Преимущества системы Appius-PLM ТДО
Включена в реестр российского программного обеспечения
Возможность размещения системы на собственных ресурсах заказчика
Лицензии неименные и бессрочные
Быстрое внедрение за счёт проверенных решений и многолетнего опыта
Простота модификации с помощью встроенных инструментов платформы
«1С:Предприятие»
Открытый исходный код
Функциональные возможности системы Appius-PLM ТДО
Подсистема управления проектами предназначена для создания календарных планов, распределения ресурсов по этапам, отслеживания хода выполнения проектов и анализа объёмов работ.
Она разработана в соответствии со стандартами ANSI PMI PMBoK, ГОСТ Р 54869—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом», ГОСТ Р 54870—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов» и ГОСТ Р 54871—2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой».
Подсистема управления задачами обеспечивает взаимодействие сотрудников предприятия в режиме реального времени, объединяя всех заинтересованных специалистов для оперативного обсуждения и совместного решения общих вопросов. Это значительно повышает эффективность сотрудничества при управлении технической документацией.
У каждого пользователя есть панель задач для работы с поручениями. В этом окне отображаются входящие и исходящие задания, которые могут создаваться пользователем вручную или автоматически в рамках проекта. Для каждого события возможно настроить отправку уведомлений внутри системы и на электронную почту. Сотрудники получают e-mail-уведомления о новых задачах, даже если находятся вне офиса.
Система позволяет автоматизировать процесс рассмотрения документации. Бизнес-процесс объединяет все результаты рассмотрения в едином окне с возможностью комментирования PDF-файлов и автоматически формирует лист замечаний для последующей отправки подрядчику.
В системе Appius-PLM реализованы справочники типов, шаблонов и этапов бизнес-процессов. Этот инструмент позволяет создавать собственные бизнес-процессы с заданной структурой и этапами. С помощью данной функции можно направлять задачи ответственным сотрудникам или группам для согласования либо выполнения необходимых действий.
Модуль бесшовной интеграции системы «Appius-PLM ТДО» с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» обеспечивает создание единого информационного пространства в ходе цифровой трансформации предприятия. Такой подход устраняет необходимость повторного ввода данных, позволяет гибко настраивать доступ к документации и бизнес-процессам, а также снижает риски потери или некорректного использования первичных документов.
Благодаря функционалу универсального модуля импорта документации из реестра пользователи получают следующие возможности:
- создание карточек документации (РД, ПД, СД, ИД и др.) с необходимыми атрибутами в зависимости от типа импортируемых данных;
- построение иерархической структуры проекта;
- импорт файлов документации любых форматов;
- создание связанных документов, таких как накладные, письма, договоры, утверждения;
- обновление свойств уже загруженных данных;
- анализ изменений структуры и параметров элементов перед повторным импортом информации;
- установление связей между документацией разных типов (например, между рабочей, сметной и исполнительной документацией).
Электронный архив документов включает: управление структурой проекта, ассоциативные связи между документами, управление статусами документации, работу с файлами любых форматов, быструю загрузку данных и настраиваемые права доступа.
Основной интерфейс электронного архива в системе — это дерево проектов.
Ведение электронного архива обеспечивает структурированное хранение офисных файлов в едином информационном пространстве компании, повышает эффективность совместной работы специалистов, позволяет контролировать версии документов и способствует выполнению нормативных требований.
Модуль архива обеспечивает учёт бумажных версий документов с указанием их места хранения, а также регистрацию поступления и передачи документов с сохранением скан-копий передаточных документов. Система сохраняет отсканированные экземпляры бумажных документов в базе данных и устанавливает связи между бумажными версиями и соответствующими электронными оригиналами.
Операции выдачи, возврата и перемещения документации фиксируются с помощью накладных. В накладной указываются вид операции, номер и дата, контрагент или подразделение, место хранения, перечень документов, количество и тип бумажной версии. После оформления накладной вся информация автоматически отображается в свойствах соответствующего документа в дереве проектов.
Для внесения изменений в согласованный внутри компании документ (после его передачи заказчику) необходимо создавать ревизию (изменение). В окне дерева проектов система отображает актуальную ревизию и все предыдущие. При этом на соответствующей закладке отображаются файлы всех версий документации.
Система Appius-PLM поддерживает процесс изменения документа (в том числе его аннулирование) в соответствии с ГОСТ Р 21.101-2020, используя журнал разрешений. Для разрешений на изменение имеется возможность настойки формирования номера, указания списка измененных листов, содержания и причины изменений. В качестве основания возможно указать ссылки на входящие письма или протоколы.
Система Appius-PLM формирует печатную форму разрешения в макете 1С:Предприятие в соответствии с ГОСТ СПДС с возможностью сохранения в формат xlsx, pdf и другие, поддерживаемые платформой. Сформированные документы можно распечатать сразу из системы без предварительной выгрузки.
