автоматизация управленческого учета

Автоматизация управленческого учета — помогает собрать планы, бюджеты, фактические данные, P&L, ДДС, управленческий баланс и аналитику в едином контуре. Руководство получает актуальную картину по компании, направлениям, проектам и ЦФО, а финансовая служба меньше зависит от Excel, ручной сводки и отдельных сотрудников. В результате управленческая отчетность готовится быстрее, план-факт и отклонения становятся прозрачнее, а решения принимаются на основе сопоставимых данных, а не разрозненных таблиц и «ручных» расчетов.

Наши преимущества

20+ лет

опыта в 1С и Бит.Финанс

Экспертиза в 1С и Бит.Финанс, сертифицированная проектная команда

до 60%

быстрее запуск отчетности

Сокращение сроков формирования управленческой отчетности и МСФО у клиента

100%

прозрачность платежей и договоров

Полный контроль платежей и договоров в единой системе клиента

от 3 мес.

запуск финансового контура

Старт казначейства, МСФО и бюджетирования, управленческая отчетность в компании клиента

Какие проблемы компаний решает автоматизация управленческого учета

Разрозненные управленческие данные

Планы, бюджеты, заявки, платежи, факт и отчётность живут в разных системах и Excel-файлах, нет единой картины по компании, направлениям, проектам и ЦФО.

Решение: единый контур управленческого учёта, куда стекаются данные из учетных систем, Excel и других источников. Меньше ручных сверок, больше доверия к цифрам.

Долгая подготовка управленческой отчетности

P&L, ДДС, управленческий баланс и отчеты по проектам собираются вручную, данные для руководства приходят с задержкой.

Решение: автоматическое обновление и агрегация данных, шаблоны отчетов и дашборды. Отчетность готовится быстро, показатели доступны «по запросу».

Слабый контроль бюджета, маржи и отклонений

План–факт по статьям, ЦФО и проектам сверяется поздно, перерасходы и просадки по марже выявляются с задержкой.

Решение: бюджеты, договоры, заявки и факт связаны в одном контуре. Система показывает отклонения в нужных разрезах и помогает контролировать лимиты до согласования расходов.

Непрозрачность ДДС и ликвидности

Сложно быстро увидеть движение денег по видам бизнеса, проектам и ЦФО, оценить будущие платежи и риск кассовых разрывов.

Решение: единая система ДДС по заявкам, договорам, фактическим и планируемым платежам. Сквозная видимость потоков и обязательств, управление ликвидностью почти в реальном времени.

Сложная консолидация по группе компаний

Несколько юрлиц и контуров учета, консолидированная управленческая модель собирается вручную.

Решение: единая платформа с многоконтурным учетом и общими правилами и классификаторами. Автоматическая консолидация по холдингу, меньше ручного труда и расхождений.

Решения принимаются на спорных данных

Отчеты приходят поздно, показатели требуют уточнений, а решения по затратам, проектам и продуктам принимаются «на ощущениях».

Решение: актуальная картина по доходам, расходам, LLC и рентабельности. Руководство опирается на факты и управляет бизнесом проактивно.

Методология и автоматизация управленческого учета

Собственная методология

Разрабатываем методологию управленческого учета для последующей автоматизации на базе 1С

Обсудить проект  
Автоматизация управленческого учета

Автоматизация на базе Бит.Финанс, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом и 1С:ERP УХ

Обсудить проект  
Постпроектное обслуживание Постпроектное обслуживание

Развитие, доработка и настройка второстепенных отчетов и требований

Обсудить проект  

Решения для автоматизации управленческого учета

Бит.Финанс/Управленческий учет

Обеспечивает оперативную, управленческую и финансовую отчетность в любых разрезах

Подробнее  
1С:ERP Управление предприятием 2

Обеспечивает функционал для ведения управленческого учета и составления отчетов по МСФО, так и в согласии с принятыми в организации правилами ведения бухучета

Подробнее  
1C:Управление холдингом

Содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации управленческого учета предприятия

Подробнее  
1С:ERP Управление холдингом

Содержит инструменты для автоматизации управленческого учета, а также бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации

Подробнее  

Смежные решения для управленческого учета

1С:Комплексная автоматизация

Позволяет вести учет сразу нескольких компаний. Это значительно снижает трудоемкость ведения управленческого учета


Подробнее  
1C:Управление нашей фирмой

Автоматизирует все виды учета и процессы на торговых, производственных и других предприятиях малого и среднего бизнеса

Подробнее  
1С:Управление торговлей 8

Автоматизация торгового, складского учета, управленческого учета в розничной, оптовой и комиссионной торговли

