Бит.Строительство/Документооборот КОРП — это специализированная ECM-система (Enterprise Content Management), для организации деловых процессов и совместной работы сотрудников в строительной компании. Решение автоматизирует ключевые процессы работы с документами, обеспечивает электронный документооборот, контроль исполнения задач и регламентацию управленческой деятельности.
Функционал Бит.Строительство/Документооборот
Ведение документов
Ведение документов с учетом специфических строительных параметров: сроков выполнения работ, гарантийных удержаний, генподрядных услуг, требований ПБУ 2/2008 и других нормативов
Учет документов
Учет документов в разрезе финансовых и бухгалтерских аналитик с возможностью последующей интеграции в Бит.Строительство (ЦФО, статьи оборотов, проекты)
Гибкая настройка
Гибкая настройка процесса обработки документов с автоматическим изменением их статуса при прохождении по маршруту согласования
Надежное хранение
Организация надежного хранения всех типов документов с поддержкой версионирования и историей изменений
Дополнительные инструменты
Использование дополнительных инструментов электронного документооборота для эффективной совместной работы подразделений и компаний-участников строительных проектов
Возможности персонализации
Расширенные возможности персонализации карточки документа, включая настройку обязательных реквизитов и ограничение выбора грифов доступа
Возможности Бит.Строительство/Документооборот
В типовой справочник «Виды документов» добавлены специализированные вкладки: дополнительные настройки, обязательные реквизиты, ограничение выбора грифов, настройка статусов.
В карточке документа добавлена вкладка «Финансовая аналитика» для возможности детализации цены документа (договор, УПД, акт и т.д.) в разрезе: ЦФО, статей оборотов, проектов.
На вкладке «Структура цены» показана детализация цены документа для удобного отслеживания лимитов по бюджету
В карточке документа добавлены строительные параметры для последующей интеграции в учетные системы
Для некоторых видов документов возможна регистрация неоперативной датой
Для возможности редактирования карточки документа после подписания, добавлен специальный флаг, позволяющий не устанавливать ЭП
Настройка определяет обязательность заполнения реквизитов при записи документа
Настройка позволяет задать доступные для выбора уровни конфиденциальности для разных видов документов в соответствии с требованиями Политики безопасности компании
Настройка позволяет использовать и автоматически устанавливать единые статусы для разных видов документов для сквозной аналитики по всей компании. В справочник документов выведен текущий статус для оперативного отслеживания движения документа по этапам обработки
Настройка позволяет определить правила редактирования полей в карточке документа на различных этапах обработки
Стоимость Бит.Строительство/Документооборот КОРП
Цена 210 000 ₽
Специализированная ECM‑система по управлению документооборотом в строительной компании
ЗаказатьПО основано на типовой конфигурации 1С:Документооборот КОРП и адаптировано под особенности строительной отрасли.
Документооборот можно использовать как самостоятельное решение (при наличии 1С:Документооборот КОРП) или в составе системы Бит.Строительство.
Демонстрация возможностей Бит.Строительство/Документооборот
Проведем демонстрацию удалённо через Zoom/Telegram или в вашем офисе.
Или предоставим демо-доступ для самостоятельного тестирования решения.
Оценка стоимости внедрения Бит.Строительство/Документооборот
Этапы внедрения Бит.Строительство/Документооборот
Первичное обследование
Обследование всех процессов на предприятии в части документооборота
Разработка и моделирование
Разработка концепции системы на предприятии. Моделирование и проектирование бизнес-процессов
Опытно-промышленная эксплуатация
Миграция исторических данных, интеграция со смежными системами. Ввод системы в эксплуатацию
Сопровождение и поддержка
Сопровождение и техническая поддержка после внедрения системы
Автоматизация строительных компаний вместе с Первым Битом
опыта автоматизации строительных компаний
клиентов в России
собственных программ для автоматизации строительных компаний
программ для строительства, которые мы умеем внедрять
Бит.Строительство используют
Примеры наших проектов по автоматизации строительных компаний
Интеграция «Бит.Строительство/Холдинг» для компании «Инновационный кластер»
Задачи
- разработка системы, обеспечивающей работу пользователей различных организаций, включая внешних подрядчиков, с возможностью формирования выходных форм отчетности, принятых в организации;
- гарантия работы системы для не менее 250 пользователей без потери производительности;
- минимизация общей стоимости владения информационной системой и сохранение возможности дальнейшего обновления ее типового функционала.
Эффект от внедрения «Бит.Строительство/Холдинг»
- автоматизировано 451 рабочее место
- трудозатраты сокращены на 50%
- производственные издержки сокращены на 15%
- получение отчетности ускорено на 45%
Внедрение «Бит.Строительство» и «Бит.Финанс» в компании «РКС Девелопмент»
Задачи
- распределение затрат, расчет себестоимости и финансового результата проектов;
- анализ, моделирование, планирование и контроль прямых затрат проектов по БДР и БДДС;
- решение задач управленческого учета и планирования внутригрупповых расчетов;
- формирования регламентированной и управленческой отчетности.
Эффект от внедрения «Бит.Строительство» и «Бит.Финанс»
- создана комплексная информационная система;
- обеспечен точный расчет себестоимости и рентабельности проектов;
- получены инструменты для повышения эффективности и инвестиционной привлекательности.
Сопровождение Бит.Строительство/Документооборот
Регулярное обновление программ и установка обновленных конфигураций
Оперативная поддержка пользователей с максимальным временем реакции — не более 4 рабочих часов
Консультации по работе программ по телефону или электронной почте
