Переход с SAP на 1С:ERP за 3 месяца в компании АкзоНобель
Переход на «1С:ERP Управление предприятием 2» стал для АкзоНобель не просто заменой системы, а комплексным шагом к повышению управляемости бизнеса. Компания получила единый информационный контур, улучшила взаимодействие между подразделениями и снизила операционные риски.
Ключевые достижения:
- Полный отказ от SAP и зарубежных сервисов
- Интеграция ERP с 15 внешними системами
- Повышение качества данных и прозрачности операций
- Упрощение взаимодействия между подразделениями
- Создание фундамента для масштабирования системы
Бизнес-цели и ориентиры проекта
Почему мы начали изменения
АкзоНобель — мировой лидер в производстве декоративных и промышленно-защитных лакокрасочных материалов, представленный более чем в 150 странах. В России компания выпускает продукцию под узнаваемыми брендами и обслуживает широкий круг клиентов — от частных покупателей до крупных промышленных предприятий.
Компания оказалась перед необходимостью заменить зарубежную ERP-систему SAP в связи с отказом в поддержке и обновлениях. Продолжение работы на старом ПО создавало риски для стабильности бизнеса, безопасности данных и соответствия российскому законодательству.
Параллельно руководство видело возможность не просто перейти на отечественное решение, но и улучшить ключевые процессы — ускорить подготовку отчетности, упростить обмен данными между подразделениями и интегрировать больше сервисов в единую систему.
Уникальность проекта
Результаты проекта
Проект позволил компании «АкзоНобель Коутингс» за три месяца перейти с нескольких разрозненных систем на единую ERP-платформу без остановки ключевых бизнес-процессов. Все подразделения стали работать в одной информационной среде, что обеспечило прозрачность, контроль и скорость принятия решений.
Ключевые бизнес-достижения:
- Полная автоматизация 360 рабочих мест и объединение их в единую систему управления.
- Централизованный регламентированный учет и МСФО с автоматическим формированием отчетности — ускорение получения регламентированной отчетности на 60%.
- Интеграция и автоматизация всех ключевых процессов: производство, склад, закупки, продажи, финансы.
- Оптимизация складских операций и сокращение ошибок благодаря интеграции с системой управления складами и использованию ТСД.
- Автоматизация расчетов и контроля по казначейству, что повысило прозрачность финансовых потоков.
- Повышение эффективности производственных процессов за счет автоматизации планирования, агрегации упаковок и контроля качества.
- Ускорение обработки заказов, снижение рисков ошибок и сокращение ручных операций в продажах и закупках.
Проект обеспечил компании повышение управляемости, прозрачности и устойчивости бизнес-процессов, а также снижение зависимости от зарубежного ПО.
Архитектура проекта
Проект охватывал все ключевые бизнес-процессы компании и обеспечивал полное управление операциями на базе единой ERP-платформы. Внедрение включало автоматизацию и интеграцию производственных, складских, финансовых и управленческих процессов для всех подразделений.
Основные компоненты и направления автоматизации:
- Продажи – ускорение подготовки заказов, контроль уровня OTIF, автоматическое распределение серий к отгрузке, обработка комиссионных операций и аренды.
- Закупки – оперативное обновление цен, контроль изменений сумм в заказах поставщикам, снижение финансовых рисков.
- Склад – интеграция с системой управления складом, автоматизация приемки, перемещения и отгрузки товаров, прослеживаемость по сериям и качеству.
- Производство – автоматизация плановых цен, агрегация упаковок, пересчет графиков поставки сырья при изменении производства.
- Казначейство – автоматическое формирование заявок на оплату, учет авансов и гибкое управление датами оплаты.
- Управление рецептурой и контролем качества – автоматизация жизненного цикла рецептур, контроль показателей качества и блокировка несоответствующих партий.
- Регламентированный учет и МСФО – централизованная бухгалтерская и налоговая отчетность, автоматическое формирование отчетов.
- Документооборот – поддержка всех внутренних и внешних процессов документооборота.
Проект охватил 360 рабочих мест и обеспечил полное управление бизнес-процессами на всех производственных площадках, включая высоконагруженные заводы, без остановки операций.
