Начало проекта Цели Ход проекта Особенности Результаты Отзыв

Как начинался проект?

До старта проекта учетные процессы группы компаний были распределены по разным информационным системам, что приводило к разрозненности данных и усложняло формирование управленческой отчетности. Единой системы для сквозного управления потребностями административно-хозяйственной деятельности — с планированием, бюджетированием и контролем исполнения — не было. Это ограничивало прозрачность процессов и затрудняло масштабирование бизнеса.

ИТ-системы клиента
До перехода Excel + Кастомная ИТ-система
После перехода 1C:ERP Управление предприятием 2.5

Цели проекта

Главная задача

Создать единую цифровую платформу управления административно-хозяйственной деятельностью ГК «Спортмастер» на базе «1С:ERP Управление предприятием», объединив ключевые процессы в едином информационном пространстве.

Сквозной процесс НТП

Разработать и автоматизировать единый процесс движения нетоварной продукции — от планирования потребности до поставки потребителю с контролем страховых запасов по всем местам хранения.

Единое управление учетом

Автоматизировать учет основных средств, контрактов, НМА, лицензий, материалов и давальческого сырья, создав единое рабочее место бухгалтера учетного контура.

Бюджетирование

Перевести компанию на единые аналитики и единые формы финансовой отчетности, автоматизировав процесс бюджетирования операционной деятельности.

Управление расходами

Обеспечить связь стратегических целей компании с процессами управления расходами, повысив прозрачность и управляемость затрат на всех уровнях управления.

Нормативно-справочная информация

Нормализовать справочник нетоварной продукции и внедрить единые принципы ведения справочника «Номенклатура» в соответствии с категорийной стратегией компании.

Оптимизация ИТ-ландшафта

Сократить количество информационных систем и интеграций, максимально используя типовую функциональность «1С:ERP» для упрощения сопровождения и развития системы.

Методология учета

Перевести компанию на учет по методу начисления и унифицировать методологию управления административно-хозяйственной деятельностью.

Оперативное управление

Реализовать инструменты оперативного планирования и управления хозяйственными операциями подразделений, обеспечив единый цифровой контур управления.

О ходе проекта

Проект реализован по методологии Scrum — с итерационным запуском функциональных блоков и постепенным подключением пользователей. Дальнейшее развитие системы организовано по Kanban-подходу, что обеспечивает непрерывное внедрение изменений по мере появления бизнес-потребностей. Процесс работы с задачами выстроен как сквозной цикл: от инициирования бизнесом до разработки, тестирования и возврата результата.

В разработке задействована распределенная команда до 100 человек: команды разделены по продуктовым направлениям, при этом выделена отдельная архитектурная команда, контролирующая единый архитектурный стиль решений. Выстроено тесное взаимодействие между внутренней ИТ-командой заказчика и командой внедрения — это ускоряет внедрение изменений и перенос лучших практик в систему.

Система соответствует требованиям информационной безопасности и регулярно проходит внутренние проверки.

Вас заинтересует 1С:ERP Управление предприятием 2.5

Система автоматизации для управления и планирования работы предприятия

Узнать подробнее

О системе

Единый учетный контур АХД

Централизованный учет материалов, основных средств, нематериальных активов и услуг сведен в единый контур ERP с общей логикой и структурой данных — вместо разрозненного учета по разным системам.

Единый бюджетный контур

Переход на единые аналитики и формы финансовой отчетности, автоматизация бюджетирования операционной деятельности — данные становятся сопоставимыми между подразделениями.

Сквозной процесс управления потребностями

Процесс от планирования потребности НТП до поставки на склад потребителя учитывает страховые запасы во всех местах хранения и использует нормализованные справочники по единой категорийной стратегии.

Интеграция вместо разрозненности

ERP интегрирован более чем с 20 сторонними системами через единый интеграционный слой — без прямых связей между ними, что снижает сложность сопровождения ИТ-ландшафта.

Тиражирование на международный контур

Система развернута на международные подразделения группы (СНГ, Европа, Азия) с поддержкой двух языков интерфейса, что обеспечивает масштабируемость решения.

Технические особенности проекта

Проект представляет собой не просто внедрение системы, а выстроенную экосистему с управляемой архитектурой, высокой производительностью и возможностью постоянного развития под задачи бизнеса.

Архитектура командной разработки и управления изменениями

Что реализовано: распределенная модель разработки с участием до 100 человек Как устроено: команды разделены по продуктовым направлениям, отдельная архитектурная команда контролирует единый архитектурный стиль решений Зачем бизнесу: позволяет параллельно развивать разные части системы без потери целостности и управляемости

Интеграционная модель через шину данных

Что реализовано: единый механизм взаимодействия всех информационных систем Как устроено: обмен данными между системами идёт через шину данных, к которой подключены все участники ИТ-ландшафта Зачем бизнесу: упрощается управление интеграциями, снижается зависимость систем друг от друга при развитии

Механизм фоновой обработки через очереди заданий

Что реализовано: система асинхронной обработки операций — около 70% выполняется в фоновом режиме без участия пользователя Как устроено: централизованная очередь заданий с параллельной обработкой распределяет нагрузку, для ресурсоемких операций выделены отдельные очереди; настроен мониторинг накопления очереди и времени обработки Зачем бизнесу: пользователи работают без задержек, система сохраняет стабильную производительность при высокой нагрузке

