Содержание
Что такое проектная и рабочая документация в строительстве
Рабочая документация составляется на основе проектной. Она преобразует концепции, изложенные в проекте, в практическое руководство для производства работ. В рабочей документации указывается, как именно следует выполнять монтажно-строительные работы и решать другие задачи в соответствии с установленными стандартами и требованиями. Конкретизированы перечни и количество оборудования, материалов, рабочих, инженерно-технических специалистов и других ресурсов на стройплощадке.
Состав и разделы проектной документации
Требования к проектной документации в строительстве
Разработка проектной документации регламентируется рядом нормативных документов:
- Постановление № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» — определяет структуру проекта строительства, включающую 12 основных разделов с текстовой и графической частями.
- ГрК РФ, ст. 48 «Архитектурно-строительное проектирование» — регулирует процесс подготовки проектной и рабочей документации.
- ГОСТ Р 21.1101 «Основные требования к проектной документации» — определяет правила оформления, состав разделов, структуру текстовых и графических материалов.
- СП 48.13330 «Организация строительства» — регулирует процессы подготовки, производства, контроля качества и сдачи строительно-монтажных работ.
Проектные документы оформляются на листах формата А4, графическая часть может быть нанесена на листы других форматов. Каждый пакет проектной документации имеет уникальное обозначение и шифр. Допускается оформление проектной документации в электронном виде с УКЭП уполномоченных лиц и сохранением иерархической структуры.
Этапы подготовки и разработки проектной документации
Процесс разработки пакета проектной документации состоит из следующих этапов:
- Инициация — составление и согласование ТЗ, сбор разрешительной документации, проведение инженерных изысканий.
- Разработка концепции — формирование и предварительное согласование эскизного проекта для определения внешнего вида, объемно-планировочных решений.
- Разработка проектной документации — создание основных проектных решений, прохождение экспертизы, получение разрешения на строительство.
- Разработка рабочей документации — детализация проектных решений для выполнения строительных работ.
- Авторский надзор — контроль за соответствием работ проекту.
Рабочая документация неразрывно связана с проектной — поэтому ее разработку тоже включают в процесс подготовки проектной документации. Давайте разберемся, какие материалы содержатся в рабочей документации и чем она отличается от проектной.
Рабочая документация в строительстве
Рабочая документация включает чертежи, схемы, спецификации оборудования и изделий и другие практические данные, необходимые для обеспечения качества и безопасности объекта строительства. В ней решения проектировщиков детализированы до такой степени, чтобы специалисты могли провести строительно-монтажные работы. Рабочая документация базируется принципах, утвержденных в проектной документации, и используется непосредственно на стройке.
Законодательно не утверждена последовательность подготовки проектной и рабочей документации. Это означает, что в целях экономии времени пакет рабочей документации может разрабатываться одновременно с проектной. Но нужно иметь в виду, что проектная документация должна пройти экспертизу для получения разрешения на строительство. И если эксперты выявят несоответствия и направят документы на переработку, корректировки придется вносить и в проектную, и в рабочую документацию.
Актуализация рабочей документации может потребоваться и в процессе строительства. Это происходит при обнаружении ошибок в документах, изменении решений, необходимости в оптимизации ресурсов или по запросу заказчика. Для редактирования документов нужно получить письменное согласие заказчика и автора проекта. Все изменения вносятся в подлинники и подробно фиксируются.
Решения для автоматизации ведения документации в строительстве
Для автоматизации ведения проектной и рабочей документации в строительстве удобно использовать специализированные решения. Они позволяют учесть все законодательные нормы и нюансы, свойственные строительным документам. Расскажем о четырех зрелых российских системах автоматизации строительного документооборота.
Бит.Строительство/Управление строительными проектами
Функционал модуля решает следующие задачи:
- Формирование единой базы сметной документации с разделением по проектам и логированием истории изменений.
- Загрузка локальных смет.
- Оценка затрат на работы, выполняемые штатными сотрудниками и субподрядчиками.
- Классификация сметных данных.
- Обработка сметных позиций по определенным аналитическим срезам для планирования и оценки.
- Детальное календарно-ресурсное планирование с использованием диаграммы Ганта.
- Отражение и сверка фактически выполненных работ и работ, принятых заказчиком.
- Внесение корректировок выполнения работ.
- Автоматическое создание актов приемки на основе сметы по форме КС-2.
- Ведение журнала учета выполненных работ по форме КС-6а.
- Осуществление план-фактного анализа по определенным объемам или по пропорциональности от сметных показателей.
Бит.Строительство/Документооборот
Его функционал рассчитан на решение задач, связанных с организацией деловых процессов и совместной работы сотрудников:
- Ведение и хранение документов с учетом специфических строительных параметров.
