Внедрение 1С:Бухгалтерия КОРП, 1С:ЗУП и 1С:УТ в компанию, занимающаяся оптовой торговлей машинами и оборудованием

О клиенте

MULTIVAC — это лидер в сфере обработки и упаковки. Компания предлагает широкий спектр продуктов и услуг, включая технологии упаковки, решения по обработке и автоматизации, оборудование для этикетирования и маркировки, инспекционные системы и системы контроля качества. MULTIVAC стремится удовлетворить самые разнообразные потребности клиентов, от нарезки и порционирования до технологий производства хлебобулочных изделий. Благодаря постоянному развитию и инновациям, компания предоставляет лучшие решения в своей области. Например, технологии MULTIVAC позволяют клиентам по всему миру эффективно, экономично, гигиенично и надежно порционировать мясо — от стейков и котлет до палочек для гриля и шашлыков.

Задачи проекта

• Переход на единую платформу 1С. Переход с 1С:УТ 10.3 на 1С:УТ 11.5, обеспечив совместимость с 1С:Бухгалтерия 8 КОРП.
• Внедрение адресного хранения. Организация системы адресного хранения на складе для оптимизации процессов приемки, хранения и отгрузки материалов и комплектующих.
• Настройка интеграции. Создание надежной интеграции между 1С:Бухгалтерия 8 КОРП и 1С:УТ 11.5 для автоматизации обмена данными между отделами бухгалтерии и производства.
• Обучение персонала. Разработка и проведение обучающих программ по работе в системе 1С для всех сотрудников, включая отделы производства, склада и бухгалтерии.

Описание проекта

Предпроектное обследование:

• Вначале мы изучили существующую систему работы клиента, чтобы понять, как он организует свою деятельность (особое внимание было уделено складским процессам, так как в старой системе они были слабо структурированы).
• Мы создали модель, которая описывает все ключевые процессы компании клиента, учитывая их специфику (модель основана на типовых функциях системы, но адаптирована к индивидуальным особенностям бизнеса клиента).
• В ходе моделирования мы обнаружили, что система не справлялась с некоторыми задачами в сфере продаж, что мешало компании работать эффективно.
• Мы разработали новую систему, которая решает выявленные проблемы и оптимизирует процессы продаж.

Произвели доработки программы под процесс Клиента:

• Добавлен тип заказа «Гарантийный ремонт» с возможностью закрытия заказа без контроля оплаты и отгрузки (это позволило оптимизировать учет заказов на ремонт, которые не требуют оплаты и отгрузки).
• Разработан документ «Сервисный отчет» для фиксации выездов сервисных инженеров.
• Документ содержит информацию о клиенте, инженере, типе и номере оборудования, типе сервиса (платный/гарантийный), затраченных часах и т.д.
• Создан отчет «Сервисный отчет» для анализа данных из этих документов.
• Создан регистр для учета наценок, которые применяются при установке цен на запчасти.
• Разработана печатная форма «Спецификация» для заказов клиента, которая похожа на счет.
• Проведена доработка печатных форм УПД и Счета на оплату.

Результаты проекта

1. Полный переход на собственную систему. Заказчик успешно перешел на собственную информационную систему, отказавшись от аутсорсинговых услуг. Это позволило снизить расходы и повысить независимость в управлении бизнес-процессами.
2. Обновление платформы. Проведен переход с устаревшей версии 1С:УТ 10.3 на более современную версию 11.5. Обновление позволило получить доступ к новым функциям и улучшенной производительности системы.
3. Оптимизация системы. Выполнен ряд доработок, которые сделали работу в системе более удобной и эффективной. Доработки позволили улучшить взаимодействие с системой и оптимизировать различные бизнес-процессы.
4. Интеграция с другими системами. Настроена интеграция между 1С:Бухгалтерия 8 КОРП и 1С:УТ 11.5. Это позволило обеспечить синхронизацию данных и автоматизировать обмен информацией между системами, что повысило эффективность работы.
5. Обучение пользователей. Проведено обучение пользователей работе в новой системе. Обучение позволило сотрудникам освоить новые функции и эффективно работать с обновленной системой.