Организация учета в сфере услуг с помощью Бит.Финанс

Расчет и анализ рентабельности

• Автоматический расчет финансовых показателей, таких как рентабельность, прибыль, EBITDA и других по формулам, заданным в справочнике «Настройки форм ввода бюджета».
• Анализ рентабельности в разрезе ЦФО, статей оборотов и других аналитик бюджетирования.
• Расчет фактических показателей, используя механизм выбора режима формирования движений в документе бюджета.

Контроль и анализ отклонений

• Оперативный анализ исполнения бюджета по различным срезам
• Анализ выручки и прибыли по услугам, клиентам, проектам
• Отчетность по отклонениям, выявление узких мест и точек роста
• Быстрые управленческие решения на основе данных
• Поддержка произвольных форматов отчетов

Контроль задолженностей

• Учет дебиторской и кредиторской задолженности, классификация на краткосрочные или долгосрочные в зависимости от сроков погашения.
• Автоматическое начисление резервов по сомнительным долгам при просрочке задолженности более установленного количества дней и отсутствии признаков возврата.
• Контроль сумм и сроков по договорам с контрагентами: при превышении лимитов или сроков система может либо запретить проведение документов, либо предупредить пользователя.
• Документы и отчеты для анализа состояния задолженности и своевременного выявления просрочек и отклонений.

Анализ продаж и спроса

С помощью отчетов «План-фактный анализ», «План-фактный анализ по бюджету» можно сравнивать плановые и фактические показатели по продажам услуг, анализировать отклонения и динамику спроса, а также настраивать детализацию по статьям оборотов, периодам, ЦФО и другим аналитикам.

Расчеты с поставщиками

• Документы «Заявка на затраты» и «Заявка на расходование денежных средств». В заявке указываются аналитики (организация, договор, контрагент, статья оборотов и др.), сумма, дата расхода, форма оплаты (наличные/безналичные), а также назначение платежа. Документ проходит контроль по бюджету, после чего может быть согласован и использован для проведения оплаты поставщику.
• Работа с валютой расчетов, НДС и различными сценариями бюджетирования.
• Формирование заявок на основании первичных документов, таких как «Заказ поставщику» или «Приобретение услуг».

Учет затрат и ТМЦ

• Возможность учета и контроля затрат в детализации (по изделиям, партиям и заказам) с помощью документа «Заявка на затраты» для заказа ТМЦ.
• Автоматизированный процесс оприходования ТМЦ, что позволяет оперативно получать отчеты о движении ТМЦ и денежных средств, а также формировать управленческий баланс.
• Контроль соответствия расхода утвержденному бюджету.
• Формирование бухгалтерских расходных документов, таких как «Поступление (акты, накладные)» или «Авансовый отчет» на основании заявки.
• Отчет «План-фактный анализ по заявкам на затраты» для сравнения запланированных и фактических расходов, а также анализа отклонений.

Расчет трудозатрат и зарплаты сотрудников

• Автоматизация процесса расчета, что снижает трудозатраты компании и минимизирует вероятность ошибок из-за человеческого фактора.
• Интеграция с платежными системами для предоставления закрывающих документов и автоматизация документооборота, связанного с выплатой заработной платы.
• Автоматическое формирование заявки на основании ведомостей на выплату зарплаты через кассу или на лицевые счета сотрудников.

Сценарный анализ и прогнозирование

• Создание неограниченного количества сценариев (Базовый, Пессимистичный, Оптимистичный и др.) для оценки их влияния на производственный процесс
• Формирование мастер-бюджетов по сценариям (рост/падение спроса, изменение цен на сырье и т. д.)
• Многосценарное планирование
• Быстрая корректировка производственных планов при изменении рыночной ситуации
• Сравнительный анализ сценариев между собой и с фактом

Учет заказов и клиентской базы

• Централизованное хранение управленческой информации по объектам учета, включая заказы, договоры и клиентов
• Контроль сумм и сроков по договорам, согласование и хранение истории согласования, а также актуализацию договоров и работу с дополнительными соглашениями
• Управление контрагентами, договорами и корпоративными документами
• Прикрепление первичных документов к договору
• Формирование шаблона договора на основании заданных характеристик

МСФО и консолидация данных

• Подготовка отчетов для инвесторов и аудиторов
• Сбор данных по всем производственным подразделениям и связанным бизнес-процессам в единую базу для последующей верификации и обработки
• Подготовка отдельных отчетностей по МСФО компаний Группы
• Многоязычный учет на отдельном плане счетов
• Автоматическое формирование проводок на основании мэппинга
• Сверка внутригрупповых операций и консолидация

Безопасность и разграничение доступа

• Поддержка RLS (разграничение прав доступа по ЦФО, статьям, проектам)
• Разграничение прав для разных ролей и пользователей
• История действий и контроль изменений
• Настройка прав на ввод и редактирование информации
• Поддержка одновременной работы множества пользователей
• Настройка через интерфейс без программистов