Переход с 1С:УПП на 1С:ERP.УХ в агрохолдинге АгроТерра

Проблема клиента

Агрохолдинг использовал устаревшую 1С:УПП, которая перестала справляться с потребностями растущего бизнеса:

• Интеграция данных между предприятиями и учет отраслевых особенностей.
• Минимизация ручных операций, устранение дублирования процессов, сокращение операционных издержек.
• Ускорение цикла “заказ–отгрузка–оплата” и доступ к управленческим данным.
• Полный контроль затрат и отсутствие единого управленческого контура.
• Гибкость для быстрого расширения бизнеса.

Компания искала современное решение, которое обеспечит:

• Объединение данных и поддержка специфики отрасли: растениеводство, учёт на элеваторе, работу с пайщиками, ведение путевых листов, расчёт полевых премий и доплат сотрудникам, а также учёт ремонтов.
• Автоматизацию ключевых процессов и сокращение ручного труда.
• Повышение прозрачности учёта и стандартизацию отчётности.
• Масштабируемую и гибкую платформу для быстрого развития бизнеса.

Результаты проекта

1. Переход на современную ERP-платформу. Завершён миграция с устаревшей «1С:УПП» на «1С:ERP.Управление холдингом» — теперь компания использует:

• Единое пространство данных для всех предприятий группы.
• Инструменты для управления ресурсами в реальном времени.
• Полный контроль над отраслевыми процессами: от растениеводства до логистики и финансов.

2. Автоматизация с сохранением уникальности. Не просто перенос, а апгрейд бизнес-процессов:

• Сохранены все исторические настройки.
• Устранены «ручные» операции — снижены затраты на администрирование.

3. Отраслевые решения «под ключ». Разработаны специализированные модули, которых не было в стандартной ERP:

• Учёт семян — полный цикл от закупки до продажи.
• Учёт сахарной свеклы — мониторинг от посадки до отгрузки.
• Элеватор и ККЗ — серийный учёт партий и автоматизация расчёта услуг.
• Кадры и ФОТ — интеграция с «1С:ЗУП», аналитика премий, печатные формы.

4. Синхронизация всех систем. ERP стала «мозговым центром», подключив:

• Кадровые данные (Active Directory).
• Сервисные запросы (Service Desk).
• Полевой учёт («История поля»).
• Управленческую отчётность («СберПульс»).

Экономический эффект от внедрения ERP-системы

Операционная эффективность:

• 15% сокращение трудозатрат
• 40% ускорение обработки заказов
• 7% снижение производственных издержек
• 12% сокращение операционных расходов
• 3% рост оборачиваемости склада

Финансовая оптимизация:

• 5% снижение дебиторской задолженности
• 3% сокращение запасов
• 5% ускорение регламентированной отчетности

Управленческие преимущества:

• 25% быстрее получение управленческих данных

Дополнительные сведения о проекте

Группа компаний «АгроТерра»

Крупный агропромышленный холдинг с полным циклом производства: 25 растениеводческих хозяйств, 19 элеваторов, собственный семеноводческий завод.
Основан: 2008 год
Специализация: растениеводство, элеваторные услуги, семеноводство, управление земельным банком.
Производство:

• 25 растениеводческих хозяйств в 7 регионах (ООО «КурскАгроактив»)
• Выращивание сельхозкультур по контрактам.
• Собственный семеноводческий завод (гибриды для международных компаний)

Логистика и хранение.

Внедрение ERP-системы: выбор партнера и текущее состояние ИТ-инфраструктуры

Существующая ИТ-система до внедрения

Ключевые проблемы:

• Отсутствие единой мастер-системы НСИ → сложности интеграции и ручной мэппинг.
• Несоответствие 1С:УПП требованиям регламентированного учета.
• Разрозненность данных и дублирование процессов.

Основная учетная система - 1С:УПП с высокой степенью кастомизации (около 50%):

• Учет растениеводства, логистики, складов, ККУ готовой продукции, семеноводства.
• Доработки выполнялись разрозненно, по запросам подразделений.

