Организация витрины данных в дистрибьюторской организации AP-Trade на базе решения «1С:Бухгалтерия ПРОФ»
Достигнутые цели
В результате внедрения «1С:Бухгалтерия ПРОФ» были автоматизированы следующие участки:
- выполнены все требования к системе «Витрина данных» предъявленные налоговой инспекцией в рамках вступления компании в налоговый мониторинг;
- подсистема налоговый мониторинг была адаптирована под необходимую компании-заказчику конфигурацию — «1С:Бухгалтерия ПРОФ»;
- в рамках внедрения были реализованы все необходимые доработки подсистемы «Налоговый мониторинг» для учета особенностей бизнес-процессов нашей компании, включая уникальные подсистемы взаимодействия налогового инспектора и налогоплательщика и расшифровки налоговых деклараций через налоговые регистры;
О компании:
AP-Trade — группа компаний дистрибьюции и логистики, объединяющая тысячи успешных сотрудников в 50 филиалах от Камчатки до Урала.
AP-Trade основана в 1995 году в Хабаровске. С первых дней компания ставит перед собой цель построения взаимовыгодных и долгосрочных отношений с партнерами, благодаря чему из регионального оператора выросла в крупную федеральную компанию.
Дистрибуция на территории Дальнего Востока, Сибири и Урала.
Ключевые контракты: Procter&Gamble, Nestle, Purina, Jacobs, UPECO.
Предпосылки проекта:
В начале 2021 года компания AP-Trade приняла решение о вступлении в налоговый мониторинг с 2022 года. В связи с этим перед компанией-заказчиком появилась задача реализации системы «Витрина данных» для налоговой инспекции до 2022 года. Ключевыми особенностями и в тоже время сложностями нашего проекта являлись:
- Основная конфигурация «1С:Бухгалтерия ПРОФ»
- Процессы взаимодействия различных подразделений и налоговой инспекции в витрине данных
- Большой ежемесячный объем первичной документации, который необходимо передавать в витрину данных
Цели проекта внедрения 1С:Бухгалтерия
Основной целью проекта стало: организовать витрину данных на базе продукта «1С:Бухгалтерия ПРОФ» для вступления компании в налоговый мониторинг с 2022 года.
Также другими немаловажными целями проекта стали:
- Ускорение процесса обработки запросов налоговой инспекции
- Организовать быстрый обмен данными между основной системой учёта и витриной данных
- Доработать подсистему для учёта особенностей бизнеса
Ход внедрения и уникальность проекта
Витрина данных для налогового мониторинг в рамках данного проекта разрабатывалась на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия ПРОФ», которая включала в себя включала ряд важных и крупных доработок системы для организации взаимодействия между налоговым инспектором и налогоплательщиком, а также для повышения производительности на большом объеме данных:
- Доработан механизм взаимодействия между налоговым инспектором и налогоплательщиком: реестр запросов, расширены статусы запросов, разработан процесс согласования ответов на запросы, в т.ч. для налоговых менеджеров
- Разработан документ «Запрос на продление сроков предоставления документов»
- Разработана расшифровка для строк деклараций деклараций по НДС и налогу на прибыль до первичных документов через налоговые регистры
- Разработан обмен данными между основной учетной системой и витриной данных, который позволяет оперативно передавать сотни тысяч документов
Конечная архитектура решения
- Отфильтрованные справочники, регистры, первичная документация и регламентированная отчетность выгружаются из основной базы «1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ» в базу-реплику «1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ» (витрина данных).
- Сканы первичных документов выгружаются из базы «1С:Документооборот 8» в базу-реплику «1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ» (витрина данных), в объеме запрашиваемом ФНС.
- Для проведения налогового мониторинга налоговый инспектор подключается через браузер к опубликованной на веб-сервере базе-реплике «1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ» (витрина данных).
Другие результаты проекта
В результате проекта, длившегося 9 месяцев, совместно с командой «Первый Бит», была внедрена подсистема «Налоговый мониторинг» на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия ПРОФ», а также настроена «Витрина данных» для налоговой инспекции с общим количеством пользователей до 20 сотрудников. В данный момент система успешно введена в промышленную эксплуатацию. С помощью внедрения данного решения, мы достигли всех целей, поставленных нами перед проектом:
- Выполнены все требования к системе «Витрина данных» предъявленные налоговой инспекцией в рамках вступления компании в налоговый мониторинг;
- Подсистема налоговый мониторинг была адаптирована под необходимую компании-заказчику конфигурацию — «1С:Бухгалтерия ПРОФ»;
- В рамках внедрения были реализованы все необходимые доработки подсистемы «Налоговый мониторинг» для учета особенностей бизнес-процессов нашей компании, включая уникальные подсистемы взаимодействия налогового инспектора и налогоплательщика и расшифровки налоговых деклараций через налоговые регистры;
- В рамках внедрения был реализован быстрый обмен данными основной учетной системы с витриной данных, который решил ключевую особенность с производительностью;
- Ускорен процесс обработки запросов от налоговой инспекции на 20%
