Организация процесса внедрения новых модулей в 1С:ERP

«1C:ERP Управление предприятием» – инновационная комплексная ERP-система российского производства, являющаяся полноценным аналогом всемирно известным ERP-решениям и эффективно работающая в тысячах компаний.

Решение успешно внедрено в 7000+ организациях, число пользователей превышает 20 миллионов человек. Компания 1С взяла курс на замещение своими продуктами зарубежных аналогов, и по итогам двух лет можно сделать вывод, что конфигурация «1C:ERP» не просто способна заменить импортные системы, но ее функционал обширнее и универсальнее.

Многочисленные модули и расширения дополняют основную функциональность «1C:ERP». Каждый модуль разработан для бизнес-потребностей определенной сферы деятельности – как отраслевой, так и являющейся универсальной для многих компаний. Например, модули «1С:CRM» и «1C:PM Управление проектами» актуальны в большинстве организаций, а «1С:Управление металлургическим комбинатом» – только в предприятиях отрасли.

Модульный подход подразумевает возможность поэтапного внедрения по технологии Agile. К тому же, в компании, работающей с «1C:ERP», внедрить модули можно в рамках программы сопровождения 1С, что получается выгоднее, оперативнее и в большинстве случаев эффективнее для деятельности компании, чем отдельное внедрение модуля с нуля.

Решение «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» помогает планировать, организовать и контролировать проектную деятельность. В модуль включены инструменты для создания структуры проекта, позволяющей настроить все процессы и достичь цели с оптимальным соотношением вложенных финансов, времени и качества.

Модуль также позволяет:

• устанавливать зависимости между задачами;
• распределять ресурсы;
• контролировать сроки выполнения задач;
• осуществлять план-фактный анализ проекта;
• управлять документами, рисками, коммуникациями проекта или портфеля проектов;
• вести бюджетирование и анализировать финансовые результаты проекта.

Модуль можно легко и гибко адаптировать под свои бизнес-процессы. Он подходит для управления проектами любого масштаба, вплоть до комплексных многоэтапных проектов.

Рис. 1. Панель руководителя проекта

Модуль «1С:CRM» предназначен для организации взаимодействия с клиентами, оптимизации работы отделов маркетинга, продаж, сервисного обслуживания, логистики, аналитики, службы качества. В частности:

• ведение базы данных клиентов;
• формирование заявок с автораспределение по менеджерам;
• управление коммуникацией с клиентами и контрагентами через единое окно с поддержкой всех мессенджеров, собственного корпоративного чата, телефонии, почты;
• планирование продаж, осуществление настройки сценариев продаж, анализ их эффективности;
• формирование счетов по шаблонам и выставление их на оплату;
• автоматизация процессов взаимодействия с клиентами.

Рис. 2. Рабочее место продавца

Модуль «1C:Управление автотранспортом» в котором реализована интеграция с сервисами «Яндекс.Маршрутизация», «Яндекс.Карты», «Паркоматика», системами спутникового мониторинга и картографическими сервисами, помогает полностью управлять автопарком компании:

• планировать работу транспортных средств, ремонты, маршруты;
• учитывать все технические характеристики и параметры автомобилей, оборудования, прицепов;
• вести учет и контроль срока действия документов водителей и автомобилей;
• работать с заказами на автотранспорт и вести диспетчеризацию;
• контролировать расход топлива;
• отслеживать состояние транспорта и проведение технического обслуживания;
• учитывать все расходы на содержание автомобилей и определять стоимость перевозок для клиентов.

Рис. 3. Отчет по сравнению пробега и расхода по выработке

Решение «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» автоматизирует процессы ведения реестрового учета объектов недвижимости, управления договорами аренды и взаиморасчетами по ним, эксплуатации объектов недвижимости, а также:

• ведение управленческого и бухгалтерского учета;
• контроль за состоянием помещений и проведение технического обслуживания;
• планирование загрузки объектов недвижимости;
• визуализация трехмерных моделей зданий и этажей.

