Прибыль по ГОЗ: расчет и нормы прибыли

Нормы и регламенты по прибыли в рамках ГОЗ

• ФЗ № 275-ФЗ от 29.12.2012 «О государственном оборонном заказе» — определяет общие принципы ценообразования, ведения раздельного учета и ограничения прибыли.
• Постановление Правительства РФ от 02.12.2017 № 1465 «О государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу» — утверждает методы определения цены, в том числе предельные размеры прибыли.
• Приказ Минпромторга № 334 от 08.02.2019 — определяет состав затрат по ГОЗ, состав расходов, которые учитываются при формировании цены на продукцию ГОЗ, и общий список расходной части калькуляции.

Размер прибыли по ГОЗ регулируется выбранным методом ценообразования, условиями контракта и объемом производства. Плановая рентабельность при установлении цены на продукцию, поставляемую в рамках ГОЗ, не должна превышать 25% от суммы собственных затрат и 1% от суммы привнесенных расходов. Ниже мы остановимся на этом подробнее.

Методы расчета прибыли по ГОЗ

Методы определения цены и расчета прибыли по ГОЗ описаны в постановлении № 1465:

1. Метод сравнимой цены. Применяется в случаях, если продукция имеет аналоги на рынке. Учитывается контекст — продукция, услуги или работы, с которыми выполняется сравнение, должны быть реализованы на том же рынке в сопоставимых условиях. Ограничение прибыли в рамках этого метода не предусмотрено, но цена должна соответствовать среднерыночной.
2. Метод анализа рыночных индикаторов. Используется, когда есть данные Росстата по продукции или биржевые котировки. Цена устанавливается в соответствии с официальными данными за последние 45 дней для биржи или 3 месяца для статистики.
3. Затратный метод. Применяется, когда рыночные методы недоступны — продукт уникален, аналогов и статистики нет. Цена рассчитывается, исходя из калькуляции обоснованных затрат на производство и поставку продукции, рентабельности.

Используется формула «Цена=Себестоимость+Прибыль». Применяются следующие ограничения по нормам прибыли и ее расчету:

• прибыль не должна превышать 1% от расходов на материалы и комплектующие, приобретенные у третьих лиц, а также на услуги сторонних организаций;
• прибыль не должна превышать 25% от собственных затрат на производство, зарплаты, амортизацию, накладные расходы;
• прибыль от собственных затрат не может быть ниже 10%, если доля собственных затрат в себестоимости превышает 20%;
• общая рентабельность не должна быть ниже 5% собственных плановых затрат.

Как правило, массовое производство продукции для ГОЗ обеспечивает более высокую рентабельность, чем мелкосерийное производство. Также на размер прибыли могут влиять индивидуальные условия контракта, предусматривающие бонусы за соблюдение сроков и уровень качества продукции, и штрафы в обратном случае.

Определение размера и процента прибыли по ГОЗ

Ценообразование в сфере ГОЗ контролирует ФАС. В соответствии с Приказом ФАС № 995/22 для расчета и обоснования цены необходимо подготовить расчетно-калькуляционные материалы (РКМ). Предусмотрено 23 шаблона форм РКМ, которые заполняются в зависимости от выбранного метода ценообразования. В РКМ фиксируются и документально подтверждаются все расходы, понесенные организацией в рамках ГОЗ.

Процесс подготовки пакета РКМ состоит из следующих этапов:

1. Сбор и анализ данных — подготовка калькуляции, норм расхода материалов, трудоемкости, расчет общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
2. Заполнение форм РКМ — внесение данных в утвержденные шаблоны. Возможно ручное или автоматизированное заполнение.
3. Проверка правильности заполнения форм — итоговая цена в одной форме должна соответствовать детальной калькуляции в другой.
4. Подготовка пояснительной записки — она должна содержать обоснование выбранного метода ценообразования и состава затрат.
5. Подписание и передача — документы подписываются руководителями планово-экономического отдела, бухгалтерии, технических служб, и направляются в военное представительство и заказчику.

