Управление ФОТ в строительстве: требования, основные функции и возможности системы

Четкого определения термина «фонд оплаты труда» (ФОТ) в законодательстве нет. Чаще всего под ним понимается совокупность средств, выплачиваемых работодателем наемным работникам за их труд. Перечень выплат, включаемых в ФОТ, каждая организация определяет сама. Обычно это все выплаты, производимые работодателем работникам из своего бюджета: зарплата, надбавки и доплаты к ней, премии, отпускные, страховые взносы и НДФЛ, материальная помощь. Выплаты за счет СФР и профсоюзов в ФОТ не включают.

Размер ФОТ составляет треть и выше от сметной стоимости строительно-монтажных работ, это один из ее основополагающих элементов.

Помимо своей главной задачи — учета расходов на выплаты работникам — ведение ФОТ помогает в решении ряда управленческих задач:

• составление общего плана расходов;
• отслеживание реальных расходов организации в целом, постатейно и по объектам строительства;
• анализ затрат на сотрудников разных подразделений и на различных объектах;
• повышение рентабельности и снижение расходов.

Для удобства управленческого учета ФОТ разбивают на блоки по видам деятельности, подразделениям, объектам, по признаку «штатные/внештатные работники». Это помогает понять, какой процент от затрат на работников приходится на тот или иной сектор и объект строительства, и оптимально спланировать ФОТ.

Особенности ФОТ в строительстве

Расчет фонда оплаты труда на строительно-монтажных предприятиях имеет свою специфику, связанную со следующими факторами:

• работа персонала на разных объектах в течение отчетного периода; 
• необходимость табелирования работ; 
• начисление и распределение зарплат в соответствии с занятостью на разных объектах строительства; 
• начисление НДФЛ по месту нахождения объекта; 
• расчет больничных и отпускных выплат по объектам пропорционально установленной базе.

Зарплата для сотрудников ремонтно-строительных и строительно-монтажных организаций устанавливается согласно ТК РФ. Также принимаются в учет нормативные акты организации, заключенные с работниками компании контракты и договора, коллективные соглашения. 

Для расчета фонда оплаты труда в строительных организациях используется тарифная система. Она обеспечивает взаимосвязь квалификации работника, сложности выполненных работ и уровня оплаты. Тарификация работ производится согласно Единому справочнику работ и профессий. Тарифные ставки и коэффициенты устанавливаются в соответствии с шестью квалификационными разрядами, при расчете применяются специальные формулы.

Планирование ФОТ, его бюджетирование и управление — одна из основных задач HR-директора. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства. Управление фонда оплаты труда — это цикличный процесс, состоящий из следующих задач:

• планирование количества работников в соответствии со штатным расписанием (учитывая вакантные ставки, даты их открытия и перспективы по закрытию);
• разработка и согласование кадрового плана;
• план-фактный анализ бюджета;
• сопоставление кадрового плана и штатного расписания;
• определение ограничений по приросту ФОТ.

Директор по персоналу в рамках управления ФОТ в первую очередь формирует и утверждает методологию планирования фонда оплаты труда. Следующим шагом является разработка кадрового плана и расчет затрат на год с учетом результатов мониторинга рынка труда. Ежемесячно осуществляется план-фактный анализ.

Важным этапом является предварительное установление структуры и размера фонда оплаты труда.

В процесс планирования ФОТ входят следующие действия:

• Сбор данных о структуре компании, численности персонала и его текучести, потребностях подразделений, среднем уровне зарплаты, ключевых показателях производства.
• Изучение штатного расписания и внутренних документов компании, содержащих информацию для расчета ФОТ.
• Прогнозирование количественного состава работников разных категорий на отчетный период.
• Выбор основных плановых показателей и степени их детализации.
• Проведение мониторинга оплаты труда по должностям.
• Расчет одного или нескольких сценариев бюджета на ФОТ.

Тщательно спланированный ФОТ позволяет своевременно и точно контролировать его использование. Анализ предполагает выявление оснований несоответствия фактических зарплатных расходов плановым, сопоставление скорости индексации зарплат с темпами изменения производительности труда, определение резервов для прогресса расчета ФОТ и т.д. В итоге производится комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию фонда оплаты труда.