Подробнее  
BI

Данные из всех инфосистем в виде наглядных дашбордов для оперативных решений

Подробнее  
RPA

Цифровые помощники для ускорения выполнения типовых задач, снижения количества ошибок и оптимизации рутинного труда

Подробнее  

Стоимость программ для автоматизации управленческого учета


Варианты поставки Цена Подробнее
Бит.Финанс:Управленческий учет для «1С:Бухгалтерия 8» 450 000 ₽ Купить 
Бит.Финанс:Управленческий учет для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» 450 000 ₽ Купить 
Бит.Финанс:Управленческий учет для «1С:Комплексная автоматизация 8» 450 000 ₽ Купить 
Бит.Финанс:Управленческий учет для «1С:Управление производственным предприятием» 450 000 ₽ Купить 
Бит.Финанс:Управленческий учет для «1C:ERP Управление предприятием» 450 000 ₽ Купить 
Варианты поставки Цена Подробнее
1С:ERP Управление предприятием 2 755 600 ₽ Купить 
1С:ERP Управление предприятием 2. Лицензия для дочерних обществ и филиалов 252 000 ₽ Купить 
1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка 4 822 000 ₽ Купить 
Варианты поставки Цена Подробнее
1С:Управление холдингом 3.1 1 949 400 ₽ Купить 
1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов 304 200 ₽ Купить 
1С:Управление холдингом 8. Корпоративная электронная поставка 6 861 900 ₽ Купить 
Варианты поставки Цена Подробнее
1С:ERP. Управление холдингом 3 466 900 ₽ Купить 
1С:ERP Управление холдингом. Корпоративная электронная поставка 14 431 000 ₽ Купить 
Лицензия для дочерних обществ и филиалов 675 700 ₽ Купить 
Варианты поставки Цена Подробнее
1С:Комплексная автоматизация для 1 пользователя 108 000 ₽ Купить 
1С:Комплексная автоматизация для 10 пользователей + клиент-сервер 288 500 ₽ Купить 
Варианты поставки Цена Подробнее
1С:Управление торговлей 8. Базовая поставка от 10 000 ₽ Купить 
1С:Управление торговлей 8 Проф 39 700 ₽ Купить 
Варианты поставки Цена Подробнее
1С:Управление нашей фирмой 8 7 000 ₽ Купить 
1С:Управление нашей фирмой ПРОФ 30 600 ₽ Купить 

Поможем подобрать решение для вашего бизнеса

Наши проекты по автоматизации финансового и управленческого учета

Автоматизирован оперативный учет в 65 ресторанах

  • Внедрен учет по стандартам US GAAP
  • Произведено закрытие финансового периода с учетом требований РСБУ
  • Автоматизировано 300 рабочих мест
  • Автоматизация прошла за 90 дней
Подробнее о проекте 
HoReCa регламентированный учет US GAAP казначейство закупки

Создана централизованная система бюджетного управления в крупнейшем дилере LADA

  • сокращены трудозатраты в подразделениях на 30%;
  • ускорена подготовка регламентированной отчётности на 30%.
Подробнее о проекте 
автодилер бюджетирование финансовый контроль интеграции

Снижены операционные риски в компании Альфа-Банка за 2 месяца

  • автоматизировано 20 рабочих мест;
  • повышена прозрачность и управляемость финансовых процессов;
  • усилен контроль бюджета;
Подробнее о проекте 
финтех договорной учет казначейство контроль договоров

Переход от Excel к автоматизации

  • На 11% ускорена обработка заказов
  • На 2% снижена себестоимость
  • На 9% ускорено получение управленческой отчетности
Подробнее о проекте 
охранная деятельность казначейство бюджетирование интеграции

Создано единое информационное пространство в стивидорной компании

  • автоматизировано более 400 рабочих мест;
  • скорость обработки запросов увеличена более чем на 20%;
  • автоматизация процессов холдинга прошла за 4 месяца
Подробнее о проекте 
стивидорный оператор казначейство бюджетирование МСФО

Автоматизирован учет по МСФО

  • Оперативное получение данных о выпуске готовой продукции
  • Списание материалов по спецификациям
  • Точный и оперативный расчёт себестоимости продукции
Подробнее о проекте 
табачная компания МСФО себестоимость казначейство

Консолидирована управленческая отчетность

  • автоматизировано более 40 рабочих мест; 
  • обеспечен контроль расходования денежных средств в дочерних компаниях; 
Подробнее о проекте 
производство казначейство бюджетирование

Внедрен параллельный учёт по РСБУ и МСФО

  • Рассчет бюджетов в 3 организациях
  • Создание отчётов по себестоимости выпуска (COGM), отчетов Treasury
  • Параллельный учёт по РСБУ и МСФО на английском языке
  • Начисление Accrual в МСФО
Подробнее о проекте 
производство МСФО себестоимость бюджетирование казначейство

