Содержание
Цифровая прозрачность оборота товаров — следующий шаг маркировки
Для бизнеса это означает необходимость адаптации внутренних процессов к работе с данными на уровне каждой отдельной товарной единицы.
Что такое поэкземплярный учет и зачем его внедряют
Поэкземплярный учет (ПЭУ) — это метод учета товаров, при котором каждая единица маркированной продукции, идентифицированная уникальным кодом Data Matrix, регистрируется в системе «Честный Знак» на всех этапах ее движения: от производства до выбытия из оборота через розничную продажу или вывод по иным причинам.
Ключевая цель перехода — создание детализированной и непрерывной цепочки данных о жизненном цикле товара. Это позволяет решить несколько задач:
- Повышение точности отчетности. Устраняются расхождения между фактическим наличием товара и данными в системе.
- Контроль за оборотом. Фиксируется каждое движение товарной единицы между участниками оборота.
- Автоматизация процессов. Создаются условия для полной автоматизации приемки, инвентаризации и списания.
Как работает ПЭУ пошагово — маркировка на производстве
- Генерация и нанесение кодов. Производственное предприятие формирует в системе «Честный Знак» коды Data Matrix для каждой единицы продукции, подлежащей маркировке. Коды наносятся на упаковку.
- Агрегация. Сгенерированные коды объединяются в транспортные упаковки (коробы, паллеты), которым присваиваются групповые коды (коды агрегации). Это позволяет учитывать товар как поштучно, так и в составе более крупных единиц.
- Регистрация выпуска. Факт выпуска товаров в оборот фиксируется в системе «Честный Знак» путем передачи отчета о вводе в оборот. На этом этапе система получает информацию о произведенных кодах.
- Дальнейшее движение. При отгрузке дистрибьютору или в розничную сеть отправитель формирует электронную накладную (УПД) через систему ЭДО. В состав этого документа включаются данные о кодах Data Matrix отгружаемых товарных единиц.
- Приемка получателем. Получатель товара проводит приемку путем сверки данных из УПД с фактическими кодами на полученной продукции. Подтверждение приемки также передается в систему «Честный Знак». Таким образом, каждая единица товара «привязывается» к новому владельцу.
Расширяющийся список категорий в 2025-2026 году
| Товарная группа | Дата перехода на ПЭУ |
|---|---|
| Упакованная вода (в потребительской упаковке) | март 2025 г |
| Пиво (в кегах) | март 2025 г |
| Товары легкой промышленности | март 2025 г |
| Велосипеды | март 2025 г |
| Молочная продукция (со сроком годности от 40 дней) | июнь 2025 г |
| БАДы (Биологически активные добавки) | сентябрь 2025 г |
| Антисептики и дезинфицирующие средства | сентябрь 2025 г |
| Пиво (в потребительской упаковке) | сентябрь 2025 г |
| Технические средства реабилитации, некоторые медицинские изделия | сентябрь 2025 г |
| Безалкогольные напитки (сладкая газировка, лимонады и пр.) | март 2026 г |
| Безалкогольное пиво | март 2026 г |
| Ветеринарные препараты | март 2026 г |
| Медицинские перчатки и СГИ | март 2026 г |
| Моторные масла и специальные автомобильные жидкости | апрель 2026 г |
| Икра | июнь 2026 г |
| Растительные масла | ноябрь 2026 г |
| Строительные материалы (не при реализации в розницу) | декабрь 2026 г |
| Корма для животных (не при реализации в розницу) | декабрь 2026 г |
| Детские товары | февраль 2027 г |
| Спортивное питание | март 2027 г |
| Консервы | октябрь 2027 г |
| Бакалея, снеки, соусы (не при реализации в розницу) | декабрь 2027 г |
| Косметика, бытовая химия (не при реализации в розницу) | июль 2028 г |
| Растворимые завариваемые напитки | октябрь 2028 г |
| Сладости | декабрь 2028 г |
Пояснения и исключения:
- Существующие категории. Некоторые товары, такие как табачные изделия, кресла-коляски, обувь, духи, шины и фототехника, уже давно находятся на поэкземплярном учете.
- Особый случай с молочной продукцией. Для продуктов со сроком годности менее 40 дней допускается бессрочное использование объемно‑сортового учета (ОСУ).
- Важный нюанс. Товары, произведенные до даты перехода (например, пиво, выпущенное до 1 сентября 2025 года), могут реализовываться до конца срока годности по старым правилам — через объемно‑сортовой учет.
Различия между поэкземплярным и объемно‑сортовым учетом
До введения поштучного учета многие участники оборота использовали объемно‑сортовой учет. Его основное отличие от поэкземплярного — в уровне детализации.
- Объемно‑сортовой учет. Операции в системе «Честный Знак» проводятся по наименованию товара и его количеству (например, «Вода минеральная, 1000 бутылок»). Система не требует указания индивидуальных кодов Data Matrix при каждой отгрузке и приемке.
