Начало проекта Цели Ход проекта О системе Результаты Отзыв

Как начинался проект?

До начала проекта автоматизации в компании использовался контур учетных систем. Данные системы позволяли решать задачи регламентированного учета, кадрового администрирования и документооборота. Однако значительная часть управленческой информации — производственные задания, плановые показатели, складской учет по назначениям, а также расчеты себестоимости — велась в таблицах Excel. Это приводило к дублированию ввода данных, увеличению трудозатрат и затрудняло получение оперативной управленческой аналитики.

ИТ-системы клиента
До перехода 1С:ДО и 1С:ЗУП 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП
После перехода 1С:ЕRP.УСО

Цели проекта

Главная задача

Создать единую современную ERP-систему на базе 1С:ERP Управление строительной организацией, объединяющую ключевые бизнес-процессы компании в едином цифровом контуре.

Финансовый контроль

Внедрить централизованное казначейство для управления денежными потоками и контроля расходов.

Себестоимость и учет

Обеспечить формирование точной себестоимости продукции с детализацией по этапам производства и видам деятельности.

Управляемость бизнеса

Повысить уровень управляемости компании за счет централизованного контроля ключевых процессов и ресурсов.

Аналитика и решения

Развить систему управленческой отчетности для оперативного план-факт анализа и поддержки управленческих решений.

Сквозное управление производством

Автоматизировать многоэтапное производство, включая планирование потребности в материалах, выпуск и учет готовой продукции.

Складская логистика

Организовать прозрачный учет движения материалов и комплектующих с детализацией по направлениям деятельности.

Масштабируемость

Создать цифровую архитектуру, учитывающую отраслевую специфику и обеспечивающую возможность дальнейшего развития системы.

О ходе проекта

В ходе проекта была реализована не только настройка типового функционала ERP-системы, но и разработан ряд специализированных механизмов, позволяющих эффективно управлять производством железобетонных изделий, строительными проектами, складской логистикой и финансовым контуром предприятия.

Особое внимание было уделено интеграции процессов и расширению возможностей системы за счет бесшовного взаимодействия с системой электронного документооборота 1С:Документооборот, что позволило обеспечить единый цифровой контур управления процессами.

Проект был реализован с использованием подхода корпоративного внедрения, предполагающего последовательное выполнение этапов анализа, проектирования, разработки, тестирования и ввода системы в промышленную эксплуатацию.

Вас заинтересует 1С:ERP Управление строительной организацией 2

Автоматизация деятельности строительных организаций с помощью решения 1С

Узнать подробнее

В рамках проекта была подготовлена и согласована комплексная проектная документация, обеспечивающая прозрачность работ, формализацию требований и единый подход к реализации функциональных блоков системы.

В состав проектной документации вошли:

  • Отчет об обследовании
  • План-график реализации проекта
  • Протоколы интервью по функциональным блокам
  • Реестр функциональных требований
  • Сценарии моделирования бизнес-процессов
  • Протоколы моделирования бизнес-процессов, с использованием нотации BPMN 2.0
  • Реестры функциональных разрывов
  • Проектные решения по функциональным блокам
  • Реестры печатных форм
  • Пользовательские инструкции
  • Протоколы обучения пользователей
  • Частные технические задания

Подготовка и согласование данного комплекта документации позволили обеспечить структурированный подход к реализации проекта, повысить прозрачность проектных работ и создать основу для дальнейшего развития информационной системы предприятия.

О системе

АРМ передачи материалов в кладовую

АРМ позволяет кладовщику формировать документы «Передача материалов в кладовую» со статусом «Отгружено», печатать форму Требование-накладная М-11 и передавать материалы мастерам производственных участков. После фактического получения материалов и подписания документов кладовщик фиксирует приемку материалов, переводя документ в статус «Принято».

Для удобства работы пользователей реализована цветовая индикация доступности материалов:

  • Зеленый — необходимое количество материалов доступно на складе-отправителе под нужное назначение;
  • Белый — требуемого остатка по назначению нет, однако материалы доступны в свободном остатке или на других складах;
  • Красный — материалы отсутствуют на всех складах предприятия.

Кроме того, в АРМ реализован механизм взаимодействия со службой закупок. Пользователь может напрямую из интерфейса сформировать задание на закупку необходимого материала, которое автоматически направляется ответственному сотруднику. После создания задания открывается форма постановки задачи ответственному сотруднику закупочного подразделения.

Снятие материалов с резервов

Также реализована возможность снятия материалов с резервов, если они закреплены за другим назначением, но необходимы для текущего производственного этапа. Пользователь может инициировать согласование перераспределения материалов между направлениями деятельности. После согласования таких операций происходит автоматический пересчет доступных остатков.

