Тренды маркировки товаров в 2025 году

Обязательная маркировка товаров - определение и применение

Система маркировки позволяет улучшить контроль за оборотом товаров, поддержать добросовестных производителей и повысить прозрачность рынка. В России государственная система маркировки и прослеживания «Честный знак» стартовала в 2019-м году и с тех пор активно развивается. Маркировка новых товарных групп анонсируется заблаговременно и вводится поэтапно, чтобы производители и импортеры успели подготовиться. Оператором системы маркировки является Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Идея системы маркировки состоит в том, что подлинность товара моментально и без специального оборудования может проверить не только должностное лицо, но и любой человек. Для этого достаточно отсканировать штрих-код с помощью бесплатного мобильного приложения «Честный знак» или на кассе. Если маркировка нанесена корректно, отобразится информация о товаре и его можно будет купить. Если штрихкод не считывается, это означает, что либо произошла техническая ошибка – например, неверное нанесение, либо товар контрафактный.

Тренды и расширение маркировки в 2025 году

На 2025 год в системе маркировки «Честный знак» запланировано много преобразований. Маркировка начнет охватывать новые товарные группы, но и те категории, в отношении которых маркировка уже введена, ждет расширение ее сферы действия. Для отдельных товарных групп предстоит переход на следующий этап маркировки.

В отношении таких товарных категорий, как молочные продукты со сроком хранения свыше 40 дней, вода в упаковках, медицинские изделия, ветпрепараты, антисептики и БАДы (биологически активные добавки), пиво и слабоалкогольные напитки, велосипеды начнет действовать поэкземплярный учет. Это означает, что участникам оборота придется указывать коды маркировки каждой единицы продукции в электронном УПД. При реализации товара электронное УПД нужно отправлять контрагентам с указанием GTIN и количества товара.

Переход с объемно-сортового учета на поэкземплярный влечет за собой необходимость перестроить бизнес-процессы внутри предприятия. Прибавится работа по сканированию кодов для наполнения документов при отгрузке и их сравнению при приемке. Придется уделить больше внимания логистике, чтобы отслеживать, какие конкретно товары поставляются каждому из контрагентов. Отчасти снизить нагрузку поможет агрегация товара в транспортные упаковки – это позволит избежать отдельного сканирования каждого кода маркировки. Но такое решение подойдет для крупных производителей и импортеров.

Для категорий товаров, в отношении которых по-прежнему применяется объемно-сортовой учет, также есть нововведения. Обмен документами нужно осуществлять с помощью оператора ЭДО с указанием дополнительных сведений в УПД. К тоже же, добавится условие проверки кодов маркировки на предмет читаемости перед приемкой. Товар, не считываемый сканером, приравнивается к немаркированному.

Расширяется практика разрешительного режима на кассах – он начинает действовать для пива, безалкогольных напитков, БАДов. Подключение этого режима подразумевает автоматическую проверку кассовой программой качества товара по различным параметрам при его продаже. В случае, если штрихкод не прошел проверку хотя бы по одному параметру, продать такой товар невозможно. Задействование разрешительного режима подразумевает, как минимум, обновление кассового ПО.

Что будет подлежать маркировке в 2025 году?

Из тенденций 2025 г. можно выделить существенное возрастание типов товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке. Для многих предметов одежды и других текстильных изделий маркировка уже введена. В 2025-м ее действие охватит различные разновидности нижнего белья, детскую одежду, перчатки и варежки, галстуки, головные уборы.

Значительные изменения коснутся маркировки пива. В отношении пива начнет действовать не только разрешительный режим на кассах, но и ЭДО. Нужно будет передавать в электронном виде в обновленной форме УПД данные о перемещении пива как между юридическими лицами, так и между подразделениями. Обязательным становится вывод пива из оборота по причинам, не связанным с продажей. Нужно отметить, что для пива в кегах и в потребительской упаковке действуют разные правила маркировки – в отношении упакованной продукции их больше.

Помимо вышеперечисленных групп товаров, на новый этап маркировки будут выведены следующие позиции:

• растительные масла;
• безалкогольные напитки, включая пиво;
• корма для животных;
• велосипеды и рамы;
• консервы;
• медицинские изделия;
• упакованная вода;
• икра;
• ветпрепараты;
• молочная продукция.

Для каждой из этих товарных групп действуют свои правила и условия. Если вы производите или импортируете продукцию из списка, рекомендуем вам подробно ознакомиться с новейшими правилами маркировки. Большинство из них начинает действовать с марта, но есть и исключения.

