БИТ.ГОЗ - решение для организации раздельного учета затрат на производство продукции для целей государственного оборонного заказа (ГОЗ), разработанный на базе 1С.
Продукт обеспечивает возможность создания локализованной настройки механизмов импорта данных, автозаполнения
отчетов
в соответствии с учетной политикой предприятия и работу со сведениями, представляющими государственную тайну.
Возможности решения БИТ.ГОЗ
Автоматизация сбора и заполнения плановых расчетных калькуляций материалов (РКМ) для предприятий ОПК, работающих по ГОЗ. В продукте предусмотрена гибкая работа с различными вариантами выбора цены для создания и согласования форм РКМ.
Автоматический сбор отчета о ходе выполнения гособоронзаказа - автоматизация сбора, консолидации и подготовки отчетности по выполнению контрактов ГОЗ в установленные сроки и по утверждённым формам.
Автоматизация процесса составления плановых затрат по контрактам ГОЗ с возможностью формирования и получения детализированных отчетов по формам РКМ (расчётно-калькуляционных материалов), в частности по форме РКМ 2-23.
Автоматизация и детализация расчетов плановой и фактической себестоимости по изделиям, номенклатурным группам или заказам покупателей в рамках исполнения ГОЗ.
Эффективный контроль за ходом исполнения гособоронзаказа (ГОЗ): позволяет отслеживать текущий статус каждого заказа, обеспеченность всех этапов необходимыми материалами и комплектующими, а также контроль сроков исполнения и выявление узких мест в производственном процессе.
Автоматизация процесса расчетов и распределения заработной платы сотрудников, занятых в рамках исполнения ГОЗ. Позволяет точно учитывать затраты на оплату труда по различным аналитикам: контрактам, изделиям, подразделениям, видам работ, а также по видам начислений (повременная, сдельная и др.).
Централизованный и прозрачный учет всех видов затрат, связанных с реализацией контрактов ГОЗ или отдельных проектов. Решение позволяет вести как плановый, так и фактический учет издержек на каждом этапе реализации, быстро выявлять отклонения и анализировать структуру расходов по разным разрезам.
Стоимость решения БИТ.ГОЗ
Шаблоны форм РКМ
Скачать готовые шаблоны форм РКМ в гособоронзаказе
БИТ.ГОЗ — автоматизация раздельного учета и отчетности по Гособоронзаказам
- Преимущества и возможности программы БИТ.ГОЗ
- Импорт данных из учетных систем
- Формирование плановых и отчетных материалов с учетом условий раздельного учета.
Получить консультацию по решению
БИТ.ГОЗ в ИТ-экосистеме предприятия
Основные учетные задачи БИТ.ГОЗ
Документ «Расшифровка затрат на основную заработную плату (Форма 9)» предоставляет возможность регистрации трудоемкости изготовления продукции, стоимостные характеристики в базовом периоде, планируемые затраты на основную заработную плату. Итоговое значение планируемых затрат является источником информации для плановой калькуляции (Форма 2).
Документ «Расшифровка затрат на приобретение сырья, материалов и вспомогательных материалов» регистрирует абсолютные и стоимостные показатели базового периода, сохраняет связи с документом-основанием, формирует в печатном и электронном виде комплект документов-оснований (предварительно зарегистрированных в учетной системе), применяет индексы цен при расчете плановых затрат на сырье и материалы в соответствии с характеристиками номенклатуры.
Конфигурация предоставляет возможность формирования комплекта документов (расчётно-калькуляционные материалы), обосновывающих цену производимой продукции, поставляемую в рамках государственного оборонного заказа. На основе зарегистрированных плановых показателей, производить контроль отнесения фактических затрат.
Документ «Плановая калькуляция» агрегирует данные о затратах, хранит детализацию затрат и предоставляет возможность использования зарегистрированных данных в смежных документах, позволяет сформировать печатную форму установленного образца.
Подготовка и сдача отчетности по учету ГОЗ в 1С (275-ФЗ)
Ведение раздельного учета затрат на выпуск продукции по каждому контракту
Автоматическое создание отчетов о выполнении гособоронзаказа
Формирование кассовых планов
Распределение заработной платы, включая повременную, по контрактам
Автоматическое заполнение всех 23 форм РКМ
Контроль обеспечения и сроков выполнения государственных контрактов
Расчет себестоимости по изделиям, группам товаров или заказам покупателей
Выгрузка отчетов в электронном формате с формулами
Контроль полноты распределения затрат по контракту
Как данные для отчетности передаются в шаблоны БИТ.ГОЗ?