Оперативная аналитика

Дополнительно в АРМ реализована возможность оперативной аналитики наличия материалов. Пользователь может сформировать отчет «Остатки и доступность товаров» непосредственно из интерфейса рабочего места.

Отдельная вкладка «Материалы в этапах» позволяет анализировать обеспеченность производства материалами по всем этапам производства с учетом заданных отборов.

Интеграция с кадровой системой и автоматизация печатных форм

Реализована интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом для автоматической загрузки и синхронизации данных о должностях сотрудников. На основе этих данных настроено автоматическое заполнение ФИО, должностей и доверенностей в печатных формах складских документов, что исключило ручной ввод и обеспечило актуальность информации.

Маркировка готовой продукции по ГОСТ 13015

Разработан механизм автоматической генерации серий железобетонной продукции в соответствии с требованиями ГОСТ 13015. Серии формируются при выпуске продукции, исключая ручной ввод и обеспечивая уникальность маркировки. Также реализованы журнал учета выпущенных изделий и печать маркировочных ярлыков.

Автоматизация учета отложенных налогов и сверки расчетов

Реализован автоматический расчет отложенных налоговых активов и обязательств по непредъявленной выручке с формированием необходимых бухгалтерских проводок. Также доработан механизм формирования актов сверки: добавлена группировка связанных договоров и расчет развернутого сальдо по спецификациям для повышения прозрачности взаиморасчетов.

Архитектура решения

Архитектура решения построена на базе отраслевой ERP-системы 1С:ERP Управление строительной организацией 2, которая стала центральной платформой управления производственными, финансовыми и строительными процессами предприятия.

В рамках архитектуры реализован единый цифровой контур управления, включающий бесшовную интеграцию с системой электронного документооборота 1С:Документооборот и автоматизированный обмен данными с системой управления персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом.

Интеграция систем позволила обеспечить сквозное выполнение бизнес-процессов предприятия: согласование договоров, заявок на расходование денежных средств, кадровых данных и первичных документов происходит в единой информационной среде без дублирования информации.

ERP-система стала основным инструментом управления производством железобетонных изделий, строительными проектами, закупками, складской логистикой и финансовыми потоками предприятия.

Результаты проекта

В результате проекта в компании был создан единый цифровой контур управления предприятием на базе 1С:ERP Управление строительной организацией 2, объединивший производственные, складские, финансовые и управленческие процессы.

Ранее разрозненные информационные системы и Excel-таблицы были заменены единой ERP-платформой, обеспечивающей прозрачность данных, сквозное управление процессами и оперативное получение управленческой аналитики. Руководство предприятия получило возможность принимать решения на основе актуальной информации по производству, складу, финансам и взаиморасчетам.

Ключевые количественные показатели эффекта

Формирование документов передачи материалов ускорение в 5–6 раз
30–40 минут
5–7 минут
Формирование акта сверки ускорение в 30–40 раз
3–4 часа
5 минут
Согласование заявок на расходование ДС сокращение на 40–50%
2–3 дня
1 день
Подготовка управленческой отчетности ускорение в 5–7 раз
10–14 дней
1–2 дня
Доля данных, ведущихся в Excel полный отказ
~60%
0%
Ошибки при маркировке продукции соответствие стандарту
регулярно
отсутствуют
Переход к единой ERP-системе
  • Единая ERP-система на базе 1С:ERP Управление строительной организацией 2, объединяющая 45 автоматизированных рабочих мест
  • Все данные ведутся в единой информационной системе
  • Производственные, складские и финансовые процессы интегрированы
  • Управленческая аналитика доступна в системе практически
в режиме реального времени
Склад и снабжение: прозрачность управления запасами
  • Исключен несанкционированный переток материалов между проектами
  • Время реакции на дефицит материалов сократилось до 1 дня
  • Время подготовки акта сверки сокращено с нескольких часов до 5 минут
Финансы и регламентированный учет
  • Исключены ручные расчеты и ошибки в налоговом учете
  • Повышена прозрачность финансовых процессов
  • Снижение трудозатрат и исключение ошибок оформления документов

Отзыв клиента

Внедрение ERP-системы стало для нашей компании важным этапом перехода на новый уровень управления бизнесом.

Нам удалось объединить в единой системе все ключевые процессы — от производства и строительства до финансового учета и аналитики. Это позволило существенно повысить прозрачность деятельности, сократить сроки получения управленческой информации и создать надежную основу для дальнейшего развития и масштабирования бизнеса

Горнов А.А. Генеральный директор ООО «Префабрика АГ»
Отзыв на бланке
Награды
30+ побед в конкурсах «Проект Года»
1С, СomNews, Global CIO, BPM Awards