Обеспечение единого информационного пространства и стандартов группы компаний ООО «Спецобъединение Юго-Запад»

О компании

Компания ООО «Спецобъединение Юго-Запад» является крупным предприятием в сфере торговли и производства, занимающим высокие позиции в области обеспечения безопасности труда. Основанная в 1997 году, она является частью группы компаний «Спецобъединение».

Основной вид деятельности компании заключается в представлении широкого ассортимента спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты, включая как продукцию собственного производства, так и известных мировых брендов в данной области. Компания гарантирует высокое качество своей продукции и материалов, используемых для её изготовления.

Одной из ключевых ценностей ООО «Спецобъединение Юго-Запад» является её сплоченная команда профессионалов, собранных вокруг общих ценностей и стремящихся к общей цели. Благодаря слаженной работе специалистов различных профилей, компания завоевала репутацию надежного и ответственного производителя и поставщика спецодежды, спецобуви и средств защиты на российском рынке.

Предпосылки проекта

До внедрения проекта компания ООО «Спецобъединение Юго-Запад» столкнулась с рядом проблем, которые серьезно затрудняли её бизнес-процессы и снижали эффективность работы:

• Децентрализация бизнес-подразделений компании привела к использованию различных конфигураций систем учета данных 1С, включая 1С:ERP в Москве, 1С:Управление Торговлей в Барнауле, 1С:Комплексная автоматизация в Новосибирске и другие. Это создавало сложности в синхронизации данных и формировании общего информационного пространства.
• Отсутствие единого подхода к ведению данных номенклатурно-сопутствующих информационных справочников (НСИ) приводило к тому, что одна и та же номенклатура имела различные значения реквизитов в разных филиалах компании.
• Большие трудозатраты на сбор данных для планирования и отчетности по группе компаний были вызваны разнообразием используемых систем и отсутствием единой методологии работы с данными. Всего было более 43 000 номенклатурных позиций с 316 реквизитами, что делало процесс сбора и анализа данных крайне затруднительным.
• Наличие неиспользуемых справочников и множества дублей, пробелов и различных символов в дополнительных справочниках только усугубляло сложность обработки информации и затрудняло её корректное использование.

Все эти проблемы в совокупности приводили к недостаточной эффективности бизнес-процессов, увеличению затрат на обработку и анализ данных, а также к риску возникновения ошибок и несоответствий в работе компании. Таким образом, внедрение проекта стало необходимым для устранения указанных проблем и повышения эффективности работы компании.

Цели и задачи проекта внедрения «1С:MDM»

Основная цель проекта внедрения продукта «1С:MDM» заключается в обеспечении единого информационного пространства и стандартов группы компаний.

Задачи проекта включают в себя следующие этапы и действия:

→ Разработка документа «Функциональные рамки проекта», включающего в себя описание основных функциональных требований и области применения системы 1С:MDM.

→ Модификация справочника «Номенклатура» и вспомогательных справочников:

• Определение функциональных требований, включая бизнес-процессы, оповещения и уведомления.
• Реализация алгоритма работы с данными, учитывая специфику бизнес-процессов компании.
• Тестирование настроек для обеспечения корректной работы системы и соответствия требованиям.

→ Реализация настроек интеграции с системами-подписчиками:

• Настройка взаимодействия 1С:MDM с Бит.Адаптером и другими системами-подписчиками, включая регулярные обмены данных, связанных со справочником «Номенклатура».
• Тестирование и проверка работоспособности интеграции для обеспечения надежного обмена данными между системами.

Ход внедрения и уникальность проекта

Использование принципов гибкой разработки Agile и фреймворка Scrum является ключевым элементом проекта. Этот подход обеспечивает максимальную адаптивность и гибкость в процессе разработки и внедрения продукта «1С:MDM».

Подход Agile позволил нам быстро реагировать на изменения в требованиях и среде, а также активно взаимодействовать с заказчиком на протяжении всего процесса.

Фреймворк Scrum, в свою очередь, разбивает работу на короткие итерации, называемые спринтами, что обеспечивает поэтапную итеративную разработку и возможность постоянного обновления и улучшения проекта.

Этот подход позволил команде достигнуть следующих результатов:

• Минимизация рисков за счет регулярного тестирования и обратной связи от заказчика на ранних этапах разработки.
• Максимальная прозрачность процесса для всех участников команды и заинтересованных сторон.
• Эффективное использование ресурсов и сокращение времени до достижения результатов благодаря инкрементальной поставке функциональности.
• Способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям рынка, обеспечивая конкурентные преимущества для компании.

Второй ключевой аспект уникальности проекта заключается в создании интеграционного решения на «тонком клиенте» для автоматизации процесса создания заявок на стороне системы-подписчика. Благодаря веб-сервисам, функционал позволяет пользователям создавать заявки из баз-подписчиков на платформе 1С используя бесшовный вход в конфигурацию «1С:MDM».

Важным преимуществом этого подхода является возможность работы в «едином окне», что упрощает и ускоряет процесс взаимодействия пользователей с системой. Пользователи могут создавать и изменять элементы справочника непосредственно из своей рабочей среды, не переключаясь между различными приложениями или интерфейсами. Это существенно повышает удобство и эффективность работы, а также сокращает время на выполнение операций и минимизирует возможность ошибок при вводе данных.

