1С:Документооборот — это современная ECM-система с широким набором возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы. Российское решение вполне может заменить сразу несколько используемых зарубежных систем: MS Project, Jira, Trello, Redmine.
1С:Документооборот

Области автоматизации проектов в 1С:ДО

Содержание проекта в 1С:ДО
Управление содержанием
Расписание проекта в 1С:ДО
Управление расписанием
Ресурсы проекта в 1С:ДО
Управление ресурсами
Стоимость проекта в 1С:ДО
Управление стоимостью
Риски проекта в 1С:ДО
Управление рисками
Коммуникации проекта в 1С:ДО
Управление коммуникациями

Стоимость решений 1С:Документооборот для управления проектами

Подсистема «Управление проектами» реализовывается на версиях 1С:Документооборот КОРП, 1С:Документооборот государственного учреждения и 1C:Document Management. В основную поставку входит 1 рабочее место.


1С:Документооборот КОРП

Основное решение для автоматизации проектного управления на базе 1С:ДО

Цена: 327 100 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ)

Продукт, разработанный для государственных и муниципальных учреждений

Цена: 205 800 ₽

1C:Document Management

Решение аналогично 1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским

Цена: 524 700 ₽

Возможности управления проектами в «1С:Документооборот»


Основой содержания проекта в 1С:Документооборот является структурная декомпозиция работ (СДР), которая составляется в плане проекта. В проектах можно настроить разграничение прав пользователей по каждому проекту. Есть возможность загружать план проекта из MS Project.

Для отслеживания хода проекта можно настроить контрольные точки, плановый срок достижения точки и ответственного. На основании указанных сроков автоматически рассчитывается календарный план проекта.

Также проекты можно объединить в папки и настроить права доступа для папки.

Управление содержанием в 1С:ДО
Управление ресурсами проекта включает в себя процессы, необходимые для планирования, учета и контроля трудовых ресурсов, а также управления их трудозатратами.
Управление ресурсами в 1С:ДО
По предоставленным данным в 1С:Документооборот, руководитель проекта может увидеть, как обстоят дела с его проектами, оценить ход их выполнения, узнать, есть ли просроченные задачи и какова загрузка сотрудников.
Управление расписанием в 1С:ДО

Управление стоимостью проекта обеспечивается посредством реализации процессов: оценки стоимости ресурсов, планирование бюджета проекта, бюджетный контроль проекта.

Функционал управления стоимостью проекта не поддерживается в типовом функционале 1С:Документооборот. Однако он может быть добавлен в программу — пример учета приведен на скрине ниже.

Управление стоимостью в 1С:ДО
Управление рисками предполагает их идентификацию, оценку и мониторинг на всем протяжении проекта. Инструмент управления рисками выполнен в программе 1С:Документооборот посредством механизма Контрольных точек.
Управление рисками в 1С:ДО
Проект представляет собой непрерывный процесс взаимодействия его участников (между членами проектной команды, Руководителем проекта и Заказчиком). Для того, чтобы обмен информацией был результативным, в системе «1С:Документооборот» реализовано окно «Начальная страница», которое состоит из 12 настраиваемых виджетов.
Управление коммуникациями в 1С:ДО

Возможности для интеграции 1С:Документооборот


Интеграция с 1С
Решения 1С
Интеграция с Битрикс24
Битрикс24
Интеграция с Microsoft Project
Microsoft Project

Кейсы внедрения 1С:Документооборот для управления проектами

Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers

Автоматизация 3000+ рабочих мест

  • Сокращение трудозатрат на актуализацию базы шаблонов на 80%
  • Снижение количества ошибок при использовании актуальных шаблонов до 5%
  • Увеличение скорости создания договоров примерно в 2 раза

Консультация эксперта 

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»

Модернизация без отключения системы

  • Параллельное ведение двух синхронизируемых баз в ходе проекта
  • Ускорение работы учетной системы в среднем на 50-70%, в зависимости от выполняемых действий
  • Ускорение расчета себестоимости продукции в 4 раза
Консультация эксперта 
Внедрение «1С:Документооборот» в «ЕRV Туристическое Страхование»

Упрощение делопроизводства в страховом агентстве

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 30%
  • Сокращение объема внутренней переписки для согласования документов
  • Увеличили скорость выполнения операций в системе на 15%
Консультация эксперта 

Другие решения по управлению проектами

1С:PM Управление проектами

Линейка решений для проектноориентированных предприятий разного масштаба

1С:Управление
холдингом

Программный продукт для крупных компаний и корпораций с проектной деятельностью

Корпоративный портал Битрикс24

Решение для управления проектами, HR-менеджмента и работы с клиентами


Полезная информация по проектному управлению

Статья

10 частых проблем в управлении проектами

В статье разбираем, с какими сложностями чаще всего можно столкнуться при управлении проектами и как их решить

Статья

Управление рисками проекта

Вы узнаете, почему риск - это не всегда угроза срыва проекта и как работать с возможными рисками, чтобы снизить их влияние

Онлайн-курс

Эффективное управление проектной командой

Секреты организации команды проекта любой численности, если они работают в разных офисах, городах и даже часовых поясах