1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP

Формирование и утверждение версий календарно-ресурсных планов проектов, оперативное планирование, контроль выполнения задач и анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта.

Рабочее место руководителя проектов

Рабочее место руководителя проектов содержит перечень паспортов проектов, которые позволяют фиксировать и хранить в системе общую информацию о проектах. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.

Планирование содержания и сроков проекта

• Планирование структурной декомпозиции проекта 
• Планирование контрольных событий (вех) проекта 
• Расчет календарного плана проекта 
• Фиксация базового плана проекта 
• Импорт и экспорт данных из/в MS Project

Диспетчирование проектных работ

Жизненный цикл проектной задачи:

• планирование и выполнение работ;
• управление рисками в области сроков проектов; 
• анализ результатов работ.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

• сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени;
• анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.

Фазы и контрольные точки проекта

Управление фазами и контрольными точками проекта/группы проектов.

Версионирование проекта

Неограниченное количество возможных версий проекта.

Статус-отчеты по проектам

Сводный статус-отчет по проектам. В данных отчетах выводится информация об основных показателях проекта и вопросах, на которых следует акцентировать внимание.

Актуализация проекта

• Актуализация сроков проекта
• Актуализация процента готовности проекта

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

Управление знаниями, нормирование

• Типизация проектов
• Библиотека шаблонов проектных работ
• Нормирование проектных работ
• Создание проекта из шаблона
• Сохранение проекта в шаблон
• Сравнительный анализ проектов по шаблонам
• Обновление норм работ проекта в шаблоне
• Фиксация проектных решений

Управление документами проекта

Варианты работы с документами:

• Хранение документов в информационной базе
• Хранение документов в «1С:Документооборот»

Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю — «1С:Документооборот».

Основные действия с документами (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище «1С:Документооборот».

Управление рисками проекта

Управление рисками проекта состоит из процессов:

• Идентификация рисков проекта
• Оценка рисков проекта
• Планирование мероприятий по работе с рисками
• Фиксация свершения рисков

Целью управления рисками проекта является повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий.

Управление процессами формирования бюджетов и объемов проектов. На этом этапе происходит планирование, актуализация и анализ бюджетов доходов, расходов и движений денежных средств проектов в денежном эквиваленте, а также планирование, актуализация и анализ доходных и расходных объемов в натуральных показателях.

Управление финансами проектов

• Формирование бюджета доходов и расходов проекта 
• Формирование бюджета движения денежных средств проекта 
• Регистрация фактических бюджетов проектов 
• План-фактный анализ бюджетов проектов

Планирование объемов и поставок проекта

• Планирование поставок проекта 
• Планирование объемов проекта

Управление проектными договорами

• Составление проектного договора 
• Связь этапов проекта и договора 
• Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями 
• Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора 
• Формирование печатной формы договора по шаблону

Дерево ключевых показателей проекта

• Мониторинг ключевых показателей проектов в % и абсолютных значениях 
• Принятие решений о своевременной инициации действий, способствующих выравниванию соотношений показателей

Регистрация фактических данных и событий проекта

• Регистрация выполненных объемов 
• Регистрация затрат материальных ресурсов 
• Регистрация дополнительных затрат 
• Фиксация фактических сроков проектных задач 
• Привязка хозяйственных операций к проекту

План-фактный анализ проекта

• S-кривая проекта 
• Анализ динамики экономики проекта 
• План-фактный анализ освоенных объемов 
• Анализ освоенного объема по трудозатратам 
• План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов 
• План-фактный анализ использования ресурсов 
• План-фактный анализ затрат материальных ресурсов 
• План-фактный анализ дополнительных затрат 
• Анализ состояния проектных задач 
• План-фактный анализ сроков проекта 
• Анализ проекта по показателям

Планирование персонала и трудозатрат проекта

• Изменение руководителя проектной задачи 
• Назначение трудовых ресурсов на проект 
• Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи 
• Назначение ролей и планирование трудозатрат 
• Моделирование эффективности проекта

Управление ресурсами проектной организации

• Структура трудовых ресурсов предприятия 
• Планирование мощности трудовых ресурсов 
• Материальные ресурсы предприятия 
• Нормирование стоимости ресурсов 

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

• Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач. 
• Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов. 
• Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

• Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов 
• Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах 
• Учет рабочего времени по проектам

Управление коммуникациями проекта

• Задания и комментирование в проектах 
• Оповещение пользователей об изменениях проектной информации

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.

В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.

Рабочее место руководителя подразделения

Рабочее место руководителя подразделения предназначено для вывода информации о проектных задачах для руководителя подразделения, их текущем состоянии, выделенных трудозатратах и назначенных ресурсах.

