Получить консультацию
Подбор персонала в «1С:Зарплата и управление персоналом»
Для разработки портрета кандидата на открытую вакансию откройте вкладку «Подбор персонала» (рис. 1).
Разберем, из каких пунктов состоит раздел «Подбор персонала» (рис. 2):
Профиль должности
На вкладке «Профиль должности» вы можете указать требования к кандидату, претендующему на конкретную должность: должностные обязанности, образование, навыки, личностные качества, стаж и проч. (рис. 3)
Таким образом, «Профиль должности» обеспечивает реализацию следующих возможностей:
- формирование требований к образованию, умениям, личностным и другим качествам, которыми должен обладать будущий сотрудник;
- описание должностных обязанностей, условий работы (рис. 4);
- разработка и применение при подборе электронных анкет, с помощью которых проводится собеседование кандидатов;
- планирование этапов работы с кандидатами (рис. 5);
- планирование мероприятий по обучению и развитию сотрудников компании (рис. 6).
Заявки на подбор персонала
Перейдите в раздел «Подбор персонала», откройте вкладку «Заявки на подбор персонала» (рис. 7)
При составлении заявки нужно учесть следующие моменты:
- вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
- выбрать, существующая это позиция или новая;
- подобрать соответствующую позицию из справочника штатного расписания (рис. 8), либо выбрать должность в подразделении;
- указать причину открытия вакансию;
- заполнить приоритетность просмотра кандидатов и закрытия вакансии;
- выбрать соответствующий профиль должности, нажать кнопку «Заполнить из профиля». Затем из ранее заполненного профиля должности будет автоматически заполнены графы “Требования”, “Обязанности”, “Условия” (рис. 9).
Если заявку на подбор кадров нужно согласовать с руководителем, нажмите наверху вкладки кнопку «Согласовать», «Отклонить» или «Отменить решение». Для согласования вакансии предусмотрено отдельное рабочее место (рис. 10):
Когда заявка согласована, в верхней части нажмите кнопку «Создать вакансию».
Вакансии
В 1С ЗУП есть возможность совершать следующие действия в отношении вакансий:
- согласовывать открытие новых или переоткрытие ранее закрытых вакансий;
- планировать рабочие мероприятия по подбору кадров;
- подбирать кандидатов на открытые вакансии соответственно должностным обязанностям, требованиям к образованию, опыту и личностным качествам сотрудников, условиям работы (рис. 11);
- пошагово проводить интервью и другие мероприятия с кандидатами, руководствуясь планом подбора;
- регистрировать затраты на публикацию вакансий на различных ресурсах;
- производить интеграцию с такими рекрутинговыми сайтами, как HeadHunter, SuperJob и проч.
Интеграция с компаниями интернет-рекрутмента позволяет реализовать следующие возможности:
- подключаться к сайту;
- публиковать на сайтах вакансии из базы;
- загружать в базу и обновлять вакансии, размещенные на сайтах;
- загружать отклики на вакансию;
- регистрировать кандидатов.
Кандидаты
Карточка кандидата может быть сформирована либо вручную, либо из файла резюме на диске.
Для создания карточки кандидата в ручном режиме:
- нажмите кнопку «Создать» из справочника «Кандидаты» (рис. 12);
- выберите вкладку «Личные данные» (рис. 13);
- выберите вкладку «Резюме»;
- перейдите на вкладку «Образование, квалификация» (рис. 14)
- откройте вкладку «Опыт работы»;
- выберите вкладку «Работа с кандидатами» (рис. 16):
При создании карточки кандидата из файла резюме на диске система распознает данные, размещенные в загружаемом файле. Затем автоматически подставляет распознанные данные в соответствующие поля, создавая карточку кандидата (рис. 17).
Также есть возможность использовать массовую загрузку резюме кандидатов посредством обработки «Загрузка кандидатов из файлов». В ее рамках возможно:
- добавлять файлы резюме;
- добавлять информацию в незаполненные строки при необходимости;
- загружать из файлов карточки кандидатов (рис. 18).
В карточке кандидата предусмотрен функционал для добавления комментария («Комментарии») и оценивания кандидата («Моя оценка») (рис. 19).
Можно выбрать источники информации о кандидате («Источник») (рис. 20).
В программу включен широкий функционал по взаимодействию с кандидатами, включающий в себя планирование встреч, отправку электронных писем и SMS, отображение напоминаний о приглашениях и т.д. (рис. 21)
Лог всех итераций общения с кандидатом доступен в карточке кандидата, на вкладке «Взаимодействия» (рис. 22)
Отчёты по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»
Перечень отчетов, относящихся к процедуре подбора персонала, размещен в разделе «Подбор персонала» на вкладке «Отчеты по подбору персонала» (рис. 23). Список доступных отчетов:
- показатели эффективности набора персонала;
- статистика по подбору кадров;
- оценка эффективности различных источников информации в виде сводного отчета и диаграммы (по вакансиям, кандидатам, по этапам отборов кандидатов);
- анализ стажа работающих сотрудников;
- динамика текучести кадров по разным параметрам (по месяцам, причинам увольнения, подразделениям, должностям);
- причины увольнения по годам;
- анализ массового набора персонала;
- диалоги чатботов.
Резюме
Комплексная автоматизация HR-процессов в «1С:ЗУП КОРП» повышает эффективность подбора, оценки, мотивации, удержания и развития персонала. Кадровое планирование позволяет планировать численность персонала, затраты на его привлечение и работу. 1С:ЗУП интегрируется с HH, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру и Авито. Встроенная аналитика позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.
