1С:РМ Управление проектами

• Формирование бюджета доходов и расходов проекта
• Формирование бюджета движения денежных средств проекта
• Регистрация фактических бюджетов проектов
• План-фактный анализ бюджетов проектов

Бюджет расходов автоматически формируется на основе запланированных затрат трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Бюджет может быть детализирован по элементам проекта, статьям бюджета, контрагентам и договорам, календарным периодам

Ключевой особенностью является гибкая привязка элементов бюджета к срокам проектных задач - при изменении временных рамок система автоматически пересчитывает финансовые планы.

Планирование поставок и доходных и расходных объемов проекта включает фиксацию в системе данных о предполагаемых результатах выполнения проектных задач в количественном и стоимостном выражении. Планируемые результаты могут быть привязаны к дате начала, завершения задачи или распределены в рамках всего периода её выполнения.

Также запланированные результаты могут быть включены в бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

• Составление проектного договора
• Связь этапов проекта и договора
• Регистрация изменений проектного договора с помощью дополнительных соглашений
• Формирование БДДС и БДР по этапам договора
• Формирование печатной формы договора по шаблону

• Мониторинг ключевых показателей проектов в % и абсолютных значениях
• Принятие решений о своевременной инициации действий, способствующих выравниванию соотношений показателей

• Регистрация выполненных объемов
• Регистрация затрат материальных ресурсов
• Регистрация дополнительных затрат
• Фиксация фактических сроков проектных задач
• Привязка хозяйственных операций к проекту

Ввод фактических данных может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта через специализированные документы системы.

• S-кривая проекта
• Анализ динамики экономики проекта
• План-фактный анализ освоенных объемов
• Анализ освоенного объема по трудозатратам
• План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
• План-фактный анализ использования ресурсов
• План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
• План-фактный анализ дополнительных затрат
• Анализ состояния проектных задач
• План-фактный анализ сроков проекта
• Анализ проекта по показателям

• Смена руководителя проектной задачи
• Назначение трудовых ресурсов на проект
• Назначение ролей и планирование трудозатрат как в рамках всего предприятия, так и конкретных проектов и проектных задач
• Моделирование эффективности проекта

Ключевой особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая упрощает процессы планирования, управления и анализа как ресурсов, так и проектной деятельности в целом.

Система поддерживает три модели управления:

• Проектная структура: Руководители проектов управляют планами, ресурсами и выполнением работ
• Функциональная структура: Руководители подразделений координируют планы, ресурсы и работы
• Матричная структура: Руководители проектов управляют планами, а руководители подразделений - ресурсами и исполнением работ

• Структура трудовых ресурсов предприятия
• Планирование мощности трудовых ресурсов
• Материальные ресурсы предприятия
• Нормирование стоимости ресурсов

Реализовано трехуровневое планирование проектных работ: предварительное и окончательное планирование по ролям с последующим оперативным распределением между конкретными исполнителями.

• Оценка загрузки сотрудников и выполнимости моделируемого портфеля проектов
• Планирование оперативной загрузки сотрудников на проектах
• Учет рабочего времени по проектам

В системе есть возможность создавать и хранить в базе задачи проектов, предназначенные для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Они могут быть привязаны к конкретному проекту или проектной задаче либо быть самостоятельными.

Для каждой задачи есть возможность комментирования и управления статусом.

Рабочее место руководителя подразделения предназначено для отображения сведений о проектных задачах, их текущем состоянии, выделенных трудозатратах и назначенных ресурсах.

На основании предоставленных данных руководитель подразделения может сформировать:

• Анализ выполнимости проектов;
• Прогноз трудозатрат по ролям;
• Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам.

Это позволяет более эффективно управлять задачами подразделения, оперативно определять узкие места и оптимизировать распределение ресурсов.

Документ «Прогноз трудозатрат по ролям» помогает выявить простои или перегрузку ролей трудовых ресурсов за определенный период по всем проектам, помогает проанализировать причины их возникновения и принять необходимые меры для их устранения. Также в рамках документа есть возможность формировать отчетность подразделения за выбранный период.

Документ «Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам» предоставляет возможности для:

• Анализа перечня проектных задач, требующих назначения исполнителей;
• Определения незадействованных трудовых ресурсов;
• Назначения сотрудников на выполнение проектных задач;
• Мониторинга текущей загрузки персонала в рамках проектов;
• Выявления случаев перегруза сотрудников;
• Оптимизации распределения рабочей нагрузки;
• Формирования сбалансированной занятости персонала;
• Анализа фактических показателей трудозатрат по сотрудникам.

Система предоставляет возможность объединять проекты в программы и портфели. В рамках одного портфеля или программы могут одновременно находиться проекты, находящиеся на разных стадиях жизненного цикла. Портфели и программы проектов служат дополнительными аналитическими разрезами для всех отчетов и аналитических инструментов системы, где так или иначе присутствуют проекты.

• Формирование тематического плана проектов: моделирование состава проектов, включенных в тематический план; анализ различных показателей по периодам планирования.
• Мониторинг контрольных событий портфеля проектов: консолидация информации о контрольных событиях различных проектов в едином представлении; расчет прогнозируемых финансовых санкций при фактическом или потенциальном срыве сроков; использование результатов анализа для поддержки принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия.
• Анализ ключевых показателей проектов: отслеживание текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу; поддержка двух способов ввода данных: ручное заполнение руководителями проектов и автоматический расчет системой при наличии необходимых исходных данных в информационной базе.

• Оценка проекта
• Расчет цены контракта (начиная с версии 1С:РМ КОРП)
• Формирование плана проекта по шаблону и оценке

Доступно в версиях, начиная с 1С:РМ КОРП.

Подсистема «Заявки на проекты» служит для создания и администрирования перечня инициатив по перспективным проектам с возможностью их анализа и фильтрации по установленным параметрам.

Функциональные возможности подсистемы:

• Фиксация сведений о проектах, предполагаемых к исполнению в перспективе;
• Анализ влияния проектных инициатив на стратегические цели компании, в том числе при отсутствии прямых количественных показателей;
• Фиксация в системе значений ключевых инвестиционных метрик: NPV (чистая приведённая стоимость), IRR (внутренняя ставка доходности), PBP (срок окупаемости), PI (индекс прибыльности), NCF (чистый денежный поток);
• Автоматизированный расчет итоговых рейтинговых оценок проектов на основе показателей эффективности;
• Определение целесообразности включения проектов в бизнес-план предстоящего периода, ранжирование проектов по рейтингу, а также дополнительная оценка соответствия стратегическим приоритетам и иным значимым критериям.

Это формирует системный подход к отбору проектов с высоким потенциалом и их интеграции в программу стратегического развития предприятия.

• Планирование материальных ресурсов проекта
• Планирование использования оборудования в проекте
• Планирование субподрядов и сопутствующих затрат, оценка эффективности работы субподрячиков

Формирование годового бюджета по проектам:

• Бюджет доходов по проектам
• Бюджет прямых расходов по проектам
• Казначейство
• Бюджет общепроизводственных расходов (ОПР) по проектам
• Бюджет общехозяйственных расходов (ОХР) по проектам
• Формирование финансового результата по проектам и подразделениям

Отчетность по оценкам исполнителей и подрядчиков по разным проектам

• Закрытие этапа работ
• Оценка исполнителей и подрядчиков

Процедура закрытия этапа дает возможность завершить этапы проекта (путем изменения статуса проектной задачи на «Закрыта»), а также провести оценку трудовых ресурсов и подрядчиков (контрагентов), задействованных в реализации проектной задачи.