Кадровый учет и зарплата:

• Отдельный узел распределенной базы (30% кастомизации).
• Сложности с синхронизацией данных (путевые листы, кадровые изменения).
• Отчетность по ФОТ требовала ручной обработки из-за нехватки аналитик.

Архитектура бизнес процессов ГК «АгроТерра» до проекта внедрения 1С:Корпорация

Интеграции и дополнительные системы:

• Док.Проф – согласование документов, договоры, бюджетирование (план загружался из Excel, факт дублировался в обеих системах).
• 1С:Консолидация 1.4 – трансляция проводок РСБУ в МСФО с последующей сборкой отчетности в Excel.
• DataWarehouse (Microsoft SQL) – витрины данных для руководства.
• Anaplan – управленческий учет и бюджетирование (взаимный обмен данными с 1С:УПП).

Новая ERP-система призвана решить эти проблемы, обеспечив централизацию данных, автоматизацию и соответствие законодательству.

Выбор Первого Бита в качестве партнера

Решение о внедрении ERP-системы принималось на основе глубокого анализа рынка и потребностей АгроТерры. Ключевыми критериями стали:

• Отраслевой опыт и репутация "Первого Бита" в ИТ-решениях для агропрома.
• Комплексный подход: консалтинг, оптимизация процессов, обучение и пост-поддержка.
• Гибкость методологии, позволяющая адаптировать систему под специфику компании.

Уникальные интеграции и доработки на проекте

Ключевые функциональные расширения

1. Новые модули: АПК (Интеко), Элеватор и ККЗ (Интеко), Пайщики (Интеко). Ранее не внедрялись в 1С:ERP.Управление холдингом.
2. Специализированные блоки: учет семян – полный цикл от закупки до реализации с интеграцией в складской учет и модуль поставщиков; учет сахарной свеклы – контроль всех этапов: посадка, сбор, хранение, продажа.
3. Модернизация существующих модулей: Элеватор и ККЗ – добавлен серийный учет для отслеживания партий; АПК – автоматизирован учет работ вспомогательного персонала и расчет зарплаты; Расчет элеваторных услуг – адаптация алгоритмов под методологию компании.

Автоматизация и оптимизация

• Себестоимость и затраты: доработан механизм под методику заказчика.
• Налог на прибыль: учет по направлениям деятельности.
• Отчетность: автоматизировано формирование оперативных и регламентных отчетов.

Интеграции и управление данными

• 1С:ЗУП: разработаны путевые листы для полевых премий, блок управленческой структуры, аналитика для ФОТ; настроены обратные интеграции с 1С:УПП для плавного перехода на ERP.
• FMS «История Поля»: синхронизация номенклатуры и характеристик с 1С:ERP.УХ.

Особенности реализации

• Все работы выполнены удаленно.
• Параллельное внедрение 1С:ЗУП и 1С:ERP.УХ силами разных команд без перекрытий.

Технические характеристики проекта

1. Операционный контур:

• Контур, предназначенный для реализации бизнес-процессов оперативного, отраслевого, управленческого и регламентированного учета, а также осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании.
• В состав контура входят следующие компоненты: 1С:ERP.Управление холдингом; Модуль ERP Агропромышленный комплекс; Модуль Учет расчетов по аренде земельных паев для 1С:ERP АПК; Модуль ККУ: Элеватор и комбикормовый завод для 1С:ERP.УХ.

Архитектура бизнес процессов ГК «АгроТерра» после проекта внедрения 1С:Корпорация

2. Контур 1С:ЗУП:

• Контур, предназначенный для реализации бизнес-процессов расчета зарплаты и управления персоналом.
• В состав контура входит компонента 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
• Была разработана интеграция между 1С:ERP.УХ и 1С:ЗУП для передачи данных по путевым и учетным листам, а также для учета пайщиков.

3. Контур «Документооборот»:

• Контур, предназначенный для реализации согласовательных бизнес-процессов заказчика.
• В состав контура входит компонента 1С:Док ПРОФ (историческая Система Заказчика).

4. Контур «Историческая ИС»:

• Контур, состоящий из компоненты 1С:Управление производством.
• В состав контура входит компонента 1С:Док ПРОФ (историческая Система Заказчика).