Содержание
Зачем автоматизировать охрану труда
Автоматизация охраны труда снимает с СОТа значительную часть рутины: система сама напоминает о приближающихся сроках, формирует типовые документы по утвержденным шаблонам, хранит историю обучений и осмотров по каждому сотруднику и позволяет в любой момент выгрузить нужный отчет для проверяющих органов.
Мы попросили наших клиентов оценить, как изменилось время на выполнение некоторых рутинных задач:
- Формирование поименных списков на медосмотры с 2-3 дней сократилось до 5 минут;
- Личные карточки учета СИЗ заполняются полностью автоматически;
- Передача данных об обучении в Минтруда занимает 10 минут на 100 сотрудников;
- Сводные отчеты по ОТ формируются за 5-10 минут вместо нескольких дней.
Критерии отбора систем в ТОП
Рынок программного обеспечения для ОТ сегодня достаточно разнообразен. Одни продукты ориентированы на автоматизацию конкретных процессов, другие позволяют вести практически все направления деятельности службы охраны труда в единой программе.
При выборе решений мы опирались на следующие критерии:
- Широта функциональных возможностей. В обзор вошли системы, которые охватывают большинство процессов по ОТ, а также, при необходимости, задачи промышленной, пожарной, транспортной, производственной, экологической и электробезопасности. В статье не рассматриваются решения, которые закрывают только одну задачу (например, обучение и проверку знаний).
- Популярность на рынке. При анализе учитывались востребованность решений среди компаний, интерес пользователей при поиске программного обеспечения, наличие реализованных проектов внедрения, отраслевых публикаций, отзывов, чтобы оценить применимость решения на практике.
- Опыт внедрения. Перечисленные продукты используются российскими организациями различных отраслей и масштабов — от небольших предприятий до крупных производственных компаний и холдингов. Такой подход позволяет рассматривать решения, эффективность которых подтверждается практическим опытом.
- Развитие и поддержка продукта. Мы учитывали регулярность обновлений, расширение функциональности, соответствие изменениям законодательства и наличие технической поддержки со стороны разработчика.
Также стоит пояснить, что у компании 1С есть целая линейка решений для автоматизации производственной безопасности, но в этой статье рассматриваются 2 наиболее популярных: «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» и «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП».
Сравнительная таблица систем по автоматизации охраны труда
Перед тем как перейти к подробному обзору, сравним основные характеристики рассматриваемых продуктов. Таблица поможет быстро оценить, для каких организаций предназначена каждая программа, какие задачи она решает и как устанавливается.
*стоимость систем актуальна на дату публикации статьи
Обзор популярных систем для автоматизации охраны труда
1С:Производственная безопасность. Охрана труда
Решение позволяет настроить интеграцию с другими продуктами 1С, например, с «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Документооборот». Это позволяет автоматически передавать кадровые данные, минимизировать повторный ввод информации и выстроить единый процесс управления ОТ. Решение подойдет организациям среднего и крупного бизнеса, а также производственным предприятиям, которые уже используют продукты 1С в качестве основной корпоративной системы.
Преимущества:
- глубокая интеграция с другими продуктами 1С;
- широкий набор функций для автоматизации основных процессов ОТ;
- возможность адаптации под особенности предприятия.
Что стоит учитывать:
- для полноценного использования требуется проект внедрения и первоначальная настройка;
- при сложной структуре предприятия или специфических процессах могут потребоваться доработки.
1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП
В блоке «Охрана труда» решение автоматизирует учёт и выдачу СИЗ, проведение СОУТ, медосмотры, учёт профзаболеваний и несчастных случаев, работу здравпункта и ежедневный термоконтроль. Как часть общей платформы эти данные связаны с модулями обучения и проверки знаний, происшествий, проверок/аудитов и мероприятий, что даёт сквозную аналитику и отчётность по ОТ в едином контуре с другими видами безопасности. Этот продукт также интегрируется с другими решениями экосистемы 1С, включая ERP и кадровые системы.
«1С:EHS» ориентирована прежде всего на крупные промышленные предприятия, холдинги и компании с территориально распределенной структурой. Наиболее востребована система в нефтегазовой отрасли, энергетике, металлургии, добывающей промышленности, машиностроении и других производственных секторах, где требуется комплексное управление производственной безопасностью и наличие специфических блоков.
Преимущества:
- комплексная автоматизация процессов производственной безопасности;
- единое управление ОТ, промышленной, экологической и пожарной безопасностью;
- высокая масштабируемость для крупных организаций;
- широкие аналитические возможности и поддержка управления рисками;
- глубокая интеграция с корпоративными решениями 1С.