| Отдельный продукт с интеграциями | Расширение для 1С:Бухгалтерия | Отдельный продукт без интеграций | |
|---|---|---|---|
| Возможность ручного ввода данных без интеграций | |||
| Загрузка данных из шаблонов Excel | |||
| Возможность автоматического переноса данных из учетной системы | |||
| Типовая интеграция с 1С:Бухгалтерия | |||
| Типовая интеграция с 1С:Комплексная автоматизация | |||
| Типовая интеграция с 1С:ERP | |||
| Решение, встроенное в учетную систему |
Преимущества продукта БИТ.ГОЗ
Раздельный учет затрат
В автоматическом режиме контролируется отнесения затрат на издержки производства
Формирование документации
Программа формирует комплект документов обосновывающих прогнозную (плановую) цену
Контроль задач
Назначение задач для исполнителей, а также контролирует результативность и исполнение в сроки
Оптимизация БД
Программа собирает и предоставляет данные в удобном электронном виде
Гибкая настройка
Продукт настраивается под индивидуальные особенности учетной политики предприятия
Безопасность
Программа обеспечивает разграничение прав доступа к данным. Особой степенью защиты обладают файлы, представляющие гос. тайну
Рассчитать стоимость внедрения решения БИТ.ГОЗ
Химическое производство
Производители газов, красителей, взрывчатых веществ и т.д.
БИТ.ГОЗ позволяет автоматизировать процесс учета реагентов, отслеживать движение опасных веществ, формировать обязательные отчеты для контролирующих органов и минимизировать человеческий фактор при работе с опасными материалами.
Металлургия
Производители чугуна, стальных труб, алюминия, ядерного топлива
Решение помогает вести учет металлопроката, контролировать цепочки поставок и технологические процессы, а также своевременно готовить документацию для участия в государственных и коммерческих закупках.
Производство компьютеров
Производители электронной аппаратуры, печатных плат, периферийного оборудования, а также оптических изделий
Использование БИТ.ГОЗ обеспечивает прозрачность жизненного цикла продукции, учет комплектующих, управление складскими запасами, а также автоматизацию документации на продукцию для тендеров и государственных закупок.
Электрооборудование
Производство электродвигателей, оптоволоконных кабелей, электростаночных изделий
Система упрощает планирование и сопровождение заказов, позволяет автоматически готовить и архивировать техническую документацию, а также вести учет оборудования и материалов.
Машины и оборудование
Производство двигателей и турбин, насосов и компрессоров, трубопроводной арматуры
Автоматизация сервисного обслуживания, контроль жизненного цикла изделий, подготовка документации для сертификации и закупочных процедур.
Разработка ПО
Настройка, установка и консультирование по вопросам ПО
Организация работы проектных команд, управление версиями ПО, автоматизация подготовки документации для внедрения и сопровождения программных продуктов.
Деятельность воздушного и космического транспорта
Услуги пассажирских и транспортных авиакомпаний, а также космических перевозчиков
Учет перемещения техники и комплектующих, автоматизация отчетности для госорганов, планирование ТО и контроль жизненного цикла транспортных средств.
Инженерно-техническое проектирование
Деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования, технических исследований и анализа
Управление проектами, согласование технической документации, подготовка тендерных заявок и автоматизация отчетности при выполнении государственных и коммерческих контрактов.
Научные исследования и разработки
Научные исследования в области биотехнологии, естественных и технических наук и пр.
Система помогает оформлять отчетность по грантам, вести учет лабораторных материалов, автоматизировать процессы исследования и обеспечивать прозрачность трат и результатов.
Обслуживание и поддержка
БИТ.ГОЗ
Программно-техническое сопровождение (ПТС) предоставляет доступ к порталу обновлений и возможность получать консультации по выделенной линии поддержки.
Стоимость ПТС - 54 000 рублей в год
Этапы внедрения БИТ.ГОЗ с командой «Первый Бит»
Обследование состояния учета
Проверка системы учета гособоронзаказа в рамках эксперт-аудита
Моделирование процессов
Моделирование процессов в учетной системе, чтобы определить необходимость доработок типовых механизмов конвертации данных в БИТ.ГОЗ
Рекомендации
Обсуждение рекомендации по изменению методики отражения гособоронзаказа в учете при выявлении отклонений
Первоначальная настройка
Настройка конфигурации и транспортных узлов системы
Обучение
Обучение пользователей работе в системе БИТ.ГОЗ
Настройка обмена данными
Настройка обмена данных в автоматическом режиме и формирование единой базы данных
Запуск системы
Финальные проверки работоспособности системы, ввод её в эксплуатацию
Поддержка
Постпроектная поддержка и обновление системы в соответствии с законодательством на всем жизненном цикле продукта
