Внутреннее обучение по охране труда на производстве

Содержание

Чем внутреннее обучение отличается от внешнего?

За внутреннее обучение отвечают лица, на которых руководитель компании возложил эту обязанность. Оно состоит из обязательных инструктажей, а также последующей проверки знаний персонала.

Работодатель должен проводить обучение в силу требований статьи 214 ТК РФ. Для этого в компании назначают лиц, которые будут организовывать этот процесс, утверждают образовательные программы и проводят их по составленному плану. Также обязательно ведут отчетность в журналах, которая необходима для предъявления контролирующим органам.

Для внешнего обучения компания нанимает стороннего исполнителя, который оказывает образовательные услуги. У него обязательно должна быть лицензия, дающая право на занятие этим видом деятельности. В отличие от внутреннего обучения, внешнее проводится в том случае, когда нужны специфические знания, в том числе:

• Обучение руководителей и топ-менеджмента;
• Обучение лиц, чья деятельность проводится в условиях повышенной опасности.

Иными словами, сторонних подрядчиков привлекают в том случае, когда своими силами обучить работников невозможно.

Когда компания проводит внутреннее обучение, на нее возлагается организация всего процесса. Работодатель обязан фиксировать проведение занятий с помощью протоколов и журналов, а также периодически контролировать знания сотрудников и подтверждать проверки документами.

На крупных предприятиях ручная организация и бумажный документооборот невозможен, поэтому ответственные лица используют специальные приложения и онлайн-сервисы. Это могут быть самостоятельные программы или часть ERP-систем, программ для кадрового учета и т.п.

Что входит во внутреннее обучение по охране труда

Внутреннее обучение по охране труда — это занятия и инструктажи, на которых сотрудники компании получают знания для безопасной работы на предприятии.

Действующее трудовое законодательство и нормативные документы предусматривают проведение нескольких видов занятий:

• Вводные инструктажи. Их проводят для персонала, которые только поступили на работу, людей, которые были командированы в организацию или проходят стажировку. Они должны знать общие правила, порядок действий в аварийной ситуации, способы использования средств индивидуальной защиты, пути эвакуации и т.п.
• Инструктажи на рабочем месте. Проводится перед началом работы, если сотрудник впервые приступает к ней самостоятельно. В отличие от вводного, на этом обучении его знакомят с конкретным рабочим местом, правилами обращения с технологическим оборудованием, требованиями безопасности для конкретного объекта.
• Повторный инструктаж. Действующее законодательство требует проводить обучение как минимум раз в полгода, а затем зафиксировать этот факт в отчетах.
• Внеплановый инструктаж. Такое обучение проводят в том случае, если в компании или на конкретном рабочем месте изменились технологические процессы, установлено новое оборудование и т.п. Также он нужен, когда проверка обнаружила нарушение или на заводе произошел несчастный случай, по требованию контролирующих органов.
• Целевое обучение. Проходит перед выполнением разовых и внеплановых работ, ликвидации аварии на предприятии, перед проведением опасных работ и в других подобных ситуациях.

Периодические плановые обучения также проводятся по программам, которые описаны в нормативных документах и утверждены работодателем. Их наполнение зависит от вида работ, категории сотрудников и других факторов. Занятия могут состоять из практической и теоретической части.

После занятий проводится контроль знаний, по результатам которого ответственный работник составляет протокол. Для проверки создают комиссию, утвержденную приказом руководителя.

В результате у сотрудника, которые отвечает за охрану труда, должны быть журналы проведения перечисленных выше инструктажей, протоколы контроля знаний, программы обучения, графики повторных занятий. Все эти документы могут быть электронными и вестись в специальных программах.

Кто должен проходить обучение по охране труда

Трудовой кодекс и постановления, которые регулируют охрану труда, требуют обучения всех сотрудников предприятия.

Инструктажи и контроль знаний должны проходить любые работники независимо от формы взаимоотношений.

Кроме того, обучение проходят даже те, кто не работает в компании, но задействован в технологических процессах.

