Раздельный учет ГОЗ: настройка и особенности ведения учета гособоронзаказа в продуктах 1С

Особенности ведения учета ГОЗ

При ведении учета ГОЗ нужно предусмотреть следующие нюансы:

1. Каждому контракту присваивается уникальный идентификатор (ИГК), который указывается в первичных документах.
2. В учетную политику нужно включить правила учета доходов и расходов, порядок распределения затрат, методы расчета себестоимости.
3. Необходимо разделить прямые и косвенные затраты. Прямые затраты на выполнение контракта — это стоимость материалов, зарплаты и т.д. Косвенные затраты, относящиеся к нескольким проектам, рассчитываются пропорционально выручке или другим показателям.
4. Учет ведется учет на счетах 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы». Для каждого контракта нужно открыть специальные субсчета к счетам 10 и 20.
5. Предоплата учитывается на счете 62 и его субсчетах.
6. Доходы по ГОЗ регистрируются на субсчетах к счету 90.
7. Материалы, комплектующие и оборудование, закупленные под ГОЗ, учитываются отдельно на складе и в производстве.
8. Необходимо формировать специальную отчетность о выполнении контракта и целевом использовании средств.

Учет ведется с момента получения аванса до окончательных расчетов и подписания закрывающих документов. Затраты и доходы собираются отдельно по каждому этапу работ или поставки, предусмотренному графиком контракта.

Какие НПА регулируют ведение учета по ГОЗ

Ведение учета по ГОЗ регулируется комплексом нормативно-правовых актов, основными из которых являются:

• ФЗ от 29.12.2012 № 275-ФЗ — устанавливает обязанность ведения раздельного учета.
• ПП от 19.01.1998 № 47 — регулирует правила раздельного учета затрат.
• ПП от 02.12.2017 № 1465 — фиксирует требования к учету затрат при ценообразовании.
• Приказ Минфина от 10.12.2021 № 210н — утверждает правила формирования РКМ и другие казначейские вопросы.
• Приказ Минпромторга России от 08.02.2019 № 334 — определяет состав затрат, включаемых в цену продукции ГОЗ.

Помимо следования специализированным НПА, для ГОЗ сохраняется необходимость соблюдения ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», регулирующего первичную документацию и учетную политику.

Кто обязан вести раздельный учет

Согласно п.18 ч.1 и п.16 ч.2 ст.8 закона № 275-ФЗ, обязанность ведения раздельного учета по ГОЗ распространяется на головных исполнителей и нижестоящих исполнителей всех уровней. Головные исполнители — это организации, которые заключили контракты по ГОЗ с госзаказчиками. Исполнители — организации или ИП, оформившие контракты с головными или другими исполнителями.

Ведение раздельного учета по гособоронзаказу в разных системах 1С

Частичный или полный функционал по ведению раздельного учета ГОЗ предусмотрен в следующих конфигурациях 1С:

• «1С:ERP Управление предприятием»;
• «1С:ERP Управление холдингом»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:Бухгалтерия»;
• «1С:Зарплата и управление персоналом».

Рассмотрим, как в каждой из перечисленных систем организован раздельный учет.

1С:Бухгалтерия предприятия

В конфигурации «1С:Бухгалтерия ПРОФ» отсутствует справочник «Государственные контракты», из-за чего разделение договоров и контрактов по ГОЗ штатным образом невозможно. В «1С:Бухгалтерия КОРП» доступно открытие отдельных счетов, однако возможности конфигурации по ведению раздельного учета ограничены. В частности, отчет об исполнении ГОЗ можно сформировать только вручную, а сквозная аналитика по направлениям деятельности отсутствует.

Поэтому для «1С:Бухгалтерии» используют специализированные расширения и подключаемые модули. Одним из таких решений является продукт «БИТ.ГОЗ / Расширение для 1С:Бухгалтерии».

