Переход с SAP на 1С – этапы и особенности импортозамещения

После ухода с российского рынка западных вендоров, в частности, SAP, у руководства многих компаний появилась срочная задача – поиск надежной и при этом полнофункциональной российской альтернативы. Среди отечественных решений, как показывает статистика и подтверждает наша практика, лидирует линейка продукции 1С. В частности – флагманские ERP-системы «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:ERP Управление холдингом»

Опыт интеграторов, профессионально реализующих проекты замещения продукции SAP на 1С, однозначно отвечает на вопрос в заголовке: «да, 1С уверенно может заменить SAP». Интерфейс интуитивно понятен, функциональные возможности схожи. Набор встроенных аналитических отчетов на обеих платформах примерно равный – и 1С, так же, как и SAP, дает возможность их гибкого расширения путем настройки интересующих параметров и включения необходимых для оценки бизнес-деятельности показателей. Одно время 1С критиковали за отсутствие дашбордов, но сейчас этот режим стал доступен в «1С:ERP Управление предприятием» благодаря монитору целевых показателей деятельности.

Около 80% функционала SAP закрывают штатные возможности систем «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом» или «1С:ERP. Управление холдингом». Оставшиеся 20% при необходимости компенсируются дополнительными модулями или доработками. Компания 1С ориентирована не только на российский, но и на зарубежный рынок, что стимулирует ее развивать и модифицировать свои продукты на уровне международных стандартов. Для выпуска обновлений ERP-решений и новых специализированных продуктов привлекают методологов и разработчиков с внушительным опытом работы с SAP, благодаря чему функционал и интерфейс 1С становятся еще более приближены к SAP.

Когда в начале 2022-го года SAP объявил об уходе из России, многие компании, обоснованно беспокоясь о перспективе потерять данные и остаться без информационной системы, перешли на 1С в экстренном порядке по ускоренной процедуре. Мы не считаем такой вариант миграции оптимальным, но иногда обстоятельства диктуют свои условия. И даже в такой сложной ситуации переход происходил успешно, если был грамотно организован.

Сейчас существует возможность планово и плавно поменять SAP на 1С. Компании, затягивающие с решением об импортозамещении, могут оказаться в ловушке, если SAP совсем перестанет работать в России или правительство потребует отказаться от зарубежных программ – а предпосылки к этому имеются.

Для того, чтобы процесс перехода с SAP на 1С был выстроен максимально эффективно, нужно предварительно провести всестороннее обследование бизнес-процессов компании и способов их автоматизации. Также важно обсудить с руководством цели и задачи миграции. Только на основании этих данных можно подобрать программный продукт, наиболее полно решающий задачи предприятия и по возможности экономящий ресурсы для адаптации пользователей к новой системе.

«Первый Бит» – крупнейший интегратор проектов на базе систем ERP-класса, специализирующийся в том числе и на импортозамещении. Мы накопили обширный опыт реализации проектов перехода с SAP на продукты 1С и знаем, как осуществить внедрение максимально оперативно без ущерба для качества. Сотрудничество с квалифицированными консультантами и аналитиками уже на этапе обследования и подбора замещающего решения поможет вам сэкономить время и средства.

Можно выбрать одну из проверенных стратегий перехода:

1. Комплексный переход с SAP на 1С, предполагающее прекращение работы компании с SAP после запуска 1С в промышленную эксплуатацию.
2. Частичный переход, подразумевающий последовательное внедрение отдельных модулей или функциональных блоков 1С.
3. Настройка интеграции и обмена данными между 1С и SAP.

Продуктивность перехода зависит от первоначального детального описания и структурирования бизнес-процессов, нормализации и систематизации нормативно-справочной информации, кропотливого и внимательного переноса данных. Это основа, обеспечивающая спокойную и удобную миграцию без стрессов и форс-мажоров. Также важно обеспечить пользователей понятными инструкциями в виде текстов и/или видеозаписей.

Длительность перехода с SAP на 1С может достигать от нескольких месяцев до 1-2 лет в зависимости от масштаба и целей компании, от проработанности ее бизнес-процессов. В стандартном случае проект миграции с SAP на 1С состоит из следующих этапов:

1. Анализ бизнес-процессов предприятия и их документальное представление.
2. Моделирование бизнес-процессов с использованием GAP-анализа.
3. Предварительный расчет стоимости миграции в различных ее вариациях.
4. Выбор программного продукта и стратегии внедрения.
5. Разработка и согласование технического задания на проект перехода.
6. Детальный расчет бюджета проекта.
7. Настройка и доработка системы в соответствии с ТЗ.
8. Тестирование.
9. Перенос данных.
10. Составление пользовательских мануалов и/или курсов обучения для сотрудников.
11. Опытная эксплуатация.
12. Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
13. Техническое сопровождение – решение вопросов и проблем пользователей по функционированию системы, ее обновление.

Даже при принятии решения о полном переходе на 1С это можно делать поэтапно. В первую очередь обычно целесообразно перенести в 1С управление операционным контуром и ресурсами предприятия – снабжением, производством, продажами. Затем обеспечить выполнение учетных задач – бухгалтерского и управленческого учета, бюджетирования и казначейства. Далее приходит очередь управления персоналом и остальных блоков деятельности.

«1С:ERP» – флагманское решение 1С для комплексной автоматизации крупного и среднего бизнеса, разработанное на уровне ERP-систем международного класса. Конфигурация позволяет полностью реализовать управление и все виды учета в компаниях любого масштаба, сферы деятельности, сложности структуры и численности персонала. Для руководства и менеджмента предусмотрен широкий комплекс инструментов для управления, операционной деятельности, учета и отчетности, бизнес-аналитики.

Система соответствует актуальному российскому законодательству и потребностям бизнеса, предоставляет возможность сдачи отчетности в электронном виде, поддерживает обмен данными с банками, облачными государственными информационными системами. Масштабируемость решения в точности под требования конкретной организации достигается благодаря легкой интеграции с отраслевыми и специализированными программными продуктами. Система обеспечивает высокий уровень безопасности с разграничением доступа, что подтверждается сертификатом ФСТЭК России.

НСИ и Администирование

НСИ и Администирование

Международный финансовый учет

Регламентный учет

Внеооборотные активы

Финансовый результат и контроллинг

Казначейство

Производство ERP

Склад и доставка

Закупки

CRM и маркетинг

Бюджетирование и планирование

Решение «1С:Управление холдингом» предназначено для развития бизнес-стратегий холдингов и крупных предприятий на всех уровнях управления путем автоматизации работы управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов. Продукт позволяет автоматизировать процессы учета, планирования и контроля эффективности, сбалансированную систему показателей, бюджетирование, бизнес-анализ. Реализована консолидация отчетности различного назначения, корпоративного контроля и учета для эффективного управления работой холдинга.

«1С:Управление холдингом» способствует реализации стратегии развития холдинга на всех уровнях управления. Его функционал дает возможность эффективно управлять финансовыми рисками и оборотным капиталом, сократить сроки подготовки отчетности разного рода, повысить точность бюджетирования и управления инвестиционными проектами.

«1С:ERP. Управление холдингом» объединяет функции «1C: Управление холдингом» и «1С:ERP. Управление предприятием» в одной системе. Продукт оптимален для компаний, делающих выбор в пользу единой информационной базы для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета, подготовки отчетности МСФО, управления корпоративными финансами и закупками, управления мастер-данными, активами, корпоративными налогами, инвестиционными проектами и рисками. Это централизованное комплексное решение для управляющей компании и дочерних обществ, обеспечивающее единую среду для эффективного взаимодействия сотрудников всех подразделений.