- Учет документов в разрезе финансовых и бухгалтерских аналитик.
- Гибкая настройка обработки и маршрутизации документов с автоматическим изменением статусов в процессе согласования.
- Поддержка версионности и истории изменений.
- Персонализация карточки документа за счет настройки обязательных реквизитов и прав доступа.
- Финансовая аналитика для детализации цены документа в разрезе ЦФО, статей оборотов, проектов.
- Сквозная аналитика по видам документов для всей компании.
- Возможность редактирования карточки документа после подписания.
Appius PLM
Программа «Appius-PLM ТДО» разработана на платформе «1С:Предприятие» и позволяет систематизировать процессы, связанные с разработкой, хранением, согласованием и поиском документации на протяжении всего жизненного цикла проекта:
- Формирование электронного архива проектов и строительной документации.
- Разработка календарного плана работ и контроль выполнения задач.
- Создание структуры проекта строительства.
- Управление проектной, рабочей, сметной, исполнительной документацией.
- Использование и настройка шаблонов документов.
- Настройка ассоциативных связей между документами.
- Управление классификаторами, статусами, состояниями документов.
- Создание маршрутов согласования, регистрация движения документов.
- Формирование сопроводительных документов.
- Учет ограничительных перечней оборудования, материалов и т.д.
- Составление ведомостей и спецификаций на комплект, раздел, проект.
- Формирование отчетов и статистики по документам, состояниям, пользователям, спискам задач и т.д.
- Ролевое и объектное разграничение прав доступа к элементам системы, логирование.
Project Point
Он позволяет решить следующие задачи:
- Хранение, редактирование, согласование документации в единой базе.
- Учет движения документации, ведение реестра документов, поддержка версионности.
- Генерация печатных форм.
- Пакетная загрузка и передача документов.
- Автоматическая рассылка документов для информирования и согласования.
- Формирование и рассылка структурированных листов замечаний, импорт ответов, ведение статистики устранения замечаний.
- Формирование отчетности о ходе проектирования и ее выгрузка в Excel.
- Согласование документов, чертежей, ВIМ-моделей.
- Передача рабочей документации на стройплощадку.
- Контроль хода проектирования, план-фактный анализ выпуска документов.
Практические рекомендации заказчику и подрядчику
Приведем чек-лист проверки проектной и рабочей документации перед началом стройки.
- В ТЗ четко и подробно прописаны все требования к зданию.
- Отсутствуют противоречия между проектной и рабочей документацией.
- На всех чертежах проставлены подписи заказчика и проектировщика.
- Смета включает все виды работ, указанные в чертежах.
- Имеется график производства работ, схемы складирования материалов, зоны работы кранов и временных подключений.
- Указаны конкретные модели оборудования.
- Углы здания привязаны к границам участка согласно ГПЗУ.
- Проект фундаментов выполнен с учетом реальных характеристик грунтов.
- Учтены отметки чистового пола, отмостки и уклоны для отвода воды.
- Выполнен расчет веса кровли и утепления, снеговых, ветровых, полезных нагрузок.
- Проработаны чертежи каждого отправочного элемента, все сложные узлы прорисованы в крупных масштабах.
- Учтены проемы для коммуникаций.
- Соединения трубопроводов расположены вне стен, перегородок, перекрытий и других строительных конструкций.
- Инженерные сети не пересекаются друг с другом, указаны точные места врезки во внешние сети.
- Степень опасности развития пожара соответствует фактическому назначению помещения.
Главная задача заказчика — точно сформулировать требования и обеспечить проектировщика исходными данными. Следует учесть все потребности — как с инженерно-технической точки зрения, так и со стороны реализации проекта. В частности, если планируется информационное моделирование, нужно четко прописать критерии формирования BIM-модели. Для того, чтобы минимизировать риски удорожания проекта, необходимо обеспечить проектировщика актуальными инженерными изысканиями.
Заключение
Разработка проектной и рабочей документации — важнейший этап, от правильности реализации которого зависит законность, безопасность и качество строительства, отсутствие дополнительных трат, соблюдение сроков и минимизация рисков. Переход от ручной работы с документами в цифровой формат значительно повышает эффективность, снижает количество ошибок, обеспечивает прозрачность и контроль на протяжении всего жизненного цикла строительства.
Специалисты компании «Первый Бит» помогут вам в подборе и внедрении инструментов для автоматизации подготовки строительной документации. Мы проведем анализ ваших процессов и порекомендуем систему, максимально соответствующую вашим задачам и специфике работы. Наша команда осуществит внедрение решения под ключ и его интеграцию в ИТ-инфраструктуру, проведет обучение пользователей и обеспечит оперативную техническую поддержку.