Он предназначен для версий ПРОФ и КОРП и позволяет:

• Автоматически заполнять формы РКМ и отчет об исполнении ГОЗ.
• Создавать кассовые планы на квартал и на весь срок действия контракта.
• Формировать универсальный отчет.
• Обеспечить безопасное хранение данных.
• Транслировать в режиме реального времени данные бухучета в расширение «БИТ.ГОЗ».

1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация

В «1С:ERP» и «1С:КА» поддерживается методика раздельного учета при исполнении контрактов ГОЗ — каждый контракт представлен отдельным направлением деятельности.

Для ведения раздельного учета необходимо:

• включить опцию «Финансовый результат по направлениям деятельности»;
• включить опцию «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов»;
• определить метод оценки стоимости запасов ФИФО в учетной политике.

Универсальная сквозная аналитика учета — направления деятельности. Для целей раздельного учета используется классификация направлений деятельности по типу. Указываются плановые параметры выполнения контракта, которые будут автоматически подгружаться в отчет «Исполнение контрактов ГОЗ»: объем финансирования, прибыль, НДС, сумма заемных средств, затраты на материалы, оплату труда и т.п.

Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» составляется после закрытия месяца. Его можно сформировать в двух вариантах: стандартном для предоставления контролирующим органам и расширенном для анализа внутри предприятия.

Расширенный отчет позволяет проанализировать конкретный контракт, выбранную группу контрактов или все контракты по следующим показателям:

• состояние выполнения контракта — сопоставление текущего сальдо средств и ресурсов контракта с целевыми параметрами исполнения;
• движение ресурсов контракта — анализ использования средств через обороты ресурсов;
• использование ресурсов контракта.

Сведения по каждому контракту указываются на отдельной странице. Заполняемые ячейки отчета могут быть расшифрованы с детализацией оборотов до счетов учета или до документов-регистраторов.

Отчет можно выгрузить в файл формата xml или в виде пакета для передачи в Минобороны. После получения протокола от Минобороны, его необходимо загрузить в отчет. После этого статус отчета изменится на «Сдано», «Не сдано» или «Сдано, есть замечания».

К заявке на расходование денежных средств нужно приложить список подтверждающих документов. Их нужно выгрузить в банк для проверки на соответствие договору и акцепта платежа. Передача документов в банк автоматизирована частично: ZIP-архив сохраняется на диск, откуда его нужно загрузить в банковскую программу.

1С:Зарплата и управление персоналом

«1С:ЗУП» можно настроить таким образом, чтобы проводки формировались с отражением зарплаты на счетах учета прямых затрат отдельно по каждой номенклатурной группе контрактов ГОЗ. Но полноценный функционал для ведения раздельного учета в «1С:ЗУП» отсутствует. Конфигурацию можно доработать, чтобы добавить необходимые функции: аналитику, регистры, формирование отчетности, либо осуществить интеграцию с другими системами.

Сравнение возможностей функционала по раздельному учету в учетных системах 1С

Какие типовые механизмы конфигураций 1С помогут вести раздельный учет

Помимо специализированного функционала для раздельного учета, в 1С существуют типовые механизмы, которые при правильной настройке способствуют его ведению. Это неочевидный момент, поэтому остановимся на нем подробнее.

1. Виртуальные склады. Обособленный учет ТМЦ обеспечивает контроль остатков материалов под конкретные заказы, предотвращая пересортицу между ГОЗ и другой деятельностью.
2. Номенклатурные группы. Учет по номенклатурным группам выполняется для разделения выручки и себестоимости продаж.
3. Отдельные банковские счета. Учет ведется на специальных банковских счетах, настраивается интеграция с системами «Банк-Клиент» для отслеживания целевого использования средств.
4. Направления деятельности. Каждый контракт — это отдельное направление, что указывается в настройках. Учет по направлениям деятельности позволяет детализировать доходы, расходы и финансовый результат по разным контрактам.
5. НДС. Автоматически выделяется входящий НДС по покупкам для ГОЗ и применяется освобождение в случаях, описанных ст. 149 НК РФ.

