затраты на оплату труда |
| 2.3.3 | 6 | Прочие затраты на производство продукции |
| 2.3.4 | 6 | Общепроизводственные затраты |
| 2.3.5 | 6 | Общехозяйственные затраты |
| 2.3.7 | 7 | Выпуск полуфабрикатов |
| 2.2.3 | 4 | |
| 2.3.6 | 4 | Списание полуфабрикатов в производство |
| 2.2.3 | 7 | |
| 2.3.8 | 7 | Выпуск готовой продукции |
| 2.4 | 4 | |
| 3 | 3 | Отгрузка товаров, работ или услуг заказчику |
| 2.4 | 7 | Списание себестоимости реализованной продукции |
| 3.1 | 4 | |
| 3.5 | 7 | НДС с выручки от реализации |
Автоматизация отчетности по ГОЗ
«БИТ.ГОЗ» содержит функционал для автоматизации сбора и заполнения всех 23-х форм плановых расчетных калькуляций материалов (РКМ) для предприятий ОПК, работающих по ГОЗ. Предусмотрена гибкая работа с различными вариантами выбора цены для создания и согласования форм РКМ.
«БИТ.ГОЗ» поддерживает раздельный учет затрат и полностью автоматизирует сбор, консолидацию и подготовку отчетности по выполнению контрактов ГОЗ в установленные сроки и по утвержденным формам.
В линейке «БИТ.ГОЗ» реализовано три варианта конфигурации:
- Отдельная программа с интеграциями с «1С:Бухгалтерией», «1С:Комплексной автоматизацией» и «1С:ERP» — дает возможность автоматического заполнения отчета об исполнении ГОЗ и форм РКМ, поддерживает загрузку данных из шаблонов Excel.
- Отдельная программа без интеграций — подразумевает ручной процесс заполнения отчета об исполнении ГОЗ и форм РКМ, поддерживает загрузку данных из шаблонов Excel.
- Расширение для «1С:Бухгалтерии» — встраивается в учетную систему, поддерживает онлайн-трансляцию данных бухучета в «БИТ.ГОЗ» и автоматическое заполнение отчета и форм РКМ.
Заключение
Автоматизация ведения отчетности по исполнению ГОЗ имеет ряд весомых преимуществ:
- Раздельный учет затрат и контроль их отнесения на издержки производства.
- Автозаполнение отчетности и форм РКМ на основе данных учета.
- Гарантированное использование актуальных форм, соответствующих нормативам.
- Проверка контрольных соотношений перед сохранением отчета.
- Гибкая настройка под особенности учетной политики предприятия.
- Разграничение прав доступа к данным.
Для внедрения инструментов автоматизации вы можете обратиться в компанию «Первый Бит». Мы поможем вам настроить процессы таким образом, чтобы формирование отчетов по ГОЗ происходило безошибочно, оперативно и с минимальными трудозатратами.
