1С:Документооборот 8

Система для автоматизации документооборота:
  • Согласование и подписание документов
  • Контроль исполнения задач
  • Быстрый и своевременный обмен документами
  • Автоматизированный архив и хранение данных
1С:Документооборот повышает скорость согласования, автоматизирует процессы работы с документами, управления проектами и задачами. Относится к системам класса BPM (Business Process Management).



Cтоимость 1С:Документооброт 8

1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Цена: 42 500 ₽

Оставить заявку 
1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот 8 КОРП

Цена: 220 700 ₽

Оставить заявку 
1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С:Документооброт государственного учреждения 8

Цена: 138 800 ₽

Оставить заявку 



Наименование Стоимость, ₽ Подробнее
«1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка» 42 500 ₽ Купить
«1С:Документооборот 8 ПРОФ. Коробочная поставка» 42 500 Купить
«1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка» 220 700 Купить
«1С:Документооборот 8 КОРП. Коробочная поставка» 220 700 Купить
«1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка» 138 800 Купить
«1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка» 138 800 Купить
«1С:Document Management. Электронная поставка» 354 000 Купить
Наименование Стоимость, ₽ Подробнее
«1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер. Электронная поставка» 55 500 Купить
«1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка» 95 100 Купить
Наименование Стоимость, ₽ Подробнее
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 7 000 Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 23 800 Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 45 600 Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 85 800 Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 206 000 Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 396 000 Купить
Наименование Стоимость, ₽ Подробнее
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 12 300 Купить
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 42 500 Купить
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 81 500 Купить
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 153 400 Купить
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 368 200 Купить
1С:Предприятие 8 КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 708 000 Купить


Оценка стоимости внедрения 1С:Документооборот




Сравнение версий 1С:Документообоорот 8

Область 1C:ДО ПРОФ 1С:ДО КОРП 1С:ДО Гос.учреждения
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных





Возможности и функционал 1С:Документооборот



Учет внутренних документов
Учет внутренних документов
корреспонденция
Входящая и исходящая корреспонденция
Управление задачами и бизнес-процессами
Управление задачами и бизнес-процессами
Автоматизация архива документов
Автоматизация архива документов
Подготовка и учет встреч
Подготовка и учет встреч
Учет проектной документации
Учет проектной документации
Автоматизация учета договоров
Автоматизация учета договоров
согласование и подписание документов
Хранение, согласование и подписание документов



Наши кейсы внедрения 1:Документооборот

Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers

Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers

Задачи

  • Исключение рисков и ошибок при заключении договоров; 
  • Автоматизация процесса подготовки и согласования договоров по шаблонам; 
  • Процесс документооборота должен быть удобным и оперативным; 
  • Снизить сроки согласования договоров, количество ошибок в черновиках договоров и затраты на поддержку шаблонов.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот»

  • Автоматизировано 3000 рабочих мест; 
  • Сокращены трудозатраты юридического департамента на актуализацию базы шаблонов на 80%
  • Сокращены трудозатраты бизнес-подразделений в среднем в 2 раза
  • Сокращение количества ошибок до 5%.

Подробнее о проекте 

Хочу консультацию  
Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»

Задачи

  • Ускорить все процессы и повысить производительность работы предприятия; 
  • Снизить нагрузку на учетную систему, используемую на предприятии; 
  • Увеличить оперативность расчета себестоимости продукции; 
  • Ускорить закрытие месяца.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот КОРП»

  • Работа учетной системы ускорена в среднем на 50-70% (в зависимости от выполняемых действий); 
  • Расчет себестоимости готовой продукции выполняется в 4 раза быстрее
  • Сократилось время проведения расчетов и получения отчетных данных.

Подробнее о проекте 

Хочу консультацию  

erv

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в ЕRV Туристическое Страхование

Задачи

  • Упрощение и упорядочение процессов делопроизводства; 
  • Сокращение объема внутренней переписки; 
  • Создание единого пространства для постановки и выполнения задач внутри компании.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот»

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 30%
  • Ускорение обработки заказов на 22%
  • Сокращение расходов на материальные ресурсы на 10%
  • Сокращение операционных и административных расходов на 30%
  • Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 30%
  • Сокращение дебиторской задолженности на 15%.

Подробнее о проекте 

Хочу консультацию  
Внедрение «1С:Документооборот» и 1С:ERP в холдинге «Русклимат»

Внедрение «1С:Документооборот» и 1С:ERP в холдинге «Русклимат»

Задачи

  • Переход на новую систему, способную обеспечить высокий уровень производительности; 
  • Повышение качества анализа данных; 
  • Прозрачность отчётности; 
  • Централизация процессов компании; 
  • Снижение трудозатрат на выполнение ключевых задач.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот» и 1С:ERP

  • увеличилась скорость обработки заказов на 10%
  • увеличилась скорость выполнения операций в системе на 15%
  • сократилось количество неэффективных операций на 15%
  • сократились трудозатраты в различных подразделениях на 15%
  • увеличилась скорость получения управленческой отчётности на 20%
  • появилась возможность одновременной работы в двух системах до 1700 пользователей.

Подробнее о проекте 

Хочу консультацию  

Вам будет интересно! Вебинары по теме 1С:Документооборот



Документооборот в телефоне

Доступ к 1С:Документооборот с любого устройства

Согласовывайте документы с любого устройства,
в любом удобном для вас месте

Заказать демонстрацию

Повышайте эффективность бизнес-процессов с системой 1С:Документооборот 8

Чёткое построение процессов документооборота гарантирует успех вашему бизнесу. Неважно, какая у вас структура — от простой, до самой сложной — любое взаимодействие с документами должно быть автоматизировано, чтобы вам хватало времени на дело, а не на вечный поиск и выстраивание бизнес-процессов с нуля.

