В чем разница кадрового учета SAP и 1С:ЗУП
Версии HRM-систем от SAP и их различия
Разработчики SAP выпустили две версии программы, которые можно использовать одновременно или отдельно в зависимости от потребностей предприятия.
SAP HCM-модуль включает расчет заработной платы и позволяет эффективно управлять персоналом предприятия. Благодаря программе можно автоматически рассчитывать выплаты работникам, введя для этого только первоначальные данные. Модуль позволяет вести полный контроль деятельности сотрудников и на основе данных рассчитывать заработную плату.
Особенностью является то, что пользователям системы больше не придется следить за льготами, рабочими часами или социальным статусом работников. В программе есть специальная база в которой сосредоточена вся информация о каждом сотруднике, поэтому при расчете выплат все данные подтягиваются автоматически.
Использование данного модуля для расчетов с работниками и кадрового управления сводит к минимуму возникновение ошибок из-за человеческого фактора.
SAP Sucsessful factors — предоставляет те же возможности управления персоналом, что и HCM. SAP SF выполняет функции управления персоналом, систематизирует данные работников для использования информации в последующих расчетах выплат.
Благодаря программе можно:
- управлять рабочим временем (учитываются рабочие часы, выходные, отпуска, больничные);
- осуществлять расчет и оплату труда;
- подбирать и обучать персонал;
- производить планирование трудовых ресурсов;
- использовать программу для аналитики управления персоналом.
Функционал обоих модулей совпадает. Модули прекрасно справятся со своей задачей, но все, кто с ними работал или работает, знают что SAP SF и HCM работают по разному принципу: информация модуля HCM хранится на личных или корпоративных серверах клиентов, а данные SF хранятся на частном облаке SAP в России.
Риски отключения от SAP, или как уберечь корпоративные данные
Информация о сотрудниках компании — это важные данные, без которых невозможно обеспечить нормальное функционирование предприятия. Потеря такой информации может иметь серьезные последствия, которые негативно отразятся на работе всей компании или на время «парализуют» ее работу.
Чтобы таких неприятностей не произошло, всем, кто до сих пор пользуется SAP, необходимо серьезно задуматься о переходе. Как быстро необходимо переходить, зависит от модуля, используемого компанией.
Пользователи HCM в данном случае имеют больше времени и вариантов для копирования или переноса данных, ведь вся информация сосредоточена на ресурсе. Кроме того, компании и в дальнейшем могут использовать модуль HCM в своих целях, но уже без технической поддержки и обновлений. В случае такого использования все риски будут только на компании — ведь неизвестно, как долго будет работать HCM в таких условиях.
Владельцам SF повезло меньше, ведь по сути вся корпоративная информация находится на облачном сервисе, и как только программа будет отключена в России, компании полностью потеряют доступ к данным.
Использование второго варианта не целесообразно, ведь хранение кадровых данных за границей не соответствует закону о защите персональных данных. Из этого можно сделать вывод — чем быстрее компания перенесет свои данные, тем лучше, ведь отключение неизбежно.
1С:ЗУП — достойная альтернатива HRM программам семейства SAP
1С:ЗУП — программа, которая используется для автоматизации работы, связанной кадровой политикой предприятия. Возможны две конфигурации ПО:
Широкий функционал «1С:Зарплата и управление персоналом» — залог эффективного и легкого контроля кадров
«1С:Зарплата и управление персоналом» — современное и доработанное ПО, которое может полностью заменить SAP HCM и SF. Функционал 1С:ЗУП включает набор всех необходимых функций для эффективного управления персоналом.
Среди них:
- Рекрутинг и набор персонала. В программе формируется специальная библиотека компетенций и профиль должности. Благодаря интеграции с сайтами по поиску работы, может осуществляться подбор персонала.
- Адаптация, обучение и развитие сотрудников — благодаря программе можно проводить обучение работников.
- Мотивация сотрудников и ключевые показатели эффективности (KPI) — 1С:ЗУП позволяет разработать и внедрить мотивацию, на основе которой будут рассчитываться показатели эффективности (увеличение или уменьшение).
- Кадровый резерв, управление талантами и грейды — помогает выявить трудящихся, обладающих дополнительными навыками или знаниями и объединить их в отдельную базу; они могут привлекаться в нужный момент.
- Регламентированная и специализированная отчетность, дашборды — всю кадровую отчетность или систематизированные данные можно отразить в дашбордах.
- Кадровый и персонифицированный учёт — ведется детальное управление кадрами, вплоть до сохранения и предоставления в нужный момент всей персональной информации сотрудника.
- Расчеты и депонирование заработной платы и других выплат — все выплаты рассчитываются автоматически (после ввода первичных данных). Льготы, отпуска или больничные также автоматически учитываются при расчетах.
- Исчисление налогов и страховых взносов — происходит взыскание сумм с зарплаты рабочих или иных выплат согласно законодательству страны. Можно установить связь непосредственно с государственными структурами, куда поступают взыскания.
- Охрана труда, допуски, медосмотры и инструктажи — ведутся записи о плановых медицинских осмотрах, инструктажах по технике безопасности и охране труда.
- По проектному учету и аналитике расходов — ведется детальный учет всех затрат на оплату труда, содержание тех или иных структурных подразделений.
- Интеграция с сервисами семейства 1С, 1С-Битрикс и сторонними системами. 1С:ЗУП позволяет выгружать данные между смежными программами, производить между ними обмен и использовать информацию из одного ресурса для другого.
Следует понимать, что ресурсы SAP и 1С работают на основе различных алгоритмов считывания и отображения информации.
Но если учесть функционал, то SAP и 1С:ЗУП имеют множество аналогичных инструментов: управление опытом, расчет зарплаты, подбор персонала, обучение, кадровый резерв, планирование. В отличие от SAP, 1С:ЗУП может предоставить возможность кадрового электронного документооборота и специальный сервис для взаимодействия работников с руководством.
Как совершить переход с SAP на 1С:ЗУП
Миграция с SAP на 1С:ЗУП — сложный процесс, к которому необходимо готовиться с большой ответственностью. Для перехода необходимо следовать определенному алгоритму, который позволит максимально эффективно перенести данные.
Анализ задач — проводится детальный анализ функций, которые предприятие использовало в SAP, чтобы оптимизировать их в 1С:ЗУП.
План проекта — составляется планирование, каким именно образом и на какой сервер будут копироваться данные для дальнейшей загрузки в 1С.
Анализ данных — анализ базы данных и ее структуры для корректного отображения информации после переноса.
Выбор подрядчика, который будет отвечать определенным требованиям:
- наличие узкоспециализированной команды IT-специалистов по внедрению 1С:ЗУП КОРП, которая обладает опытом интеграции с зарубежными системами;
- наличие завершенных командой разноплановых проектов с отзывами от клиентов, релевантных по численности работников и задачам на кастомизацию;
- наличие у компании крупных клиентов, продолжающих сотрудничество даже после перехода.
Переход с SAP на 1С:ЗУП — сложный процесс с большим количеством нюансов, связанных с особенностями каждой из HRM-систем. Важно учитывать многие факторы при разработке проекта и самом переносе данных, ведь даже минимальные ошибки или несовпадения могут негативно отразиться на дальнейшей работе предприятия.
Поэтому для интеграции необходимо привлекать только профессиональные команды, обладающие всеми тонкостями переноса, которые смогут оптимизировать программу под ваше предприятие и его кадровый учет.