Рассмотрим отдельные примеры:

• Руководитель компании в целом и отдельных подразделений предприятия. Для них в большинстве случаев предусматривают внешнее обучение, которое проводят лицензированные исполнители. Проверку знаний также организовывают аккредитованные центры.
• Специалисты по охране труда. Они обязаны владеть знаниями для организации внутреннего обучения. Этих работников регулярно отправляют на обучение и повышение квалификации. Также можно проводить внутренние занятия, если у компании есть для этого технические возможности.
• Работники, которые выполняют опасные работы. К ним относятся сварщики, операторы технологического оборудования, сотрудники логистических объектов, рабочие в цеху, электрики и многие другие. Их обязательно инструктируют после заключения трудового договора и отдельно перед началом работы. Обязательно проводятся повторные занятия с заданной периодичностью.
• Новые работники. Все сотрудники, которые заключили трудовой договор, проходят как общий вводный инструктаж, так и персональный — для конкретного вида работ на выделенном ему рабочем месте.
• Стажеры, командированные, практиканты. Они не работают официально в компании, но задействованы в опасных технологических процессах. Их отдельно инструктируют по вопросам безопасности труда до того, как они приступят к выполнению своих обязанностей.
• Водители, грузчики и другие сотрудники со специфическими функциями. Для них составляют отдельные программы с учетом опасностей, которые возможны на их рабочем месте.

Обратите внимание, что проводить инструктажи и обучения нужно не реже раза в 6 месяцев. В противном случае виновных лиц и компанию привлекут к административной или уголовной ответственности в зависимости от тяжести последствий.

Зачем автоматизировать процесс обучения по ОТ

Автоматизация внутреннего обучения по охране труда на производстве позволяет заменить бумажные журналы и протоколы цифровыми, а также упростить и ускорить этот процесс. Внедрение специальных программных продуктов сделает эту деятельность понятной и полностью соответствующей законодательству. Программа снизит нагрузку на сотрудника, который организовывает эту работу.

Какие именно преимущества дает автоматизация процесса обучения?

Снижение нагрузки

При составлении документов вручную в бумажном виде работники тратят много времени на технические задачи. Им нужно составлять графики обучений, вести журналы инструктажа, организовывать хранение протоколов о проверке знаний.

При использовании программы все эти документы автоматически составляются по шаблонам. Впоследствии на основе первичной документации можно генерировать любые отчеты, которые нужны руководителю или контролирующим органам.

Контроль сроков проведения

Специализированные приложения по ОТ отслеживают время, которое прошло с даты последнего инструктажа, и напоминают о необходимости повторного обучения. Они могут отправлять уведомления ответственным сотрудникам и руководителям подразделений.

За счет этого можно полностью исключить нарушение действующего законодательства и избежать санкций согласно административному или уголовному законодательству.

Удобная организация работы

С помощью цифровых систем можно сделать более удобным сам процесс обучения и контроля знаний. Все образовательные программы и тестирование по ним работники будут выполнять удаленно в онлайн-формате. Это удобно для компаний с большим количеством подразделений, а также для тех, кто работает удаленно и в командировках.

Централизованное хранение данных

Автоматизированные системы по ОТ хранят документы в базе данных на сервере. Это обеспечивает сохранность всех журналов, протоколов, планов и графиков. Сотрудникам проще составлять документацию, она защищена от порчи или доступа посторонних.

Повышение качества

При организации обучения в цифровой форме можно использовать мультимедиа-материалы, интерактивные обучающие инструменты. Это делает обучение более наглядным, сотрудники лучше усваивают знания.

В целом автоматизация позволяет соблюсти требования статьи 214 ТК РФ, Постановления №2426 от 24.12.2021 и других нормативных документов, не нагружая ответственных сотрудников. Это сделает процесс менее трудоемким и снизит размер затрат на организацию безопасных условий труда на предприятии.

Обзор решений для автоматизации процесса обучения на производстве

Российские разработчики предлагают бизнесу много разных решений по охране труда в целом и по организации обучения в частности. Рассмотрим наиболее распространенные и удобные в использовании сервисы.

1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП»

1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП — это универсальное приложение, с помощью которого можно решить много задач.

С точки зрения внутреннего обучения оно дает такие возможности:

1. Планирование внутреннего обучения и контроль знаний. Ответственный сотрудник может создавать индивидуальные планы для конкретного работника или обучения групп. В приложении назначаются лица, которые должны проводить инструктаж и обучение. Можно контролировать сроки повторных инструктажей и проведения тестов.
2. Ведение документации. В программе создаются электронные журналы для вводного, первичного, повторного и других инструктажей. Можно хранить в цифровом виде протоколы контрольных проверок. Приложение генерирует отчеты, предусмотренные действующим трудовым законодательством и постановлениями об охране труда.
3. Интеграция с электронными программами обучения. Система совместима с обучающими программами, соответствующими стандарту SCORM. Благодаря этому можно загружать модули инструктажа и контрольные тесты, проводить дистанционное обучение и оценивать знания персонала.
4. Учет знаний сотрудников. В приложении можно отслеживать прохождение обучения каждым человеком, а также формировать отчеты по подразделениям компании. Встроенные формы позволяют делать внутренний аудит и готовиться к проверкам.
5. Юридически значимые документы. Платформа поддерживает работу с электронными подписями, в ней можно генерировать юридически значимые документы.

