Переход с 1С:УПП на 1С:ЗУП КОРП в 15 подразделениях «Милорем‑Сервис»: цифровая трансформация кадрового учета в одной системе
«Милорем-Сервис» — российская сервисная компания, специализирующаяся на восстановлении и ремонте железнодорожных локомотивов, моторных вагонов и подвижного состава, работает с 2012 года и включает 15 обособленных подразделений по всей России.
Бизнес-цельЗавершить затянувшийся переход на «1С:ЗУП КОРП» и «1С:ERP» и избавиться от двойного учёта и расхождений по зарплате, налогам и взносам, которые увеличивали расходы и риски компании.
Решение
- Выполнен переход на «1С:ЗУП КОРП» с полностью выверенными данными и закрытым отчетным 2025 годом.
- Внедрен блок «Казначейство» на базе 1С:ERP для централизованных выплат, автоматизирован расчет всех видов начислений.
Проект перезапущен после неудачной попытки другого подрядчика: команда провела аудит расхождений и внедрила систему параллельно в 15 подразделениях с одновременным ведением учёта в двух системах для максимальной достоверности данных.
Как начинался проект?
На старте проекта в компании уже предпринималась попытка перехода на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» с привлечением стороннего подрядчика, однако реализация столкнулась с рядом организационных и методологических сложностей. В течение длительного времени сотрудники были вынуждены вести параллельный учет в «1С:УПП» и «1С:ЗУП КОРП», что существенно увеличивало трудозатраты и снижало эффективность работы; дополнительные сложности возникали из-за недостаточного уровня владения пользователей новой системой, что приводило к ошибкам в учете и расхождениям в данных. При этом проект не имел четко определенных сроков завершения и понятного целевого состояния системы.
В результате к началу 2025 года компания приняла решение приостановить работы с предыдущим подрядчиком и привлечь нового интегратора для завершения проекта. В качестве партнера выбран «Первый Бит» офис Спортивная. На первом этапе команда провела комплексный аудит текущего состояния системы. По его результатам было выявлено, что параллельное ведение учета привело к существенным расхождениям в данных по заработной плате, налогам и страховым взносам, критичным для корректного перехода на новую систему — для их устранения сформирован детализированный план работ.
Цели проекта
О ходе проекта
Внедрение системы проходило одновременно в 15 территориально распределенных подразделениях компании, что требовало продуманной организации и координации команд внедрения. Одной из ключевых особенностей проекта стал параллельный формат внедрения: «1С:ЗУП КОРП» запускалась на рабочей базе с одновременным ведением учета и регулярной сверкой данных с «1С:УПП» — такой подход обеспечил максимальную достоверность данных и безболезненный переход пользователей.
Отдельное внимание уделено обучению и поддержке пользователей: команда проекта обеспечила непрерывное сопровождение сотрудников кадровых и расчетных подразделений, проводя консультации и помогая выстраивать корректные процессы учета непосредственно в рабочей системе — это позволило не только внедрить инструмент, но и сформировать устойчивую практику его использования. Важным принципом реализации стало максимальное сохранение типового функционала системы: вместо избыточной кастомизации специалисты адаптировали бизнес-процессы заказчика под возможности платформы, что повысило устойчивость решения и упростило его дальнейшее сопровождение.
Помимо перехода на «1С:ЗУП», реализован механизм выплаты заработной платы из блока «Казначейство» «1С:ERP» через разработанную интеграцию ЗУП — ERP, а также доработан функционал автоматического заполнения поля «Назначение платежа» в заявках на оплату по индивидуальному шаблону заказчика с учетом выбранного банка. Несмотря на высокую сложность и объём работ, проект реализован в сжатые сроки — всего за 10 месяцев.
Внедрение, обновление и сопровождение системы 1С:ЗУП 8 КОРП
Узнать подробнееАрхитектура решения
Архитектура решения построена на интеграции ключевых учетных систем компании с обеспечением сквозного процесса расчета и выплаты заработной платы. Реализована двусторонняя интеграция между «1С:ЗУП КОРП» и «1С:ERP», которая обеспечивает передачу данных о начисленной заработной плате в регламентированный учет, автоматическое формирование платежных документов и централизованную выплату заработной платы из блока «Казначейство» «1С:ERP». Дополнительно настроена интеграция между «1С:ЗУП КОРП» и «1С:УПП», позволяющая отражать данные по заработной плате с необходимой детализацией и аналитикой.
Финальный контур включает формирование ведомостей на выплату в системе «1С:ЗУП», передачу данных в клиент-банк для осуществления выплат и формирование платежных документов в «1С:ERP» с их дальнейшей выгрузкой. Таким образом, построена комплексная, масштабируемая и отказоустойчивая архитектура, обеспечивающая непрерывность бизнес-процессов во всех 15 подразделениях компании.
Результаты проекта
Ключевым результатом проекта стал успешный переход компании на «1С:ЗУП КОРП» с полностью выверенными данными и закрытым отчетным 2025 годом. Заказчик получил готовую к промышленной эксплуатации систему с настроенными интеграциями и стабильными бизнес-процессами расчета и выплаты заработной платы — компания получила не только современную учетную систему, но и прозрачную, управляемую и масштабируемую модель работы с персоналом.
- Внедрена централизованная архитектура хранения данных для повышения безопасности и управляемости системы.
- Обеспечена работа всех кадровых и расчетных служб 15 подразделений в единой системе.
- Проведена полная сверка НДФЛ за 2025 год и корректировка вычетов.
- Восстановлены и выверены взаиморасчеты с сотрудниками, устранены расхождения после параллельного учета.
- Доработано поле «Назначение платежа» по индивидуальному шаблону заказчика, что повысило точность и скорость обработки выплат.
- Реализован автоматизированный обмен данными между системами, что исключило ручной ввод и снизило вероятность ошибок.
- Автоматизирован расчет всех видов начислений: заработной платы, отпускных, больничных, пособий и налогов.
- Внедрен функциональный блок «Казначейство» на базе 1С:ERP, централизованы процедуры выплаты заработной платы напрямую из ERP-системы.
- Организована сдача отчетности из единой системы, настроен обмен с СЭДО и выгрузка ведомостей в клиент-банк.
Отзыв клиента
Мы благодарим команду «Первый Бит офис Спортивная» за то, что они смогли аккуратно разобрать нашу непростую ситуацию, навести порядок в данных за 2025 год и запустить единую систему для всех 15 наших подразделений. Благодаря их работе расчет заработной платы стал прозрачным и стабильным, появился удобный механизм выплат через блок «Казначейство», а трудозатраты и ошибки заметно сократились. Уже сегодня мы видим реальный результат: трудозатраты снизились на 20%, отчетность формируется быстрее на 25%, а административные расходы уменьшились на 10%. Нам было комфортно работать с командой — ребята всегда были на связи, помогали, объясняли и довели проект до полного успеха.
