Ситуация до внедрения, информация о компании
ООО «Нефтегаз и Энергетика» ( бывший Siemens) специализируется на разработке технологий, которые приносят пользу людям, включая ресурсоэффективные заводы, устойчивые цепочки поставок, экологичный транспорт, передовое здравоохранение, а также специализированные услуги в различных областях промышленности, транспорта и связи.
В начале 2022 года компания-вендор SAP, занимающаяся комплексной автоматизацией предприятий и управлением эффективностью и надежностью, объявила о своем уходе с российского рынка. В результате ООО «Нефтегаз и Энергетика» (бывший Siemens) вынуждено было перенести свои бизнес-процессы по анализу данных и разработке стратегий управления бизнесом на российское программное обеспечение.
Цели проекта внедрения 1С:ERP
- Перейти c SAP на российское ПО в связи с импортозамещением
- Обеспечить непрерывность работы предприятия в момент перехода с SAP на российское ПО
- Сдать регламентированную отчетности из новой системы
- Перенести и сохранить исторические бизнес-процессы в новой системе
- Обеспечить прозрачность структуры НСИ для конечного пользователя
- Обеспечить сквозную нумерацию первичных и внутренних документов с продолжением номеров из учетной системы SAP
- Перенести процесс согласования отпусков, командировочных, административных и представительских расходов в новую учетную систему 1С
- Настроить обмен данными с обособленным подразделением в Узбекистане, чтобы данные из учётной системы «1С:Бухгалтерия для Узбекистана» в «1С:ERP Управление предприятием»
Ход внедрения и уникальность проекта
Часть основных процессов были запущены в крайне сжатые сроки, при использовании проектной технологии Scrum. Также ускорению процесса внедрения помогли:
- персональная проектная команда исполнителя;
- полное погружение рабочей группы заказчика в проект за 6 месяца.
Первоначально были внедрены следующие области:
- управление продажами;
- управление складом;
- управление производством;
- управление закупками;
- регламентированный учет;
- казначейство/авансовые отчеты;
- интеграции со смежными системами («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия для Узбекистана»).
Разработали рабочий стол учёта рабочего времени по продуктивным часам.
Доработали внутренние документы, добавили возможность редактирования, чтобы согласованные документы сразу передавались в «1С:ERP Управление предприятием».
Разработали бизнес-процесс «Входящие первичные документы»
Разработали бизнес-процесс «Исходящие первичные документы»
Конечная архитектура решения
Внедренная система «1С:ERP Управление предприятием» стала источником для Структуры предприятия, «1С:Зарплата и управление предприятием КОРП» — источником для физических лиц. Из «1С:Зарплата и управление предприятием КОРП» сводно по подразделениям выгружаются данные по заработной плате, резервам отпусков и резервам по бонусам. В «1С:Документооборот»:
- согласовываются командировочные расходы, аванс на командировки, итоговый авансовый отчет по сотруднику;
- согласовываются административные и представительские расходы, итоговые авансовые отчеты по ним;
- согласовываются входящие первичные документы, исходящие первичные документы;
- согласовываются заявки на отпуск, изменения по отпускам и его отзыв;
- ERP-система служит для ведения регламентированного учета, учета по закупкам, продажам, производственных заказов, казначейства, учета по подотчетным лицам, для формирования регламентированной отчетности.
Другие результаты проекта
- Произведена миграция процессов из SAP в «1С:ERP Управление предприятием 2.5».
- Система запущена в промышленную эксплуатацию в течении сжатых сроков.
- Благодаря адаптации к процессам компании-заказчика было улучшено качество отчетов.
- Разработан уникальный блок «Учёт времени сотрудника».
- Разработан уникальный блок доработок переноса НСИ и остатков на 01.01.23 в новую систему.
- Разработан бизнес-процесс «Входящие первичные документы».
- Разработан бизнес процесс «Исходящие первичные документы».
- Настроена интеграция с «1С:Документооборот».
- Настроена интеграция с «1С:Бухгалтерия для Узбекистана».
- Настроена интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Разработаны инструкции для конечного пользователя по работе с системами «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот».
- Произведено индивидуальное обучение пользователей работе в новой системе.