Что стоит учитывать:
- функциональность ориентирована преимущественно на крупные предприятия и может быть избыточной для небольших организаций;
- внедрение требует значительной подготовки и участия специалистов как со стороны заказчика, так и со стороны интегратора.
Охрана труда (ОТ Софт)
Во всех версиях линейки реализованы основные возможности по ОТ: спецоценка, планирование и проведение медосмотров, учёт и выдача спецодежды и СИЗ с контролем норм, остатков и износа, управление документацией и инструкциями, обучение, инструктажи и проверки знаний, учёт мероприятий, допусков к работам повышенной опасности, компенсаций за вредные условия работы и расследование несчастных случаев.
Решения разработаны на платформе «1С:Предприятие» и интегрируются с другими продуктами этой экосистемы. Также для версий КОРП и СБОТ доступно мобильное приложение для удаленной работы с системой по направлению аудитов и проверок.
Преимущества:
- разнообразие решений под любой масштаб бизнеса;
- широкий охват процессов охраны труда и производственной безопасности;
- гибкая модульная архитектура;
- интеграция с продуктами 1С;
- возможность адаптации под отраслевую специфику предприятия.
Что стоит учитывать:
- для раскрытия всех возможностей системы требуется проект внедрения;
- итоговая стоимость определяется индивидуально и зависит от состава используемых модулей.
КОТ (ЭРМ «КОТ»)
Разработчик: компания «СМС-информационные технологии».
ЭРМ КОТ («Электронное рабочее место специалиста по охране труда») — это платформа цифровизации ОТиПБ, ориентированная на крупный и средний бизнес от 100 сотрудников. Продукт ориентирован прежде всего на цифровизацию ежедневных процессов специалиста по охране труда, но имеет и модули промышленной безопасности. Поддерживает ЭЦП и мобильную фиксацию проверок и происшествий.
Система включает инструменты для ведения СОУТ, учета средств индивидуальной защиты, планирования медицинских осмотров, регистрации инструктажей и обучения, контроля сроков выполнения мероприятий, ведения журналов и нормативной документации, а также формирования отчетности. Значительное внимание уделено автоматическим напоминаниям, маршрутизации задач и контролю исполнения требований законодательства.
ЭРМ «КОТ» подходит предприятиям различного масштаба, однако наибольший интерес представляет для организаций, которым необходимо быстро автоматизировать процессы ОТ без внедрения масштабной системы.
Преимущества:
- специализация на процессах ОТ;
- развитые инструменты контроля сроков и исполнения мероприятий;
- возможность выбора между облачной и локальной моделью развертывания;
- сравнительно быстрое внедрение.
Что стоит учитывать:
- функциональность ориентирована преимущественно на процессы охраны труда и не охватывает весь спектр задач ПБиОТ;
- состав доступных возможностей зависит от выбранной конфигурации и модели внедрения.
ОТОР
Разработчик: компания «ОТОР».
ОТОР (Охрана Труда Оптимизация Рисков) — облачный сервис для автоматизации охраны труда, ориентированный на малый, средний бизнес и на специалистов, работающих на аутсорсинге. Продукт не требует установки и обладает минимальным порогом входа (заполнение данных об организации, рабочих местах и сотрудниках).
ОТОР закрывает базовый операционный контур СОТа: учёт рабочих мест и сотрудников, планирование и контроль инструктажей, обучений и медосмотров с автоматическими напоминаниями, учёт происшествий, ведение СИЗ, бюджетирование мероприятий по ОТ и заявлений на возмещение затрат, а также автоматизированную отчётность и шаблоны документов с автозаполнением. Стоит учитывать, что часть блоков (СИЗ, бюджет, происшествия, шаблоны, отчётность) доступна только начиная с тарифа «Стандарт» и выше.
Продукт подойдет небольшим и средним организациям — SaaS-модель делает решение удобным для компаний, не имеющих собственной ИТ-инфраструктуры. Также возможна интеграция, если на предприятии есть учетные системы.
Преимущества:
- облачная модель поставки;
- быстрый запуск без развертывания собственной инфраструктуры;
- автоматический контроль сроков мероприятий;
- удобный доступ к данным через веб-интерфейс.
Что стоит учитывать:
- функционал ограничен возможностями системы, без доработок;
- возможности настройки могут быть ограничены по сравнению с коробочными решениями;
- для организаций с требованиями к размещению данных во внутреннем контуре облачная модель может оказаться не самым подходящим вариантом.
EcoStandard.soft
Разработчик: EcoStandard group.
EcoStandard.soft (ЭкоСтандарт.софт) — облачная онлайн-система для управления ОТ, объединяющая три продукта: охрану труда, электронный документооборот с ЭЦП и учебный центр для корпоративного обучения. Решение подходит как отдельным предприятиям, так и аутсорсинговым компаниям по ОТ, а настройка занимает от 15 минут.
