Содержание
Бесшовная интеграция «1С:ERP» с «1С:Документооборот»
Возможности интеграции 1С:ДО с 1С:ERP
Настройка интеграции со стороны «1С:Документооборот»
Для работы веб-сервисов «1С:ДО» перед началом настройки интеграции установите веб-сервер – например, Apache или IIS – и осуществите процессы по его конфигурации.
Далее необходимо опубликовать веб-сервис «1С:Документооборот» в папке веб-сервера. Для этого запустите «1С:Предприятие» в режиме конфигуратора и перейдите в пункт меню «Администрирование» → «Публикация на веб-сервере». Эти действия нужно выполнять пользователю с ролью администратора.
В открывшейся форме укажите название публикации. Выберите место на диске, где будет храниться каталог. Остальные параметры можно оставить без изменений. Нажмите кнопку «Опубликовать» и дайте согласие на перезапуск веб-сервера.
Проверьте, оказалась ли публикация базы успешной. Для этого скопируйте путь из поля «Каталог» и откройте адрес публикации в браузере. Если конфигурация запускается, это означает, что процесс выполнен правильно.
На следующем этапе необходимо решить, какие объекты «1С:ERP» участвуют в интеграции. Это могут быть заказы клиентов, входящие и/или исходящие документы, прикрепленные файлы и т.п.
Рассмотрим пример, когда интеграция осуществляется только по документам реализации и заказам клиентов. В таком случае в базе «1С:Документооборот» нужно создать отдельную папку и два вида внутренних документов. Перейдите к карточке вида документа. Укажите его название, отметьте признаки «Использовать срок исполнения», «Вести учет по организациям», «Вести учет по контрагентам», «Учитывать сумму документа». Имейте в виду, что для других видов документов перечень включенных признаков может отличаться. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Добавьте папки для хранения документов из «1С:ERP». В рассматриваемом примере нам нужно создать папку «Продажи» и внутри ее подпапки «Заказы» и «Реализация».
Откройте раздел «Настройки бесшовной интеграции» и перейдите по ссылке «Правила загрузки данных в 1С:Документооборот» внизу окна. Правила определяют соответствия между объектами «1С:ERP» и «1С:ДО». После активации правил на основании реквизита одной программы будет автоматически заполняться реквизит в базе второй системы. Например, заказ клиента в «1С:ERP» сопоставлен с внутренним видом документа «Заказ клиента» в «1С:ДО» или реквизит «Автор» – с реквизитом «Ответственный». Укажите, на каком основании и в каком порядке заполняются реквизиты документов.
Возможны четыре варианта заполнения данных в зависимости от способа соотношения объектов в системах:
- Из реквизита объекта интегрированной системы – можно выбрать значение реквизита из связанного объекта, относящегося к «1С:ERP».
- Из указанного значения – можно выбрать значение, имеющееся в «1С:Документооборот».
- Из выражения на встроенном языке – вариант, требующий участия разработчика 1С. Он сможет путем программирования реализовать сложный алгоритм заполнения реквизита на основании данных из конфигураций.
- Не заполнять – оставление пустого поля. При необходимости сотрудник, работающий с документом в системе, сможет заполнить реквизит самостоятельно.
После нажатия кнопки «Записать и закрыть» в окне «Правило загрузки данных» система предложит создать связанное правило интеграции в «1С:ERP». На этом часть работ, связанная с настройкой со стороны «1С:ДО», завершена. Перейдите в интерфейс «1С:ERP» и продолжите настройку там.
Настройка интеграции со стороны «1С:ERP»
В «1С:ERP» перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «1С:Документооборот».
В поле «URL» введите адрес, по которому был опубликован веб-сервис «1С:ДО» на предыдущем этапе.
Далее в случае необходимости включите признаки:- Процессы и задачи – создание процессов и выполнение задач «1С:ДО», просмотр истории их выполнения.
- Согласование через «1С:ДО» – возможность изменения статуса согласования в зависимости от состояния документов в «1С:ДО», созданных на основании соглашений, коммерческих предложений, заказов клиентов, заявок на возврат.
- Файловое хранилище – использование «1С:Документооборот» в качестве внешнего хранилища файлов. В случае выбора этой опции укажите максимальный размер файлов, передаваемых в «1С:ДО», и путь к корневой папке для хранения файлов.
- Связи документов – просмотр и добавление связей между документами «1С:ДО».
- Ежедневные отчеты – возможность работы с отчетами по учету рабочего времени и добавлению фактических трудозатрат в ежедневные отчеты.
- Электронная почта – просмотр, создание и отправка электронных писем через встроенную почту «1С:ДО».
- Обновлять связанные объекты – настройка расписания автоматической синхронизации для связанных объектов.
После выполнения всех настроек в окне «Интеграция с 1С:Документооборотом», в нижней части интерфейса перейдите по ссылке «Правила интеграции». Как и в интерфейсе «1С:ДО», предусмотрено четыре варианта заполнения реквизитов: из реквизита объекта «1С:ДО», из указанного значения, из выражения на встроенном языке и отсутствие заполнения.
Для проверки успешности подключения проверьте рабочий стол вашей конфигурации «1С:ERP». Если там появилась форма задач из «1С:ДО», значит, настройки выполнены верно.
Преимущества настройки интеграции с помощью специалистов Первого Бита
Специалисты «Первого Бита» проконсультируют вас по вопросам интеграции «1С:ERP» и «1С:ДО», при необходимости осуществят анализ ваших бизнес-процессов и задач, подберут оптимальный веб-сервер и выполнят все необходимые настройки. Мы предоставим вам подробное коммерческое предложение и выполним проект реализации под ключ, учитывая особенности вашей ИТ-инфраструктуры и потребности работающих в «1С:ERP» и «1С:ДО» сотрудников.
Мы берем на себя ответственность за успешную реализацию проекта интеграции и избавляем вас от необходимости решать какие бы то ни было связанные с ним задачи. Настройка интеграции – тонкая операция, подразумевающая знание множества нюансов функционирования не только «1С:ERP» и «1С:ДО», но также веб-серверов и других входящих в ИТ-ландшафт предприятия технологий и систем. Делегирование проекта интеграции высококвалифицированным специалистам в итоге сэкономит время и финансовые затраты вашей компании, поскольку работа выполняется оперативно и с высоким качеством, не требуя доработок и исправлений.
Компания «Первый Бит» – международный ИТ-интегратор, признанный лидер в этой сфере. Компания существует с 1997 года и имеет более ста офисов в девяти странах. В штате компании работает свыше 8500 квалифицированных профессионалов, в том числе специализирующихся в области аудита и настройки внутренних и внешних интеграций. Наши сотрудники имеют многолетний опыт реализации проектов различного уровня сложности в компаниях любого масштаба. Работа по настройке интеграции «1С:ERP» и «1С:ДО» – один из наших профилей.