В случае, когда на момент заключения контракта невозможно рассчитать точную цену, применяется ориентировочная цена. Как только станут доступными данные, достаточные для уточнения цены, заказчик и исполнитель должны утвердить окончательную цену.

Для определения % прибыли в затратном методе разделите затраты на собственные и привнесенные. Базовая форма расчета: «Плановая прибыль=(Зсоб×25%)+(Зприв×1%)». Например, если собственные затраты составили 1200 000 руб., а привнесенные – 500 тыс. руб., прибыль составит 1200 000×25% + 500 000х1%=305 000 руб.

Максимальная прибыль по ГОЗ

Для затратного метода максимальная прибыль рассчитывается, исходя из формулы «25%+1%», где 25% — это собственные затраты, а 1% — затраты на закупку материалов или комплектующих, услуги подрядчиков и т.п. Прибыль может быть выше, если головной исполнитель сумел обосновать инвестиции в развитие и модернизацию производства. В таком случае допускается увеличение рентабельности собственных затрат до 30%. При сравнимых методах нормы прибыли не обозначены — прибыль формируется при оценке рыночной цены или сравнении своей цены с рыночной.

Когда получается удержать фактическую себестоимость ниже плановой, утвержденной в контракте, разница остается у предприятия, что увеличивает чистую прибыль. Однако при выявлении экономии, превышающей нормативы, заказчик вправе потребовать корректировки цены в сторону уменьшения или возврата части полученных средств. В таких случаях могут применяться нормы ст.1102 ГК о неосновательном обогащении.

Организация учета прибыли в 1С и других системах

Раздельный учет ГОЗ реализован в следующих типовых конфигурациях 1С:

• «1С:ERP Управление предприятием»;
• «1С:ERP Управление холдингом»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:Бухгалтерия».

Наиболее полная автоматизация реализована в «1С:ERP» — можно автоматически формировать, выгружать и отправлять в Минобороны отчет об исполнении ГОЗ. В «1С:КА» автоматизация заполнения отчета по ГОЗ реализована частично, поскольку в этой конфигурации отсутствует возможность ведения позаказного производства. В «1С:Бухгалтерии» поддерживается только ручное заполнение отчета об исполнении ГОЗ.

Раздельный учет предусматривает создание и ведение на предприятии отдельного учетного контура для каждого из контрактов ГОЗ.

Для организации раздельного учета и расчета прибыли по контрактам предназначен функционал:

1. Обеспечение и планирование производства:
   • равнение условий разных поставщиков — цен и сроков поставки сырья, материалов, комплектующих;
   • учет контрактов и затрат на производство;
   • отслеживание наличия остатков на складе;
   • контроль трудозатрат сотрудников производства — ведение табелей и нормирование выработки.
2. Обоснование цены продукции затратным или методом сравнения цены.
3. Планирование себестоимости продукции и цены контракта:
   • ведение каталога поставщиков, их прейскурантов и коммерческих предложений;
   • задание критериев выбора поставщика и стоимости закупки;
   • расчет и обоснование прямых и косвенных плановых затрат.
4. Формирование фактической себестоимости и отчетных форм:
   • учет фактической себестоимости продукции, работ или услуг в различных аналитических разрезах;
   • использование первичных документов от поставщиков для подтверждения фактических затрат;
   • заполнение РКМ в формах, соответствующих актуальному законодательству;
   • расшифровка себестоимости полуфабрикатов.

Подробнее расскажем о том, как устроен автоматизированный расчет прибыли в «1С:ERP» и «БИТ.ГОЗ».

Автоматизация расчета прибыли по ГОЗ в «1С:ERP»

Для ведения раздельного учета в «1С:ERP» нужно выполнить условия:

• включить в меню опцию «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг → Финансовый результат → Финансовый результат по направлениям деятельности»;
• включить в меню опцию «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Казначейство и взаиморасчеты → Денежные средства → Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов»;
• определить метод оценки стоимости запасов ФИФО в учетной политике организации.