Рабочее место позволяет на основании отображаемой информации сформировать:

• Анализ выполнимости проектов 
• Прогноз трудозатрат по ролям 
• Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам

Прогноз трудозатрат по ролям

Документ «Прогноз трудозатрат по ролям» позволяет выявить простои или перегрузки ролей трудовых ресурсов за выбранный период по всем проектам, проанализировать причины их появления и предпринять необходимые меры для их устранения. Помимо этого, документ можно использовать для формирования отчета подразделения за выбранный период.

Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам

Документ «Планирование трудозатрат по трудовым ресурсам» позволяет:

• Анализировать список проектных задач, ожидающих назначения трудовых ресурсов 
• Анализировать список трудовых ресурсов, не назначенных на проектные задачи 
• Назначать трудовые ресурсы на выполнение проектных задач 
• Анализировать текущую загрузку трудовых ресурсов по проектным задачам 
• Анализировать наличие перегрузок трудовых ресурсов 
• Выравнивать загрузку трудовых ресурсов 
• Выстраивать равномерную загрузку трудовых ресурсов 
• Анализировать фактические данные трудозатрат по трудовым ресурсам

Управление портфелями и программами проектов

• Портфели проектов 
• Программы проектов 
• Рабочее место руководителя проектного офиса 
• Составление тематического плана по проектам 
• Связь программы проектов с входящими в нее проектами 
• Актуализация сроков проектных задач между проектами и программой проектов
• Анализ показателей проектов 
• План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов 
• Визуализация фаз и контрольных точек группы проектов

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

• Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования; 
• Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия; 
• Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

Оценка проекта и расчет цены контракта

• Оценка проекта 
• Расчет цены контракта 
• Формирование плана проекта по шаблону и оценке

В системе предусмотрена функциональность, позволяющая на основании информации о количестве человеко-часов по ролям, необходимых для реализации контракта, и сумм прочих затрат сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.

На основании расчета цены контракта и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта.

Управление заявками на проекты

Подсистема «Заявки на проекты» предназначена для формирования набора предложений о будущих проектах с возможностью их оценки и отбора по заданным критериям и позволяет:

• Вносить в систему информации о планируемых проектах, которые, возможно, будут выполняться в будущем.
• Оценивать влияние планируемых проектов на достижение стратегических целей (не имеющих физической оценки результатов, которых стремится достичь компания в перспективе).
• Регистрировать в системе значения показателей эффективности инвестиций для планируемых проектов (Чистая приведенная стоимость NPV, Внутренняя ставка доходности IRR, Срок окупаемости PBP, Индекс прибыльности PI, Чистый денежный поток NCF).
• Рассчитывать итоговые баллы по планируемым проектам в зависимости от значений показателей эффективности.
• Оценивать возможность включения планируемых проектов в бизнес-план на будущий период путем ранжирования планируемых проектов на основании значений итогового балла, оценка влияния планируемых проектов на достижение стратегических целей или иных показателей планируемых проектов.

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

• Планирование использования материалов проекта 
• Планирование использования оборудования в проекте 
• Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта

Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта - ввод в систему информации о планируемых затратах, необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Экономика

В рамках данного этапа осуществляется управление процессом формирования общефирменных бюджетов и управления экономикой организации.

Формирование годового бюджета по проектам:

• Бюджет доходов по проектам
• Бюджет прямых расходов по проектам
• Казначейство
• Бюджет общепроизводственных расходов (ОПР) по проектам
• Бюджет общехозяйственных расходов (ОХР) по проектам
• Формирование финансового результата по проектам и подразделениям

Система позволяет из проектной подсистемы «Проектное бюджетирование» передать данные в подсистему «Бюджетирование» контура ERP, тем самым обеспечив возможность формирования годовых бюджетов в разрезе проектов по компании в целом, контроль расходов денежных средств по проектам (казначейство) и сформировать финансовый результат по проектам и подразделениям средствами подсистем контура ERP.

Отчетность по оценкам исполнителей и подрядчиков по разным проектам

• Закрытие этапа 
• Оценки исполнителей и подрядчиков

Закрытие этапа позволяет закрыть этапы работ проекта (изменить текущий статус проектной задачи на «Закрыта»), а также оценить трудовые ресурсы и подрядчиков (контрагентов), участвовавших в выполнении проектной задачи.

Для сводного анализа по всем проектам текущих оценок трудовых ресурсов и подрядчиков в системе предусмотрен отчет «Оценки исполнителей и подрядчиков».