Показатели
Повышение скорости процессов и КПД работы +83%
Увеличение пока­за­те­лей исполнительной дисциплины +54%
Сокращение потерь документов -70%
Ускорение процесса согласования в 2-5 раз

Какая редакция 1С:Документооборот подойдёт именно вам?

1С:Документооборот предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами. Это особенно актуально в условиях удаленной работы сотрудников. Также, 1С:ДО на 100% соответствует требованиям государства.
  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ — предназначен для малых, средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с простой структурой.
  • 1С:Документооборот 8 КОРП — предназначен для компаний со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
  • 1С:Document Management — программный продукт на английском языке. Подходит для международных компаний, российских предприятий с филиалами за рубежом и для компаний со значительной долей иностранных сотрудников.


Методические и консалтинговые услуги

Специалисты Первого Бита проведут оценку состояния документооборота, диагностику готовности процессов компании к внедрению необходимого ПО и предоставят полный отчет и рекомендации по внедрению готовых методических решений 1С.

Зачем нужны готовые методические решения 1С?

  • Сокращают время на подготовку к внедрению;
  • Позволяют построить делопроизводство в соответствии с требованиями заказчика;
  • Соответствуют всем требованиям российского законодательства;
  • Служат руководством для организации;
  • Решают проблему низкого уровня организации делопроизводства и дефицита профильных кадров;
  • Учитывают все функциональные возможности «1С:Документооборота 8».

Мы предлагаем 2 вида консалтинговых услуг:

Экспресс-аудит — вы увидите полную картину всех процессов документооборота в вашей компании и получите рекомендации по оптимизации и построению целевой модели.

Этапы проекта:
  • Обследование;
  • Проектирование;
* Весь процесс занимает в среднем 5 дней.

Расширенный консалтинг — вы получите полное представление всего документооборота «как есть» и целевую модель «как надо».

Этапы проекта:
  • Обследование;
  • Проектирование;
  • Регламентация;
  • Поддержка.


Процесс внедрения 1С:Документооборот


1. Первичное обследование

Первостепенно специалисты Первого Бита для настройки 1С.ДО проводят обследование всех процессов на предприятии в части документооборота:
  • изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
  • анализируем информационные потоки внутри компании
  • описываем существующие процессы и решаемые задачи «как есть» и «как должно быть»
  • подготавливаем отчет по результатам обследования

2. Создание шаблонов документов

  1. Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании.
  2. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает в себя все необходимые данные.

Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

3. Создание шаблонов процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем маршрут движения и согласования документов.

Прописываем права доступа для каждого сотрудника:

  • кто создает;
  • кто редактирует;
  • кто согласовывает;
  • кто подписывает;
  • кто может только читать документы.

Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника компании будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

4. Тестирование настроек 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.

  • Ручное тестирование. Включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам.
  • Нагрузочное тестирование. Обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот.

Опыт внедрения 1С:Документооборот команды Первого Бита

100+ внедрений
Более 100 успешных проектов по автоматизации документооборота, система менеджмента качества и команда сертифицированных специалистов подтвержден фирмой «1С» статусом Центр компетенций 1С по документообороту.
> 3000 рабочих мест
Опыт внедрения проектов от 10 до 3000 рабочих мест. Среди наших клиентов как малые, так и с крупные компании различных отраслей и специфик деятельности.
20 лет опыта
Команда профессионалов с опытом внедрения комплексных проектов более 20 лет. Над вашим проектом будут работать сертифицированные специалисты: программисты, аналитики, консультанты и менеджеры. Методика реализации проекта будет подобрана специально под ваши задачи.

Полезная информация по 1С:Документооборот


Управление IT-проектами в 1С:Документооборот
Типовые механизмы управления IT-проектами, дополнительные возможности программы, реализованные в рамках адаптации программы по требованиям заказчиков.

Комплект «1С:ДО КОРП» для удаленной работы
Новый программный продукт от фирмы 1С для организации удаленной работы в условиях изоляции из-за коронавируса.

Офис «Спортивная» стал центром компетенции по ДО
Проектный офис «Спортивная» компании «Первый Бит» получил статус от фирмы «1С» — Центр компетенции по документообороту (ЦКД).


Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Для целей проектирования информационной системы и её адаптации под наши процессы мы пригласили специалистов по системе „1С:Управление холдингом“ из компании „Первый БИТ“, которые показали глубокие знания архитектуры решения, высокий профессиональный уровень в проектировании информационных систем на платформе 1С, а также глубокие знания методологии бюджетирования и управленческого учета».
Алексей Анатольевич Назаров
начальник управления разработки и сопровождения финансовых информационных систем ГК ПИК
«Руководство компании получило прозрачный инструмент контроля и оперативную информацию для принятия управленческих решений».
Ольга Филипенкова
директор департамента маркетинга и продаж «Розы Хутор»
«В максимально короткие сроки специалистам Первого БИТа удалось выполнить внедрение в большом количестве территориально удаленных филиалов с организацией центральной базы в головном управлении».
Владимир Горячев
начальник отдела информационных технологий «ГУССТ №3 при Спецстрое России»