Таким образом, использование интеграционного решения на «тонком клиенте» представляет собой уникальную возможность для упрощения и оптимизации процесса работы с системой, что делает наш проект особенно привлекательным и эффективным для компании.

Получение кодов GTIN для национальной системы маркировки «Честный знак»:

Еще одной ключевой особенностью нашего проекта является автоматизированный процесс запроса и получения кодов GTIN для национальной системы маркировки «Честный знак», а также загрузка и выгрузка этих кодов в систему 1С:MDM.

Этот функционал позволяет существенно оптимизировать процесс маркировки продукции, сокращая время на выполнение соответствующих процедур и минимизируя вероятность ошибок. Автоматизация запросов и обмена данными обеспечивает быстрое и точное взаимодействие между системой маркировки и системой управления данными 1С:MDM, что улучшает оперативность принятия решений и повышает контроль над производственными и снабженческими процессами.

Этот интегрированный и автоматизированный подход к управлению маркировкой продукции значительно повышает эффективность бизнес-процессов компании, повышая конкурентоспособность на рынке.

Общее описание:

• Обеспечивает выгрузку и загрузку GTIN (EAN-13) номенклатуры в «1С:MDM».
• Выгружает/загружает данные согласно предоставленному заказчиком Excel-шаблону (файла в формате .xlsx). Отдельные шаблоны для вида номенклатуры «СИЗ Одежда» и «СИЗ Обувь».
• Обеспечивает загрузку заполненного файла с данными по GTIN в систему 1С:MDM.
• Обновляет/создает записи по полю GTIN в справочнике «Штрих-коды» и «Характеристики номенклатуры».

Дорожная карта проекта (поэтапно):

Этап 1. Реализация справочника «Номенклатура»

• Настроена система 1С:MDM с загруженными данными по справочнику «Номенклатура» и связанных данных.

Этап 2. Реализация настроек интеграции с системами-подписчиками

• Настроена интеграция справочника «Номенклатура» и связанных данных со смежными системами:

→ 1С:КА_КРД
→ 1С:УТ_НСК
→ 1С:ERP_БРН
→ 1С:ERP_МСК

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• Автоматизация управления справочником «Номенклатура»: Внедрен программный продукт «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» версии 2.0.8, что позволило централизованно управлять данными и процессами, связанными с номенклатурой.
• Обмен данными между 1С:MDM и информационными системами: Реализован обмен данными с использованием брокера сообщений «Бит.Адаптер», включая справочник «Номенклатура» и связанные данные. Это обеспечило эффективное взаимодействие между различными системами компании.

Конечная архитектура решения

• «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» — система источник
• «1С:ERP Управление предприятием» Подразделение Барнаул — система подписчик
• «1С:ERP Управление предприятием» Подразделение Москва — система подписчик
• «1С:Комплексная автоматизация» Подразделение Краснодар — система подписчик
• «1С:Комплексная автоматизация» Подразделение Москва — система подписчик
• «1С:Управление торговлей» + Модуль «1С:CRM» Подразделение Новосибирск — система подписчик
• Бит.Адаптер ПРОФ на базе брокера сообщений RabbitMQ
• MS Excel

Результаты проекта

По результатам нашего проекта мы достигли значительных успехов и внесли существенные улучшения в работу компании:

• Интеграционное решение на «тонком клиенте»: Создан удобный функционал для создания заявок из баз-подписчиков на платформе 1С, позволяя пользователям работать в «едином окне» используя бесшовный вход в конфигурацию «1С:MDM». Это значительно упростило процессы и повысило производительность.
• Управление Штрих-кодами: В системе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» осуществляется процесс заполнения и хранения Штрих-кодов (EAN-13, ITF-14), что улучшает процесс маркировки и идентификации продукции.
• Автоматизация запроса кодов GTIN: Мы автоматизировали процесс запроса и получения кодов GTIN для национальной системы маркировки «Честный знак», а также загрузки присвоенных кодов в систему «1С:MDM», что значительно сократило временные затраты и повысило точность данных.
• Управляемый контроль обогащения карточки номенклатуры: Реализован управляемый контроль обогащения карточки номенклатуры с уведомлениями для пользователей, что позволяет эффективно управлять и контролировать данные.
• Централизация управления НСИ: Мы осуществили централизацию управления Номенклатурно-спецификационной информацией (НСИ) по справочнику «Номенклатура», что улучшило единство данных и процессов в компании.
• Оптимизация номенклатурных данных: Мы сократили количество номенклатурных позиций с 43 474 до 17 680 и уменьшили количество реквизитов с 316 до 106, что упростило и оптимизирован процесс управления данными.
• Аналитика продаж и товародвижения: Внедрена аналитика продаж и товародвижения по всей группе компаний, что позволяет более точно прогнозировать и анализировать результаты бизнеса.
• Управление цепочкой поставки: Мы создали возможности для централизованного управления цепочкой поставки внутри группы компаний, что повысило эффективность и прозрачность процессов.
• Стандартизация номенклатуры: Номенклатура в 4 филиалах стандартизирована и имеет минимальное количество различий, что упрощает её управление и снижает риск ошибок.
• Оптимизация справочников: Мы провели нормализацию в дополнительных справочниках, удалив неиспользуемые справочники и приведя подобные значения к единому эталону, что повысило качество данных и упростило их анализ.