Бит.Финанс помогает ИТ-компаниям контролировать финансовый результат проектов в едином контуре: планировать бюджеты, управлять платежами и лимитами, вести управленческую отчетность и анализировать рентабельность по проектам. Решение связывает финансовые процессы с учетными и другими корпоративными системами, чтобы финансовая служба видела план, факт и отклонения без ручной сверки данных.
Специфика управленческого и финансового учета в ИТ-компаниях
Выручку, затраты и прибыльность важно видеть отдельно по проектам, клиентам и направлениям — особенно когда сотрудники работают сразу на нескольких проектах
Зарплаты, подрядчики, лицензии, облачные сервисы и накладные расходы нужно корректно распределять по проектам, чтобы видеть их реальную себестоимость
Доход может быть признан раньше оплаты. Поэтому важно одновременно контролировать прибыльность проектов, обязательства, платежный календарь и движение денег
Бухгалтерского учета недостаточно для управления проектами: нужны аналитики по людям, проектам и услугам. Часть затрат на собственную разработку при выполнении условий может учитываться как НМА
Экономический эффект от автоматизации финансового учета в IT
Снижение трудозатрат финансовой службы и казначейства
Рост скорости планирования и контроля ДС
Рост маржинальности по проектам
Рост скорости получения отчетности
Какие виды учета можно автоматизировать в ИТ-компаниях
- доходы и расходы по проектам, продуктам, клиентам, ЦФО
- P&L, Cash Flow, Баланс в управленческом разрезе
- раздельный учет по юрлицам, филиалам и направлениям
- выручка, прямые и косвенные затраты по каждому проекту
- рентабельность по проекту, клиенту, команде, специалисту
- учёт времени и автоматическое распределение ФОТ по задачам/проектам
- бюджеты по проектам, продуктам, подразделениям
- сценарии (план/факт/прогноз) и версия бюджета
- контроль исполнения бюджета и план-фактный анализ
- заявки на платежи, лимиты, согласование оплат
- платежный календарь и прогноз кассовых разрывов
- учет договоров, графиков оплат, дебиторки/кредиторки
- оклады, бонусы, KPI, сдельные схемы, премии за проекты
- распределение зарплаты и налогов по проектам/продуктам
- аналитика эффективности команд и специалистов
- разделение проектных работ и продуктовой разработки
- капитализация затрат в НМА (если применяется такая модель)
- учёт инвестиций в R&D и их окупаемости
Бит.Финанс/Стандарт
- Контроль расходов по БДДС и план-фактный анализ
- Согласование заявок на оплату
- Бит.Финанс.Платежный календарь
- Расчет остатков по счетам
Цена: 75 000 ₽
Подробнее >
Бит.Финанс/Проф
- Сбор, контроль исполнения и корректировка мастер бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ)
- Централизованное казначейство
- План-фактный анализ по всем видам бюджетов в режиме онлайн
Цена: 150 000 ₽
Подробнее >
Бит.Финанс/МСФО
- Автоматическое формирование проводок по МСФО на основании карты соответствий данных по РСБУ (мэппинга)
- Значительное сокращение времени на формирование полного пакета отчётности по МСФО
Цена: 185 000 ₽
Подробнее >
Бит.Финанс/Холдинг
- Бюджетирование по центрам финансовой ответственности
- Централизованное управление платежами и закупками
- Внутригрупповые обороты и консолидированная отчётность
- AI-ассистент
Цена: 950 000 ₽
Подробнее >
Бит.Финанс/Управленческий учёт
- Централизованное управление поступлениями и расходованием ДС
- Параллельный учет по РСБУ, МСФО, US/UK GAAP
Цена: 450 000 ₽
Подробнее >
Бит.Финанс для 1С:УТ
- Автоматический сбор и регистрации заявок на расходование денежных средств с контролем по БДДС
- Платежный календарь и ежедневные Реестры платежей
- План-фактный анализ БДДС в разрезе управленческих аналитик
Цена: 450 000 ₽
Подробнее >Демо Бит.Финанс на 30 дней
- Бесплатный доступ ко всему функционалу
- Совместный доступ — до 50 сеансов одновременно
- Две информационные базы данных: для реальных данных и тестирования
- Удаленный доступ к Онлайн версии
Демонстрация Бит.Финанс
- Вы увидите, как выполняются необходимые вам бизнес-процессы в Бит.Финанс
- Получите рекомендации по подготовке к внедрению системы
- Узнаете о релевантных кейсах
Другие решения 1С для автоматизации ИТ-компаний
Для групп компаний и нескольких юрлиц: консолидация, МСФО, бюджетирование и централизованное казначейство
Подробнее >Для комплексной автоматизации растущей компании: финансы, закупки, продажи, HR и учет ресурсов в одной системе
Подробнее >Для крупных компаний и групп: ERP-процессы, корпоративные финансы, консолидация и МСФО в едином контуре
Подробнее >
- Проектный учет выручки и затрат
- Учёт рабочего времени и автоматическое распределение ФОТ
- Аналитика рентабельности по проектам, клиентам, командам и менеджерам
- Учет этапов и версий проектов (аналитика, разработка, поддержка)
- План-факт по бюджету проекта и контроль маржи.