Централизованная система казначейства для 4 ДЗО

  • Определена приоритетность платежей в ДЗО
  • Возросла платежная дисциплина
  • Стало проще анализировать кассовые разрывы по всей группе в целом
Подробнее о проекте 
производство маршрутизация MDM структура

Параллельное ведение нескольких видов учета

  • повышена скорость процедуры закрытия месяца и сдачи отчетности; 
  • получены удобные инструменты для анализа, управленческого учета и формирования отчетности по плану счетов PCG и внутренним аналитическим корпоративным стандартам.
Подробнее о проекте 
фармацевтика интеграции PCG управленческий учет SAP ERP

Прозрачность операций и высокая скорость работы с отчетами

  • Обеспечена полная прозрачность операций
  • Усовершенствована работа с отчетностью
Подробнее о проекте 
производство маршрутизация регламентированный учет

Автоматизация бюджетирования и казначейства

  • Ускорен процесс формирования оперативного плана движения денежных средств
  • Сокращены в 3 раза трудозатраты финансовых служб
  • Сокращены непредвиденные потери средств
Подробнее о проекте 
управление недвижимостью бюджетирование казначейство

Обеспечен оперативный контроль движения денежных средств

  • сократилось время на выполнение финансовых операций, разработаны мобильные отчёты для руководства;
  • создано единое информационное пространство с возможностью учета по МСФО.
Подробнее о проекте 
производство казначейство бюджетирование МСФО

Экспертная оценка проекта вашего предприятия

  • Проведем аудит ваших процессов
  • Составим дорожную карту проекта
  • Покажем демо систем
  • Спрогнозируем бюджет и сроки
бит финанс

Татьяна Показаньева Ведущий менеджер по работе с клиентами Первый Бит Спортивная

Этапы перехода на автоматизированный управленческий учет


Анализ целей и текущей отчетности

Определяем, какие управленческие решения должна поддерживать система: контроль маржи, ДДС, бюджетов, проектов, ЦФО, направлений бизнеса.

Проработка методологии управленческого учета

Фиксируем структуру ЦФО, статьи доходов и расходов, правила распределения, показатели, формы P&L, ДДС, управленческого баланса и план-факта.

Выбор решения и архитектуры

Подбираем подходящий стек: Бит.Финанс, 1С:УХ, 1С:ERP, 1С:КА, BI, интеграции с CRM, складом, производством и другими системами.

Подготовка данных и справочников

Нормализуем статьи, ЦФО, проекты, контрагентов, номенклатуру и другие справочники. Определяем источники данных и правила обмена.

Настройка системы, отчетов и интеграций

Настраиваем модели учета, формы отчетности, дашборды, маршруты согласования, загрузки данных и контрольные правила.

Запуск, обучение и развитие

Тестируем отчетность, обучаем пользователей, запускаем систему в промышленную эксплуатацию и развиваем контур под новые управленческие задачи.

Преимущества автоматизации управленческого учета

Достоверная управленческая картина

Руководство видит прибыль, ДДС, маржу, затраты и отклонения по нужным разрезам: ЦФО, проекты, продукты, клиенты, филиалы, направления бизнеса.

Быстрая отчетность без ручной сводки

P&L, ДДС, управленческий баланс, план-факт и дашборды формируются быстрее за счет единой базы данных, шаблонов и автоматических загрузок.

Контроль бюджетов, маржи и отклонений

Система помогает видеть перерасходы, просадки по марже, отклонения от плана и риск кассовых разрывов до того, как проблема станет критичной.

Единая методология для компании или холдинга

Правила учета, справочники, формы и аналитики фиксируются в системе и применяются одинаково для подразделений, юрлиц и направлений.

Меньше ошибок и зависимости от сотрудников

Сокращаются ручной ввод, копирование данных и личные Excel-файлы. Процессы становятся воспроизводимыми и контролируемыми.

Готовность к росту бизнеса

Систему проще масштабировать: подключать новые юрлица, проекты, филиалы, отчеты и аналитические разрезы без взрывного роста ручной нагрузки.