Модуль отчетов предоставляет возможность формировать статистику по проекту за выбранный период, анализировать замечания, отслеживать выполнение задач и получать информацию о работе с системой. Гибкая настройка позволяет адаптировать отчеты под потребности предприятия и быстро получать необходимые данные в удобном формате.
В системе предусмотрен просмотр необходимых данных в виде аналитической панели — дашборда. Вся запрашиваемая информация представляется в виде диаграмм и графиков. Помимо наглядной визуализации, дашборд позволяет сравнивать показатели во времени и оценивать их относительно других данных.
Учёт получения и передачи документации внутри организации и контрагентам осуществляется с автоматическим формированием сопроводительных документов.
Договоры
В системе Appius-PLM реализован справочник для работы с договорами (например, на строительно-монтажные работы, проектирование и др.), в которых фиксируется связанная документация. Это позволяет отслеживать неучтённые работы и автоматизировать задачи входного контроля.
Накладные
Модуль работы с накладными позволяет отслеживать и контролировать движение документации по операциям получения, передачи, возврата и перемещения.
Письма
Модуль работы с письмами обеспечивает отслеживание движения входящей и исходящей корреспонденции, связанной с технической документацией. Он повышает эффективность работы за счет сокращения времени подготовки исходящих писем и контроля сроков ответов на письма.
Документы утверждения
В системе реализована автоматизация процесса утверждения документации. При утверждении статус документации может быть автоматически переведен в «Утвержден» с добавлением ссылки на соответствующий документ. Автоматическая установка статуса «Утвержден», нанесение выбранных штампов на PDF-файлы и последующее подписание электронной подписью существенно сокращает сроки утверждения и позволяет оперативно сформировать полный пакет утвержденной документации в электронном виде для отправки контрагенту.
Демонстрация возможностей Appius-PLM Технический документооборот
Проведем демонстрацию удалённо через Zoom/Telegram или в вашем офисе.
Или предоставим демо-доступ для самостоятельного тестирования решения.
Стоимость системы Appius-PLM Технический документооборот
| Варианты поставки | Цена | |
|---|---|---|
| Appius-PLM Технический документооборот | 462 000 ₽ | Купить |
| Варианты поставки | Цена | |
|---|---|---|
| Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 69 000 ₽ | Купить |
| Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 640 000 ₽ | Купить |
| Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 1 248 000 ₽ | Купить |
| Клиентская лицензия на 50 рабочих мест | 3 036 000 ₽ | Купить |
| Клиентская лицензия на 100 рабочих мест | 5 990 000 ₽ | Купить |
| Клиентская лицензия на 200 рабочих мест | 11 600 000 ₽ | Купить |
| Клиентская лицензия на 500 рабочих мест | 26 360 000 ₽ | Купить |
Какие задачи решает внедрение системы Appius-PLM ТДО
Легитимный документооборот
- соответствие требованиям законодательства и нормативных актов;
- поддержка электронной подписи (ЭП);
- работа с файлами в формате XML.
Сокращение затрат
- снижение или полное исключение расходов на бумагу и печать;
- уменьшение затрат на хранение документов;
- сокращение расходов на доставку документации.
Повышение безопасности и исключение потери данных
- централизованное хранение данных;
- контроль и разграничение доступа;
- резервное копирование.
Сокращение рисков штрафов и убытков
- исключение ошибок, связанных с человеческим фактором;
- снижение вероятности потери данных и документов;
- минимизация ручных операций и автоматизированный контроль ошибок.
Работа в едином информационном пространстве и СОД
- совместная работа всех участников проекта: проектного института, заказчика, подрядчика СМР;
- история изменений версий документов;
- использование адаптированных форм документов.
Повышение оперативности принятия решений
- прозрачность процессов;
- коллективная ответственность;
- упрощение аудита и проведения проверок;
- интуитивно понятный интерфейс для работы с документами.
Сокращение сроков согласования и утверждения документов
- бизнес-процессы (Workflow);
- матрица ответственности и формирование листа замечаний;
- работа с замечаниями в едином информационном пространстве;
- проставление штампа в ВПР и QR-кода.
Экономия времени на поиск и обработку данных и документов
- многокритериальный поиск;
- высокая скорость обработки документов;
- автоматизация рутинных задач;
- интеграция с другими информационными системам.
Консультация по решению
Оставьте свои контакты, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Решение уже используют
Вебинары по автоматизации строительных предприятий
Эффективный технический документооборот с Appius-PLM
Вы узнаете, как вести исполнительную документацию и журналы работ в электронном виде.
Вебинар будет полезен главному инженеру проекта, главному архитектору проекта, специалисту ПЭО, инженеру ПТО, руководителю компании.
Современные методы управления проектами в строительстве
Эксперты Первого Бита рассказывают, как повысить эффективность строительных проектов с помощью Бит.Строительство.
Вебинар будет полезен руководителям проектов, инженерам ПТО, сметчикам и всем специалистам, заинтересованным в цифровизации строительного производства.