Платформа автоматизирует широкий круг процессов: проведение СОУТ, учет средств индивидуальной защиты, организацию медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований, регистрацию инструктажей, оценку профессиональных рисков, расследование микротравм, ведение электронного документооборота и формирование отчетности. Отдельные модули поддерживают использование электронной подписи, проведение обучения сотрудников (в том числе по готовым образовательным программам) и взаимодействие с государственными информационными ресурсами.
EcoStandard.soft подходит организациям любого масштаба, которые заинтересованы в быстром переходе на электронный документооборот и использовании облачных технологий без длительного проекта внедрения. Возможна интеграция с корпоративными системами (1С, SAP, СБИС).
Преимущества:
- широкий функциональный охват процессов ОТ;
- облачная архитектура и быстрое внедрение;
- развитый электронный документооборот;
- возможность интеграции с кадровыми системами и использования электронной подписи.
Что стоит учитывать:
- итоговая стоимость зависит от количества сотрудников и используемых модулей;
- организациям с политикой хранения данных во внутреннем контуре необходимо заранее оценить соответствие облачной модели своим требованиям.
ФИ-ОТ
Разработчик: компания «Финдиас».
«ФИ-ОТ» ориентирована на малый и средний бизнес и специалистов, ведущих учёт по нескольким организациям и подразделениям одновременно. Ключевые особенности решения: установка на компьютер и работа без интернета, бессрочная лицензия и неограниченное количество сотрудников и организаций в одном проекте.
При этом у системы нет автоматических интеграций с кадровыми системами и функционала уведомлений/напоминаний — данные по новым сотрудникам и мероприятиям вносятся вручную, а контроль сроков реализован через визуальное отображение дат ближайших событий в разделах программы.
Преимущества:
- специализация на процессах охраны труда;
- централизованное хранение документации;
- автоматизация контроля обязательных мероприятий;
- возможность интеграции с системами 1С.
Что стоит учитывать:
- нет возможности интегрировать решение с другими учетными системами;
- нет настройки напоминаний;
- объем публичной информации о реализованных проектах и развитии продукта меньше, чем у наиболее известных участников рынка;
- перечень доступных функций может отличаться в зависимости от выбранной конфигурации и модели поставки.
Как выбрать систему по охране труда: ключевые вопросы
Универсального решения, которое одинаково подойдет любой организации, не существует. При выборе системы важно учитывать не только перечень функций, но и масштаб предприятия, существующий ИТ-ландшафт и особенности внутренних процессов. Перед тем как принимать решение о внедрении, стоит ответить на несколько вопросов.
- Какой масштаб бизнеса нужно охватить — один объект или холдинг с несколькими юридическими лицами и филиалами?
- Нужна ли интеграция с 1С или другой учётной системой предприятия, либо система будет работать автономно?
- Насколько важна работа в офлайне или в изолированном контуре без доступа в интернет?
- Какой бюджет возможно выделить — разовая покупка коробочной версии или ежемесячная подписка на облачный сервис?
Не менее важно запросить демонстрацию продукта и оценить удобство работы пользователей. Даже функционально сильная система не принесет ожидаемого эффекта, если ее интерфейс окажется слишком сложным для ежедневной работы специалистов по охране труда.
В статье мы не даем рекомендации по выбору продукта, так как выбор зависит от множества факторов. Таким образом, для компании, занимающейся аутсорсингом охраны труда, может пойти как EcoStandart.Soft, так и одна из систем ОТ Софт, а крупный производственный холдинг одинаково успешно может применять и 1С:EHS, и ЭРМ «КОТ».
Итоги
Рынок систем для автоматизации охраны труда продолжает активно развиваться. Сегодня компании могут выбирать между специализированными продуктами для цифровизации работы службы ОТ, комплексными EHS-платформами для крупных производственных предприятий и облачными сервисами, позволяющими быстро автоматизировать основные процессы без масштабного проекта внедрения. При выборе системы не стоит ориентироваться только на количество функций или популярность продукта. Гораздо важнее оценить, насколько решение соответствует задачам конкретной организации, масштабу бизнеса, требованиям к информационной безопасности и существующему ИТ-ландшафту.
Оптимальная система помогает специалистам по охране труда сократить объем рутинной работы, своевременно выполнять обязательные мероприятия, поддерживать соответствие требованиям законодательства и получать достоверную информацию для принятия управленческих решений. Специалисты офиса Спортивная компании «Первый Бит» готовы помочь с выбором решения, провести аудит бизнес-процессов и определить релевантный продукт.