Прибыль по ГОЗ фиксируется в 1С при формировании отчета об исполнении ГОЗ. Также указывается объем финансирования контракта и НДС с выручки от продаж.

Затраты можно относить к следующим группам:

1. Включаемые в себестоимость продукции:
   • затраты на материалы;
   • затраты на оплату труда;
   • прочие производственные затраты;
   • общепроизводственные и общехозяйственные затраты.
2. Учитываемые при формировании финансового результата:
   • административно-управленческие расходы;
   • коммерческие расходы.

Для выполнения оплат за счет средств ГОЗ необходимо сформировать «Заявку на расходование денежных средств». В нее можно добавить файлы с документами, подтверждающими правомочность платежа. При проведении заявки предусмотрен автоматический контроль наличия и достаточности подтверждающих документов.

«1С:ERP» поддерживает автоматическое формирование отчета об исполнении ГОЗ после закрытия месяца. Отчет основывается на данных из бухгалтерских регистров и позволяет проанализировать состояние и состав полученных средств и ресурсов, задействованных организацией для исполнения контрактов ГОЗ. Оборотные данные добавляются в отчет нарастающим итогом с начала выполнения каждого из контрактов.

Автоматизация расчета прибыли по ГОЗ в «БИТ.ГОЗ»

БИТ.ГОЗ — решение для раздельного учета затрат на производство продукции в рамках ГОЗ, позволяющее автоматически заполнять все формы РКМ, формировать отчетность, рассчитывать себестоимость, распределять затраты.

Формирование комплекта РКМ в конфигурации осуществляется на основе зарегистрированных плановых показателей с контролем отнесения фактических затрат.

В документе «Плановая калькуляция» представлены консолидированные данные о затратах с детализацией. Можно использовать зарегистрированные данные в смежных документах.

Автоматизирован расчет плановой и фактической себестоимости с высокой степенью конкретизации. Расчет производится по изделиям, номенклатурным группам или заказам покупателей в рамках исполнения ГОЗ.

Документ «Расшифровка затрат на основную заработную плату» дает возможность вести учет трудоемкости изготовления продукции, стоимостных характеристик в базовом периоде, планируемых затраты на основную зарплату. Итоговое значение планируемых затрат является источником информации для плановой калькуляции.

В документе «Расшифровка затрат на приобретение сырья, материалов и вспомогательных материалов» регистрируются абсолютные и стоимостные показатели базового периода. Применяются индексы цен при расчете плановых затрат на сырье и материалы в соответствии с характеристиками номенклатуры.

В линейке «БИТ.ГОЗ» предусмотрено три версии программы:

1. Отдельная программа с интеграциями с «1С:Бухгалтерией», «1С:Комплексной автоматизацией» и «1С:ERP» — дает возможность автоматического переноса данных из учетной системы, поддерживает загрузку данных из шаблонов Excel. По запросу возможна интеграция с другими системами.
2. Отдельная программа без интеграций — процесс заполнения отчета об исполнении ГОЗ и форм РКМ производится вручную, доступна загрузка данных из шаблонов Excel.
3. Расширение для «1С:Бухгалтерии» — встраивается в учетную систему для автоматического переноса данных бухучета в «БИТ.ГОЗ».

Заключение

Системы автоматизации удобны как для раздельного учета, так и для подтверждения прибыли по ГОЗ. Они обеспечивают точный и прозрачный учет затрат, многократно ускоряют подготовку РКМ, исключают ошибки человеческого фактора и контролируют структуру себестоимости. Ведение учета по ГОЗ полностью соответствует актуальным требованиям законодательства: при изменении правовых норм разработчики заблаговременно обновляют конфигурации.

Предлагаем вам воспользоваться помощью специалистов компании «Первый Бит». Мы выполняем широкий спектр работ любой сложности — от организации раздельного учета и подготовки отчетности по ГОЗ до настройки интеграции и внедрения систем автоматизации под ключ. Вы можете с уверенностью делегировать нам все процессы, связанные с ведением учета по ГОЗ, и сосредоточиться на развитии бизнеса и повышении прибыльности гособоронзаказов.