Главный плюс этого решения — комплексность. Система обучения встроена в общий процесс управления охраной труда и рисками.

1С:Производственная безопасность. Комплексная

Программный продукт поможет руководителю контролировать выполнение требований законодательства, чтобы избежать санкций. Также его может использовать любой сотрудник, который отвечает за охрану труда и производственную безопасность:

• Медицинский работник;
• Сотрудник по пожарной безопасности;
• Специалист по промышленной безопасности;
• Инженер по охране труда;
• Эколог.

Это решение также позволяет планировать обучение и управлять им, вести цифровую документацию, загружать обучающие программы, генерировать отчетные и аналитические документы.

Использование 1С:Производственная безопасность. Комплексная дает такие преимущества:

• Строгое исполнение требований законодательства исключает штрафы за нарушение правил охраны труда. Компания не понесет ущерб из-за несоблюдения сроков, непроведения инструктажа и других обстоятельств.
• Автоматизация позволяет уменьшить трудоемкость процесса обучения, соблюсти сроки и устранить недостатки во внутреннем обучении.
• С помощью приложения можно вести учет и контролировать затраты на организацию процессов обучения по охране труда на объекте.

1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Рассмотрим возможности, связанные с обучением и проверкой знаний:

• Планирование учебной деятельности. Ответственный сотрудник может планировать стажировки, инструктажи, другие обучающие мероприятия, а также контролировать знания сотрудников. В приложении можно вести список должностей, для которых нужно проводить инструктажи, график и результаты проведения.
• Проведение проверок. В приложении учитывают мероприятия по контролю ОТ и проводимого обучения. Это дает возможность получить объективную оценку этой деятельности перед внешними проверками. Можно создавать свой план проверок и учитывать их результаты, а также контролировать устранение обнаруженных недостатков.

ОТ Софт: Охрана труда на базе 1С

В ней устанавливают требования к конкретным видам работников, отображаются результаты проведенных обучений и автоматически отслеживается периодичность, предусмотренная законодательством.

Пользователь может планировать обучение на год вперед, рассчитывать затраты на этот процесс, импортировать и экспортировать сведения из реестра обученных лиц, учитывать результаты проверок знаний, оформленных удостоверений и сертификатов.

Возможности «Охраны труда»:

• Регистрация требований к квалификации персонала для конкретных видов работ;
• Подготовка и проведение стажировок, инструктажей, тренировок и обучений;
• Проверка знаний сотрудников о правилах безопасности, создание тестов и их проведение в электронном виде;
• Комплексная оценка процесса обучения сотрудников.

Функции системы разработаны с учетом порядка, установленного Постановлением №2464. Для упрощения работы в системе есть три программных помощника, которые контролируют информационную базу и сообщают ответственному сотруднику о расхождениях.

В приложение встроены все необходимые печатные формы, в том числе приказы, протоколы, программы инструктажа, необходимые справочники, заявки, журналы, личные карточки.

1С:ЗУП КОРП

Какие возможности дает это приложение:

• Закрепление за конкретной должностью и сотрудником обязательств по прохождению обучений, инструктажей, тестов, контроль допуска к определенным видам работ;
• Составление планов развития сотрудников, в том числе с обучением по охране труда. Связывание инструктажей с кадровыми перемещениями внутри компании;
• Интеграция со специализированными приложениями 1С для организации процессов охраны труда в компании. Документальное оформление операций.

С помощью 1С:ЗУП КОРП можно автоматизировать сценарии обучения. Например, заблокировать начисление заработной платы или включение в табель до тех пор, пока конкретный сотрудник не пройдет инструктаж об охране труда и не сдаст тест на знание нужных нормативов.

Заключение

Внутреннее обучение по охране труда на производстве — обязательный процесс для работодателя. Нарушение установленного порядка влечет административную и уголовную ответственность. Упростить и удешевить эти процессы помогают средства автоматизации на базе 1С:Предприятие. Их внедрение позволит перевести весь бумажный учет в электронный вид, предотвратить пропуск сроков повторных инструктажей и избежать санкций со стороны контролирующих органов.