Рис. 4. Групповая пролонгация договоров аренды

Модуль «1С:Заказчик-застройщик» позволяет управлять полным жизненным циклом проекта строительства:

• автоматизация процессов поиска и привлечения заказчиков;
• контроль инвестиционной деятельности, включая предопределенные модели бюджетов и формулы расчета данных показателей эффективности;
• ведение договоров;
• учет финансовых потоков;
• учет аренды, управление эксплуатацией строящихся и построенных объектов;
• учет продаж.

Рис. 5. Регистрация объемов потребления услуг по договору аренды

«1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP» предназначен для автоматизации деятельности риэлторских агентств, в частности, ведения управленческого и бухгалтерского учета, а также:

• управление взаимодействием с клиентами;
• ведение базы данных объектов недвижимости всех типов с широким набором характеристик;
• работа с договорами купли-продажи и аренды;
• формирование квартирограмм для новостроек;
• учет заявок клиентов на покупку, продажу, аренду;
• учет и анализ окружения сделки – помимо непосредственных участников, это влиятельные лица, конкуренты;
• размещение рекламы и построение различных воронок продаж;
• работа со сделками.

Рис. 6. Воронка продаж по сделкам с недвижимостью

Модуль «1С:Птицеводство» позволяет автоматизировать все процессы, связанные с разведением и содержанием птицы:

• контроль количества и состояния птиц;
• формирование планов мероприятий инкубации, выращивания молодняка, сбора яиц;
• контроль условий содержания;
• отслеживание производственных показателей и финансовых результатов работы хозяйства;
• предоставление фактических данных по количеству яиц, затратам на кормление и лечение птиц;
• расчет себестоимости птицы по партиям закладки яиц;
• учет сбора, сортировки, упаковки, реализации, выбытия яиц;
• контроль поступления и списания корма и ветеринарных препаратов, кормления и лечения птицы

Рис. 7. Планирование работы птицефабрики

Модуль «1С:Молокозавод» предназначен для автоматизации всех этапов работы на молочном производстве – от приема молока до реализации готовой продукции:

• управление справочниками и прочей документацией;
• оперативный контроль качества молочного сырья, вспомогательных материалов и выпускаемой продукции;
• проведение лабораторных анализов и сертификации;
• закупка сырья и материалов для потребностей производства, приемка сырья;
• ведение расчетов;
• управление продажами, в том числе с индивидуальными параметрами по каждому контрагенту;
• управление заказами, отгрузками и логистикой.

Рис. 8. Отчет «Движение партий молочной номенклатуры»

Модуль «1С:Производство алкогольной продукции» обеспечивает прозрачность всего цикла производства спиртных напитков:

• учет акцизов;
• формирование декларации о производстве и обороте алкогольной продукции;
• учет спирта;
• печать сопроводительной документации;
• интеграция с линиями розлива и оклейки;
• контроль качества сырья, полуфабрикатов и выпускаемой продукции;
• фиксация произведенной и импортированной продукции в ЕГАИС;
• осуществление заказа ФСМ и их учет.

Рис. 9. Учетный документ на приобретение спиртосодержащей продукции

Модуль «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием» позволяет автоматизировать следующие процессы:

• планирование производства;
• учет затрат на каждую стадию обработки древесины;
• оформление результатов обмера древесины, формирование документов приобретения лесосырья;
• учет поступления и расхода древесины;
• оформление операций по выпуску пакетов пиломатериалов, их передаче, закатке в камеры сушки и выкатке;
• контроль качества и объема выпускаемой продукции;
• складирование, отгрузка и доставка готовой продукции.

Рис. 10. Специализированное рабочее место «Сушка пиломатериалов».

Помимо вышеперечисленных модулей, спектр готовых модулей для «1С:ERP» включает решения по автоматизации общепита, мясопереработки, АЗС, УК, агропромышленного комплекса, мясной и рыбной продукции, металлургического комбината, горнодобывающей промышленности, строительного производства, лизинговой компании, хлебобулочного и кондитерского производства, полиграфии и других отраслей.