Управление ФОТ в строительстве: требования, основные функции и возможности системы
Содержание
Четкого определения термина «фонд оплаты труда» (ФОТ) в законодательстве нет. Чаще всего под ним понимается совокупность средств, выплачиваемых работодателем наемным работникам за их труд. Перечень выплат, включаемых в ФОТ, каждая организация определяет сама. Обычно это все выплаты, производимые работодателем работникам из своего бюджета: зарплата, надбавки и доплаты к ней, премии, отпускные, страховые взносы и НДФЛ, материальная помощь. Выплаты за счет СФР и профсоюзов в ФОТ не включают.
Размер ФОТ составляет треть и выше от сметной стоимости строительно-монтажных работ, это один из ее основополагающих элементов.
Помимо своей главной задачи — учета расходов на выплаты работникам — ведение ФОТ помогает в решении ряда управленческих задач:
- составление общего плана расходов;
- отслеживание реальных расходов организации в целом, постатейно и по объектам строительства;
- анализ затрат на сотрудников разных подразделений и на различных объектах;
- повышение рентабельности и снижение расходов.
Для удобства управленческого учета ФОТ разбивают на блоки по видам деятельности, подразделениям, объектам, по признаку «штатные/внештатные работники». Это помогает понять, какой процент от затрат на работников приходится на тот или иной сектор и объект строительства, и оптимально спланировать ФОТ.
Особенности ФОТ в строительстве
Расчет фонда оплаты труда на строительно-монтажных предприятиях имеет свою специфику, связанную со следующими факторами:
- работа персонала на разных объектах в течение отчетного периода;
- необходимость табелирования работ;
- начисление и распределение зарплат в соответствии с занятостью на разных объектах строительства;
- начисление НДФЛ по месту нахождения объекта;
- расчет больничных и отпускных выплат по объектам пропорционально установленной базе.
Зарплата для сотрудников ремонтно-строительных и строительно-монтажных организаций устанавливается согласно ТК РФ. Также принимаются в учет нормативные акты организации, заключенные с работниками компании контракты и договора, коллективные соглашения.
Для расчета фонда оплаты труда в строительных организациях используется тарифная система. Она обеспечивает взаимосвязь квалификации работника, сложности выполненных работ и уровня оплаты. Тарификация работ производится согласно Единому справочнику работ и профессий. Тарифные ставки и коэффициенты устанавливаются в соответствии с шестью квалификационными разрядами, при расчете применяются специальные формулы.
Что включает в себя ФОТ в смете
ФОТ в смете — это сумма выплат персоналу за выполненные строительно-монтажные работы.
ФОТ состоит из двух частей:
- Оплата труда работников, выполняющих строительно-монтажные работы ручным способом, без привлечения техники.
- Оплата труда механизаторов, машинистов и других работников, обязанности которых предусматривают управление строительной техникой и промышленным оборудованием.
В нормативных документах эти понятия разделяются. При расчете сметчиком зарплаты и других выплат используется такой нормативный документ, как «Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций».
В рекомендациях приводится единая нормативно-расчетная база для следующих показателей:
- расчет зарплаты в строительно-монтажных и ремонтно-строительных организациях;
- расчет объема средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство;
- методы определения размера ФОТ;
- правила построения и реализации единой тарифной сетки для оплаты труда работников строительной организации, включая конкретные примеры;
- характеристика механизма и форм оплаты труда.
Предприятия разделены на три основные группы: государственные, финансируемые из бюджетных источников, и коммерческие. В КЗОТ прописано право предприятий самостоятельно определять систему оплаты труда, тарифные ставки, размеры окладов и премий, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.
Как рассчитать ФОТ в смете?
Согласно вышеупомянутым методологическим рекомендациям, в госпредприятиях оплата труда работников регулируется законами и указами. Она соответствует должностным окладам с надбавками за квалификационный разряд, выслугу лет, особые условия государственной службы. Также выплачиваются премии и материальная помощь в пределах установленного ФОТ.
В бюджетных организациях оплата труда осуществляется на основе Единой тарифной сетки с соответствующими надбавками, доплатами, поощрительными выплатами, и регламентируется постановлениями Правительства.
Коммерческие фирмы, составляющие основную массу строительных организаций, могут использовать в своих решениях отдельные элементы оплаты труда, применяемые в первых двух группах.
При оценке и составлении размера ФОТ во внимание также принимаются следующие факторы:
- актуальная ситуация на рынке строительно-монтажных услуг;
- статистические данные, предоставляемые Госкомстатом в разрезе по регионам и по видам строительных работ.
Зарплата работников, непосредственно задействованных в строительстве, распределяется по конкретным заказам или объектам. В наряде отражается количество рабочих часов или дней, выделенных на исполнение заказа, при сдельной оплате указывается объем выполненных работ. Зарплата начисляется, исходя из затраченного рабочего времени на каждый из объектов, либо пропорционально выполненным за отчетный период работам.
Планирование, бюджетирование и управление фондом оплаты труда в строительстве
Планирование ФОТ, его бюджетирование и управление — одна из основных задач HR-директора. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства. Управление фонда оплаты труда — это цикличный процесс, состоящий из следующих задач:
- планирование количества работников в соответствии со штатным расписанием (учитывая вакантные ставки, даты их открытия и перспективы по закрытию);
- разработка и согласование кадрового плана;
- план-фактный анализ бюджета;
- сопоставление кадрового плана и штатного расписания;
- определение ограничений по приросту ФОТ.
Директор по персоналу в рамках управления ФОТ в первую очередь формирует и утверждает методологию планирования фонда оплаты труда. Следующим шагом является разработка кадрового плана и расчет затрат на год с учетом результатов мониторинга рынка труда. Ежемесячно осуществляется план-фактный анализ.
Важным этапом является предварительное установление структуры и размера фонда оплаты труда.
В процесс планирования ФОТ входят следующие действия:
- Сбор данных о структуре компании, численности персонала и его текучести, потребностях подразделений, среднем уровне зарплаты, ключевых показателях производства.
- Изучение штатного расписания и внутренних документов компании, содержащих информацию для расчета ФОТ.
- Прогнозирование количественного состава работников разных категорий на отчетный период.
- Выбор основных плановых показателей и степени их детализации.
- Проведение мониторинга оплаты труда по должностям.
- Расчет одного или нескольких сценариев бюджета на ФОТ.
Тщательно спланированный ФОТ позволяет своевременно и точно контролировать его использование. Анализ предполагает выявление оснований несоответствия фактических зарплатных расходов плановым, сопоставление скорости индексации зарплат с темпами изменения производительности труда, определение резервов для прогресса расчета ФОТ и т.д. В итоге производится комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию фонда оплаты труда.
Программы и модули для управления ФОТ
Для управления фонда оплаты труда в строительных организациях чаще всего используют два решения: «1C:Зарплата и управление персоналом» и «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата». Рассмотрим функционал каждого из них.
1С:Зарплата и управление персоналом
Программа позволяет спрогнозировать и оценить объем средств, необходимых для оплаты труда персонала на произвольный период времени, укомплектованность штата компании в разрезе должностей и подразделений, текучесть кадров.
«1C:Зарплата и управление персоналом» поставляется и как самостоятельное решение, и как встроенное в конфигурации «1С: Управление строительной организацией 2», «1С:ERP», «1С:ERP Управление холдингом», «1С:Комплексная автоматизация».
