Внедрение «1С:Комплексная автоматизация» в торговлю строительным оборудованием

О клиенте

Компания «Эльбро» предоставляет полный комплекс услуг для промышленного и строительного секторов: от проектирования объекта до выполнения общестроительных работ. Опытные профессионалы компании могут укомплектовать объекты любой сложности «под ключ». Сотрудничество с компанией «Эльбро» даёт возможность получить весь спектр услуг для промышленных и строительных нужд — от разработки проекта до проведения общестроительных работ.

Задачи проекта

Для автоматизации учета по российским стандартам, включая требования ГОЗ, мы решили внедрить систему «1С:Комплексная автоматизация».

Необходимо выполнить следующие задачи:

• Разработать инструкции по ГОЗ. Инструкции должны подробно описывать процесс заведения контрактов в системе «1С:Комплексная автоматизация» с учетом специфики ГОЗ.
• Закрыть бухгалтерский период. Провести все необходимые операции по закрытию периода, включая формирование отчетности.
• Доработать отчет по валовой прибыли. Необходимо разработать отчет, который отображает валовую прибыль на основании поступивших оплат и отгрузок в выбранном периоде.
• Обновить систему «1С:Предприятие». Провести обновление до актуальной версии, чтобы обеспечить совместимость с требованиями законодательства и повысить функциональность системы.
• Разработать отчет о прибыли по оплатам. Создать отчет, который показывает прибыль, полученную от проведенных оплат.

Результаты проекта

В ходе проекта по внедрению «1С:Комплексная автоматизация» с учетом требований ГОЗ были успешно выполнены следующие работы:

Анализ и настройка системы

• Анализ существующей базы данных. Была проведена тщательная проверка базы данных на предмет доработок и настроек, необходимых для работы с ГОЗ.
• Анализ движения документов. Исследовался процесс движения документов в рамках одного договора, включая анализ настроек договора в системе.
• Анализ отчета «Валовая прибыль». Был проведен анализ отчета «Валовая прибыль» с сопоставлением данных с документами, используемыми для его формирования.

Разработка и оптимизация

• Моделирование заполнения «Записи книги продаж». Были разработаны различные варианты заполнения документа «Запись книги продаж», учитывающие различные сценарии.
• Настройка счетов регламентированного учета. Проведена настройка счетов регламентированного учета в соответствии с требованиями законодательства.
• Создание инструкций. Разработаны подробные инструкции по заведению новых договоров ГОЗ в системе «1С:Комплексная автоматизация» с использованием скриншотов.
• Корректировка расчетов НДС. Проведена корректировка алгоритмов расчета НДС в системе.
• Настройка учета транспортных расходов. Настроено корректное отражение транспортных расходов компании в системе.
• Настройка счета для перечисления по исполнительным листам. Создан счет учета для правильного перечисления средств по исполнительным листам и судебным приказам.

Тестирование и запуск

• Нагрузочное тестирование. Было проведено нагрузочное тестирование новой системы для проверки ее производительности и стабильности.
• Закрытие бухгалтерского периода. Закрытие бухгалтерского периода было успешно проведено в новой системе учета.