Переход на 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для повышения эффективности кадрового учета
О клиенте
Крупная организация, предоставляющая услуги в области электронных торгов и закупок. Компания занимается организацией государственных, корпоративных и коммерческих закупок, а также предлагает дополнительные сервисы: обучение, консалтинг, выдачу электронных подписей и другие услуги.
Задачи проекта
Описание проекта
С 2009 года компания использовала 1С: «Зарплата и управление персоналом ПРОФ 2.5» для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Однако прекращение поддержки данного программного продукта со 2-го квартала 2024 года, включая обновления в соответствии с изменениями законодательства РФ и развитие функциональности, создало необходимость перехода на новую версию системы. Руководство компании приняло решение о переходе на 1С:«Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1», чтобы обеспечить соответствие актуальным требованиям и повысить эффективность работы.
Для выполнения проекта компания выбрала «Первый Бит» как партнера, который продемонстрировал высокий уровень профессионализма и способность качественно реализовывать сложные задачи в установленные сроки.
Ключевые этапы проекта:
- Выбор программного обеспечения. Специалисты «Первого Бита» провели консультации, определив оптимальный вариант системы с учетом специфики бизнес-процессов компании.
- Перенос данных. Миграция данных из старой системы включала полный перенос кадровой истории сотрудников и расчетов заработной платы.
- Доработка системы. С учетом требований клиента была разработана подсистема для учета занятости сотрудников на проектах и госконтрактах, а также унифицированы справочники и разработаны новые документы для проверки расчетов.
- Запуск системы в эксплуатацию. Обучение сотрудников и успешное внедрение системы обеспечили минимальные сбои в операционной деятельности компании.
Результаты проекта
- Полный перенос данных. Все данные из «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ 2.5» были перенесены в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1». Это включало кадровую историю всех сотрудников и расчеты заработной платы.
- Точность расчетов. Проверка данных показала их корректность: расчеты заработной платы за три учетных месяца совпали с результатами из исторической системы.
- Разработка подсистемы учета занятости. Подсистема позволяет вести учет распределения затрат сотрудников по проектам и госконтрактам в разрезе дат, часов и видов начислений. Прозрачность расчетов повышает точность данных для бухгалтерского и налогового учета.
- Унификация и оптимизация. Справочники были унифицированы, добавлены документы и печатные формы для проверки начислений и их распределения. Разработаны дополнительные отчеты для удобства анализа.
- Форма кадровой истории. Введена форма для отражения всех данных о сотрудниках, включая переданные в регулирующие органы сведения и кадровые мероприятия за весь период учета.
- Соответствие законодательству. Система полностью соответствует требованиям законодательства РФ, включая актуальную регламентированную отчетность.
Проект обеспечил надежный переход на новую систему, сохранив исторические данные и добавив новые функции для более точного учета и анализа. Это позволило компании продолжать работу без дополнительных затрат на поддержание старого ПО, повысив эффективность кадровых процессов и прозрачность данных.