Высоконагруженная серверная архитектура

Что реализовано: кластер серверов с распределением функций Как устроено: обработка фоновых заданий вынесена на отдельные серверы, в том числе с объемом ОЗУ более 1 ТБ, что разгружает пользовательские операции Зачем бизнесу: обеспечивается стабильная работа системы при более 1000 одновременных пользователей

Регламентированный процесс разработки и релизов

Что реализовано: полный цикл разработки с применением CI/CD: разработка → тестирование → код-ревью → продуктивное хранилище → дымовые тесты → сценарное тестирование → релиз Как устроено: релизы выходят еженедельно, обновление конфигурации — ежегодно на LTS-версии; использованы возможности новых версий платформы, включая доп. индексы и новые механизмы записи в регистры Зачем бизнесу: система развивается непрерывно, изменения внедряются регулярно и предсказуемо, в том числе выросла скорость расчёта прав доступа при RLS

Расширение аналитики производительности через APDEX

Что реализовано: доработка подсистемы APDEX для анализа производительности операций Как устроено: расширена детализация аналитики по проводимым документам вплоть до конкретных операций и сценариев, на основе данных сформированы целевые показатели производительности Зачем бизнесу: система настраивается под реальные пользовательские сценарии и удерживает стабильную скорость при росте нагрузки

Расширение модели учета за счет нетиповых документов

Что реализовано: разработано порядка 70 специализированных документов под специфику департаментов — розничной сети, эксплуатации, ИТ, аренды, финансов Как устроено: документы фиксируют факты хозяйственной деятельности, не покрываемые типовым функционалом, и встроены в общую учетную модель системы Зачем бизнесу: специфика деятельности компании отражается корректно, без разрыва с единой логикой учета

Специализированные автоматизированные рабочие места

Что реализовано: создано более 100 специализированных АРМ Как устроено: каждое рабочее место адаптировано под конкретные сценарии пользователей — от учета операций до планирования, анализа и прогнозирования Зачем бизнесу: пользователи работают в удобной среде, снижаются трудозатраты и вероятность ошибок

Архитектура решения

В основе архитектуры — централизованная модель с ядром на «1С:ERP Управление предприятием 2.5», в которой сосредоточена вся бизнес-логика, учет и аналитика. ERP выступает единым центром обработки данных и принятия решений, все внешние системы интегрируются исключительно через шину данных — прямые интеграции между системами исключены, что повышает управляемость и масштабируемость.

В ERP выделены функциональные подсистемы: материалы, ВНА (внеоборотные активы), услуги, аренда, закупки, казначейство, бюджетирование, эксплуатация, проекты магазинов, ИТ-сервисная модель. Реализована собственная подсистема интеграции с шиной данных, которая обеспечивает взаимодействие с бухгалтерскими системами, системами кадрового учета, порталом поставщиков, системой управления бизнес-процессами, электронным архивом и ЭДО.

Масштаб проекта: более 20 000 сотрудников, от 1000 одновременных пользователей в системе; география — все регионы России и международные подразделения (СНГ, Европа, Азия). Технологическая устойчивость обеспечена кластером серверов с распределением функций, высокопроизводительными узлами (включая серверы от 1 ТБ RAM) и развитой системой мониторинга и управления нагрузкой.

Результаты проекта

Проект стал основой для перехода к управляемой, масштабируемой и технологически устойчивой модели развития бизнеса. Компания получила единый инструмент для управления ресурсами, затратами и потребностями, что повысило прозрачность процессов, ускорило принятие решений и обеспечило готовность ИТ-ландшафта к дальнейшему росту и трансформации.

  • Внедрена централизованная система → обеспечена единая модель учета и управления
  • Сокращено количество ИС и интеграций → снижена сложность ИТ-ландшафта
  • Реализован сквозной процесс управления потребностями → повышена эффективность обеспечения
  • Внедрено единое бюджетирование → улучшено качество финансового планирования
  • Система тиражирована на международные подразделения → обеспечена масштабируемость решения
  • Поддержка двух языков интерфейса → упрощена работа международных пользователей
  • Повышена доля типового функционала → снижены трудозатраты на сопровождение
  • Организована модель непрерывного развития (Scrum/Kanban) → система адаптируется под задачи бизнеса
Проект в цифрах
1000 рабочих мест автоматизировано
20+ интегрированных внешних систем
70% операций обрабатывается в фоновом режиме
70+ нетиповых документов разработано

Отзыв клиента

Компания «Первый БИТ» зарекомендовала себя, как надежный и профессиональный исполнитель. Основным преимуществом Вашей компании мы считаем профессионализм и высокие компетенции сотрудников, работающих с нами в одной команде, помощь в решении возникающих вопросов, внимательность к нашим пожеланиям и оперативность работы над поставленными задачами.

Ефремов И.А. Генеральный директор «СМ Лаб»
Отзыв на бланке
Награды
30+ побед в конкурсах «Проект Года»
1С, СomNews, Global CIO, BPM Awards