Какие появятся новые товарные группы?

С 1 марта 2025 года обязательная маркировка начнет распространяться на новые группы товаров:

• влажные корма для животных;
• консервы из мяса, грибов, овощей, ягод и фруктов;
• изделия из текстиля;
• медицинские перчатки;
• дезинфицирующие средства;
• дополненный список БАДов.

К тому же, в течение года завершается экспериментальный период маркировки в 14-ти товарных группах. По результатам этапа тестирования правительство примет решение о возможности начать обязательную маркировку в отношении товарной категории или необходимости ее отложить. Как правило, обязательная маркировка вводится через несколько месяцев после окончания эксперимента. Таким образом, дополнительно в 2025 г. может быть запущена маркировка радиоэлектронной, кабельно-проводниковой и оптоволоконной продукции, бакалеи, школьных учебников, полимерных труб, пиротехники и огнетушителей, автомобильных жидкостей, отопительных приборов, игр и игрушек, стройматериалов, косметики и бытовой химии, сладостей и кондитерских изделий, слабоалкогольной продукции.

Типы маркировки (включает, но не ограничивает)

Системы маркировки можно разделить на две большие группы – обязательную и добровольную. Обязательная маркировка проводится централизованно и регулируется законодательными актами. Маркировка на добровольной основе реализуется производителем или импортером в рамках отдельной компании. Расскажем, как устроены оба типа маркировки.

Честный знак

Государственная система цифровой маркировки «Честный знак» способствует прекращению распространения поддельной продукции, помогает защитить права как потребителей, так и добропорядочных производителей и импортеров. В рамках системы «Честный знак» контроль не ограничивается нанесением штрихкода на упаковку с внесением его в базу данных. Проект подразумевает активное участие потребителей в выявлении фальсификатов. Установив бесплатное приложение на телефон, любой человек может отсканировать код и либо узнать подробные сведения о продукции, ее производителе, сроке годности и проч., либо – если код не читается – получить сигнал, что с товаром не все в порядке.

Нечитаемый код не всегда означает, что товар поддельный. Это может быть связано с техническим сбоем при маркировке, с тем, что часть кода стерлась. Однако обеспечить качественное нанесение штрихкода – ответственность производителя (импортера), и товар с нарушенной маркировкой не сможет быть продан на кассе.

Цифровой код уникален. Он содержит зашифрованные данные и генерируется посредством криптографических технологий. Код наносится однократно, но на каждом этапе перемещения товара он сканируется – тем самым обеспечивается прозрачность логистической цепочки и исключаются риски подмены легальной продукции на контрафактную в процессе транспортировки. Вся маркированная продукция регистрируется в каталоге GS46 национальной ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС с присвоением кода GTIN. Когда товар со штрихкодом продан на кассе, в системе код отмечается как вышедший из оборота. Данные системы маркировки и единого каталога синхронизируются мгновенно.

Внутренняя маркировка

Внутренняя маркировка товаров используется для их учета в рамках компании. Чаще всего она востребована на предприятиях, являющихся крупными производителями или импортерами. Внутренняя маркировка не регламентирована, поэтому может быть реализована максимально удобным для компании способом. Нет необходимости использовать коды Data Matrix, как при обязательной маркировке. В качестве альтернативы можно разработать простой алгоритм шифрования – последовательность из букв и цифр для каждого вида продукции. Специализированное ПО сгенерирует коды, останется только распечатать их и нанести на упаковки.

Такого типа коды помогают облегчить процессы инвентаризации, снизить количество ошибок, сэкономить время и улучшить контроль. Для этого используется сканер штрихкодов, терминал сбора данных или мобильное приложение с встроенным сканером.

Интеграция с 1С на всех этапах

Работу с маркированными товарами можно настроить в нескольких конфигурациях 1С:

• «1С:Управление торговлей»;
• «1С:Бухгалтерия»;
• «1C:ERP»;
• «1С:Управление Нашей Фирмой»;
• «1C:Комплексная Автоматизация»;
• «1С:Розница»;
• «1С:Медицина»;
• «1С:Медицина. Аптека».

В других конфигурациях реализовать настройку интеграции с «Честным знаком» также возможно, но эта задача решается в индивидуальном порядке и требует выполнения доработок.

Настройка программ 1С под маркировку позволяет реализовать комплексный подход к автоматизации процессов маркировки. Расскажем, какие процедуры необходимо реализовать производителям и импортерам, предприятиям оптовой и розничной торговли.