- Разделение продуктовой разработки и проектных работ
- Капитализация затрат на разработку продукта (НМА) и их амортизация
- Учет подписок, продлений, MRR/ARR, оттока клиентов
- Аналитика юнит-экономики: LTV, CAC, маржа по тарифам и сегментам
- Автоматизация биллинга по подписке и по потреблению
- Множество параллельных проектов с разной длительностью и бюджетами
- Связка ИТ‑работ (разработка, поддержка) и маркетинговых услуг (реклама, креатив)
- Гибкие модели ценообразования: фикс, T&M, KPI‑модели;
- Учёт заявок, допсоглашений и изменений ТЗ
- Детализация рентабельности по видам услуг
- Распределение затрат ИТ-центра по внутренним заказчикам
- Внутренние тарифы на ИТ-услуги и проекты, расчет трансфертных цен
- Разделение проектов: внедрение для внутренних заказчиков и собственные разработки
- Учет инвестиций в новые продукты/сервисы и оценка их окупаемости
- Учет выручки по продуктам и форматам обучения
- Проектная экономика запусков
- Детальный учет маркетинговых расходов и юнит-экономики (CAC, LTV, ROMI)
- Работа с B2C и B2B: договора, акты, графики оплат, рассрочки, партнерские схемы
Наш опыт автоматизации учета в ИТ
Автоматизация учета в международной компании издателе и разработчике видеоигр Astrum
Entertainment
- Срочный переход с SAP FC на российское ПО
- Сдана индивидуальная и консолидированная отчетность по МСФО
- Автоматизирована выгрузка отчетности в управленческий контур
- Настроены: формы сбора ВГО, портал сверки, параллельное закрытие периода МСФО, рабочее место массового создания документов
Внедрение системы финансового учета на базе Бит.Финанс в ИТ-компании «Крит»
- Повышена прозрачность учета и контроль НСИ
- Автоматизирован процесс сбора и согласования функциональных бюджетов
- Автоматизировано инициирование, согласование и исполнение проектов договоров и графиков платежей и начислений по всем ЦФО
- Автоматизация создания документов РСБУ на основании утвержденных заявок подсистемы бюджетного контроля
Наши клиенты
Результаты компаний через 6 месяцев после внедрения Бит.Финанс с Первым Битом
Дополнительные решения для автоматизации IT-компаний
- Создание ИИ-агентов и ИИ-ассистентов
- Внедрение интеллектуального документооборота, речевой аналитики, умного поиска по базам знаний, рекомендательных систем, нормализации НСИ
- Работаем с облачными, on-premise и гибридными решениями
- Российские BI и DWH платформы: PIX BI, Visiology, Modus BI, Форсайт, Insight, 1С:Аналитика, Arenadata, AIDP от DIS Group
- FineBI, Microsoft Power BI, Qlik Sense, QlikView
- Построение хранилищ на Open Source решениях
- 1С для начисления заработной платы
- 1С и Битрикс для управления персоналом, документооборотом
- Программная роботизация с помощью PIX RPA, Primo RPA, Sherpa RPA, UiPath RPA
- Процессное управление с PIX Процессы, решениями от VK и СБЕР
- Разработка умных роботов (RPA+AI)
Подберем решение под ваши задачи
Наши специалисты проведут с вами интервью, разберут все запросы и предложат наиболее подходящие для вашего предприятия и задач решения
Преимущества автоматизации с Первым Битом
опыта в 1С и Бит.Финанс
Экспертиза в 1С и Бит.Финанс, сертифицированная проектная команда
быстрее запуск отчетности
Сокращение сроков формирования управленческой отчетности и МСФО у клиента
прозрачность платежей и договоров
Полный контроль платежей и договоров в единой системе клиента
запуск финансового контура
Старт казначейства, МСФО и бюджетирования, управленческая отчетность в компании клиента
Как проходит автоматизация финансового учета в ИТ-компании
Диагностика и приоритеты
Анализируем текущий учет и системы, находим ручные участки и определяем, что автоматизировать в первую очередь
Базовый финансовый контур
Настраиваем учет доходов и затрат по проектам, интеграции и базовую управленческую отчетность
Бюджеты и финансовый контроль
Подключаем бюджетирование, план-факт, ФОТ, казначейство, договоры и анализ рентабельности проектов
Управленческая аналитика
Добавляем сценарное планирование, маржинальность, юнит-экономику и аналитику по клиентам, проектам и направлениям
Масштабирование
Тиражируем модель на новые команды, проекты и юрлица, развиваем отчетность и обучаем пользователей
Руководитель отдела автоматизации финансов
- Опыт методологической работы в области Казначейства, Бюджетирования, Управленческого учета — более 10 лет
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 14 лет
- Автор и ведущая курса «Финансовое прогнозирование»
Руководитель направления корпоративных проектов
- 20+ лет — стаж работы в 1С
- 11+ лет — стаж работы руководителем
- Лидер направления с опытом ведения сложных проектов автоматизации
- Более 25 реализованных проектов
Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов
- Опыт в сфере бюджетирования и управленческого учета — более 25 лет
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 14 лет
- Работала с сельским хозяйством и переработкой, автомобилестроением, FMCG, оптовой и розничной торговлей
Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов
- Опыт в сфере бюджетирования и управленческого учета — более 23 лет;
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 13 лет;
- Знакома с автоматизацией со стороны заказчика (на позиции Финансового директора).
Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 15 лет
- Работала с фармацевтическими и нефтедобывающими компаниями, FMCG, оптовой и розничной торговлей
Ведущий менеджер по работе с клиентами
- 6+ лет работает в ИТ
- Опыт подбора ИТ-решений для автоматизации финансовых и учетных процессов для производства, торговли, ритейла, транспорта и строительства
- Хорошо понимает задачи компаний, у которых уже есть 1С, ERP, учетные системы или разрозненные источники данных