Эксперты Первого Бита по автоматизации финансового контура

Наталья Голобурда

Руководитель отдела автоматизации финансов

  • Опыт методологической работы в области Казначейства, Бюджетирования, Управленческого учета — более 10 лет
  • Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 14 лет
  • Автор и ведущая курса «Финансовое прогнозирование»
Консультация эксперта  
Роман Викторов

Руководитель направления корпоративных проектов

  • 20+ лет — стаж работы в 1С
  • 11+ лет — стаж работы руководителем
  • Лидер направления с опытом ведения сложных проектов автоматизации
  • Более 25 реализованных проектов
Консультация эксперта  
Ирина Чистякова

Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов

  • Опыт в сфере бюджетирования и управленческого учета — более 25 лет
  • Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 14 лет
  • Работала с сельским хозяйством и переработкой, автомобилестроением, FMCG, оптовой и розничной торговлей
Консультация эксперта  
Елена Лосева

Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов

  • Опыт в сфере бюджетирования и управленческого учета — более 23 лет;
  • Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 13 лет;
  • Знакома с автоматизацией со стороны заказчика (на позиции Финансового директора).
Консультация эксперта  
Елена Лежнева

Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов

  • Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 15 лет
  • Работала с фармацевтическими и нефтедобывающими компаниями, FMCG, оптовой и розничной торговлей
Консультация эксперта  
Татьяна Показаньева

Ведущий менеджер по работе с клиентами

  • 6+ лет работает в ИТ
  • Опыт подбора ИТ-решений для автоматизации финансовых и учетных процессов для производства, торговли, ритейла, транспорта и строительства
  • Хорошо понимает задачи компаний, у которых уже есть 1С, ERP, учетные системы или разрозненные источники данных
Консультация эксперта  

Часто задаваемые вопросы по автоматизации управленческого учета

Что даст автоматизация управленческого учета моему бизнесу?
Автоматизация делает учет прозрачным и оперативным: вы видите реалистичную прибыль по направлениям, клиентам и проектам, контролируете расходы, дебиторку и запасы в режиме, близком к реальному времени. Рутина выполняется системой, а вы принимаете решения на основе цифр, а не ощущений.
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского и зачем его автоматизировать?
Бухгалтерский учет ведется для государства и налоговой, управленческий — для собственника и менеджмента. В нем учитываются внутренние разрезы: проекты, ЦФО, номенклатура, каналы продаж, воронка. Без автоматизации такой учет становится громоздким, медленным и зависит от «звездности» одного-двух сотрудников.
С чего начинается проект по автоматизации управленческого учета?
Обычно с экспресс‑обследования: мы изучаем текущие процессы, источники данных (1С, CRM, Excel и т.д.), структуру компании и требования к управленческой отчетности. На основе этого формируется концепция: какая система, какая модель учета, какие отчеты и какие доработки нужны.
Нужен ли уже настроенный управленческий учет, чтобы начать автоматизацию?
Нет. Часто как раз наоборот: в рамках проекта мы вместе с вами выстраиваем методологию управленческого учета — определяем ЦФО, статьи доходов и расходов, правила распределения, структуру отчетности. Автоматизация и методология идут параллельно.
Какие системы вы используете для автоматизации управленческого учета?
Чаще всего это решения на базе 1С (управленческие конфигурации, ERP, отраслевые решения), Бит.Финанс, BI‑системы для визуализации (например, дашборды) и интеграция с CRM/складом/производством. Конкретный стек подбирается после диагностики ваших задач и текущего контура ИТ.
Как изменится работа сотрудников после автоматизации?
Сотрудники меньше времени тратят на ручное сведение данных в Excel и подготовку отчетов. Появляются стандартизированные формы ввода и регламенты, снижается число ошибок и «человеческого фактора». Рутина переходит в систему, а фокус смещается на анализ и управленческие решения.
Можно ли интегрировать управленческий учет с уже существующими системами (CRM, склад, производство)?
Да, это один из ключевых элементов проекта. Мы настраиваем обмен данными между учетными системами, чтобы исключить двойной ввод и «разные цифры» в разных отчетах. Источники данных и формат интеграции обсуждаются и фиксируются на этапе обследования.
Как формируется набор управленческих отчетов и дашбордов?
Мы начинаем с понимания того, какие решения вы хотите принимать на основе цифр: управление ликвидностью, рентабельностью направлений, маржинальностью проектов, запасами и т.д. Затем разрабатываем структуру отчетов (P&L, ДДС, баланс, управленческая отчетность по ЦФО, ABC/XYZ‑анализ, воронка, KPI) и уже под нее настраиваем систему.

Полезная информация по автоматизации управленческого учета

Статья

Автоматизация управленческого учета в 1С

Принципы автоматизации управленческого учета и как его можно оптимизировать для успешного ведения бизнеса

Статья

Организация управленческого учета

Рассмотрение управленческого учета, как подсистемы бухгалтерского учета организации

Статья

Управленческий учет в строительной организации

Внедрение управленческого учета для строительной организации позволяет менеджменту определять перспективы развития бизнеса