- Поэкземплярный учет. Каждая операция привязывается к конкретным кодам Data Matrix. При отгрузке указывается, какие именно бутылки с какими кодами передаются. Это делает процесс более трудоемким, но значительно более точным.
Фактически это приводит к изменению складских операций. Если ранее производители могли отгружать любые товары дистрибьюторам, и было достаточно лишь указать их количество, то после введения поэкземплярного учета, производителям надо указывать какие конкретно коды они отгрузили конкретному дистрибьютору.
Переход на поэкземплярный учет является неизбежным, так как он соответствует общей логике развития национальной системы цифровой маркировки, направленной на тотальную прослеживаемость.
Плюсы перехода на ПЭУ
Внедрение поштучного учета создает предпосылки для решения ряда операционных задач:
- Повышение контроля. Руководство и ответственные сотрудники получают инструмент для точного и оперативного контроля остатков на любом участке цепи поставок.
- Глубокая аналитика. Появляется возможность анализировать движение конкретных партий товара, отслеживать скорость реализации.
- Снижение ошибок. Автоматизированная сверка кодов при приемке минимизирует риски влияния «человеческого фактора» на возникновение расхождений с контрагентами.
- Оптимизация логистики. Точные данные об остатках позволяют эффективнее управлять складскими запасами.
Основные элементы перехода на поэкземплярный учет
- Система электронного документооборота (ЭДО) становится обязательным каналом для обмена юридически значимыми документами, содержащими списки кодов Data Matrix. Без ЭДО работа в режиме поштучного учета невозможна.
-
Учетная система (например 1С) должна быть адаптирована для работы с массивом данных в виде
кодов Data Matrix. Это подразумевает:
- Возможность приема и обработки входящих УПД с большими списками кодов.
- Формирование исходящих УПД с кодами отгружаемых единиц.
- Ведение поштучного учета остатков на складах.
- Интеграцию с оборудованием для сканирования кодов (камеры, сканеры, терминалы сбора данных).
- Оборудование для автоматизации — использование средств автоматизации (сканеры, ТСД) критически важно для эффективной работы с большими объемами кодов на этапах приемки, отгрузки и инвентаризации.
Как компания-интегратор помогает перейти без сбоев
- Аудит текущих процессов — оценка готовности складских и ИТ‑систем к переходу.
- Подбор и внедрение решений, рекомендация и настройка необходимого оборудования (промышленные сканеры, ТСД) и программных модулей для 1С.
- Организация интеграции, настройка обмена данными между системой 1С, ЭДО оператором и «Честным Знаком».
- Техническое сопровождение, обеспечение бесперебойной работы системы после запуска, включая обработку запросов от системы «Честный Знак».
Это позволяет минимизировать операционные риски в переходный период и обеспечить соответствие процессов требованиям законодательства.
Внедрение программно-аппаратного комплекса БИТ.IIoT, от компании «Первый Бит», позволяет организовать сквозную автоматизацию поэкземплярного учета, минимизируя ручной труд и человеческий фактор на всех этапах — от производства до отгрузки. Это не просто отдельная программа, а комплексное решение, интегрирующее оборудование, учетные системы и государственную систему «Честный Знак».
Как БИТ.IIoT решает базовые задачи поэкземплярного учета на разных уровнях предприятия
Рекомендации по внедрению
Чтобы успешно внедрить БИТ.IIoT и максимально упростить переход на поэкземплярный учет, стоит придерживаться нескольких принципов.
- Проведите предпроектное обследование. Проанализируйте текущие производственные и складские процессы, чтобы точно определить точки для автоматизации и подобрать оборудование (принтеры, сканеры, ТСД) с нужной производительностью.
- Обеспечьте синергию компонентов: Решение работает наиболее эффективно в связке «БИТ.IIoT+ БИТ.МDT + 1С». Такой комплексный подход обеспечивает бесшовную интеграцию и закрывает все задачи маркировки в одной экосистеме.
- Рассчитайте стоимость владения: Стоимость внедрения БИТ.IIoT варьируется в зависимости от уровня автоматизации линий (от ручной до полностью автоматической) и оформляется как годовая подписка. Это позволяет планировать бюджеты и учитывать регулярные обновления в соответствии с меняющимися требованиями регуляторов.
Заключение
Поэкземплярный учет — это не просто новое требование регулятора, а инструмент, который позволяет бизнесу выстраивать более прозрачные и эффективные цепочки создания стоимости. Задача участников рынка — своевременно и профессионально подготовить свои бизнес-процессы и ИТ‑инфраструктуру к этим изменениям.
Переходите на поэкземплярный учет без ошибок с комплексным решением «Первого Бита»!
Мы внедряем и сопровождаем полный цикл поэкземплярного учета на базе БИТ.IIoT, интегрируя его
в процессы вашего производства, ЭДО и 1С в соответствии с требованиями «Честного
Знака».
Гарантируем надежную работу и соответствие законодательству!
