«Август-Агро» — отечественный сельхозпроизводитель, в активах которого — 270 тыс.га земель в России и 14 тыс.га в Казахстане, высокоскоростные элеваторы и зерносушильные комплексы, современные молочные комплексы, более 1,5 тыс. единиц сельхозтехники и оборудования.
В структуре холдинга — двенадцать предприятий, которые производят продукцию растениеводства и животноводства, производят семена зерновых, зернобобовых и масличных культур, организуют хранение и перевалку продукции, поставки и ремонт сельхозтехники. В системе нормативно-справочной информации — более 150 000 элементов: организации, подразделения, наименования продукции, контрагенты, договоры, виды работ и т.д.
Ранее управление НСИ и закупками в холдинге не было автоматизировано. Отсутствовал единый инструмент для управления справочниками. Информация дублировалась, возникали ошибки в классификации номенклатуры, расчете себестоимости, учете остатков на складе. Отсутствовали регламенты по взаимодействию с поставщиками, а процесс их аккредитации выполнялся отдельно для каждой компании. Заявки на участие в конкурентных закупках собирались в электронных таблицах, что занимало значительное время менеджеров. Возникали различные технические сложности.
Компании потребовалась информационная система, которая позволила бы унифицировать нормативно-справочную информацию, выстроить единую схему корпоративных закупок и создать удобный инструмент для взаимодействия с поставщиками. Еще одной важной задачей стала интеграция всех информационных систем холдинга в единый ИТ‑ландшафт.
В качестве решения были выбраны «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» и ESB‑система (сервисная шина предприятия, англ. enterprise service bus) «1С:Шина». Партнером по внедрению стала компания «1С:Первый Бит — м. Спортивная».
Обмен данными между элементами единой интегрированной системы выполняется в режиме реального времени. Реализован журнал регистрации интеграционных потоков, который позволяет в автоматическом режиме осуществлять мониторинг обменов, автоматически фиксирует причину уязвимостей, уведомляет администратора и предлагает варианты исправления. Изменения, внесенные в структуру данных и бизнес‑логику системы, мгновенно отображаются в интеграционных потоках. Настроены гибкие правила трансформации данных при передаче между информационными системами (например, автоматическое сопоставление элементов справочников при несовпадении структуры данных). Если конфигурации решений обновляются, интеграционные потоки автоматически перестраиваются с учётом новых параметров.
Ключевые итоги проекта
- Внедрена новая концепция управления нормативно-справочной информацией:
Единая модель мастер-данных создана в системе 1С:MDM. Выполнена нормализация НСИ: устранено более 4 500 дублей, более 3 000 наименований номенклатуры корректно распределены в справочниках. Эталонные данные передаются в другие ИТ‑решения холдинга через «1С:Шину».
Заявки на создание или изменение элементов справочника проходят несколько этапов контроля и обработки. При формировании заявки система выполняет автоматическую проверку на дубли, после чего отправляет ее на согласование специалисту НСИ. После подтверждения заявки в справочнике создается новый или актуализируется существующий элемент, а обновлённые данные автоматически отправляются в связанные информационные системы.
Если в справочник добавляется контрагент, а данные по нему заполнены автоматически на основе ЕГРЮЛ — корректность данных проверяет бот НСИ, если проверка пройдена — запись в справочнике создается автоматически, а если выявлены несоответствия — заявка передается специалисту службы НСИ на корректировку.
- Выстроена единая система управления корпоративными закупками:
Создан личный кабинет поставщика (ЛК), который обеспечивает централизованное взаимодействие с агрохолдингом и автоматизирует участие в закупочных процедурах. Поставщик получает доступ к личному кабинету после успешной аккредитации.
Для аккредитации поставщик подаёт единый пакет документов для работы с управляющей компанией (УК) и всеми предприятиями холдинга. УК проверяет и подтверждает документы. После аккредитации поставщик получает статус доверенного поставщика. При потере статуса в УК работа с ним автоматически блокируется во всех агрофирмах холдинга. Внесённые изменения мгновенно синхронизируются с системами управления заказами и расчётами. Сроки аккредитации система контролирует автоматически, за 30 дней до истечения срока действия аккредитации поставщик получает уведомление о необходимости продления статуса. Если уставные документы поставщика меняются — система автоматически инициирует повторную аккредитацию с уведомлением ответственного лица. При выявлении несоответствий корпоративным требованиям холдинга система автоматически отклоняет аккредитацию и направляет запрос на повторное предоставление документов. После аккредитации поставщик получает доступ к полному архиву взаимодействия с агрохолдингом.
Таким образом удалось унифицировать процесс аккредитации и сократить время согласования документов. Аккредитация поставщиков ускорилась на 30%. Исключены случаи заключения договоров с неподтверждёнными поставщиками.
С помощью личного кабинета поставщика организована система конкурентных закупок. В ЛК отображается список активных лотов с детальной информацией о предмете закупки, сроках, объеме и условиях поставки. Поставщик в режиме реального времени получает уведомления о новых лотах и может подавать предложения с указанием цен и условий поставки. Кроме того, в личном кабинете поставщику доступен полный архив взаимодействия с агрохолдингом — переписка, статусы заявок и результаты закупочных процедур.
Система в автоматическом режиме оценивает предложения на основе заданных параметров. Если есть сходные предложения от разных поставщиков — победитель определяется по сумме рейтинговых показателей. Если предложение не соответствует требованиям — заявка отклоняется с указанием причин, а поставщик может скорректировать своё предложение. После завершения закупочной процедуры система автоматически фиксирует статус победителя и составляет договор. Кроме того, в системе оперативно формируются отчёты об эффективности закупок и соответствии предложений требованиям холдинга.
В итоге предприятие получило систему управления закупками, которая позволяет в автоматическом режиме выбирать наиболее выгодные условия и исключать риски нарушения договорных обязательств. Обработка заявок ускорилась на 25%. Руководство контролирует закупки в онлайн-режиме. Снижены риски заключения договоров по необоснованно высоким ценам. Полностью исключены случаи нарушения условий закупок или выбора поставщика в обход управляющей компании.
- Обеспечен надежный контроль над процессами интеграции через сервисную шину данных «1С:Шина».
Ранее поддержка интеграции выполнялась внешними подрядчиками, теперь привлекать внешних специалистов не нужно. Настройка интеграций упростилась, что сократило время на включение в ИТ‑ландшафт новых ИТ‑решений.
Исполнительный директор УК «Август-Агро» Гумер Закиров отмечает:
Справка о компаниях
ООО «Управляющая компания „Август-Агро“» — один из крупнейших сельхозпроизводителей на территории Республики Татарстан. Возделываемые культуры: зерновые, горох, подсолнечник, рапс, лен и др. Общая численность КРС — 12 тыс. голов. Общий банк сельхозземель «Август-Агро» достигает 284 тыс. га (с учетом всех хозяйств в Краснодарском крае, Чувашской Республике и Республике Казахстан).
УК «Август-Агро» является дочерним предприятием АО Фирма «Август» — крупнейшего отечественного разработчика и производителя химических средств защиты растений.
«1С:Первый Бит» — интегратор IT‑решений. Реализует проекты от построения инфраструктуры до автоматизации учета, бизнес‑процессов, цифровизации и цифровой трансформации бизнеса. Офисы компании расположены в 9 странах мира. У Первого Бита более 320 000 постоянных клиентов с разными видами деятельности, разного масштаба. В команде — более 9 500 специалистов. Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001.
