Содержание
Возможности интеграции «1С:Бухгалтерия» с «1С:Документооборот»
Преимущества настройки интеграции 1С:ДО с 1С:Бухгалтерией
Настройка бесшовной интеграции
Обязательным условием выполнения настройки интеграции является установка и публикация сервиса «1С:Документооборот» на веб-сервер. Для этого можно использовать как бесплатные ресурсы, например, Apache, Microsoft IIS, так и платные.
Также перед настройкой связки «1С:ДО» и «1С:Бухгалтерии» рекомендуем выполнить синхронизацию нормативно-справочной информации между базами. Это поможет исключить задвоение элементов справочников и других непредвиденных ситуаций при миграции элементов одной базы в другую.
Для начала настройки интеграции в интерфейсе «1С:Бухгалтерии» зайдите в панель «Администрирование», нажмите ссылку «Интеграция с 1С:Документооборотом».
В открывшемся окне отметьте чекбокс «Интеграция с 1С:Документооборотом». В поле «Адрес веб-сервиса» укажите путь к «1С:ДО». Учтите, что ваша учетная запись станет доступна в «1С:Бухгалтерии», и все сопутствующие ей права будут распространяться на работу в ней.
Остальные признаки также имеет смысл отметить, чтобы весь функционал, предусмотренный бесшовной интеграцией, подключить за один раз.
- Процессы и задачи – создание процессов и выполнение задач «1С:ДО», просмотр истории их выполнения.
- Связи документов – просмотр и добавление связей между документами «1С:ДО».
- Ежедневные отчеты – возможность работы с отчетами по учету рабочего времени и добавлению фактических трудозатрат в ежедневные отчеты.
- Использовать внешние штрих-коды – включение механизма штрихкодирования документов.
В блоке «Хранение присоединенных файлов» рекомендуем выбрать вариант «Файлы в отдельных папках». В поле «Максимальный размер файла» задайте ограничение размера файлов, передаваемых в «1С:ДО». По умолчанию выставлено значение в 10 Мб. В поле «Корневая папка для хранения файлов» укажите местоположение папки на диске.
Перейдите по ссылке «Правила интеграции». Правила нужны, если вы собираетесь использовать расширенные возможности интеграции, а не только синхронизацию документов. В рамках правил задаются условия соответствия объектов и реквизитов конфигураций, перечень и формат передаваемых печатных форм, порядок обновления реквизитов.
Рассмотрим пример, когда объектам БП «Договоры», «Контрагенты», «Поступление (акты, накладные)», «Счет-фактура выданный» соответствуют «Внутренний документ, Договор поставки», «Контрагент», «Входящий документ, Товарная накладная», «Внутренний документ, Акт на оказание услуг».
Аналогичным образом, перейдя по ссылке «Объекты штрихкодирования», настройте типы объектов, для которых будут использоваться штрих-коды. Обратите внимание, что способ выгрузки может быть как «при записи», так и «при проведении» документа.
На этом настройка интеграции завершена. Для того, чтобы проверить правильность настроек, вы можете перейти на начальную страницу «1С:Бухгалтерии», открыть меню «Вид» → «Настройка начальной страницы». В списке доступных форм должен отобразиться вариант «Интеграция с 1С:Документооборотом».
Консультация по настройке и помощь в интеграции специалистов Первого Бита
Несмотря на то, что настройка интеграции «1С:Документооборот» и «1С:Бухгалтерии» предусмотрена разработчиком как встроенный функционал, для ее корректного выполнения нужна определенная квалификация. Особенно это связано с необходимостью выбора и конфигурирования веб-сервиса, синхронизации нормативно-справочной документации в обеих системах. Специалисты компании «Первый Бит» имеют большой опыт реализации интеграции и применяют комплексный подход в работе. Мы готовы предоставить подробную консультацию по любым вопросам, связанным с интеграцией продуктов 1С.
После этого вы сможете организовать интеграцию силами своих ИТ-специалистов или делегировать эту задачу нашей команде. Наши сотрудники перед началом работ по интеграции произведут обследование бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры вашей компании для того, чтобы при выполнении работ учесть все нюансы и взаимосвязи. В рамках договора на техническое сопровождение наши специалисты осуществляют оперативную поддержку по любым вопросам, связанным с работоспособностью программ, созданию доработок, фиксацией ошибок.
Если вы столкнулись с ситуацией, когда попытка интеграции, осуществленная вашими ИТ-специалистами или подрядчиками, оказалась неуспешной, мы выявим проблемные участки, исправим допущенные ошибки и оптимизируем взаимодействие систем. Компания «Первый Бит» – международный ИТ-интегратор, признанный лидер в этой сфере. Компания существует с 1997 года и имеет более ста офисов в девяти странах. В штате компании работает свыше 8500 квалифицированных профессионалов, в том числе специализирующихся в области аудита и настройки внутренних и внешних интеграций. Наш опыт позволяет эффективно решать не только стандартные, но и сложные, нетиповые задачи.
