Переход Тефаль с SAP на 1С:ERP + Бит.Финанс с сохранением глобальных процессов
«СЕБ-Восток» — российское подразделение международной группы Groupe SEB, развивающее бренды Tefal, Moulinex, Krups и WMF. Компания занимается производством и продажей кухонной техники.
Бизнес-цельОбеспечить импортозамещение ERP-системы SAP без остановки бизнеса, с сохранением всех ключевых процессов, уровня автоматизации и сроков корпоративной отчетности.
Решение
Переход на новую ERP-систему не только прошёл без остановки бизнеса, но и дал измеримый эффект уже в первые месяцы работы:
- Усилен контроль и финансовая дисциплина
- Быстрее отгрузки и выше уровень сервиса
- Соблюдение корпоративных сроков без сбоев
Проект реализован в жесткие сроки без остановки операционной деятельности и без параллельного учета. Полнофункциональный запуск охватил все бизнес-процессы и интеграции, обеспечив стабильную работу системы с первого дня.
Как начинался проект?
На момент старта проекта ключевой учетной системой компании являлась зарубежная ERP-система SAP. В условиях внешнеэкономических ограничений, включая требования 12-го пакета санкций, а также необходимости соблюдения российского законодательства, компания приняла решение о трансформации ИТ-ландшафта и переходе на отечественные решения.
Ключевой задачей стало не просто замещение системы, а обеспечение полного соответствия новым требованиям при сохранении управляемости бизнеса. Особую значимость имели непрерывность операционной деятельности (производство, логистика, продажи); сохранение сроков формирования и отправки корпоративной отчетности; минимизация рисков при переходе на новую платформу.
В качестве целевого решения была выбрана связка «1С:ERP Управление предприятием» и Бит.Финанс, позволяющая обеспечить как операционный, так и финансовый контур управления.
Цели проекта
О ходе проекта
Проект реализовывался в условиях жестких сроков и внешних ограничений, с критически важным требованием — обеспечить непрерывность бизнеса на всех этапах перехода.
Изначально запуск планировался в формате MVP, однако в процессе было принято решение о полноценном внедрении с фиксированной датой. Для этого команда разработала детализированный CutOver-план, который позволил синхронизировать действия всех участников и исключить риски срыва запуска.
В проекте было задействовано более 50 сотрудников со стороны заказчика, а также обучено 150 пользователей с учетом сложной ролевой модели. Для проверки готовности системы проведено комплексное тестирование формата One business day, в рамках которого за один день были воспроизведены все ключевые бизнес-процессы.
Дополнительно был разработан план непрерывности бизнеса (BCP), включающий сценарии работы при возможных сбоях. Однако при запуске они не потребовались — система была введена в промышленную эксплуатацию в установленные сроки без остановки операционной деятельности.
Для реализации интеграционных задач использовался кросс-функциональный подход: в работу были вовлечены команды интегратора, заказчика и смежных систем, что позволило учесть требования всех сторон и обеспечить стабильную работу с первого дня.
Система автоматизации для управления и планирования работы предприятия
Узнать подробнееТехнические особенности проекта
Проект реализован как полнофункциональный переход на 1С без параллельного учета: все пользователи были переведены в новую систему одновременно, что исключило дублирование операций и риски рассинхронизации данных.
О системе
Создана единая цифровая экосистема с 1С в центре, объединяющая все ключевые системы компании — от закупок и продаж до корпоративной отчетности и аналитики. Решение обеспечивает непрерывность процессов, прозрачность данных и стабильную работу всех интеграций с первого дня запуска.
Интеграционная архитектура
1С выступает центральным ядром, обеспечивающим обмен данными между локальными системами компании и глобальными сервисами группы. Реализованы интеграции с корпоративными системами (SAP, MDM, BI), внешними сервисами документооборота и локальными ИТ-решениями, что позволяет синхронизировать данные, поддерживать сквозные процессы и формировать отчетность в едином контуре.
Результаты проекта
Компания «СЕБ-Восток» успешно осуществила переход с зарубежной ERP-системы на единую платформу 1С:ERP Управление предприятием без остановки бизнеса. Все ключевые процессы — от операционной деятельности до подготовки консолидированной отчетности — были сохранены и стабильно функционируют в новой системе, включая соблюдение корпоративных сроков передачи отчетности в головную компанию.
Проект обеспечил компании технологическую независимость и устойчивость ИТ-ландшафта в условиях внешних ограничений, при этом не только сохранив, но и развив уровень автоматизации бизнеса. В результате компания получила единую управляемую систему, которая поддерживает текущие операционные процессы, соответствует корпоративным стандартам отчетности и создает основу для дальнейшего масштабирования и цифрового развития.
Отзыв клиента
Проект Matryoshka стал для нас не просто заменой учетной системы, а стратегическим шагом в обеспечении устойчивости бизнеса. Нам удалось в сжатые сроки перейти на новую платформу без потери управляемости и качества процессов. Особенно важно, что команда проекта обеспечила не только запуск системы, но и сохранение всех ключевых сроков и требований группы. Сегодня мы видим, что выбранное решение не только закрывает текущие задачи, но и дает нам возможности для дальнейшего развития.
