Школа руководителя проектов

Ключевые знания и навыки, необходимые для эффективного объединения всех компонентов проекта в единое целое. 

Темы занятия: 

• Области знаний PMBOK, основные концепции интеграции проекта и ключевыми понятия. 
• Разработка устава проекта. Назначение документа и его структура, цели и границы проекта, допущения и ограничения проекта, риски проекта 
• Разработка плана управления проектом. 
• Руководство и управление работами проекта. 
• Управление знаниями проекта. 
• Мониторинг и контроль работ проекта. 
• Интегрированный контроль изменений. Рекомендации по управлению изменениями. 
• Закрытие проекта или фазы. 

Практикум к занятию 1: 

• Подготовка Шаблона устава проекта и Шаблона плана управления проектом.

Фундаментальные инструменты и стратегии для эффективного управления информацией и материалами на проектах. 

Темы занятия: 

• Понятие и процессы управления содержанием проекта. 
• Сбор требований и определение содержания. Особенности требований для создания АС. Критерии верификации и анализ требований. Стадии создания Автоматизированных Систем. 
• Создание иерархической структуры работ (ИСР). 
• Подтверждение и контроль содержания. 
• Планирование управления содержанием. 

Практикум к занятию 2: 

• Составление иерархической структуры работ на основе выданных анкет. 
• Составление пояснительной записки к плану работ. 
• Защита своей работы;
• Групповая дискуссия для ответов на вопросы, обратной связи и разбора кейсов.

Ключевые инструменты и методы для эффективного планирования и контроля временных рамок проекта. 

Темы занятия: 

• Современные методы разработки и процессы управления расписанием. 
• Определение операций для создания поставляемых результатов проекта. 
• Определение последовательности операций достижения наибольшей эффективности с учетом всех ограничений проекта. Зависимости операций и их параметры. 
• Определение длительности операций. Факторы влияния и подходы к разработке. Составление ресурсного плана и оценка трудоемкости. 
• Разработка и контроль расписания. Методы анализа данных. 
• Планирование управления расписанием 

Практикум к занятию 3: 

• Доработка плана проекта и пояснительной записки в части управления расписанием на основе предложенного кейса. 
• Защита результата.

Инструменты и стратегии для эффективного контроля и управления бюджетом проекта.

Темы занятия: 

• Процессы управления стоимостью проекта. 
• Оценка стоимости. Методы оценки ресурсов.
• Определение бюджета для создания авторизованного базового плана по стоимости. Базовый план по стоимости, расходы и требования к финансированию. Структура бюджета проекта.
• Контроль стоимости. Анализ освоенного объема и отклонений.
• Планирование управления стоимостью. 

Практикум к занятию 4: 

• Доработка плана проекта и пояснительной записки в части управления стоимостью. 
• Составление плана финансирования и плана доходов и расходов в разрезе этапов проекта и периодов. 
• Защита результата;
• Групповая дискуссия для ответов на вопросы, обратной связи и разбора кейсов.

Методы и инструменты для обеспечения высокого уровня качества в проектах. 

Темы занятия: 

• Ключевые концепции управления качеством. 
• Планирование управления качеством. Содержание плана, метрики и критерии оценки качества. 
• Управление качеством. Выгоды от процесса, методы и инструменты обеспечения качества. 
• Контроль качества. 

Практикум к занятию 5: 

• Составление «Программы обеспечения качества». 
• Защита работы.

Ключевые аспекты эффективного управления людьми в рамках проектной деятельности. 

Темы занятия: 

• Тенденции и процессы в области управления человеческими ресурсами. 
• Планирование управления ресурсами. Инструменты и методы. 
• Оценка и приобретение ресурсов. 
• Развитие команды проекта. Инструменты и методы. Оценка эффективности команды. 
• Управление командой проекта и контроль ресурсов. 

Практикум к занятию 6: 

• Составление организационной структуры проекта и описание проектных ролей, диаграммы ответственности и плана по ресурсам. 
• Защита результата;
• Групповая дискуссия для ответов на вопросы, обратной связи и разбора кейсов.

Инструменты и стратегии для эффективного обмена информацией и поддержания коммуникации внутри проектных команд и с заинтересованными сторонами. 

Темы занятия: 

• Планирование управления коммуникациями. Методы и шаблоны. 
• Управление коммуникациями в соответствии с планом управления коммуникациями. 
• Мониторинг коммуникаций. 

Практикум к занятию 7: 

• Составление шаблона матрицы коммуникаций. 
• Защита работы.

Инструменты и методы для идентификации, анализа, оценки и управления рисками в рамках проектов. 

Темы занятия: 

• Проблемные моменты в управлении рисками. Адаптация процессов управления рисками.
• Планирование управления рисками. 
• Идентификация рисков. Реестр и отчет по рискам. 
• Качественный анализ рисков. Категоризация рисков. Определение вероятности возникновения рисков. 
• Количественный анализ рисков. Методы анализа данных. 
• Планирование реагирования на риски. Стратегия работы с угрозами. Методы принятия решений. 
• Осуществление реагирования на риски и мониторинг рисков. 

Практикум к занятию 8: 

• Составление реестра рисков и предложение стратегии работы с рисками на основе предложенного кейса из реальной практики. 
• Защита результата;
• Групповая дискуссия для ответов на вопросы, обратной связи и разбора кейсов.

Развитие навыков эффективного взаимодействия с различными участниками проекта. 

Темы занятия: 

• Идентификация заинтересованных сторон. Анализ и модели классификации. 
• Планирование вовлечения заинтересованных сторон. Матрица оценки уровня вовлечения заинтересованных сторон. Анализ поля сил по Курту Левину. Причины сопротивления изменениям и способы преодоления сопротивления. 
• Управление и мониторинг вовлечения заинтересованных сторон. Методы анализа данных и принятия решений. Навыки межличностных отношений.

Практикум к занятию 9: 

• Составление реестра заинтересованных сторон и проведение анализа по методике Курта Левина. 
• Проведение SWOT анализа и разработка стратегии влияния на сдерживающую силу. 
• Защита работы.

Основные принципы и этапы создания договоров проекта. 

Практикум к занятию 10: 

• Составление рабочего проектного договора в режиме рецензирования с учетом рекомендаций и своего опыта. 
• Защита работы;
• Групповая дискуссия для ответов на вопросы, обратной связи и разбора кейсов.