Обеспечение единого хранилища договоров на базе «1С:Документооборот КОРП» в юридической компании ООО «Портовые проекты»
Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в ООО «Портовые проекты» для оптимизации работы с договорами, обеспечение безопасности и прозрачности процессов.
О клиенте
ООО «Портовые проекты» — юридическая компания, которая была основана для строительства нового филиала Евразийского рыбного центра. Торговый дом «ЕРЦ» — единственный эксклюзивный поставщик краба ГК «Антей» на российский рынок.
Задачи проекта
- Обеспечить единое хранилище договоров, доступное всем участникам процесса.
- Внедрить электронный документооборот для быстрого согласования и подписания.
- Использовать «1С:Контрагент» и «1С:СПАРК» риски для проверки контрагентов и минимизации рисков.
- Обеспечить прозрачный контроль сроков исполнения обязательств по договорам.
Результаты проекта
- Установлена единая система документооборота. «1С:ДО» интегрирована для налаживания бесперебойной связи между ЦО и производством.
- Создана база данных договоров. В систему внесены 4 типа документов: Договор, Дополнительное соглашение, Контракт, Контракт.
- Определен порядок согласования. Настроены маршруты для каждого типа документа, обеспечивая четкую процедуру.
- Включены уведомления по почте. Пользователи получают уведомления о статусе документов на свои электронные адреса.
- Интегрированы сервисы проверки контрагентов. «1С:СПАРК» риски и 1С:Контрагент подключены к системе для оценки надежности партнеров.