Настройка раздельного учета ГОЗ в 1С

1. Включите функционал раздельного учета в панели администрирования.
2. Закрепите в учетной политике базы распределения (например, пропорционально прямым затратам) для общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которые затем относятся на себестоимость конкретного ГОЗ.
3. Создайте отдельные номенклатуры и виды деятельности.
4. Добавьте государственные контракты с видом «С гособоронзаказом» и указанием ИГК.
5. Настройте субконто «Договоры» для привязки сумм к конкретному ИГК, распределения затрат и выручки.
6. Укажите контракты ГОЗ и отдельные банковские счета в договорах с клиентами и поставщиками.
7. Выберите направления деятельности в документах производства, поступления и закупки товаров для обособления ТМЦ.
8. Организуйте документооборот по ГОЗ — фиксируйте все операции по приходу, расходу, списанию. Материалы или услуги приходуются сразу на конкретный контракт ГОЗ. Если материалы закупаются для нескольких контрактов, их приходуют на склад, а при списании распределяют. Косвенные расходы списываются документами «Распределение расходов» или регламентными операциями закрытия месяца на конкретные контракты пропорционально базе.
9. Выполняйте регламентные операции по закрытию месяца для автоматического распределения расходов на контракты ГОЗ. В конце месяца регламентная операция «Закрытие производственных счетов» формирует фактическую себестоимость по каждому контракту.
10. Ежемесячно составляйте отчет об исполнении контрактов ГОЗ на основании данных бухучета.

Эти настройки можно выполнить в «1С:ERP», «1С:КА» и частично в «1С:Бухгалтерии». Если вы хотите реализовать комплексный подход к учету затрат на производство продукции для целей ГОЗ, рекомендуем внедрить решение «БИТ.ГОЗ».

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие» и обеспечивает следующие возможности автоматизации:

• создание локализованной настройки механизмов импорта данных;
• автозаполнение отчетности в соответствии с учетной политикой предприятия;
• сбор и заполнение плановых РКМ;
• составление плановых затрат по контрактам ГОЗ;
• загрузка данных из шаблонов Excel;
• расчет плановой и фактической себестоимости по изделиям, номенклатурным группам или заказам;
• отслеживание статусов заказов и их обеспеченности;
• расчет и распределение зарплат;
• сбор, консолидация и подготовка отчетности в установленные сроки и по утвержденным формам;
• плановый и фактический учет затрат на каждом этапе реализации контракта.

«БИТ.ГОЗ» поставляется в качестве отдельного продукта без интеграций и с интеграциями с «1С:ERP», «1С:КА» и «1С:Бухгалтерией». Также доступно расширение для «1С:Бухгалтерии», о котором мы писали выше.

Заключение

Резюмируя, можно сделать вывод, что «1С:Бухгалтерия» не в полной мере поддерживает принципы раздельного учета. Рекомендуем использовать специализированные модули и расширения, которые интегрируются с «1С:Бухгалтерией» или встраиваются в нее. Они помогают полноценно организовать раздельный учет ГОЗ и автоматизировать процесс подготовки отчетности по ГОЗ в 1С. Что касается решений «1С:ERP Управление предприятием», «1С:ERP Управление холдингом» и «1С:Комплексная автоматизация», то в них предусмотрены все основные функции для ведения раздельного учета. Если вам нужна более четкая структурность, детализация и глубина аналитики, эти конфигурации можно интегрировать с продуктом «БИТ.ГОЗ».

Для помощи в настройке и ведении раздельного учета, во внедрении и интеграции расширений и модулей вы можете обратиться к специалистам компании «Первый Бит». Мы настроим все необходимые процессы и обеспечим их поддержку таким образом, чтобы раздельный учет по ГОЗ стал максимально автоматизированным, точным и оперативным.