Производство

После настройки интеграции с 1С все действия по штрихкодированию собственной или приобретаемой с целью дальнейшей реализации продукции отражаются в учетной системе. При продаже формируются электронные счета-фактуры или УПД с данными о кодах маркировки.

В 1С существуют специализированные сервисы, облегчающие работу с маркировкой. Для организации электронного документооборота предназначен сервис «1С-ЭДО», позволяющий обмениваться УПД и другими документами. УПД передается по ЭДО, и через оператора ЭДО коды из УПД попадают в систему маркировки.

Решение «1С:Номенклатура» используется для создания или обновления справочника номенклатуры и ее регистрации в национальном каталоге. Сервис позволяет формировать описания в учетных системах по заданному шаблону и автоматически экспортировать их в «Честный знак» с получением официальных Gtin GS1 или технических штрихкодов для маркировки остатков. Перечень поддерживаемых групп товаров обновляется по мере расширения спектра продукции, подлежащей обязательной маркировке.

Также производителям будет полезен программно-аппаратный комплекс БИТ.IIoT, предназначенный для обеспечения обязательной маркировки продукции с использованием оборудования для автоматического нанесения, сериализации, агрегации и отбраковки. Решение подходит как для небольших производств, так и для конвейеров. Оборудование подбирается в соответствии со спецификой и потребностями предприятия, поддерживаются различные варианты для упаковки товаров в коробы или палеты. Камеры машинного зрения позволяют моментально выявить ошибки и дефекты как в маркировке, так и в упаковке товара. Таким образом осуществляется отбраковка и списание товаров с плохим нанесением.

Опт

Оптовым компаниям, реализующим товары с маркировкой, также нужно получить усиленную ЭЦП, зарегистрироваться в системе «Честный знак» и приобрести необходимое для верификации кодов оборудование. При покупке маркированного товара и его последующей реализации через розничные магазины и сети оптовики должны передавать данные о прохождении товара в систему «Честный знак» с помощью сервиса ЭДО. Нужно настроить или обновить учетную программу, чтобы наладить работу с маркированными товарами, и подключить ЭДО.

При приемке партии товара необходимо произвести сверку количества товара и кодов маркировки по УПД. Для продукции, подлежащей поэкземплярному учету, процедура сверки требует больше времени. В случае выявления расхождений существует два варианта: отклонение приемки или ее подтверждение с формированием акта о расхождении.

Перед передачей товаров в розничную продажу коды маркировки требуется отсканировать, убедиться, что они корректны, и указать их в накладных и УПД.

Розница

Предприятиям, осуществляющим розничную торговлю, также понадобится квалифицированная ЭЦП, регистрация в системе «Честный знак», из оборудования – 2D-сканер, онлайн-касса с актуальной прошивкой, терминал сбора данных, а в случае продажи лекарственных препаратов также регистратор выбытия. Необходимо заключить договор с оператором фискальных данных для передачи сведений о выводе товара из оборота, подключить или настроить ЭДО и учетную систему.

Для подключения к оператору фискальных данных удобно использовать сервис «1С-ОФД». Он работает с шестью операторами, благодаря чему вы сможете подобрать оптимальный тариф для своего бизнеса. Сервис осуществляет в режиме реального времени передачу фискальных данных в ЦРПТ. Возможна настройка интеграция касс и другого торгового оборудования с программами 1С.

При розничной продаже допускается частичное выбытие товара – например, весового или на розлив. В таком случае в учетной системе оформляется частичное выбытие с уточнением данных.

Резюме

Наша практика показывает, что важно качественно организовать на предприятии все процессы по маркировке товаров, чтобы эти рутинные операции не отнимали много времени у сотрудников и не усложняли бизнес-процессы. Руководителям и предпринимателям, впервые сталкивающимся с необходимостью подключения к системе маркировки, может показаться, что это очень сложно. Однако сейчас, когда отлажены механизмы интеграции учетных программ и оборудования с «Честным знаком», существуют специализированные сервисы и аппаратные комплексы, работа с маркировкой не требует значительных усилий. Рутину можно по-максимуму автоматизировать.

Специалисты компании «Первый Бит» имеют большой опыт по настройке интеграции 1С и системы «Честный знак». Мы готовы взять на себя работу по настройке маркировки под ключ: от регистрации в «Честном знаке» и создания справочника номенклатуры до подключения оборудования и технической поддержки. Удобная и быстрая работа с цифровой маркировкой товаров – это реальность, подтвержденная успешными кейсами наших клиентов.