Внедрение единой системы управления НСИ (ЕСУ НСИ) в АО «РОСГЕОЛОГИЯ» на базе решения «1С:MDM»

О компании:

АО «Росгеология» — крупнейший геологический холдинг Российской Федерации с развитой производственно-технической базой, высокими профессиональными компетенциями и уникальным объемом накопленной геологической информации.

Компания осуществляет все виды геологоразведочных работ от региональных исследований на все виды полезных ископаемых, до подсчета запасов и ввода в эксплуатацию месторождений, обладает уникальными компетенциями в области морской геологии и работы на шельфе.

В составе Холдинга работает уникальный по уровню компетенций и объему накопленной геологической информации научно-производственный кластер и современный Консалтинговый центр, по геологическому сопровождению проектов любой сложности.

Холдинг является основным исполнителем государственного заказа на работы по воспроизводству минерально-сырьевой базы Российской Федерации. 100% капитала АО находится в собственности государства.

Предпосылки проекта:

Важнейшим ресурсом подобной холдинговой структуры является информация. Именно управление информационными ресурсами, их защита и формирование единой системы их оборота являются важнейши задачей по управлению компанией. Все эти задачи решаются путем создания единого информационного пространства.

До внедрения проекта, в каждом ДЗО компании установлена своя индивидуальная информационная система управления, справочники вводятся на местах, нет единого информационного пространства. Вся справочная информация не нормализована и не приведена к общему виду.

Цели проекта внедрения 1С:MDM

Компании-заказчику АО «Росгеология» требовался проект внедрения централизованной системы управления нормативно-справочной информацией поскольку для поддержания корпоративных данных в актуальном состоянии, обеспечения их полноты, устранения ошибок, контроля целостности и непротиворечивости данных крупнейшего геологического комплекса Российской Федерации необходима единая система НСИ и единое информационное пространство для стандартизации, управления, учёта и контроля всех ДЗО.

Основными целями внедрения НСИ системы являются:

• Обеспечение пользователей информационных систем Холдинга удобным доступом к структурированной и достоверной НСИ, и эффективным механизмам поиска данных;
• Обеспечение возможности формирования достоверных отчетных и аналитических данных в каждой ИС входящей в ЕСУ НСИ Холдинга;
• Создание единого информационного пространства для учета НСИ;
• Упрощение процессов управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах Холдинга;
• Обеспечение синхронизации НСИ между эксплуатируемыми ИС;
• Обеспечение автоматизированных инструментов контроля дублирования вводимых элементов НСИ и централизованного внесение изменений в НСИ;
• Сокращение временных и трудовых затрат на ввод информации, исключение многократного ввода данных;
• Обеспечение для Холдинга возможности автоматизации сквозных процессов и создания централизованной информационной системы, работающих с единой и достоверной нормативно-справочной информацией.

Уникальность проекта

Росгеология является самой масштабной по географии присутствия геологоразведочной компанией России. Холдинг объединяет свыше 40 геологических предприятий, которые работают более чем в 40 регионах России и за рубежом.

По итогам реализации проекта весь масштаб компании был взять в фокус и 48 ДЗО были объединены в единое информационное пространство с помощью внедренных информационных систем.

В рамках проекта была выполнена разработка, настройка, тестирование и внедрение единой системы управления нормативно-справочной информацией на базе платформы «1С» и настройка интеграции системы с локальными информационными системами. Были разработаны методики централизованного ведения НСИ в системе, включающие модель данных, маршруты согласования и схему интеграции. Также, было проведено обучение пользователей работе в системе.

Конечная архитектура решения

К системе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» подключено 48 информационных баз:

• Система управления на базе «1С:Бухгалтерия»
• Система управления на базе «1С:УПП»
• Система управления на базе «1С:Управление холдингом»
• Система управления на базе «1С:ТОИР»
• Система управления на базе «1С:Бухгалтерия + Бит.Финанс»
• Система документооборота на базе Тезис

Результаты проекта внедрения «1С:MDM»

Проект внедрения централизованной системы управления нормативно-справочной информации решил вопрос с организацией единого информационного пространства в части нормативно-справочной информации, привести НСИ в нормализованный и стандартизированный вид, что позволило убрать дубли элементов справочников разных ДЗО.

Внедрена централизованная информационная система на базе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией», подключено 48 ДЗО:

• Справочники — Контрагенты
• Договоры
• Банковские счета
• Статьи движения денежных средств
• Статьи доходов и расходов

Прочие доходы и расходы управляются централизовано.

Также в результате выполнения проектных задач были достигнуты следующие результаты:

• Пользователи информационных систем Холдинга обеспечены удобным доступом к структурированной, достоверной НСИ, и эффективным механизмам поиска данных;
• Внедрена возможность формирования достоверных отчетных и аналитических данных в каждой информациооной системе входящей в ЕСУ НСИ Холдинга;
• Упрощены процессы управления НСИ в различных ИТ-комплексах и системах Холдинга;
• Обеспечена синхронизация НСИ между эксплуатируемыми ИС;
• Разработан ряд автоматизированных инструментов контроля дублирования вводимых элементов НСИ и централизованного внесение изменений в НСИ;
• Было достигнуто ощутимое сокращение временных и трудовых затрат на ввод информации, исключение многократного ввода данных;
• Обеспечен функционал автоматизации сквозных процессов и создания централизованной информационной системы, работающих с единой и достоверной нормативно-справочной информацией.